כידוע כיום, החל מה -1 בינואר 2019 חשבונית אלקטרונית חובה על כל בעלי מספר המע"מ (למעט מקרים המתוארים יותר בהמשך). חובה בנוסף לזו שכבר הייתה בתוקף מאז 31 במרץ 2015 למנהלים ציבוריים. לכן חשוב להצטייד במובן זה, ליצור קשר עם שירותי המאפשרים לשלוח, לקבל ולנהל חשבוניות במתכונת אלקטרונית בצורה הנוחה, השלמה והפשוטה ביותר.

בין השירותים מסוג זה בהחלט נופל חשבונית אלקטרונית של ארובה, המאפשר לנהל את כל הליך החשבונית האלקטרונית (כולל תקשורת עם סוכנות ההכנסות ואחסון מסמכים בהתאם לחוק) באמצעות פאנל אינטרנט נוח. השירות המדובר, למעשה, מאפשר לך להוציא ולקבל חשבוניות. מאנשים פרטיים ואנשיהם (חשבונית B2B), מינהל ציבורי (B2G חשבונית) ואנשים פרטיים (B2C חשבונית) מבלי להתקין תוכנה כלשהי במחשב האישי שלך. יתר על כן, היא מאפשרת להעלות חשבוניות קיימות כבר בפורמט XML ולתקשר את הנתונים של הסדרי מע"מ תקופתיים והעברת נתוני חשבוניות (spesometro ו- esterometro). הכל במחיר נמוך במיוחד.

אם אתה רוצה להעמיק את העניין ורוצה לדעת יותר בפירוט כיצד עובד חשבונית אלקטרונית של ארובה, קח כמה דקות של זמן פנוי והמשיך לקרוא: מצא את כל המידע שאתה צריך ממש למטה. לא נותר לי לעשות אלא לאחל לך לקרוא טוב ולעבוד טוב!

דפדפן, ללא התקנת תוכנה כלשהי במחשב האישי (ניתן להוסיף גם קבצים מצורפים וחותמים וירטואליים). אם כבר יש לך תוכנת ניהול, אתה יכול לייבא את קבצי ה- XML ​​של החשבוניות שנוצרו על ידי האחרון לשירות ארובה, ואז לשלוח אותם.

  • מה אני צריך לקבל חשבונית אלקטרונית? לאחר הפעלת שירות החשבונית האלקטרונית של ארובה, מוצע אשף תצורת שירות. זה מציין קוד נמען בן 7 ספרות (KRRH6B9) אשר, לאחר שנרשם בשירות החשבוניות והתשלומים באתר סוכנות ההכנסות, מאפשר לך לקבל חשבוניות אלקטרוניות ישירות בפאנל ניהול האינטרנט שלך.
  • כיצד מאחסנים חשבוניות אלקטרוניות? שירות החשבונית האלקטרונית של ארובה מאפשר אחסון חשבוניות שנשלחו והתקבלו, תקשורת פיננסית והודעות ממערכת החליפין של סוכנות ההכנסות למשך תקופת ההתקשרות על פי החוק. פונקציונליות זו היא אוטומטית ושקופה. למעשה, הלקוח יכול להציג, להוריד ולהציג את התיעוד המאוחסן דרך לוח ניהול השירות. במקרה ושירות החשבונית האלקטרונית לא יחודש, ב -90 הימים הבאים הוא יהיה נגיש באופן מוגבל, המאפשר התייעצות ואחזור של המסמכים הנוכחים. לאחר 90 יום מהתום, השירות כבר לא יהיה נגיש והנתונים הכלולים בו יימחקו. אם תרצה, ניתן לשמור חשבוניות אלקטרוניות שכבר נשלחו באמצעות מערכות אחרות באמצעות רכישת שירות DocFly Conservazione Sostitutiva.
  • מה הקשר בין חשבונית אלקטרונית לסוכנות ההכנסות? לאחר שנוצרו חשבוניות או הועלו אותן לחלונית חשבונית אלקטרונית, על ידי מתן פקודת השליחה, הן נשלחות אוטומטית למערכת המחלפים (SDI) המנוהלת על ידי סוכנות ההכנסות, ואז שולחת אותן לנמענים. רק ובאופן בלעדי במקרה של מינהל ציבורי, המערכת מחזירה הודעה על "תוצאת העברת חשבוניות לרשות הפלסטינית".
  • מידע נוסף כאן.

