כיצד ליישם את החתימה הדיגיטלית

החתימה הדיגיטליתהוא כלי שבאמצעותו אנשי מקצוע, חברות ויחידים יכולים להקצות ערך משפטי למסמכים שנחתמו במחשב. זהו המקבילה האלקטרונית של החתימה האלקטרונית. הוא מבוסס על שלושה עקרונות בסיסיים:מקוריות, יושר ואי-דחייהמכיוון שהמסמכים החתומים שלמים - במובן שהם לא עברו שינויים לאחר החתימה - והם מיוחסים לאדם מסוים שאינו יכול להתכחש לאבהותם.

כדי להשיג את החתימה הדיגיטלית אתה צריך לרכוש ערכת מיוחדת מחברות פרטיות, המוגדרים בדרך כלל כמו גופי הסמכה. ערכה זו מורכבת מאחד או יותר התקני חומרה, תעודת חתימה דיגיטלית (בדרך כלל מסופק על ידי כרטיס חכם תקף במשך שלוש שנים) ותוכנה המאפשרת החתימה להיות מיושם על מסמכים אלקטרוניים. התוכנה יכולה להיות מסופקת "כסטנדרט" עם ערכת או שזה יכול להיות זמין להורדה באתר האינטרנט של אישורים. סוגי הקבצים שבהם ניתן להחיל חתימה דיגיטלית הם מרובים: החל במסמכי PDF קלאסיים ל- Word. כאשר החלת החתימה, אז, אתה יכול לבחור סוג של קובץ כדי לקבל כמו פלט; אבל את זה נדבר טוב יותר בזמן.

דבר חשוב נוסף לדעת הוא כי כדי להשתמש בערכת חתימה דיגיטלית אתה צריך לאמת את הזהות שלך (באמצעות הליך מיוחד המספק להכרה של המשתמש דה visu, כלומר בגוף ראשון) ואתה צריך להפעיל את הערכה דרך האתר - גוף הסמכה. אני יודע, כך זה נקרא מבצע מסובך, אבל במציאות אני מבטיח לך כי הדברים הם שונים: הכל הרבה יותר פשוט ממה שזה נראה. אם אתה לא מאמין, לקחת חמש דקות של זמן פנוי ולגלות כיצד לחתום באופן דיגיטליבזכות המידע שאני עומד לתת לך.

מדד

• מה זה חתימה דיגיטלית (הבדלים עם חתימה אלקטרונית)
• חתימה דיגיטלית ערכות
• כיצד להשיג חתימה דיגיטלית
• כיצד להשתמש בחתימה דיגיטלית

מה חתימה דיגיטלית (הבדלים עם חתימה אלקטרונית)

ראשון כדי להיכנס לליבו של המדריך ולראות בפירוט כיצד ליישם את החתימה הדיגיטלית, זה טוב כדי להבהיר את ההגדרה הטכנית של הכלי הזה ואת ההבדל שלה עם חתימה אלקטרונית. הרצון לקבל ישר לחומר הטוב, אנחנו יכולים לומר כי החתימה הדיגיטלית היא חתימה אלקטרונית בעלת ערך משפטי כלשהו, ​​אבל עדיף להיות יותר מדויק כדי להדגיש את ההבדל בין הסוגים השונים של חתימות אלקטרוניות.

