כיצד להשוות שני קבצי Word

האם כוח העבודה שלך אתה כותב טונות של מסמכים כל יום? האם אתה צריך לשנות את הטקסטים שנכתבו על ידי עמית שלך לפני שהם פורסמו? אז אני בטוח הדיסק הקשיח של המחשב יהיה שומר עותקי קבצי Word רבים כמעט זהה תמיד מפסיד הרבה זמן כדי לברר מה הן הגירסות המתוקנות של הקבוצות המקוריות, שלא לדבר על הקושי להראות לבוס שלך כל השינויים שביצעת.

ניחשתי, נכון? ובכן, אם זה למה חיפשת הסברים באינטרנט שלאיך להשוות בין שני קבצי Word, ואז יודעים כי הגעת למקום הנכון: מוכן לקרוא את זה מדריך שלי. במהלך הדרכה זו אני יסביר כיצד להשתמש בכלי ברירת המחדל של מעבד תמלילים ידוע של Microsoft, אשר, אני בטוח, יהיה מאוד להקל על העבודה שלך.

כן, אתה קורא נכון! תוכנית הכתיבה המוכרת שפותחה על ידי מיקרוסופט משלבת פונקציה שימושית מאוד המאפשרת לבצע את הפעולה באופן אוטומטי לחלוטין ומיד לדמיין את ההבדלים. כל שעליך לעשות הוא להראות לתוכנית את הקבצים להשוות וסיימת. אתה לא מאמין בזה? לאחר מכן נסה את עצמך על ידי ביצוע ההוראות אני אתן לך במדריך זה.

How do you say? האם אתה רוצה להצליח בזה, אבל, מרגע שאתה לא מעשי מאוד עם השימוש של מעבד תמלילים ואתה חושש לא להיות מסוגל לנצל תכונה זו? ומה אני עושה כאן? אתה לא צריך לדאוג, כתבתי את המדריך הזה כדי לעזור לך לעשות את זה. אני בטוח שאם אתה נותן תשומת לב הסימנים לכך שאני אספק לכם את השורה הבאה, כי אם אתה מבין את המכתב, אתה יכול להשוות את הקבצים שלך Word. אנחנו מהמרים? אני מאחל לך לקרוא טוב.

אינדקס:

• כיצד להשוות בין שני קבצי Word כיצד להציג ולהשוות מסמכים זה לצד

כיצד להשוות בין שני קבצי Word לבצע עבודה חשובה שאתה צריך להשוות בין שני קבצי Word ו- בדחיפות רוצה לדעת איך לעשות את זה מבלי לבזבז שעות על גבי שעות. טוב מאוד, אז, כפי שהסברתי לך בהקדמה, אני מציע לך לנקוט פעולה באמצעות ברירת המחדל של כלי מעבד תמלילים.

זה אמר, הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא בבירור להתחילMicrosoft Wordעל ידי לחיצה על הסמל שלה בתפריט התחל של Windows או על שולחן העבודה של המחשב.

לאחר התוכנית החלה, פתח◆ מסמך ריק כדי לגשת עורך טקסט משולב וכל הכלים שלה. ברגע שאתה רואה את דף Word לבן, תצטרך ללחוץ על הכרטיסייהסקירה תזמון אתה יכול לראות בסרגל הכלים העליון של התוכנית.ואז ללחוץ על כפתור השווה (סמל של שני עמודים הפונים)

ובחר את הקולהשוואת ... מהתפריט שצץ כדי להפעיל את כלי השוואההמקדימההמתייחס ליכולת להשוות בין שתי גרסאות של מסמך. לאחר מכן אסביר כיצד לבצע בפירוט את ההליך להשוואת שני מסמכים.בחלון שנפתח, לחץ הראשון על סמלתיקייה

ממוקם תחת פריטמסמך מקורלבחור את המסמך הראשון להשוות; בדרך זו תוכל למצוא את המסמך הראשון להיות מיובאים לתוכנית עיבוד תמלילים.ניתן גם לבחור מתוך מסמכים שנפתחו לאחרונה על ידי לחיצה על כפתור עםסמל החץ למטה

. בדרך זו, נפתח תפריט נפתח, המאפשר לך לגלול כדי למצוא את המסמך אתה מעוניין בין אלה שנפתחו לאחרונה.לאחר מכן יהיה עליך לעשות את אותו הדבר ליד הניסוחמסמך סקר

. ואז לבחור אם ללחוץ על סמל התיקייהלגלוש את כל הקבצים בזיכרון המחשב ולמצוא את הקובץ הקובץ השני לטעון. על ידי לחיצה על סמל עםסמל החץ למטהאתה יכול להשתמש בתפריט הנפתח כדי לעיין ברשימה של המסמכים האחרונים.לאחר שבחרת את המסמכים שברצונך להשוות, לחץ על הלחצןאישורכדי להתחיל את ההשוואה. לפני הפעלת

תצוגה מקדימה שלכלי תצוגה מקדימה, על ידי לחיצה עלאישור, לא לשכוח כי אתה יכול לבחור ולהתאים אישית בפירוט אילו אלמנטים של המסמך הם להיות מושווים.כדי לעשות זאת תצטרך ללחוץ על הכפתוראחר(הממוקם בפינה השמאלית התחתונה): לאחר מכן תוכל להרחיב את התצוגה של כלים ואפשרויות נוספות להשוואה; תוכל לראות את הערכים האלה ליד הניסוח

הגדרות השוואה. בדרך זו אתה יכול לשים את הסימון ליד הפריטים הקשורים לאפשרויות הרצויות כגון העברה, עיצוב, רווחים טבלאות, וכו ').כדי להתאים אישית את האפשרויות הקשורות כלי ההשוואה הנוכחי בתוכנית Microsoft Word אני מציע לך לשים לב למיליםהצג שינויים. באותו פריט תוכלו לראות כמה אפשרויות שיאפשרו לך להשוות מסמכים באופן אישי.

