שינית לאחרונה את הרגלי ניהול הדואר האלקטרוני שלך, ולמרבה הצער, לעתים קרובות אתה שולח הודעות בכתב חצי או גרוע מכך, המכילות שגיאות שעדיין אינן מתוקנות. בכל פעם שזה קורה, אתה נאלץ להתנצל בפני הנמען ולהסביר את הסיבה לאי הנוחות הקטנה שנגרמה לו. נמאס לכם ממצב זה, לכן פתחתם את גוגל לחיפוש מידע אודותיו כיצד למחוק דוא"ל שנשלח בטעות, כדי להיות מסוגל "להיזכר" בחזרה את כל ההודעות שאינן אמורות לעזוב את תיבת הדואר הנכנס שלך.

יש לך מזל, כי אתה נמצא במקום הנכון בזמן הנכון: למטה, למעשה, אני מתכוון להסביר כיצד "לבטל" את שליחת הדוא"ל, במידת האפשר, מיד לאחר שליחתו. יתר על כן, יהיה זה הטיפול שלי להראות לך כמה טכניקות פשוטות להפעלת בקשת אישור בעת שליחת ההודעה: בדרך זו, אתה אמור להיות מסוגל לאפס לחלוטין את ההסתברות לשלוח הודעות דואר אלקטרוני שנותרו באמצע הדרך.

אז מה עוד אתם מחכים להתחיל? פנה לעצמך זמן פנוי, עשה לעצמך נוח וקרא בעיון את כל מה שיש לי להציע לך בנושא: אני בטוח שברגע שתסיים לקרוא את המדריך הזה תוכל לממש באופן מושלם את העצות שיש לי נתנה לך., להתאים אותם לצרכים הנוכחיים שלך. לכן, לא נותר לי לעשות דבר, אלא לאחל לכם קריאה טובה ועבודה טובה!

הוראות אלה) ולחץ על הכפתור ⚙ ממוקם בפינה השמאלית העליונה, מיד מעל לרשימת הודעות הדואר האלקטרוני שהתקבלו, ואז בחר בפריט הגדרות מהתפריט המוצע.

בשלב זה בחר בלשונית כללי מהדף שנפתח ובאמצעות התפריט הנפתח הממוקם לצד הנוסח תקופת ביטול השליחה, מציין את מספר השניות בהן חייבת להיות אפשרות לבטל את שליחת ההודעה (מאת 5 ל 30, כמפורט לעיל). לסיום ואפקטיביות ההגדרות לחץ על הכפתור שמור שינויים ממוקם בתחתית הדף.

מרגע זה תהיה לכם האפשרות לבטל את שליחת הדוא"ל שנשלח בטעות על ידי לחיצה על הפריט לְבַטֵל אשר יופיע בתיבה העליונה מיד לאחר שליחת הודעת דואר אלקטרוני, אשר תיעלם לאחר הזמן המקסימלי המצוין בשלב התצורה. קל, נכון?

סמארטפונים וטאבלטים

לאחרונה שינית את הרגלי ניהול הדואר האלקטרוני שלך, ולמרבה הצער, לעתים קרובות אתה שולח בטעות הודעות כתובות למחצה או, גרוע מכך, המכילות שגיאות שעדיין אינן מתוקנות.

אם אתה משתמש ב- Gmail דרך האפליקציות המתאימות לסמארטפונים וטאבלטים, הדברים שונים במקצת: באפליקציית Android, למשל, כרגע אין אפשרות "להיזכר" באימייל שנשלח, אולם ניתן להפעיל את אישור שליחה. על ידי כך, בעת שליחת ההודעה תתבקש לספק אישור נוסף: באופן זה, תוכל להימנע משליחה לא רצויה של הודעות עדיין לא שלמות.

לשם כך, לאחר הפעלת האפליקציה, לחץ על הלחצן ☰ ממוקם בפינה השמאלית העליונה (או החלק מ משמאל לימין) כדי להעלות את התפריט הראשי, הקש על הפריטים הגדרות הוא הגדרות כלליות והניח את סימן הביקורת לצד הפריט אשר לפני השליחה.

באשר לאפליקציית Gmail לאייפון ולאייפד, באפשרותך לבטל הודעה על ידי לחיצה על הכפתור לְבַטֵל שמופיע בפינה הימנית התחתונה, מיד לאחר שליחת ההודעה: יש לזכור כי כפתור זה נעלם תוך מקסימום 5 שניות וכי לא ניתן להסתיר, להפעיל או להגדיר ידנית.