• חתימה אלקטרונית - הוא הסוג הפשוט ביותר של חתימה ואין לה ערך משפטי מהותי (כפי שהיא אינה דורשת שימוש בכלים מסוגלים להבטיח את האותנטיות והשלמות של מסמכים חתומים). זה תלוי שופט להעריך, בכל מקרה, את האותנטיות של מסמך חתום על ידי חתימה אלקטרונית פשוטה.
• חתימה אלקטרונית מתקדמת - היא חתימה אלקטרונית שנוצרה באמצעות המאפשרים לך להפגין את תקינות המסמך, כי החתומה יש שליטה ישירה ובלעדית (למשל לוח מאפיינים חותם.). יש לו ערך משפטי מסוים, למעט חוזי נדל"ן.
• חתימה אלקטרונית מוסמך- הוא אחד הצורות המתקדמות ביותר של חתימה אלקטרונית. זה מוחל עם כלים מתאימים, כגון ערכות חתימה כי נרכשים על ידי גופי הסמכה, כך יש לו ערך משפטי מלא ומאשר הן את המקוריות והשלמות של המסמכים החתומים.
• חתימה דיגיטלית אלקטרונית - היא חתימה אלקטרונית מתקדמת הכוללת שימוש במערכות הצפנה א-סימטריות, כלומר, מערכות הצפנה שבה זוג המפתחות (אחד ציבורי ואחד פרטים) משמש כדי לוודא את התקינות ומקורית של מסמכים חתומים. יש לו ערך משפטי מלא.

רבים דיגיטלי חתימה אלקטרונית ערכות (או חתימה אלקטרונית מוסמך) כוללים גם אתכרטיס השירותים הלאומי (CNS): תעודה המאפשרת לך לאמת את זהותך בתקשורת עם המינהל הציבורי, למשל באתר האינטרנט של הסוכנות פדיון או על פורטלים כי כמה אנשי מקצוע, כגון עורכי דין, חייבים להשתמש בכפייה לעבודה.

לבסוף, דבר אחד באמת אכפת לי:חתימה אלקטרונית לא צריך להיות מבולבל עםPEC, אשר אינו מאפשר לחתום על מסמכים בודדים, אבל מאפשר להקצות ערך משפטי להודעות כי הם החליפו באמצעות דואר אלקטרוני. אמרתי לך יותר בפירוט במדריך שלי על איך לרשום כתובת PEC.

חתימה דיגיטלית ערכות

כאמור בפתיחת ההודעה, כדי להשתמש בחתימה דיגיטלית אתה צריך לרכוש ערכת מיוחדת. ישנם סוגים שונים של ערכות והמחירים שלהם בדרך כלל להשתנות בין 30 ל 60 יורו. ערכות הקלה ביותר לשימוש הם אלה בפורמט USB, אשר ניתן לחלקtoken USBומפתח All-in-one: לשעבר מאפשרים לך להשתמש בכרטיסים חכמים בפורמט SIM עם קוראים קטנים דומים עטים USB ולהוריד את תוכנת החתימה בנפרד; את כל אחד ב-מפתחות, לעומת זאת, לשמש אסימונים USB וכוללים גם את הכרטיס החכם עם תעודת החתימה ואת התוכנה ליישום של האחרון. לחלופין, יש ערכות המסורתית המורכבת כרטיס אשראי כרטיס חכם עם אישור חתימה ולוח

כרטיס חכם הקורא. בשני המקרים, לתעודת החתימה יש תוקף ממוצע של 3 שנים, שיש לחדש בסמוך לתאריך התפוגה.יש גם sistemi מרחוק חתימה דיגיטלית מערכות sistemi המאפשרים לך לחתום על מסמכים מכל מכשיר ללא שימוש רכיבי חומרה ספציפיים (הם מבוססים על השימוש של כרטיס חכם וירטואלי). הם מסופקים בדרך כלל עם מפתח שיוצר סיסמאות זמניות (בדומה לאלה המשמשים בנקים רבים עבור השירותים המקוונים שלהם), אבל אם תרצה, את הסיסמאות המדוברות יכול גם להיות שנוצר באמצעות יישומים חכמים או SMS. זה תלוי בך כדי לבחור איזה פתרון הוא המתאים ביותר לצרכים שלך.קבלת חתימה דיגיטלית

כדי לרכוש ערכת חתימה דיגיטלית (חתימה אלקטרונית דיגיטלית או חתימה אלקטרונית מתאימה), עליך להתחבר לאתר האינטרנט של גוף הסמכה ולבחור את הערכה המתאימה ביותר לצרכיך. ערכות היקר ביותר הם אלה הכוללים All-in-One מקלות USB, בעוד אלה זול יותר הם אלה המורכבת של כרטיסים חכמים קוראי כרטיסים חכמים. אם כבר יש לך קורא כרטיס חכם או אסימון USB, אתה יכול אפילו לקנות את תעודת החתימה הדיגיטלית ולשמור הרבה כסף.