    לחלופין, השירות זמין קבלת חשבונית אלקטרונית בלבד בארובה, לבעלי קוד מס ולכל מי שצריך לקבל חשבוניות אלקטרוניות, אשר במחיר של 1 אירו + מע"מ למשך 3 חודשים ואז 14.90 אירו + מע"מ בשנה בחידוש כולל: 1GB שטח מסמכים; קבלת חשבוניות באמצעות קוד הנמען KRRH6B9; גישה לפאנל ניהול השירותים; שם
    יכולת להגדיר שליחת דוחות אוטומטיים; יבוא חשבוניות שהתקבלו עם מערכות אחרות או בפורטל AdE; שימור אוטומטי על פי החוק; תצוגה מקדימה של חשבוניות שהתקבלו וניהול רב משתמשים (שירות בתשלום נוסף). מידע נוסף כאן.

    ה רואי חשבון הוא לימודי עסקים לאחר מכן הם יכולים לנהל חשבוניות וחשבונות לקוחות ישירות באופן מקוון ובאוטונומיה מוחלטת ללא עלות. זה אכן זמין חשבונית אלקטרונית של ארובה לרואי חשבון, שירות חינמי המיועד במיוחד לרואי חשבון וחברות מסחריות הכולל: חשבון חינם לגישה לפאנל ניהול הלקוחות; יכולת לגשת למסמכי לקוחות ולפעול מטעמם בהתבסס על ההרשאות שקבע בעל השירות: החל מהתייעצות בלעדית עם מסמכים ועד להנפקה, שינוי וניהול חשבוניות ותקשורת פיננסית. מידע נוסף כאן.

    יש לציין כי ניתן להעשיר את שירות החשבונית האלקטרונית של ארובה בתכונות אופציונליות נוחות, כגוןגישה מרובת משתמשים, הנה שטח נוסף ואני מודולים אלקטרוניים עבור NSO. בפרט השירות רב משתמשים מאפשר למשתמשים נוספים לרכוש גישה לשירות החשבונית האלקטרונית של ארובה, אשר יוכלו להתחבר באופן עצמאי עם תעודות משלהם ובהרשאות עבודה ספציפיות: קריאה, יצירה / שינוי (לא ניתן לשירות קבל בלבד), שליחת חשבוניות (לא מסופק עבור שירות קבל בלבד) והגדרות ניהול. המחיר 4.90 אירו + מע"מ לשנה לכל משתמש. ה שטח נוסףמצד שני, זה עולה 25 אירו + מע"מ לשנה לכל GB ומאפשר לך לקבל חבילות שטח נוספות בנפח 1 GB לניהול ואחסון מסמכים ביישום. מידע נוסף כאן.

    המודול הנוסף לקבלת, ניהול ואחסון הזמנות אלקטרוניות ממבני NHS ומתווכיהם (בכדי לעמוד בהתחייבות שנקבעה בחוק תקציב 2018 למגזר הבריאות), עולה 12.50 אירו + מע"מ לשנה למי שיש לו כבר חשבונית אלקטרונית של ארובה (שהופכים 25 אירו + מע"מ לשנה מההתחדשות הבאה) ה 1 אירו + מע"מ למשך 3 חודשים ואז 50 אירו + מע"מ לשנה להפעלות חדשות של שירותי חשבונית אלקטרונית + טופס הזמנה אלקטרוני. מידע נוסף כאן.

    מערכת הפעלה ודפדפן התואם את לוח האינטרנט של השירות.

