לאחרונה שקלת את האפשרות של לחתום מסמכים שמגיעים אליך פנימה PDF בשיטה שונה מהנוהל הרגיל המבוסס על נייר "הדפס, חתום ודיגיטציה", אולם עדיין לא הבנת כיצד להוסיף חתימה על באמצעות פתרונות IT בלבד. אל דאגה, אם מה שאתה רוצה זה לחתום על המסמכים שלך ב- PDF תוך הבחנה בין סוגי החתימות השונות, אני שמח מאוד לעזור לך בפעולה פשוטה זו.
בתור התחלה, אספר לך על ההבדלים בין חתימות, מכיוון שישנן שונות ומתאימות למטרות שונות (שכן ערכן החוקי משתנה בהתאם לסוג ולמסמך שייחתם). להלן יהיה לי העונג להסביר לך את הפתרונות שנחשבים לי פונקציונליים ביותר להוספת החתימה שלך על סמך מערכת ההפעלה בה אתה משתמש, עם עין גם לפתרונות ענן ולאפליקציות למכשירים ניידים.
אז מה דעתך להצליח במבצע זה על ידי המשך קריאת מאמר זה? אני מבטיח לך שהוספת חתימה ל- PDF אינה אלא קשה אם תעקוב בקפידה אחר הצעדים הדרושים ותבין את ההבחנה בין חתימות. תראה, לאחר שתשלוט במושגים אלו יהיה זה משב רוח לחתום על מסמכים בצורה נכונה ומהירה, וגם הימנעות מבזבוז נייר משמעותי! אני מאחל לך קריאה טובה ובהצלחה לכל דבר!
הדף הרשמי, ואז לחיצה על הכפתור הורד את Acrobat Reader ממוקם מימין.
לאחר השלמת ההורדה, פתח את קובץ .exe קיבלתי אותו ופתח אותו, ואז לחץ על הכפתורים לָרוּץ, כן הוא סיים, לסיום ההתקנה.
כעת אתה מוכן להשתמש בתוכנית. התחל בפתיחת קובץ ה- PDF לחתימה על ידי לחיצה כפולה עליו (אם הוא לא נפתח עם Adobe Acrobat Reader DC, לשנות את תוכנית ברירת המחדל משמש לקובצי PDF במחשב האישי שלך). מתפריט הצד הימני לחץ על הלחצן מלאו וחתמוואז בחר בלחצן חֲתִימָה ממוקם בסרגל הכלים בחלקו העליון ובחר את הפריט הוסף חתימה.
האפשרויות להזנת החתימה הן אלה המספקות הזנת אותה דרך הקלדה, צִיוּר אוֹ תמונה. הראשון נכתב בבירור באמצעות המקלדת ואז מעוצב באמצעות קיצור הדרך של המקש סִגְנוֹן, בעוד שהאפשרות השנייה מחייבת לעקוב אחר החתימה באמצעות העכבר או מכשיר אחר כגון לוח המגע; לבסוף, האפשרות האחרונה מאפשרת לך לגלוש בתיקיות במחשב שלך כדי לבחור תמונה של החתימה שלך להדבקה למסמך PDF.
לא משנה מה השיטה בה נעשה שימוש, הזן את החתימה שלך על ידי לחיצה על להגיש מועמדות והעביר את החתימה עם העכבר לנקודה במסמך בה ברצונך להדביק אותה. ברגע שזה נעשה, אתה רק צריך לשמור את השינויים בלחיצה על הכפתור להציל ממוקם בחלק העליון (ניתן לזיהוי על ידי צורת תקליטון).
מזל טוב! אם הכל התנהל כשורה, מעכשיו תוכל להוסיף חתימות לכל קובצי ה- PDF שלך באופן מושלם. אם אתם מחפשים תוכנית מלאה ומקצועית יותר לניהול קבצי PDF, העצה שלי היא להשתמש Adobe Acrobat Pro DCכלומר הגרסה המלאה של Acrobat Reader, הכוללת פונקציות רבות נוספות לעריכת מסמכים. זה זמין בתשלום עבור מערכות Windows (ו- Mac), עם אפשרות לנסות אותו בחינם למשך 7 ימים.