בין גופי הסמכה הפופולריים ביותר של הרגע, אנו מצביעים ארובה, Poste Italiane ו InfoCert המציעים פתרונות מצוינים עבור חתימה דיגיטלית במחירים סבירים, אבל יש גם חברות אחרות ניתן ליצור קשר: למצוא את הרשימה המלאה באתר של הסוכנות לאיטליה הדיגיטלית. אם אתה הבעלים של חברה, יודע שאתה יכול לבקש ערכת חתימה דיגיטלית מן לשכת המסחר של העיר שלך. הצעדים הדרושים כדי

לקנות ולהפעיל ערכת חתימה דיגיטליתהם בעצם שלושה.רכישת ערכת

• - כאמור, הצעד הראשון שאתה צריך לקחת הוא חיבור לאתר האינטרנט של גוף הסמכה ורכישה את ערכת העניין שלך. כדי להשלים את הפעולה יהיה עליך ליצור חשבון באתר האינטרנט של גוף ההסמכה ולספק את כל הנתונים האישיים שלך בתוספת אמצעי תשלום חוקי (כרטיס אשראי, כרטיס נטענת או PayPal).אימות זהות
• - להשתמש בערכת חתימה דיגיטלית אתה חייב לאמת את הזהות שלך. יש לבצע את האימות, ואז באופן אישי, להגיע לעיר (עם רכישת חותמת המותג), בלשכה של שליח, בדואר, או שאתה יכול לעשות את זה בבית באמצעות הדוור שמביא את הערכה.הפעלת ערכת
• - לאחר שסיפקת את כל המסמכים הדרושים ולאמת את הזהות שלך, עליך להתחבר שוב לגוף ההסמכה ולהפעיל את הערכה שלך על ידי מתן המספר הסידורי של הכרטיס החכם, קוד המס ונתונים אחרים שהושגו בעקבות אימות זהות.לקבלת מידע מפורט יותר על כל שלושת השלבים המפורטים לעיל, עיין במדריך שלי על איך להשיג חתימה דיגיטלית.

כיצד להשתמש בחתימה הדיגיטלית

לאחר אימות זהות ההפעלה של הערכה, אתה יכול להתחיל חתימה דיגיטלית המסמכים שלך. כדי לחתום דיגיטלית, עם זאת, ייתכן שיהיה עליך להוריד את הנהגים

אניהחתימה תוכנהמאתר האינטרנט של certifier. אלה הם קישורים לדפי ההורדה של גופי ההסמכה העיקריים.Aruba חתימה דיגיטלית תוכנה ומנהליPostecert תוכנה דיגיטלית חתימה ונהגים InfoCert תוכנה דיגיטלית חתימה ומנהלי

• לאחר ההורדה, כדי להתקין מנהלי התקנים ותוכנות החתימה, פשוט להסיר אותם
• zip חבילות
• שבו הם הכילו, להפעיל הרצה שלהם (למשל

setup.exeאם אתה משתמש ב- Windows אוfilename.pkgאם אתה משתמש ב- MacOS) ופעל לפי ההוראות על המסך. בדרך כלל, פשוט לחץ עלקדימה / המשךואתה עשית.הורדת מנהלי התקנים ותוכנות חתימה נחוצים לקוראי כרטיסים חכמים, אסימוני USB אך לא עבור מקלות USB All-in-One, הכוללים גם תוכנות חתימה ואינם דורשים מנהלי התקנים. עבודה. אם רכשת ערכה מהסוג האחרון, דלג על שלב זה והמשך הלאה.חתימה על מסמךכאשר אתה מוכן לחתום על מסמך אלקטרוני, הפעל את תוכנת החתימה הכלולה בערכה שלך (או הורד בנפרד מהאתר של המפעיל), לחץ על כפתור החתימה

seleziona ובחר את הקובץ על אשר לחתום דיגיטלית. כאמור, ניתן לבחור קובץ PDF, מסמך Word או מסמכים אחרים.

