איך מעבירים דוא"ל לארכיון

אתה משתמש בדוא"ל כל יום לעבודה ובין הודעות דוא"ל שנשלחות, מתקבלות, טיוטות והתיקיות הרבות שבהן אתה משתמש לסינון שיחות, אתה בהחלט לא יכול לומר שתיבת הדואר הנכנס שלך מסודרת. יאללה, מה דעתך לעשות ניקיון? אחרי הכל, אם אתה קורא את המדריך הזה שלי כיצד לארכיון דוא"ל, אני מניח שאתה רוצה להתחיל את יום העבודה שלך ברגל ימין, ולשים בצד מיילים שאתה לא צריך.

איך אתה אומר? ככה בדיוק הדברים ואתה תוהה אם אני יכול לעזור לך לעשות את זה? כמובן שכן, אין שום בעיה. במהלך הדרכה זו, למעשה, אסביר כיצד לארכיון הודעות דוא"ל באמצעות שירותי הדואר האלקטרוני הראשי ולקוחות הדוא"ל, ולהסביר כיצד לעשות זאת מהמחשב אך גם מהסמארטפון או מהטאבלט, למקרה שתצטרך לארגן e- גם דואר בתנועה.

הנושא מעניין אותך ועכשיו אתה לא יכול לחכות להתחיל? אני יכול לדמיין! טוב מאוד, בואו נתחיל לעבוד מיד: קחו כמה דקות של זמן פנוי, שבו בנוחות וקראו בעיון את המידע שאני עומד למסור לכם; אתה תראה שאתה תהיה מרוצה לחלוטין מהתוצאות שתוכל להשיג. אני מאחל לך קריאה טובה ועבודה טובה!

גרסת רשת של ג'ימייל זה מהאפליקציה לאנדרואיד ו- iOS. בשורות הבאות אסביר כיצד להמשיך בשני המקרים.

מהמחשב

לארכיון דוא"ל של Gmail מהמחשב שלך, התחבר לגירסת האינטרנט של שירות הדוא"ל ואז לחץ על אחת מהכרטיסיות בהן הדוא"ל שלך מאורגן (למשל רָאשִׁי).

אתר את הדוא"ל לארכיון, בחר אותו על ידי הצבת סימן הביקורת (באפשרותך גם לבחור מספר דוא"ל בו זמנית) ולחץ על הלחצן ארכיון שתמצא בסרגל העליון (זה הסמל עם הסמל של תיבה כהה עם חץ למטה). אם אינך משתמש ב- ג'ימייל, אתה יכול לאחסן הודעות מהקטע דואר נכנס באותה הליך בדיוק.

הודעות דוא"ל בארכיון מועברות לתיקיה כל ההודעות, אליו ניתן לגשת על ידי לחיצה על הפריט המתאים בסרגל הצד השמאלי (אם אינך מוצא אותו, לחץ תחילה על פריט התפריט אַחֵר). לשחזור שיחות בארכיון, לחץ עליהם כדי להציב את סימן הביקורת ולחץ על הלחצן עבור לתיבת הדואר הנכנס בשורת התפריטים העליונה (è סמל תיבת אור עם חץ למטה, בגרסה האחרונה של Gmail).

מסמארטפונים וטאבלטים

אם אתה משתמש ב- ג'ימייל במכשיר אנדרואיד או iOS שלך, אתה יכול לאחסן דוא"ל שנמצא בתיקיה הראשית או בכל תיקיה של שירות הדוא"ל בקלות מוחלטת. כדי להמשיך, אתר את השיחה המתעניינת בה, הקש עליה והחזק לחיצה ארוכה עד שתופיע סימן הביקורת (לאחר מכן תוכל לבחור מספר הודעות דוא"ל בו זמנית). ואז לחץ על סמל של קופסה בסרגל העליון, לארכיון הדוא"ל שנבחר.