חלופה תקפה נוספת היא בהחלט PDFelement מאת Wondershare. תוכנית זו נולדה ככלי All-in-One לצפייה, עריכה ויצירת קובצי PDF, כולל יכולת הכנסת חתימות.
הגרסה הבסיסית זמינה בחינם באתר הרשמי, אולם זו מדביקה סימני מים (סמלי לוגו שקופים) על מסמכים חתומים וכמה פונקציות מוגבלות. ניתן להתגבר על מחסומי השימוש הללו באמצעות רכישת הגרסאות תֶקֶן אוֹ מִקצוֹעָן על ידי PDFelement עם מחירים החל מ -57.71 אירו לשנה. מידע נוסף כאן.
כאמור כבר בשימוש יש צורך בערכת חתימה אלקטרונית דיגיטלית. התקני חתימה אלה מסופקים לעיתים קרובות עם ה- נהג ואני תוֹכנָה נחוץ. עם זאת, ניתן גם להשתמש בתוכניות הזמינות בנפרד באמצעות הורדות אינטרנט.
לידיעתך, חתימות אלקטרוניות מוסמכות ניתנות אך ורק על ידי גופי הסמכה כגון ארובה, פוסט איטלקי, אינפורסרט ורבים אחרים (הרשימה המלאה זמינה באתר הסוכנות לאיטליה הדיגיטלית).
לאחר הליך הרכישה, הזיהוי וההפעלה של ערכת החתימה (שניתן לבצע בנוחות מהבית, באמצעות שיחת וידאו או שימוש בכלים כגון CIE או CNS), כדי להשתמש בה, יהיה עליכם להתקין את מנהלי ההתקנים והתוכנות הכלולים ב- הערכה. השימוש בחתימה עצמה הוא פשוט מאוד: בדרך כלל עליכם להפעיל את התוכנה, לחצו על הכפתור כדי לחתום ולבחור אילו מסמכים לאמת. הקבצים שאתה יכול להיכנס אליהם נמצאים PDF, אבל גם מִלָה ופורמטי טקסט אחרים.
פורמט המסמכים שנחתם כך הוא מעטפה מוצפנת P7M (המכיל גם את המסמך המקורי וגם את קבצי החתימה), או את פורמט XML הוא PDF.
עם התפשטות ושכלול שירותי הענן, חברות כמו ארובה הציגו גם סוג של חתימה דיגיטלית מרחוק, או עם היתרון שאי אפשר להכחיש בכך שאינו מחייב שימוש במכשיר פיזי מיוחד (למשל לחיבור מחשב או קורא כרטיסים חכמים) כדי לחתום עליו. ההליך כולל שימוש בכרטיס חכם וירטואלי באמצעות סיסמה OTP ניתן ליצור באמצעות אפליקציות, SMS או התקני OTP פיזיים.
לדוגמא, תמיד מדברים על ארובה, אם ברצונך לחתום על המסמכים שלך בחתימה הדיגיטלית שלה, ההליך שיש לבצע הוא פשוט ויישר למדי. לאחר הורדת התוכנה ArubaSign בגרסה חלונות ואני נהג אולי הכרחי (כגון זה של קוראי כרטיסים חכמים של SCM), פתח את חבילות ההתקנה הללו על ידי לחיצה כפולה עליהן ופעל לפי השלבים שעל המסך להתקנת הכל (עיין במדריך הרשמי של ארובה לקבלת פרטים).
לאחר מכן, פתח את תוכנית החתימה ארובהואז גרור את המסמך שברצונך לחתום מעל הסמל בלחיצה ארוכה חֲתִימָהאו לחיצה ראשונה על המקש חֲתִימָה ואז דפדף בין התיקיות המכילות את המסמך לחתימה כדי לבחור בו.