    ראשית, ואז התחבר לדף הבית של חשבונית אלקטרונית של ארובה ולחץ על הכפתור לִקְנוֹת. לאחר מכן, אם כבר נרשמתם לשירותים המקוונים של ארובה, היכנסו על ידי מילוי הטופס שמוצג משמאל.

    לחלופין, לחץ על הכפתור הירשמו והשלמו את ההזמנה, ציין אם אתה א פרילנסר, 'חֶברָה, אחד בעלות בלעדית או אחד מנהל ציבורי ומלא את הטופס המוצע לך עם כל המידע הנדרש: שם פרטי, שֵׁם מִשׁפָּחָה, כתובת, טלפון נייד, קוד פיסקלי, מספר מע"מ, כתובת דוא"ל וכו ' ואז סמן את התיבה אני מסכים על מדיניות הפרטיות ולחץ על הכפתור המשך והשלים את ההזמנה להשלמת ההזמנה.

    לאחר אימות הנתונים, תוכל להשלים את התשלום באמצעות כרטיס אשראי, פייפאל, לְהַעֲבִיר אוֹ עָלוֹן בעקבות ההוראות שעל המסך. הפעלת השירות היא בדרך כלל מיידית, ברגע שהתשלום נרשם על ידי ארובה. זמני הרישום משתנים בהתאם לשיטה שנבחרה: בכרטיס אשראי ובפייפאל היא מיידית; להעברה בנקאית זה לוקח בערך 5 ימי עבודה; לעלון המלא מראש זה לוקח בערך 3-4 ימי עבודה, ואילו לעלון הדואר זה לוקח 5-7 ימי עבודה. מידע נוסף כאן.

    קובץ XML של האחרון (שלב לא הכרחי אם קבצי XML קיימים כבר נטענים), ואז בודק אותו כדי למזער את האפשרות לשגיאות (והדחייה הנובעת מכך של המסמך על ידי מערכת ה- Exchange של SdI של סוכנות ההכנסות), מדביק את החתימה האלקטרונית המוסמכת האחרון, מעביר אותו ל- ES (אשר יעביר אותו למקבל) ומציג את ההודעות הנוגעות להליך כולו. לאחר מכן נשמרים חשבוניות והודעות בהתאם לחוק בתוך השירות. אולם לגבי המחזור הפסיבי, לאחר שקוד הנמען (KRRH6B9) הועבר לספקיו או לאחר רישום הקוד בפורטל חשבוניות ושיקולים של סוכנות ההכנסות, מערכת ארובה מאפשרת לך לקבל חשבוניות, להציג אותן ולנהל אותם באמצעות פאנל מיוחד מאוד קל לשימוש.

    בקיצור, זה לוקח רק כמה לחיצות. חלק ניכר מהעבודות מתבצע באופן אוטומטי על ידי שירות החשבוניות האלקטרוניות של ארובה: למידע נוסף ולגלות כיצד ליצור, לשלוח, לקבל ולנהל חשבוניות עם האחרון, המשך לקרוא.

    PEC או ללא מזהה), מַטֶה. לאחר שהדבר נעשה, לחץ על הכפתור להציל כדי לשמור את השם ברישום (לוודא שיש סימן ביקורת ליד הפריט המתאים).

    כיצד עובדת חשבונית אלקטרונית של ארובה

    כעת עליך להוסיף מוצרים או שירותים לחשבונית. כדי להמשיך, התחל להקליד את שם המוצר בשדה תיאור ובחר את הפריט הנכון מהפריטים המוצעים כדי לכלול אותו בחשבונית. לחלופין תוכלו ללחוץ על הכפתור הוסף מוצר או שירות ובחרו את המוצרים או השירותים שמעניינים אתכם על ידי לחיצה על הכפתור בחר ממוקמים ליד שמותיהם.