שיחות בארכיון גלויות בכל עת: הקש על המקש לַחְצָן ☰ בפינה השמאלית העליונה ואז לוחץ על הנוסח כל ההודעות בתפריט הנפתח שאתה רואה על המסך. כדי לשחזר אימייל בארכיון, הקש עליו והחזק אותו לחוץ כדי לבחור בו. פיג'מה על הסמל (…) ובתפריט ההקשר לחץ על הפריט עבור לתיבת הדואר הנכנס (עבור לתיבת הדואר הנכנס מאנדרואיד).
גש אליו, ואז אתר את ההודעה או השיחות לארכיון והניח עליהם את סימן הביקורת כדי לבחור בהם. לחץ על הכפתור ארכיון בסרגל העליון, על מנת להעביר את השיחות לתיקיה ארכיון שתמצא בסרגל הצד השמאלי.

לשחזור שיחות בארכיון לחץ על הודעות הדוא"ל בתיקיה ארכיון, כדי לבחור אותם, ואז לחץ על הכפתור לעבור ל ובחר, מהתפריט הנפתח שאתה רואה על המסך, את התיקיה שבה ברצונך לשחזר את הודעות הדואר האלקטרוני בארכיון (למשל דואר נכנס).

אם, לעומת זאת, ברצונך להפעיל ארכיון אוטומטי של דואר אלקטרוני באמצעות הַשׁקָפָה, לקוח דואר אלקטרוני פופולרי מאוד עבור חלונות הוא MacOS הכלול בחבילת Office, ראשית עיין בהליך עבור חלונות שאני עומד לציין בפניך.

לחץ לחיצה ימנית על התיקיה של ה- דואר נכנס ובחר את הפריט תכונה בתפריט שמופיע. בחלון שנפתח עוברים לכרטיסייה ארכיון אוטומטי והניח את סימן הביקורת לצד הפריט ארכיב פריטים בתיקיה באמצעות הגדרות ברירת המחדל (אם ברצונך לאחסן הודעות בתיבת הדואר הנכנס שלך באמצעות הגדרות ברירת המחדל), או לצד הערך העבר את התיקייה לארכיון באמצעות הגדרות אלה (אם אתה רוצה לאחסן דואר בארכיון, באמצעות הגדרות שונות עבור כל תיקייה).

במקרה הראשון, ניתן לשנות את הגדרות ברירת המחדל בארכיון הדואר על ידי לחיצה על הכפתור הגדרות אחסון ברירת מחדל והגדרת, בחלון שנפתח, כמה פרמטרים, כגון מספר הימים שלאחריהם יועברו ההודעות לארכיון (ארכיב כל אחד באופן אוטומטי) ותיקיית היעד של הארכיונים (העבר פריטים ישנים אל). כדי לאשר את הפרמטרים שהוגדרו, לחץ בסדר.

במקרה השני, במקום זאת, עליך לציין את התיקיה שאליה להעביר את ההודעות שהועברו בארכיון (העבר פריטים ישנים אל אוֹ העבר פריטים ישנים לתיקיית הארכיון המוגדרת כברירת מחדל) וקבע את מספר חודשים, שבועות אוֹ ימים לאחר מכן להמשיך בארכיון ההודעות (מחק פריטים אחרי). אשר את השינויים שלך על ידי לחיצה על הכפתור להגיש מועמדות ואז הלאה בסדר.

אתה משתמש ב- Outlook ב- MacOS? במקרה זה, כדי להצליח, בחר הודעה אחת או יותר לארכיון ובכרטיסייה בית, לחץ על הפריט ארכיון. על ידי כך, ההודעות יועברו מיד לתיקיית הארכיון המוגדרת כברירת מחדל.

אם ארכית הודעת דוא"ל בטעות, לחץ על תיקיית הארכיון והעבר את ההודעה שנבחרה חזרה לתיקיה אחרת על ידי לחיצה על הכפתור מהלך \ לזוז \ לעבור בסרגל העליון ובחירת התיקיה דואר נכנס (או תיקיה אחרת לבחירתכם).

שים לב, בהתאם לתיבת הדואר המוגדרת, ה- ארכיון יכול להיות שיש לו שם אחר: לחשבונות ג'ימייל זה נקרא למעשה כל ההודעותואילו לשאר השירותים זה נקרא באופן כללי ארכיון.

