איך Google Drive עובד

לעשות עבודה חשובה אתה צריך לשתף כמה קבצים עם אנשים אחרים במשרד שלך אבל, לא להיות מעשי מאוד עם העולם העצום של המחשבים, אין לך מושג קלוש אילו כלים להשתמש. עמיתים לעבודה שלך הציעו להשתמש ב- Google Drive, אך זוהי הפעם הראשונה ששמעת על מתן שמות לכלי זה.

אם חיפשתם באינטרנט מידע מדויק על שירות זה של Google, הייתם באמת בני מזל להתנסות במדריך זה: אני אעזור לכם ואסביר כיצד פועל Google Drive, שירות אחסון ענן ידוע המאפשר לכם לטעון קבצים מקוונים כדי לשתף אותם עם אנשים אחרים. במהלך מדריך זה אסביר צעד אחר צעד כיצד להשתמש ב- Google Drive כדי להעלות ולשתף קבצים באופן מקוון וכיצד להוריד את הכלי החדש של Google Drive. האפשרות השנייה, הנקראת גיבוי וסינכרון במחשב, מאפשרת לך לשתף קבצים מ- Google Drive על ידי משחק ישירות מהמחשב שלך. לקבלת מידע נוסף, אסביר גם כיצד תוכל להשתמש ב- Google Drive במכשירי Android ו- iOS, שכן היישום ההומאניטי של טלפונים חכמים וטאבלטים זמין.

לאחר שהבהרתי כמה פרטים תיאורטיים על אופן הפעולה של Google Drive, האם אתה מוכן לברר בפירוט כיצד להשתמש בו? כן? בסדר. אני מציע שתקחו כמה דקות לקרוא את המדריך הזה. נסה להשתמש ב- Google Drive כדי לעקוב אחר ההוראות שלי, ותראה שתלמד בהינף.

כיצד ליצור חשבון Google (מבצע ראשוני)

הדבר הראשון שאתה צריך לדעת הוא שאתה צריך ליצור חשבון Google כדי להשתמש ב- Google Drive. הליך ראשוני זה חיוני כדי שתוכל להשתמש בשירות אחסון ענן שפותח על ידי חברת Mountain View.

במקרה שאתה לא ביצע עדיין הליך זה ראשוני, אני יכול להסביר איך לעשות את זה. כמו כן, שים לב שיצירת חשבונות Google תהיה שימושית עבורך במועד מאוחר יותר, שכן תוכל גם להשתמש בחשבון שנוצר עבור גישה לכל שאר שירותי Google, כגון Gmail ו- YouTube, לדוגמה.

כדי ליצור חשבון Google, יהיה עליך להתחבר אל הדף ppage.comgoogle ולחץ עלכניסהפריט בפינה הימנית העליונה. בדף שנפתח, לאחר מכן יש ללחוץ על הפריטאפשרויות נוספותולאחר מכן על כפתורצור pulsante החשבון מהתפריט ייפתח. בשלב זה, יהיה עליך למלא את הטופס שיוצע לך ולבצע את ההנחיות שתראה על המסך כדי להשלים את תהליך היצירה של חשבון Google. אם אתה זקוק להנחיות מפורטות כדי להמשיך, אני מציע שתקרא את המדריך שלי שכותרתו כיצד ליצור חשבונות Google.אם כבר יש לך חשבון Google, תוכל לדלג לשלב הבא שבו אדבר בפירוט על האופן שבו Google Drive פועל. אני גם לדבר בפירוט על אופן השימוש בשירות זה ענן אחסון באמצעות האינטרנט וכיצד ניתן להשתמש בהם גם על מכשירים ניידים אנדרואיד ו- iOS.כיצד לגשת Google Drive

באשר המבצע המעשי של Google Drive, בואו הראשון לראות איך להשתמש בשירות זה באמצעות האינטרנט, באמצעות הדפדפן אתה משתמש כדי לגלוש באינטרנט. כדי לגשת אל Google Drive ולהתחיל להשתמש בו, תחילה עליך להתחבר אל דף הבית של השירות: לאחר שתראה אותו, לחץ על הלחצן

עבור אל

Google Drive כדי להיכנס לשירות באמצעות חשבון Google שיצרת ב- בעבר.כאשר תתבקש, לגשת לשירות על ידי הזנת נתוני התחברות (דוא"ל וסיסמה

) קשורים לחשבון Google שלך; עכשיו אתה רק צריך לחכות לגישה לשירות. בוצע? בסדר. עכשיו בואו ונראה ביחד את הכלים שסופקו על ידי Google Drive.אם זו הפעם הראשונה שאתה משתמש ב- Google Drive, מסך הדרכה קצר יופיע בכניסה כדי להסביר כמה פרטים טכניים. יש לך שטח אחסון מקוון עם15 GB חינם