    אם עדיין לא הזנת מוצרים או שירותים במסד הנתונים שלך או שאתה רוצה להוסיף אחרים, לחץ על הכפתור הוסף חדש ומלא את הטופס המוצע לך עם כל הנתונים הנדרשים: תיאור, קוד מע"מ, מחיר (מציין אם אתה מזין את המחיר הנקי או את המחיר הגולמי של המוצר) הוא יחידת מידה (למשל שעות, חודשים, גרם, מטרים, ליטרים וכו '). לאחר השלמת הפעולה וודא כי יש סימן ליד התיבה שמור ברישום ולחץ על הכפתור לְהוֹסִיף כדי להוסיף את המוצר או השירות למסד הנתונים שלך.

    לאחר הכנסתם לחשבונית, ניתן לשנות את המוצרים על ידי פעולה לפי השדות הקשורים ל כַּמוּת, מחיר, הנחה/להגביר וכו ' השינויים נוגעים רק למוצרים / שירותים המצויים בשורת החשבונית שעליה בוצע השינוי.

    כידוע כיום, החל מה -1 בינואר 2019 חובת חשבונית אלקטרונית עבור כל בעלי מספר המע

    על ידי לחיצה, לעומת זאת, על סמל גלגל השיניים המתאים לכל קו מוצרים, זה אפשרי לשנות את המוצר או השירות, להוסיף נתונים (למשל סוג העברת שירות, תאריך התחלה / סיום או הפניה לניהול), שכפל את השורה אוֹ מחק את השורה, על ידי בחירה באחת האפשרויות הקיימות בתפריט שמופיע.

    גם בסעיף המוצרים יש מנוף המציין אם אתה ממלא חשבונית באמצעות מחירים נטו או ברוטו. הזזת המנוף ימינה או שמאלה משנה את הבחירה.

    השדות הקשורים ל יכולת גביית מע"מ, קרן פנסיה הוא ניכוי ניכוי הם ממולאים אוטומטית על סמך המידע שהוזן בשלב התצורה הראשוני של השירות. על ידי לחיצה על הפריטים הרלוונטיים, עם זאת, ניתן לבטל את הבחירה או לשנות את כל הנתונים. למשל בשדות קרן פנסיה הוא ניכוי ניכוי, אתה יכול לבחור אם להשתמש בתור בסיס מס כל המוצרים / שירותים הכלולים בחשבונית, רק חלקם או לשנות באופן ידני את בסיס המס. השינויים משפיעים רק על החשבונית ולא על הנתונים שהוגדרו בהגדרות.

    חשבוניות, שירות, כפתור, חיוב, קוד, מקבל, של, פאנל, טופס, לחץ על, חיוב, אפשרי, קבלות, אירו, לקוח

    שדות האחרים בטופס, כגון אלה עבור מסמכים קשורים, קבצים מצורפים, נתוני חותמת, עיגול, מסמך סיבתי, אומנות. 73 DPR 633/72, הנחה / תוספת, חשבונית ראשית, נתוני SAL הוא נתוני תחבורה / רכב, במקום זאת יש לבחור ולהפעיל אותם במקרה של צורך בהעלאת החשבונית היחידה פָּעִיל המנופים היחסיים. לאחר שהשדות השונים הופעלו, ניתן להכניס את הנתונים היחסיים או להעלות את הקבצים המצורפים היחסיים (מקסימום 4MB לקובץ) באמצעות הטפסים והכפתורים המופיעים על המסך. לבסוף, כדי לשמור את השינויים, לחץ על הכפתור להציל.

    בשלב זה עליכם ללחוץ על הכפתור הזן פרטי תשלום ומלא את הטופס המוצע לך עם נתוני התשלום כגון אמצעי תשלום (למשל צ'ק, העברה בנקאית, כרטיס אשראי, מזומן וכו ') ה תנאי תשלום (למשל בתשלומים, במלואם או מראש). במקרה של תשלום במספר תשלומים, יוצע אוטומטית פירוט של התשלומים שניתן לשנות לפני שתמשיך.