אם, לעומת זאת, ברצונך להפעיל כלל אוטומטי שמארח למשל הודעות שנמחקו, הודעות מתיקיית הספאם, טיוטות ודואר שנשלח, לחץ על הפריטים Outlook> העדפות בשורת התפריטים העליונה.

במסך הבא לחץ על הנוסח חֶשְׁבּוֹןבחר את חשבון הדואר האלקטרוני בסרגל השמאלי ולחץ על מִתקַדֵם. לאחר מכן בחר בכרטיסייה תיקיות ולכל תווית (דואר שנשלח, טיוטות, דואר זבל, אשפה), מציין אם לארכיב את הודעות הדוא"ל בשרת או באופן מקומי, באמצעות הפריטים המתאימים שאתה רואה בתפריט הנפתח, המתאימים לכל קטגוריה. אשר את השינויים שבוצעו על ידי לחיצה על הכפתור בסדר.

מסמארטפונים וטאבלטים

באמצעות היישום של הַשׁקָפָה עבור אנדרואיד ו- iOS תוכלו בקלות לארכיב את תיבת הדואר הנכנס שלכם בסעיף ארכיון. לשם כך, התחל את היישום הנמצא בשימוש במכשיר שלך ואתר בתיקיות את ההודעה או השיחות שיש להעביר לארכיון. לאחר מכן, הקש, החזק אותם כדי לבחור בהם ולחץ על הסמל עם סמל הקופסה בשורת התפריטים שאתה רואה מופיעים על המסך.

שיחות בארכיון לא נמחקו; לחץ על הכפתור באמצעות סֵמֶל ☰ והקש על פריט התפריט ארכיון למצוא אותם בסעיף זה. האם ברצונך לשחזר אותם לתיקיה המקורית? הקש עליהם כדי לבחור אותם ואז לחץ על הסמל עם סמל של תיקיה (אם אתה משתמש ב- iOS) או ב- סמל (...) (אם אתה משתמש דְמוּי אָדָם). בתפריט הנפתח שאתה רואה על המסך לחץ על הנוסח העבר לתיקייה, על מנת לבחור את התיקיה בה ברצונך שישוחזרו.
שירות באמצעות החשבון תפוח עץ נרשם בעבר ולאחר מכן לחיצה על היישום דוֹאַר במסך הראשי (זה סמל של מעטפה לבנה על רקע תכלת).

באמצעות iCloud דוֹאַר, אתר את הדוא"ל שיש לארכיון ולחץ עליו ולחץ על הסמל עם סמל תיקיה בסרגל העליון ובתפריט הנפתח שאתה רואה על המסך, לחץ על הנוסח ארכיון.

לשחזור דוא"ל שהועבר לארכיון, לחץ על הקטע ארכיון בסרגל הצד השמאלי, אתר את הדוא"ל לשחזור ולחץ עליו כדי לבחור אותו. ואז לחץ שוב על הכפתור באמצעות סמל של תיקיה בסרגל העליון ובתפריט הנפתח הגלוי על המסך, לחץ על הניסוח המתייחס לתיקיית המקור או לתיקיה אחרת שאליה ברצונך להעביר אותה.

מ- macOS

בדרך כלל אתה קורא דוא"ל מ MacOS, דרך היישום דוֹאַר? במקרה זה, התחל אותו על ידי לחיצה על הסמל שלו בסרגל לַעֲגוֹן (הוא זה עם סמל הגלויהואז לחץ על הדוא"ל שיש לארכיון מהתיקיה כְּנִיסָה (אתה יכול לבחור כל תיקיה אחרת) ולחץ על סמל תיבה בשורת התפריטים למעלה, לארכיון דוא"ל.

האם ברצונך לשחזר הודעת דוא"ל שהועברה לארכיון בטעות? לחץ על הערך ארכיון בתפריט הצדדי, כדי לאתר את השיחה בארכיון ולחץ עליה לחיצה ימנית. כעת, בתפריט ההקשר, לחץ על הפריט לעבור ל ואז בחר את הניסוח המתייחס לתיקיה שבה ברצונך לשחזר את הדוא"ל, למשל כְּנִיסָה. ההליכים שציינתי תקפים גם אם מוגדרות מספר כתובות דואר אלקטרוני.