רק כדי לתת לך דוגמה, אתה יכול לבחור להציג את השינוייםמסמך המקור, במסמך

המתוקן, או במסמךחדש. פשוט לשים את הסימון על הפריט אתה מעוניין.לאחר התאמה אישית של כל ההגדרות במצב השוואה של Microsoft Word, אתה יכול לאשר אותם על ידי לחיצה על כפתוראישור שהזכרתי לעיל. בשלב זה, תמצא את עצמך מול תוצאות ההשוואה במסמך חדש או במסמך המקורי, בהתאם לאפשרויות שציינת.עכשיו תוכלו להבחין כי, במרכז החלון החדש של Microsoft Word שייפתח, תוכלו למצוא את המסמך עם אדום מודגשת כל החלקים השונים של שני המסמכים שהוגשו להשוואה. לאחר מכן לחץ על הסרגל האדום בצד שמאל של הסדין כדי לפתוח את תיבת ההערה בצד ימין. בתיבה זו תמצאו תיאור מפורט של כל ההבדלים שנמצאו על ידי השוואת שני המסמכים.אתה יכול גם להפעיל את התצוגה הזאת מיוחדת על ידי הקשה על המילים

פשוט הערותובחירה את הניסוחכל הערות דאל מהתפריט הנפתח. כמו כן לחץ על פריט

סקירה פאנל

גם להציג את הפרטים של התיקונים.בסוף ההשוואה, אתה יכול לשמור עותק של התוצאה מאוד פשוט ומיד, עם כל ההבדלים בין המסמכים מודגשים באדום. כדי לעשות זאת תצטרך ללחוץ על כפתורקובץ pulsante הממוקם בפינה השמאלית העליונה ובחר אתשמור כ פריטמהתפריט נפתח.כיצד להציג ולהשוות מסמכים בצד זה בצדכדי להשוות שני מסמכים, ולאחר מכן גם להשתמש

אריחמצב על Word המאפשר לך לשלב שני מסמכים טקסט לגלול אותם באופן ידני כדי להציג את השינויים.ברור, שלא כמו ההליך שציינתי השורות הקודמות, מצב זה מתאים יותר מסמכים עם כמה עמודים או שאין להם תיקונים רבים, כפי שאתה צריך לעשות השוואה ידנית לחלוטין.כדי לבצע הליך זה תחילה עליך לפתוח את שני המסמכים שברצונך להשוות באמצעותile אריח מצב. לאחר מכן לחץ על הסמל שלהם משולחן העבודה של המחשב או פתח אותם מהתיקייה שבה הם נמצאים. לאחר מכן פתח את המסמך המקורי ואת המסמך המתוקן או שונה: אל תדאג על העובדה כי שני מסמכי Word ייפתח בשתי כרטיסיות נפרדות כי בשורות הבאות אני יסביר כיצד לדמיין אותם עם

ile טייל מצב.

ברגע שיש לך פתח את שני מסמכי Word, לחץ על הכרטיסייה הצגתזמון אתה יכול לראות בתפריט העליון של Word, בשלב זה, לאחר מכן לחץ על המילהאריח

: אלה שני מסמכים באופן אוטומטי להיות הצטרף נפתח.

ברגע שיש לך להציב את שני המסמכים לצד זה, אתה יכול לפעול מתוך הכרטיסייה הצגהצג כדי להתאים אישית כמה אפשרויות כיצד להציג את הכליאריח ב- Microsoft Word.רק כדי לתת לך כמה דוגמאות, על ידי לחיצה על מסמך ואתה יכול למצוא את האפשרות

חלון חדש attiva פעיל: זה יפתח חלון שני של המסמך שבחרת, כך שתוכל לעבוד על נקודות שונות של אותו.במקום, לחיצה עללסדר את כל הכפתורישים את כל החלונות יש לך פתוח לצד זה על ערימה; בדרך זו תוכלו לראות את כולם באותו זמן. לבסוף, על ידי לחיצה על הערךמחלק

, אשר נמצא תמיד בתפריטView,אתה יכול להציג שני קטעים של מסמך בו זמנית. בפרט, כפתור זה שימושי מאוד להצגת מקטע ובו בזמן לשנות עוד אחד.לבסוף, אל תשכח אתגלילה סינכרוני

כפתור אשר, אם מופעל, מאפשר לך לגלול בין שני מסמכים יחד; אתה יכול להשתמש בתכונה זו כדי להשוות מסמכים, משחק שורה אחר שורה כדי למצוא הבדלים. כדי לעבור במהירות בין מסמכים, לחץ על הלחצןשינוי חלון.