    כיצד עובדת חשבונית אלקטרונית של ארובה

    לאחר שמילאתם את כל השדות, לחצו על הכפתור לְהַמשִׁיך ומלא את הטופס השני המוצע לך עם כל הנתונים המתבקשים על פי אמצעי התשלום שנבחר, כגון, למשל, בַּנק, הנחה בתשלום מראש, קנס בגין עיכובים הוא קוד תשלום. כשתסיים, לחץ על הכפתור שמור והמשך כדי להתקדם.

    הכי נעשה! כעת כל שעליך לעשות הוא לבחור אם לעזוב את מחשבון אוטומטי או אם להתאים אישית את החישובים על ידי שינוי אותם באופן ידני (שמירת המנוף המתאים פעיל או מבטל) ולחץ על אחד הלחצנים הזמינים בתחתית הדף: תצוגה מקדימה לצפייה בתצוגה מקדימה של החשבונית, הדפס להדפסת המסמך, שמור בטיוטות כדי לשמור את טיוטת החשבונית (ולשלוח אותה אחר כך) או לִשְׁלוֹחַ לשלוח אותו מיד למערכת ה- SdI של סוכנות ההכנסות ואז למקבל. זה היה קל, לא?

    מצב מודרך

    כידוע כיום, החל מה -1 בינואר 2019 חובת חשבונית אלקטרונית עבור כל בעלי מספר המע

    אם אתה מעדיף ליצור חשבוניות במצב מודרך, היכנס לדף הראשי של Aruba חשבונית אלקטרונית, לחץ על הכפתור צור חשבונית נוכח בסרגל הצד השמאלי ובחר את הפריט מצב מודרך מהתפריט שמופיע על המסך.

    בעמוד הבא מלא את הטופס נתוני מסמך עם כל המידע הנדרש: סוג הלקוח (אם פרטי או PA), סוג המסמך (חשבונית, מקדמה / מקדמה על חשבונית, שטר אשראי, שטר חיוב, חבילה, אטופאטורה וכו '), תאריך מסמך, חתך הוא פּרוֹגרֵסִיבִי. לאחר מכן בחר את שם ה- צרכן דרך הסרגל המתאים.

    אחרי זה אתה צריך להשתמש ב- סרגל חיפוש או לחץ על הכפתור חיפוש לקוחות לאיתור ובחירת הלקוח שהוא מקבל החשבונית. אם עדיין לא הזנת את הלקוח אליו אתה מחויב במסד הנתונים שלך ואתה רוצה להוסיף אותו, לחץ על הכפתור הוסף לקוח חדש ומלא את הטופס המוצע לך עם כל הנתונים הנדרשים: מספר מע"מ ו / או קוד פיסקלי, שם לקוח או שם, מזהה (לכן קוד מקבל, PEC או ללא זיהוי), מַטֶה. לאחר שהדבר נעשה, לחץ על הכפתור להציל כדי לשמור את השם ברישום (לוודא שיש סימן ביקורת ליד הפריט המתאים).

    חשבוניות, שירות, כפתור, חיוב, קוד, מקבל, של, פאנל, טופס, לחץ על, חיוב, אפשרי, קבלות, אירו, לקוח

    לאחר שבחרתם את הלקוח, לחצו על הכפתור לְהַמשִׁיך להמשיך ולציין את המוצרים והשירותים שייכללו בחשבונית.

    בשלב זה עליכם להוסיף מוצרים או שירותים לחשבונית. לחץ על הכפתור לְהוֹסִיף לבחור את המוצר או השירות שמעניין אותך.

    אם עדיין לא הזנת מוצרים או שירותים במסד הנתונים שלך או שאתה רוצה להוסיף אחרים, לחץ על הכפתור הוסף חדש ומלא את הטופס המוצע לך עם כל הנתונים הנדרשים: תיאור, קוד מע"מ, מחיר (מציין אם אתה מזין את המחיר הנקי או את המחיר הגולמי של המוצר) הוא יחידת מידה (למשל שעות, חודשים, גרם, מטרים, ליטרים וכו '). כשתסיים, וודא שהתיבה עבור ה- שמירה ברישום נבחר ולחץ על להציל כדי להתקדם.