השלב הבא דורש הקלדת ה- PIN של כרטיס חכם או הכניסה של גישה לנתונים וה קוד OTP של ה חתימה דיגיטלית מרחוק בחירת הנתיב שבו לשמור את הקובץ החתום, על ידי לחיצה על הכפתור […]. אז אתה צריך לבחור את סוג החתימה מ תפריט נפתח תחת הכותרת סוג מעטפה ועל ידי כך המסמך ייחתם.
אם ברצונך ללמוד עוד על ההליך הקשור לחתימה הדיגיטלית של ארובה, במיוחד מהם השלבים המפורטים בשלבי הרכישה ובקשתך, וכן עלויות ערכות החתימה השונות, אנא עיין במדריך הייעודי שלי ובפקיד הרשמי. אחד שפורסם באתר ארובה.
ראה הצעה באמזון ראה הצעה באמזון ראה הצעה באמזון
אם אתה כבר מצויד בחומרה הדרושה, המשך בלחיצה עלסמל עם קצה סמן כדי לפתוח שורת תפריטים אופקית בה תוכלו לבחור את סמל חתימה. כעת בחר מבין האפשרויות משטח עקיבה אוֹ חֶדֶר והכנס את החתימה שלך ואז העבר אותה לכל מקום שתרצה במסמך.
כמובן שישנן גם תוכניות מתקדמות יותר לחתימה במחשבי מקינטוש, כולל המצוינת Adobe Reader של Acrobat והגרסה המקצועית שלה Acrobat Reader Pro DC, שכבר סיפרתי לכם בפרק הייעודי של Windows.
פיתרון נוסף עבור Mac המסוגל להבטיח גמישות שווה ותוצאות מקצועיות הוא PDFelement מאת Wondershare, שתמיד סיפרתי לך בפרק Windows במדריך זה.
כבר רואים עבור Windows, אותם פתרונות קיימים גם עבור מחשבי אפל.
זה חל הן על נהלי בקשה ורכישה של תוכניות והתקני חתימה אלקטרונית מוסמכים ודיגיטליים, והן על אלה להשגתם ושימושם. מסיבה זו, אתה יכול להסתמך בבטחה על הנוהל שכבר תיארתי לך, גם לגבי השימוש בחתימת ארובה (כולל אפשרות להשיג את החתימה מרחוק ולהשתמש בה).
דפדפן אינטרנטאחרת השימוש בו הוא בחינם (לכל היותר 200 עמודים / 50 מגה בייט לקובץ ושלוש פעולות לשעה). כדי להתחיל, התחבר לאתר הרשמי ולחץ על הלחצן העלה קובץ PDF ממוקם במרכז לבחירת המסמך לחתימה.
כעת לחץ על הלוגו סִימָן, בחלק העליון ואז לחץ על הפריט הוסף חתימה +. אפשרויות החתימה מספקות את החתימה על ידי הקלדה מהמקלדת עם בחירה בסגנון הבא, המצוי בכרטיסייה סוּג. האפשרויות האחרות הן: לצייר, כדי לעקוב אחר החתימה באמצעות עכבר או כלי קלט ציור אחר (כולל לוח מגע) ואפשרויות העלאת תמונה הוא חֶדֶר, כדי לייבא תמונה ישירות מהמכשיר שלך או ממכשיר חיצוני כגון מצלמה (אם אתה משתמש בסג'דה מסמארטפון או טאבלט אתה יכול להשתמש במצלמות המשולבות).
כאשר החתימה שלך מוקלדת / מוכנסת / נטענת, בחר במפתח להציל במרכז כדי לעבור למיקום החתימה בקובץ PDF, ואז להתאים את הגודל על ידי הגדלה או כיווץ התיבה וכדי לשמור את התוצאה בחר בלחצן החל את השינויים ממוקם במרכז התחתון. לבסוף, לחץ על המקש הורד ובחר היכן לשמור את קובץ ה- PDF החתום במכשיר שלך.
מזל טוב! ההליך הסתיים ו- PDF נחתם. שירות Sejda מבטיח שהקבצים שלכם יישארו פרטיים וכי לאחר שעתיים הם יימחקו אוטומטית מהשרתים.