מאייפון ואייפד

אם אתה משתמש ביישום דוֹאַר במכשיר ה- iOS שלך לניהול דואר אלקטרוני, התחל את האחרון על ידי הקשה על הסמל שלו במסך הבית של המכשיר שלך. כעת, אתר את הדוא"ל שיש לארכיון ובחר אותו על ידי לחיצה על הכפתור לַעֲרוֹך בפינה השמאלית העליונה ושם עליו את סימן הביקורת (ניתן לבחור מספר מיילים בו זמנית). לסיום ההליך לחץ על הנוסח ארכיון.

ניתן לשחזר שיחות בארכיון בכל עת. לאחר מכן הקש על פריט התפריט קופסאות ולוחץ על הקול כל המיילים, על מנת לזהות הודעות דוא"ל שהועברו לארכיון בעבר. עכשיו, הקש על הקול לַעֲרוֹך בסרגל העליון ובדוק את אלה שברצונך לשחזר, ואז לחץ על הלחצן מהלך \ לזוז \ לעבור ובתפריט שאתה רואה על המסך בחר בתיבה שאליה ברצונך להעביר את הדוא"ל שהועבר לארכיון.
שלח דואר אינטרנט ובחר את הודעות הדוא"ל לארכיון על ידי הצבת סימן הביקורת עליו. ואז לחץ על הכפתור ארכיון, כדי להצליח במהירות בכוונה זו.

לשחזור הודעות דוא"ל שהועברו בעבר בארכיון, עבור לסעיף ארכיון על ידי לחיצה על תיקיה זו בסרגל הצד השמאלי, הצב את סימן הביקורת על הדוא"ל לשחזור ולאחר מכן לחץ על הלחצן אִתחוּל ממוקם בחלק העליון.

מסמארטפונים וטאבלטים

שימוש באפליקציה דואר יאהו במכשיר אנדרואיד או iOS, אתר את השיחה לארכיון מתיקיות היישום והקש עליהם כדי להציב את סימן הביקורת. ואז לחץ על הכפתור עם סמל של קופסה בשורת התפריטים בתחתית, לארכיון השיחות שנבחרו.

החלק ארכיון ניתן למצוא בשורת התפריטים של יאהו ונגיש באמצעות הקשה על ה- לַחְצָן ☰ בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן בחר בתיקיה זו, אתר את כתובת הדוא"ל לשחזור ובחר אותה, והניח עליה סימן ביקורת. לסיום האיפוס, לחץ על הלחצן עם סמל של תיקיה בשורת התפריטים בתחתית ובתפריט הנפתח מהלך \ לזוז \ לעבור ב, לוחץ על הנוסח מגיעים כדי לשחזר אותו בחלק הראשי.
גרסת האינטרנט של השירות ואז אתר את השיחות כדי לעבור לתיקיה ארכיון. לאחר מכן לחץ על התיבה שתמצא לידם, כדי לבחור אותם ואז על הכפתור עם סמל תיבה בסרגל העליון להפעלת הקטע ארכיון, שנוסחו יופיע בסרגל הצד השמאלי.

אם קיבלת הודעות דוא"ל בארכיון בטעות, אתר ולחץ על הקטע ארכיון, כדי להציג את כל המיילים הכלולים בו. ואז שם את סימן הביקורת על השיחות לשחזור ולחץ עליה אַחֵר בשורת התפריטים העליונה. בתפריט הנפתח שאתה רואה על המסך לחץ על הפריט מהלך \ לזוז \ לעבור ובחר את התיקיה לשחזור שיחות בארכיון.