    לאחר שהמוצרים בחשבונית הוזנו, הם יהיו גלויים בסעיף מוצרים נבחרים. אם תרצה, תוכל לשנות את הערכים המתייחסים לכל מוצר / שירות שהוזנו בחשבונית באמצעות השדות המתאימים במסמך, כגון אלה הנוגעים ל כַּמוּת, מחיר, הנחה אוֹ תוספת תשלום, קוד מע"מ. על ידי לחיצה במקום זאת עלסמל גלגל השיניים, ממוקם בתחתית כל שורה, אתה יכול לשנות את המוצר או השירות, להוסיף נתונים (למשל סוג העברת שירות, תאריך התחלה / סיום או הפניה לניהול), שכפל את השורה אוֹ למחוק את זה, על ידי בחירה באחת האפשרויות הקיימות בתפריט שנפתח.

    גם במסך המוצר יש מנוף המציין אם אתה ממלא חשבונית באמצעות מחירים נטו או ברוטו. על ידי הזזת המנוף ימינה או שמאלה תוכלו לשנות את הבחירה.

    לבסוף, בחר אם לעזוב את מחשבון אוטומטי או אם להתאים אישית את החישובים על ידי שינוי אותם באופן ידני (על ידי מעבר אל פָּעִיל או ב כבוי המנוף היחסי) והמשך בהליך על ידי לחיצה על הכפתור לְהַמשִׁיך.

    כיצד עובדת חשבונית אלקטרונית של ארובה

    בדף שנפתח תוכלו להתאים את ההגדרות הקשורות ל יכולת גביית מע"מ, קרן פנסיה הוא ניכוי ניכוי: האחרונים מוגדרים על פי ההעדפות המצוינות בהליך התצורה הראשוני של השירות, אך אם תרצה, תוכל לשנות אותם.

    לדוגמא, על ידי לחיצה על כפתור העריכה של השדות קרן פנסיה הוא ניכוי ניכוי, אתה יכול גם לבחור אם להשתמש בתור בסיס מס כל המוצרים / שירותים הכלולים בחשבונית או רק חלק מהם.

    כידוע כיום, החל מה -1 בינואר 2019 חובת חשבונית אלקטרונית עבור כל בעלי מספר המע

    לאחר ביצוע שינויים, לחץ על הכפתור לְהַמשִׁיך והזן את המידע הנוגע ל תַשְׁלוּם, איזה אמצעי תשלום (למשל צ'ק, העברה בנקאית, כרטיס אשראי, מזומן וכו '). הוא תנאי תשלום (למשל בתשלומים, במלואם או מראש). במקרה של תשלום במספר תשלומים, יוצע אוטומטית פירוט של התשלומים שניתן לשנות לפני שתמשיך.

    בהתאם לשיטת התשלום שנבחרה, ייתכן שתידרש למלא נתונים אחרים כגון, למשל, בַּנק, הנחה בתשלום מראש, קנס בגין עיכובים הוא קוד תשלום. כשתסיים, לחץ על הכפתור שמור והמשך כדי להתקדם.

    חשבוניות, שירות, כפתור, חיוב, קוד, מקבל, של, פאנל, טופס, לחץ על, חיוב, אפשרי, קבלות, אירו, לקוח

    אם תרצו, הרחיבו את השדה נתוני תשלום נוספים (למטה) והזן מידע נוסף, כגון הנחה בתשלום מראש, קנס בגין עיכובים, מועד אחרון לתשלום מראש הוא קוד תשלום.

    לחץ על הכפתור לְהַמשִׁיך כדי להתקדם.