בחלון שנפתח, הזן את

PINשל כרטיס חכם המכיל את תעודת החתימה הדיגיטלית שלך (או

שלך אם רכשת ערכת חתימה מרחוק) ובחר את סוג קובץפלטכי אתה מתכוון לקבל. אתה יכול לבחור מבין סוגים שונים של קבצים.P7M הצפנת מעטפה (CAdes)- בחירה באפשרות זו תגרום קובץ P7M המכיל את המסמך המקורי קבצי חתימה דיגיטלית.PDF

• - על ידי בחירת אפשרות זו, אשר זמין בקלות רק עבור קבצי PDF, תקבל קובץ PDF עם החתימה הדיגיטלית כללה. החתימה יכולה להיות בלתי נראית או גרפית, זה גלוי.XML (XAdes)
• - אפשרות זו גם יוצרת קובץ בפורמט P7M.לאחר בחירת סוג של קובץ הפלט, אתה יכול להתחיל ישירות את יישום החתימה הדיגיטלית על ידי לחיצה על הכפתור המתאים או שאתה יכול לבחור להחיל חותמת זמן
• (חותמת)או

סיסמהלהצפין את הקובץ. חותמת הזמן היא הסמכה המאפשרת לך לבדוק את התאריך והשעה שבהם המסמך נחתם, מרחיב את הערך המשפטי של האחרון לשמור אותו תקף גם אם תעודת החתימה פג. הצפנה, לעומת זאת, מאפשרת להגביל את הגישה למסמך על ידי כך שהוא מאפשר לפתוח אותו רק באמצעות מפתח ציבורי על ידי נמענים נבחרים.אם אתה רוצה מידע נוסף על התפקוד של ערכת החתימה כי רכשת, אני מאוד ממליץ לך להעיף מבט באתר האינטרנט של גוף הסמכה: שם תוכלו בהחלט למצוא תיעוד מפורט הממחישות את כל התכונות של התוכנה. להלן הקישורים כדי לגשת המדריכים הרשמיים של ערכות חתימה דיגיטלית עיקריים: ארובה, Postecert ו InfoCert.הערה:אם רכשת ערכת חתימה מרחוק, לפני החתימה על המסמכים שלך, יהיה עליך לגשת להגדרות תוכנת החתימה ולהזין את פרטי האימות של האישור. לדוגמה, בתוכנת חתימה ארובה אתה צריך ללכת

אפשרויות ופרמטרים

ולהזין את שם המשתמש שלךהכרטיסיה תזמון חתימה מרחוק.השתמש באישור החתימה עבור יישומי צד שלישיערכות חתימה דיגיטלית בפורמט מקל USB, את אלו שפועלים ללא נהגים וכוללים גם את תוכנת החתימה, לפעול HID מצב(התקן ממשק אנוש)אבל במידת הצורך אתה יכול להמיר אותם

תקני CCID

, כי הוא נפוץ קוראי כרטיסים חכמים המאפשרים לך לחתום על מסמכים עם תוכנות חלופיות מאלו כלולים בערכה, כגון Adobe Acrobat,LibreOffice או Microsoft Office.אם אתה רוצה להמיר ערכת חתימה USB למכשיר CCID, אתה צריך להתחיל את תוכנת הניהול של האחרון ולקרוא את האפשרות המתאימה. לדוגמה, אם אתה משתמש במפתח USB ב ארובה עליך ללחוץ על Utilities פריטובחר "יבוא" תעודת