לאחסון תמונות ומסמכים; את התועלת של כונן Google ניתן על ידי העובדה שאתה יכול להעלות קבצים על מנת ליצור עותקי גיבוי נגיש באינטרנט מכל מחשב ואתה יכול גם ליצור תיקיות לקבוצה פריטים מרובים. לבסוף, כל הקבצים שהועלו יכולים להיות משותפים עם משתמשים אחרים בדרך פשוטה מאוד. לאחר הדרכה הסתיים, לחץ עלעבור אל כונןכפתור להמשיך באופן אוטונומי.כיצד להעלות קבצים ותיקיות באמצעות Google Drive:לאחר שתבין את המאפיינים הטכניים הכלליים של השירות, נראה את הכלי השימושי הראשון של Google Drive: השירות של העלאת קבצים ותיקיות.

כדי לשתף קבצים עם Google Drive הדבר הראשון לעשות הוא ללכת ולחץ על

חדש

כפתור כחול בפינה השמאלית העליונה. בשלב זה את הבחירות ניתנות על ידיתיקייה(כדי ליצור תיקייה חדשה ב- Google Drive),העלאת קבצים(כדי להעלות קובץ מהמחשב אל כונן Google) וטוען תיקייה(כדי לשמש לטעון ישירות תיקיית קבצים לאחסן ב- Google Drive).בחר את האפשרות הרצויה בהתאם למה שאתה צריך לעשות (לדוגמההעלאת קובץ

אוטען תיקייה) ולחכות את הקובץ או התיקיה להיות נטען ל- Google Drive. כדי להעלות קבצים או תיקיות באמצעות Google Drive, תוכל גם להשתמש ב-גרור ושחרר, כלומר ללחוץ על קובץ מהמחשב שלך ולאחר מכן לגרור אותו אל האזור המרכזי של Google Drive שפתחת באמצעות דפדפן אינטרנט.כאשר הקובץ (או התיקייה) נטען כהלכה, הוא יופיע בחלק הראשי של כונן Google, שנקרא

My Drive.כדי לשתף קבצים ותיקיות עם Google Drive:

לאחר שהעלית קובץ או תיקיה ל- Google Drive, תוכל לשתף אותו עם משתמשים אחרים. עושה את זה פשוט מאוד, אני אסביר את זה למטה.

חפש את התוכן שהעלית ב- Google Drive ואשר ברצונך לשתף. לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לפתוח את התפריט באמצעות אפשרויות השיתוף של Google Drive.

כדי לשתף את הקובץ המדובר, לחץ על פריט

שתף ...(סמלאיש קטן). במסך שנפתח עליך לציין כעת את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שאליו ברצונך לשתף את הקובץ המדובר. לאחר מכן להזין מידע זה בשדה הטקסטאנשיםעללשתף מסך עם משתמשים אחרים.מהתפריט בצד, עם זאת, לציין את סמלסמלסמל. אם אתה לוחץ על זה אתה יכול לשנות כמה אפשרויות שיתוף, להיות מסוגל לבחור אם אדם או אנשים שאתה עומד לשתף קבצים עם יכול לבצע שינויים (יכול לערוך) או אם אתה רוצה רק להגיב (יכול הערה) או רק כדי להציג (יכול להציג). בסיום, לאשר את הבחירות שלך על ידי לחיצה על כפתורסוף.לקבלת אפשרויות התאמה אישית יותר עבור קבצים לשתף, לחץ על

מתקדם voce פריט בצד ימין למטה. יש לך כמה כלים נוספים זמינים שאתה יכול לראות תחתהגדרות הבעלים. בפרט, אתה יכול לבדוק את הפריטיםלמנוע עורכי מ שינוי גישות והוספת אנשים חדשיםו / אוהשבת את אפשרויות ההורדה, ההדפסה וההעתקה עבור מפרשים / צופיםכדי להגביל פעולות מסוימות שניתן לבצע בקובץ שאתה עומד לשתף. כדי לאשר אפשרויות אלה, לחץ על הלחצןשמור שינויים.עם זאת, זכור שאנשים שאיתם שיתפת את הקובץ עם Google Drive יוכלו להציג אותו ואולי לשנות אותו רק על ידי כניסה לשירות אחסון בענן באמצעות חשבון Google שלו.רוצה לשתף קובץ עם Google Drive, אך לעמיתיך אין חשבון Google? אל תדאג, הכל לא אבוד. לחץ על הלחצן כדי לשתף את הקובץ שוב באמצעות השלבים הסברתי בשורות הקודמות, ב