    כיצד עובדת חשבונית אלקטרונית של ארובה

    כעת, אם תרצה, תוכל להרחיב את שדות ה- מידע נוסף לגבי מסמכים קשורים, קבצים מצורפים, נתוני חותמת, אומנות. 73 DPR 633/72, הנחה ותוספת תשלום, מסמך סיבתי, חשבונית ראשית, SAL, נתוני רכב הוא נתוני תחבורה ולהפעיל אותם, להעלות פָּעִיל המנופים היחסיים.

    לאחר הפעלת השדות השונים, תוכלו להזין את נתוני העניין שלכם או להעלות קבצים מצורפים (משקל מקסימלי של 4 מגה-בייט) באמצעות הטפסים והכפתורים המופיעים על גבי המסך. לאחר סיום הפעולה לחץ על הכפתור לְהַמשִׁיך (מימין למטה) להתקדם.

    המשימה הושלמה! עכשיו יש לך את החשבונית שלך ואתה רק צריך להחליט מה לעשות, באמצעות אחד הלחצנים הממוקם בפינה השמאלית התחתונה: הדפס להדפיס אותו, שמור בטיוטות כדי לשמור אותו כטיוטות (ולשלוח אותו אחר כך) או לִשְׁלוֹחַ לשלוח אותו מיד למערכת ה- SdI של סוכנות ההכנסות וכתוצאה מכך למקבל.

    חשבוניות ושכר טרחה מסוכנות ההכנסות, על מנת לקבל את כל החשבוניות בכתובת האלקטרונית שהוגדרה באתר סוכנות ההכנסות.

    על ידי רישום הכתובת האלקטרונית בסוכנות ההכנסות, למעשה, לא רק בעל השירות הוא שבודק את נכונות הנתונים (הספקים עשויים לטעות בשגיאות הקלדה) אלא שבמקרה זה אין צורך אפילו לתקשר עם הקוד של הספקים: החשבונית שהונפקה תגיע תמיד ובכל מקרה ליישום האינטרנט.

    לחלופין, תוכל לתקשר את שלך קוד מקבל לכל אלה שצריכים לשלוח לך חשבונית בפורמט אלקטרוני. קוד מקבל הארובה הוא KRRH6B9 ותוכלו למצוא אותו בתפריט תצורה> קבלת נתונים נגיש מהסרגל הצדדי השמאלי. על מי שמנפיק את החשבונית להזין את קוד מקבל KRRH6B9 בשדה המתאים של כל XML כדי לאפשר לך לקבל את המסמכים כהלכה.

    לאחר קבלתם, ניתן להציג את החשבוניות בחשבונית אלקטרונית של ארובה על ידי בחירת הפריט חשבוניות שהתקבלו מסרגל הצד השמאלי ולחיצה על הכפתור נוף ממוקמים בהתכתבות של כל אחד מהם. יתר על כן, שימוש בשדות הטקסט הנמצאים מתחת לכותרות של כל עמודה (למשל. תאריך קבלה, מספר אוֹ שׁוֹלֵחַ), תוכל לסנן במהירות את החשבוניות כדי למצוא את אלו שמעניינים אותך.

    האפשרות לייצא חשבונית אחת או יותר PDF אוֹ XML, אפילו באופן מאסיבי, על ידי הצבת הסימון על התיבות המתאימות ובחירה באחת האפשרויות הקיימות בתפריט פעולות (שמאלי עליון).

    בלחיצה במקום זאת על הכפתור ייבא חשבוניות שהתקבלו באפשרותך לייבא חשבוניות שכבר הועברו על ידי SDI והתקבלו באמצעות PEC, חשבונית ותשלום עמלה או תוכנה אחרת לשירות החשבונית האלקטרונית שלך. הקבצים חייבים להיות בתוך .XML אוֹ .P7M (כלול גם בארכיוני zip).

    כיצד עובדת חשבונית אלקטרונית של ארובה

    על מנת שהיבוא יצליח, יש צורך להעלות את קובץ החשבונית ואת קבצי המטא נתונים הקשורים (בדרך כלל מזוהים בשם הקובץ עם ראשי התיבות MT, metaData, מטא נתונים אוֹ מידע משויך_).