לחבילת Office של מיקרוסופט, יש לך אפשרות לנצל את הפונקציונליות המשולבת לביטול שליחת הודעת דואר אלקטרוני שנשלחה בטעות. עם זאת, ניתן להשתמש בתכונה זו רק אם למקבל ההודעה יש חשבון Exchange באותו ארגון ואם הדוא"ל טרם נקרא. עם זאת, לא ניתן לבטל שליחת הודעת דואר אלקטרוני באמצעות גרסת האינטרנט של שירות הדואר, Outlook.com.

לאחר שהבהרנו זאת, הגיע הזמן לנקוט בפעולה: "להיזכר" בהודעה שנשלחה עם Outlook, לאחר פתיחת התוכנית, עבור לתיקיה דואר נשלח באמצעות סרגל הצד השמאלי ופתח את הדוא"ל לביטול על ידי לחיצה כפולה עליו.

לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה הוֹדָעָה ממוקם בפינה השמאלית העליונה, בתוך החלון שנפתח מאוחר יותר, ואז לחץ על הכפתור פעולות ועל הקול קרא את ההודעה ..., זמין בתפריט המוצג על המסך: בשלב זה, אתה יכול לבחור מחק עותקים שלא נקראו של ההודעה (ובכך לגרום להם "להיעלם" מתיבת הדואר הנכנס של הנמענים שטרם צפו במייל) או מחק אותם והחלף אותם בהודעה חדשה. לאחר שבחרת, לחץ על הכפתור בסדר כדי לסיים הכל ואולי לכתוב את דוא"ל "החלפה", במידת הצורך.

יש לזכור כי לאחר השלמת פעולה זו, מקבל ההודעה "מבוטלת" יקבל התראה הנוגעת לזכירת אותה.

העמוד הרשמי של התוכנית ולחיצה על הכפתור הורדה חינמיתולאחר מכן עקוב אחר הוראות ההתקנה הספציפיות למערכת ההפעלה שלך.

  • חַלוֹןס - התחל את הקובץ שהורדת בעבר (למשל. התקנת Thunderbird X.Y.exe), לחץ על הכפתור כן ופעם במסך ההתקנה, לחץ פעמיים על הכפתור קָדִימָה וסיים את התהליך על ידי לחיצה על הכפתורים להתקין הוא סוֹף.
  • MacOS - השקת חבילת dmg שנלקחה מהאתר (למשל. Thunderbird X.Y.dmg), גרור את הסמל שלו לתיקיה יישומים של ה- Mac והפעל את התוכנית משם על ידי לחיצה ימנית על הסמל שלה ובחירת הפריט אתה פותח מהתפריט המוצע (פעולה זו חייבת להיעשות רק בתחילת התוכנית הראשונה).

בשלב זה, אם זו הפעם הראשונה שאתה משתמש בתוכנית, עליך להגדיר את שירות הדואר האלקטרוני שממנו ברצונך למחוק את הודעות הדוא"ל שנשלחו: לשם כך לחץ על הכפתור דלג על שלב זה והשתמש בכתובת קיימת, מציין את המידע המבוקש (שם פרטי, כתובת דוא"ל הוא סיסמה) בצורה המוצעת בהמשך ולחץ על הכפתור תמשיך ככה.

עם קצת מזל, Thunderbird אמורה להיות מסוגלת לזהות באופן אוטומטי את ההגדרות האופטימליות עבור השירות המבוקש - כאשר זה קורה, שים את סימן הביקורת ליד התיבה. IMAP ולחץ על הכפתור בוצע כדי לסיים את תצורת החשבון.

אם ההגדרות האוטומטיות אינן פועלות ורואים כמה הודעות שגיאה, תוכלו להגדיר את החשבון באופן ידני על ידי לחיצה על הכפתור תצורה ידנית ועל ידי מילוי הטופס הבא עם ההגדרות הנוגעות לשירות הדואר שמעניין אתכם: אם אינכם מכירים אותם, תוכלו למצוא אותם באחת מהמדריכים הייעודיים שלי (או לחילופין לחפש אותם בגוגל).

