בכל פעם שאתה צריך לחפש מסמך חשוב (למשל הצהרה בנק, הצעת חוק, וכו '), אתה תמיד מאבד הרבה זמן, כי אתה לא זוכר איפה שמת את זה? אני מצטער, אבל למה לא לסרוק ולארגן את כל המסמכים החשובים שלכם במחשב? משימה זו יכולה לעזור FlashJetScan.
זה הוא תוכנה חופשית עבור Windows המאפשרת לך לסרוק מסמכים ישירות לפורמט PDF ולארגן את המחשב המפריד לקטגוריות המנהג. זה הרבה יותר קל לשימוש מאשר להסביר, אז הייתי אומר לאסור הפטפוטים לראות מידכיצד לאחסן מסמכי ניירהשימוש בו.
הצעד הראשון שעליך כדי לגלות כיצד לאחסן מסמכים ניירהיא להתחבר לאתר FlashJetScan ולחץ עלFlashJetScanו ולאחר מכן עלהורדכפתור כדי להוריד את התוכנית למחשב. הורדה מלאה, לחיצה כפולה על זה, הקובץ שהורדת פשוט (FJScan.Pub.2.0.zip), לחלץ את התוכן בתיקייה כלשהי ולהתחיל את התוכניתsetup.exeלהתחיל את התהליך התקנה של.בחלון שנפתח, לחץ על הכפתור קבל
כדי להתחיל בהורדה והתקנה שלSP2 3.5 Compact SQL Server (מרכיב נוסף הכרחי לתפקוד תקין של התוכנה), ולאחר מכן לחץ על Installלהביא להשלים את תהליך ההתקנה ולהתחילFlashJetScan.לפני
אחסון מסמכים נייר, עליך ליצור את הקטגוריות (כלומר תיקיות) שבו תוכלו ללכת כדי לשמור את המסמכים סרוקים לשמור אותם מאורגנים. לאחר מכן לחץ עללהוסיף קטגוריה וב כפתור בחלון שנפתח, הקלד את השם של הקטגוריה להיווצר (למשל.חשבונות) ב שםלחץ על כפתור[...]כדי לבחור את התיקייה שבה יישמר המסמכים סרקו באותה קטגוריה ולחץ על הלחצן שמור כדי לשמור את ההגדרות.לאחר יצירת כל הקטגוריות שאתה צריך (למשל חשבונות, הבנק, חשבוניות, וכו '), לחץ על
סריקה מסמךכפתור להתחיל לסרוק מסמך חדש עםFlashJetScan. במסך שנפתח, לבחור את סוג המסמך נסרק מתוך התפריט הנפתחקטגוריה בתפריט, שמות הקבצים והקלדתתיאור ולחץ על "סמלשל סורקעל הימנית העליונה כדי להתחיל בתהליך של לסרוק.בחלון שנפתח, בחר את איכות שבה אתה רוצה לסרוק את המסמך (למשל.
מסמך צבע) ולחץ הראשונה על הכפתור ScanEnd ולאחר מכן על הסמלתקליטון לסיים את עבודת האחסון בארכיון של מסמך הנייר (לדוגמה).אתה יכול להתייעץ ארכיון של מסמכים סרוקים עם FlashJetScan בכל עת על ידי לחיצה על
חיפוש מסמכים pulsante כפתור בחלון התוכנית הראשי. ניתן לחפש קבצים המבוססים על שמות, קטגוריות של חברות תאריך יצירה.כדי להציג את אחד המסמכים סרוקים עם FlashJetScan, פשוט לחץ לחיצה כפולה על זה או ללכת לתיקייה שבה הוא מאוחסן לפתוח אותו משם. פשוט מאוד ומיידי.