PDF מ- Windows ו- Mac, כמו גם פתרונות מקוונים, אבל כיצד להוסיף חתימה על דרך אפליקציה? ואם אפשר, באילו סוגי חתימות הם תומכים?
ובכן התשובה חיובית ומגוון אפשרויות החתימה הנתמכות בהחלט לא חסר. בפרקים הבאים אתמקד באילו אפליקציות חתימה אלקטרונית תוכלו להתקין ולהשתמש במכשירים דְמוּי אָדָם הוא iOS / iPadOS.
חנות Play e חנויות אלטרנטיביות) הוא iOS / iPadOS (מחנות האפליקציות) בעקבות ההליך הרגיל, כלומר על ידי ביקור בדפי החנות, על ידי לחיצה על הכפתור התקן / קבל ואישור, במידת הצורך, זהותם.
כדי להשתמש ב- Adobe Fill & Sign, לאחר ההתקנה, פתח את האפליקציה מהתפריט הראשי ולחץ על הלחצן לְהַמשִׁיך ממוקם בחלק התחתון ואז הקש על הלחצן [איקס], מימין למעלה, ודלג על שלב ההרשמה (לא חובה). מכאן תוכלו ללחוץ על המקש בחר טופס לחתימה ממוקם במרכז, ואז לחץ על הלחצן מתוך קובץ (אוֹ סייר קבצים, ב- iOS).
כעת הקש על הלחצן להתיר וגש לתפריט הניווט של הקבצים במכשיר שלך, ואז לחץ על הלחצן בצורת עט נובע ובחר באפשרות צור חתימה. עקוב אחר החתימה שלך במקום המתאים במסך והקש על הלחצן אִשׁוּרבראש, כשתסיים.
לאחר מכן, כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על הכפתור עט נובע כדי לראות את החתימה שלך בין הפריטים הניתנים לבחירה, ואז הקש עליה והעבר אותה לנקודה במסמך שאליה ברצונך להכניס אותה. ניתן להשתמש בשוליים הצבעוניים בכדי להתאים את גודל החתימה (תוך לחיצה על המקש פח אשפה למחוק אותו מהקובץ PDF).
אשר את מיקום החתימה, באמצעות הקשה בכל מקום במסמך, ואם אתה מרוצה מהתוצאה, לחץ על הסמל של שיתוף בחלק העליון כדי לבחור כיצד לשתף את המסמך החתום. באנדרואיד תוכלו ללחוץ על המקש חץ אחורה כדי לשמור את השינויים, כאשר ב- iOS המקש ללחיצה הוא סוֹף.
קרא קודם, את חתימה אלקטרונית מוסמכת עליו לעמוד בדרישות ספציפיות ולעקוב אחר תהליך שחרור ספציפי, כמו גם צורך בהתקנים אסימוניים ספציפיים.
למרבה המזל, טכנולוגיית הענן באה להצלה גם עבור משתמשים שמעדיפים להשתמש בסמארטפון או בטאבלט. בפרט, מה שנכון עבורך הוא החתימה הדיגיטלית המרוחקת, כמו זו שנוצרה ומסופקת על ידי הגוף המוסמך ארובה, מכיוון שהוא מאפשר לך לחתום על מסמכים מבלי שיהיה בהכרח מכשיר אסימוני בכיס.
ה"סוד "טמון בעובדה שמשתמשים בכרטיס חכם וירטואלי, אחד סיסמת OTP ניתן ליצור באמצעות אפליקציה או באמצעות מכשיר SMS או OTP. הערכה יכולה אפוא לכלול רק שירות כך שסיסמאות נוצרות על ידי האפליקציה שהורדה והתקנה בסמארטפון או בטאבלט שלך.
האפליקציה זמינה ב- Google Play וב- App Store, ותוכל להתקין אותה בשיטה הרגילה. עם זאת, כיצד להשיג ולהשתמש בה, אני מזמין אותך להתייעץ עם המדריך הייעודי שלי והמדריך הרשמי באתר ארובה.