לאחר השלמת תצורת החשבון הראשונית, באפשרותך להפעיל את אישורי השליחה על ידי הורדת התוסף שלח מאוחר יותר (אוֹ בדוק ושלח, באנגלית) במחשב: מחובר, אם כן, לאתר זה, לחץ על הכפתור הורד עכשיו והמתין להעתקת הקובץ למחשב שלך. לאחר שתסיים, פתח שוב את Thunderbird, לחץ על הכפתור ☰ ממוקם בפינה השמאלית העליונה ובחר את הפריט רכיבים נוספים מהתפריט המוצע.

לאחר מכן לחץ על הנוסח הרחבות ממוקם בסרגל הצד השמאלי, לחץ על הכפתור ⚙ ממוקם בפינה השמאלית העליונה ובחר את הפריט התקן תוסף מהקובץ ... מהתפריט שמופיע על המסך; לבסוף, בחר את הקובץ xpi של התוסף שהורד בעבר ולחץ על הלחצנים להתקין עכשיו הוא אתחל עכשיו.

המשחק, בשלב זה, נעשה כמעט: בכל פעם שאתה מנסה לשלוח דוא"ל באמצעות Thunderbird (לשם כך, עליך להשתמש ב לִכתוֹב הממוקם בפינה השמאלית העליונה), תתבקש לאשר את הפעולה באמצעות תיבת דו-שיח קטנה. בדרך זו, תהיה לך הזדמנות להימנע משליחה מקרית של הודעות דואר אלקטרוני לא גמורות, או גרוע מכך - של הודעות דואר אלקטרוני שנכתבו "במקום" ואשר אתה עלול להתחרט עליהן.

אתר, לחץ על הפריט נשלח ממוקם בסרגל הניווט השמאלי, לחץ לחיצה ימנית על הודעת העניין שלך ובחר את הפריט לִמְחוֹק מהתפריט המוצע.

  • Gmail לטלפונים חכמים וטאבלטים - לאחר הפעלת האפליקציה, לחץ על הכפתור ☰ ממוקם בפינה הימנית העליונה וגע בפריט דואר נשלח כדי לגשת למסך המתאים. ברגע שזה נעשה, בצע א ברז ממושך על הודעת העניין שלך ולחץ על הסמל של פח אשפה שמופיע בחלק העליון.
  • Outlook עבור האינטרנט - גש לתיבת הדואר האלקטרוני שלך, לחץ על ראש חץ למטה המקביל לנוסח תיקיות כדי להרחיב את התיקיות "הנסתרות" ואז לחץ על הכפתור דואר נשלח ובאמצעות הסרגל השמאלי, לזהות את ה"שיחה "המכילה את המסר של ענייןכם. בשלב זה, אם ברצונך למחוק אותו לחלוטין, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התצוגה המקדימה שלו ובחר באפשרות לִמְחוֹק מהתפריט המוצע. אם, לעומת זאת, כוונתך למחוק הודעה אחת, לחץ על התצוגה המקדימה, זיהוי דוא"ל שמתעניין בצד ימין של המסך, לחץ על הלחצן (…) המתאים לו ובחר את הפריט לִמְחוֹק מהתפריט המוצע.
  • Outlook עבור PC ו- Mac - לאחר פתיחת התוכנית, לחץ על התיקיה דואר נשלח מחובר לסרגל השמאלי, זהה את ההודעה שברצונך למחוק, לחץ עליה לחיצה ימנית ובחר את הפריט לִמְחוֹק מהתפריט המוצע.

    • למרבה הצער, אני לא יכול להגיד לך את הצעדים המדויקים שיש לנקוט בכל התוכניות, האפליקציות וכל שירותי הדוא"ל: אתר זה לא יספיק כדי לרשום את כולם!

    מה שאני יכול לעשות, עם זאת, הוא לתת לך מידע כללי, התקף לרוב התרחישים האפשריים: לאחר פתיחת התוכנית, האפליקציה או האתר אתה מצליח לקרוא את הדואר האלקטרוני שלך, עליך לגשת לתיקיה דואר נשלח, זהה את ההודעה ממנה ברצונך להיפטר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני (אם אתה במחשב) או ברז ארוך (אם אתה נמצא בסמארטפון, טאבלט או מכשיר מגע אחר) ובחר את הפריט לִמְחוֹק או הסמל של פח אשפה בין האפשרויות המוצעות על המסך.