לשתף עם משתמשים אחרים

המסך, לחץ עללקבל shareable הקישור. בדרך זו, כל אחד עם קישור זה יוכל להציג את הקובץ ואולי לשנות אותו או להוריד אותו.כל הקבצים והתיקיות המשותפים יהיו ניתנים לצפייה במסך הראשי של Google Drive (My Drive

), אך יהיה זמין גם בסרגל הצד של Googleהמשותף לי, שתוכל למצוא בסרגל הצד של Google Drive.כיצד פועל גיבוי וסנכרון:אם ברצונך לקבל מידע נוסף על גיבוי וסינכרון, לקוח שולחן העבודה הרשמי של Google Drive שמאפשר לך לשתף קבצים עם Google Drive על ידי משחק ישירות מהמחשב שלך, ולאחר מכן לקחת כמה דקות כדי לקרוא את החלק הזה של הדרכה.גיבוי וסינכרון הוא כלי שימושי מאוד המאפשר לך לסנכרן את כל הקבצים במחשב המקוון שלך; כדי להשתמש בו עליך להתחבר לדף אינטרנט זה ולאחר מכן לחץ על הפריט

הורד גיבוי סנכרון

ולאחר מכן

קבל ולהוריד.לאחר ההורדה, להפעיל את הקובץ על ידי לחיצה על זה. לאחר מכן לחץ עלכןאם נדרש, כדי להפעיל את המתקין. כפי שאתה יכול לראות, התוכנה תתקין באופן אוטומטי ואתה לא צריך לעשות שום דבר אחר, אם לא לחץ על

התחלכפתור.כדי להתקין גיבוי סנכרון ב- Mac, אתה צריך לפתוח את החבילה dmg שהורדת ולאחר מכן להעתיק אותויישומיםהתיקייה של macOS ואז אתה חייב גם להתחיל את זה. לאחר מכן, נהלים אחרים כי אני אראה לך את זה על Windows ו- Mac

לאחר שתלחץ על הלחצןהתחל pulsante תצטרך להיכנס לחשבון Google שלך, הזנתהדוא"ל

שלךסיסמהבשדות המתאימים טקסט.ברגע שיש לך מחובר, לחץ על הלחצןאוקיי; בדרך זו תישלח בחזרה אל המסך בסעיףהמחשב הנייד שלי,

שדרכו אתה יכול לבחור את התיקיות באופן ידני כדי לסנכרן באופן מקוון ב- Google Drive. כדי להמשיך, לחץ עלהעבר. במסך הבא, יתר על כן, בחר אם לסנכרן את כל התיקיות שלך ב- Google Drive באופן מקומי במחשב שלך, ולאחר מכן לחץ עלהתחל. בכל עת תוכל לנהל העדפות סינכרון אלה על-ידי חזרה למסך הגיבוי והסנכרון הנקראהעדפות.כיצד לשתף קבצים עם גיבוי לסנכרן:עכשיו שיש לך להגדיר גיבוי סינכרון במחשב או Mac, אסביר כיצד לשתף קבצים ב- Windows ו- Mac.מ- Windows לחץ עלWindows Explorer, לחץ על הפריט

Google Drive

מהסרגל הצדדי.עכשיו, כשאתה מציג את כל הקבצים ב- Google Drive, תוכל לגרור ולשחרר את הקובץ במחשב שלך אל חלון Windows Vista של Google Explorer Google Drive שנפתח. לאחר שהקובץ הועלה לתיקיית הענן, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני. לאחר מכן בחר את הקולGoogle Driveולאחר מכן לחץ על פריטשתף

מהתפריט שמוצג על המסך.ב- Mac, כדי לגשת לתיקייה Google Drive שבה להעלות ולשתף קבצים, יהיה עליך ללחוץ על סמלבמקוםמוצאכי הוא המצורףDock ולאחר מכן לחץ עלשל Google Drive

פריט מתוך הצדדי השמאלי של החלון שמוצג לך.Google Drive עבור Android ו- iOS:תוכל גם לנצל את הפונקציונליות של Google Drive באמצעות הטלפון החכם או הטאבלט Android ו- iOS, על ידי הורדת היישום המתאים מ- App Store או מ- Google PlayStore.כדי לשתף קובץ עם Google Drive דרך האפליקציה עבור Android ו- iOS, עליך להקיש על הקובץ שברצונך לשתף ולאחר מכן הקש על הסמל עם סמל הדגל של שלוש נקודותהממוקמות בחלק העליון.עכשיו הקש על הפריטהוסף אנשים voce מהתפריט שמופיע ולאחר מכן בחר באופן עצמאי את האנשים לשיתוף הקובץ. לחלופין, אתה יכול לעשות את הקובץ נגיש לכל המשתמשים באמצעות