מסמארטפונים וטאבלטים

שימוש ביישום הדואר האלקטרוני דואר של ליברו במכשיר אנדרואיד או iOS, זהה תחילה את השיחות שברצונך לאחסן מתיקיות האפליקציה הראשיות (למשל דואר נכנס) והקש על הודעות הדוא"ל שיש לארכיון כדי לשים עליהן את סימן הביקורת. ואז לחץ על סמל של תיקיה ובתפריט מהלך \ לזוז \ לעבור אתה רואה על המסך, לוחץ על הקול ארכיון.

לשחזור שיחות דוא"ל שהועברו לארכיון בעבר, גש למדור ארכיון על ידי הקשה על שמו שנמצא בשורת התפריטים (זה נראה על ידי לחיצה על לַחְצָן ☰). אתר את השיחות שהועברו בארכיון, הקש עליהן כדי לשים עליהן את סימן הביקורת ולחץ על הלחצן עם ה- סמל של תיקיה. לסיום הליך השחזור, ציין את התיקיה שאליה ברצונך להעביר את הודעות האימייל שהועברו בעבר בתפריט הנפתח שאתה רואה על המסך (למשל דואר נכנס), על ידי הקשה על הפריט הרלוונטי.
גרסת אינטרנט של האחרונה ולפני הכל, עליכם ליצור תיקיה מיוחדת, שכן כברירת מחדל אין קטע ארכיון.

ואז גש לתיבת הדואר הנכנס שלך בדואר TIM, ובהתאם לנוסח תיקיות אישיותלחץ תחילה על הפריט לנהל ואז הלאה לִיצוֹר. כעת השתמש בשדה הטקסט שאתה רואה על המסך כדי להקליד שם מותאם אישית עבור תיקיית הארכיון שאתה עומד ליצור (למשל ארכיון) ולחץ על הלחצן לִיצוֹר.

לאחר שהדבר נעשה, בחר את השיחות לארכיון על ידי סימון סימן ביקורת ואז לחץ על הלחצן לעבור ל, על ידי לחיצה, בתפריט הנפתח שאתה רואה על המסך, על נוסח תיקיית הארכיון שיצרת. במידת הצורך, תוכל לשחזר את השיחה בארכיון על ידי לחיצה על התיקיה שנוצרה והצבת סימן ביקורת בדוא"ל. ואז לחץ שוב על הכפתור לעבור ל ובתפריט הנפתח שאתה רואה על המסך, לחץ על הניסוח שמתייחס לתיקיה בה ברצונך לשחזר את הדוא"ל.
Windows או macOS, הפעל את התוכנה ולחץ לחיצה שמאלית על חשבון הדואר האלקטרוני שהוגדר. לאחר מכן לחץ על הנוסח הצג הגדרות עבור חשבון זה, כדי לעבור לתפריט ההגדרות.

כעת לחץ על פריט התפריט תיקיות והעתקות בסרגל הצד השמאלי ואז שם את סימן הביקורת לצד הנוסח אחסן ארכיוני הודעות ב. שים גם את סימן הביקורת לצד הפריט תיקיית ארכיון מופעלת כדי לבחור באפשרות המתייחסת למקום בו ברצונך לשמור את התיקיה אַרְכִיוֹן (אם ישירות בשירות הדואר האלקטרוני או ב- תיקיות מקומיות). לחלופין, התאמה אישית של האפשרות על ידי הצבת סימן ביקורת על הנוסח אַחֵר ובחר את פריט העניין שלך בתפריט הנפתח המתאים. לאישור השינויים לחץ בסדר.

לאחר שהתאמת הגדרות אלה, תוכל להעביר לארכיון הודעות דוא"ל מ- מוזילה ת'אנדרבירד באופן ידני, בחירתם מבין דואר נכנס, על ידי לחיצה ימנית עליהם ולחיצה על הפריט ארכיון בתפריט הנפתח. הודעות דוא"ל נוספו לתיקיה אַרְכִיוֹן (הממוקם בסרגל הצד השמאלי) ניתן לשחזר בקלות על ידי לחיצה ימנית עליהם: ואז לחץ על הפריט לעבור ל ובחר בתיקיה לשחזר אותם מהתפריט הנפתח.
כיצד לשמור דואר אלקטרוני על מקל.