    יצירת חשבוניות (ואז לחיצה על הכפתור הוסף חדש ומילוי הטופס המוצע לכם) וזהו.

    לבסוף, אני מציין כי באמצעות גישה לתפריט תקשורת פיננסית (שוב דרך סרגל הצד של חשבונית אלקטרונית של ארובה), תוכל להעלות תקשורת פיננסית P7M במסד הנתונים שלך, ראה i נתוני חשבונית ואלה של הסדרי מע"מ.

    אנדרואיד או iOS / iPadOS אתה יכול למעשה לקבל את החשבוניות האלקטרוניות שלך תמיד בהישג יד, עם היכולת ליצור, לשלוח, לקבל, לנהל ולאחסן חשבוניות אלקטרוניות בדיוק כמו שאתה עושה מיישום האינטרנט.

    כדי להוריד את האפליקציה, כל שעליך לעשות הוא לחפש אותה בחנות המכשיר שלך ולבחור אותה מתוצאות החיפוש (או לבקר בקישורים שסיפקתי זה עתה) ואז ללחוץ על הכפתור. התקן / קבל. אם אתה משתמש במכשיר Apple, ייתכן שתתבקש לאמת את זהותך באמצעות Face ID, Touch ID או סיסמת Apple ID.

    לאחר השלמת ההורדה, פתח את היישום, קבל את ה- תנאי השימוש הוא להתחבר עם חשבונך. לאחר שתסיים זאת, תוכל ליצור חשבונית חדשה על ידי לחיצה על הכפתור (+) ממוקם בפינה השמאלית התחתונה ומכניס את i נתוני מסמך בצורה המתאימה (עם היכולת לבחור את הלקוח מרשימת המאוחסנים); המשך אתה יכול על ידי הוספה מוצרים ושירותים ולבסוף, לִשְׁלוֹחַ את החשבונית על ידי לחיצה על הכפתור המתאים.

    בצורה לא פחות פשוטה תוכלו לדמיין את ה חשבוניות שהתקבלו (עם התראות דחיפה שיידעו אותך על הגעתם), נהל את הנתונים האישיים של הלקוחות והספקים, את רשימת המוצרים והשירותים, שתף מסמכים עם רואה החשבון והלקוחות דרך היישומים האחרים במכשיר שלך ובחר כיצד לנהל חשבוניות. ניתן לגשת לכל הפונקציות באמצעות התפריט המעשי ☰ בצד ימין למעלה. מידע נוסף כאן.

    מדריך שירות רשמי: בפנים תמצאו סקירה מלאה של מה זה חשבונית אלקטרונית והפתרונות שמציעה ארובה. כדי לגשת לחלקים השונים, כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על הפריטים המתאימים הממוקמים בסרגל הצד השמאלי.

    משאבים שימושיים נוספים, בהם אני ממליץ לך להתייעץ, הם החלק "שאלות נפוצות" באתר ארובה (בו יש תשובות לשאלות הנפוצות ביותר על ידי משתמשי השירות הקשורים לחשבונית אלקטרונית), ערוץ היוטיוב. עם סרטוני הדרכה המדגימים את פעולתם של ארובה חשבונית אלקטרונית ומגזין ארובה, אשר במקום מכיל המון חדשות מעניינות הקשורות לעולם החשבונית האלקטרונית.

    אם אתה זקוק לתמיכה, תוכל להתחבר לדף התמיכה בארובה, שם תוכל למצוא טופס עבור בקש סיוע לשירות שרכשת (שבו להזין את נתוני החשבון שלך, ואז לחץ על הכפתור בקשה חדשה) וטופס עבור לקבל מידע על שירות חדש שאתה מעוניין בו (אליו תוכלו לגשת בלחיצה על הכפתור בקשת מידע).

    המאמר נוצר בשיתוף פעולה עם ארובה.