מהמסך שצץ, ואילו אם אתה משתמש בערכה החתימה Postecert שאתה הולך שבבניהול בחר את סמלHIDCCID. לאחר בחירת האפשרות להמיר את ערכת החתימה למכשיר CCID, עליך לפעול לפי ההנחיות המופיעות על המסך ובתוך כמה לחיצות הפעולה תושלם.עכשיו אתה צריך להגדיר אתחתימה דיגיטליתתעודת "תוכנה חלופית" שבה אתה מתכוון לחתום על המסמכים שלך. אם אתה רוצה להשתמשAdobe Acrobat

, לפתוח את האחרון, עבור אל התפריטערוך> העדפותובחר את הערךחתימותמהסרגל הצדדי.הבא, לחץ על לחצןיותר ...הממוקם זהויות מהימן תעודות

, להרחיב אתמזהה דיגיטליקול, ללכת מודוליםהאסימוןPKCS, לוחץ עללהוסיף טופסכפתור ובחר את קבצים עבור השימוש במצב CCID ערכת החתימה (מודול PKCS שנקרא): תלוי בערכה שיש לך, אתה צריך להיותC: Windows System32 bit4ipki.dll,C: Windows System32 bit4opki .dllאוX: System Firma4NG_Windows Firma4.לבסוף, בחר את מודול מהשדה PKCSמודולים ו האסימוןPKCS, מה שהופך את הכניסה

הזנת ה- PIN של תעודת החתימה שלך ולחתום על המסמכים שלך באמצעות הפונקציה Acrobat המתאים. מידע נוסף כאן.אם אתם מעדיפים להשתמשLibreOfficeאוOpenOffice

, אתה יכול לקרוא לפונקציה המוקדשחתימות דיגיטליותבבתפריט קובץ(למעלה משמאל), ואילו אם אתה רוצה להשתמשMicrosoft Wordצריך ללכתבתפריט קובץו עליך לבחור את הפריטהוסףחתימה דיגיטלית מתוךלהגן על תפריט התפריט בתפריט.כדי להשתמש באישורי חתימה דיגיטלית ביישומים כגון LibreOffice, OpenOffice ו- Microsoft Office, ייתכן שיהיה עליך לייבא אותם תחילה לדפדפני אינטרנט; פעולה זו מאפשרת גם חתימה על טפסים מקוונים.כדי לייבא אישור ב- Firefox, לחץ על הכפתור≡להציב בפינה הימנית העליונה, בחר אפשרויות

כניסה מהתפריט שמופיע וללכת

מתקדם> תעודותמכן לחץ על כפתור התקני בטיחות. כדי לבצע את אותה פעולה ב- Internet Explorer, מחובר לדף האינטרנט שסופק על-ידי גוף ההסמכה ופעל לפי ההנחיות המופיעות על המסך. ייתכן שיהיה עליך להוריד ולהתקין תוכנה קטנה. לקבלת מידע נוסף, עיין במדריכים הרשמיים של Aruba, Postecert ו- InfoCert.כשתסיים לחתום על המסמכים שלך עם Acrobat, LibreOffice או Microsoft Office, להסיר את מקל USB עם החתימה הדיגיטלית מהמחשב ואת הערכה, השימוש הבא, צפוי לחזור לעבוד במצב HID. אם לא, עבור אל לוח הבקרה של Windows או תפריט היישום MacOS ולמחוק את התוכנה שהתקנת כאשר הפעלת את מצב CCID של ערכת (למשלAk Switcherעבור מפתחות Aruba).אם הגעת לנקודה זו במדריך עדיין לא הצלחת ליישם את החתימה הדיגיטלית, נסה ליצור קשר עם התמיכה הטכנית של גוף ההסמכה. ייתכנו בעיות בערכת השגיאה או בשגיאות התצורה שהחמצת בעת התקנת ההתקן או האישור.