כיצד ליצור רשימת תפוצה

כל יום אתה מקבל בתיבת הדואר הנכנס האישי מספר עצום של מיילים לקידום מכירות מאתרים וחברות שונות. יש כמה מהאימיילים האלה שאתה זבל מיד, אפילו בלי לחשוב על זה, אחרים שאתה מעוניין בהם, שאתה מסתכל עליהם ואחרים, שוב, שמהווים אולי תקשורת רשמית שמגיעים אליך כי אתה חלק של קבוצת עבודה מסוימת.

בכל זה, דבר אחד בטוח: אף אחד מהשולחים לעולם לא יתחיל להקליד, כתובת לפי כתובת, כל הנמענים שאליהם ישלח דוא"ל. כדי לפשט את העבודה הזו אנו משתמשים ב- רשימת תפוצה. האם אתה גם רוצה לשלוח מיילים מוגדרים מראש לכמה אנשים בו זמנית, ולהימנע מאובדן חלק מהזמן היקר שלך בכל פעם?

טוב מאוד, המשך לקרוא מאמר זה. למעשה, במדריך של היום אסביר כיצד ליצור רשימת תפוצה - -, הסבר על הנוהל שיש לבצע ג'ימייל, במקרה שתיבת הדואר שלך מתארחת בשירות Google הידוע; הַשׁקָפָה, אם אתה מעדיף לנהל את הדואר שלך כלקוח, או שירותים אחרים, אם אתה רוצה ניהול מקצועי יותר של רשימת התפוצה שלך. האם אתה מוכן? טוב מאוד, אז בואו נתחיל!

כיצד ליצור חשבון Gmail.

אם תיבת הדואר שלך נשענת על ספק אחר ואתה משתמש בלקוח הַשׁקָפָה כדי לנהל את הדוא"ל שלך, אתה יכול להשתמש בפונקציות של האחרון כדי ליצור רשימת נמענים שאליהם אתה יכול לשלוח את הדוא"ל שלך. אם אתה זקוק לעזרה בהוספת חשבון הדוא"ל שלך ל- Outlook, אל תהסס לעיין במדריך שלי בנושא כיצד להגדיר. אבל עכשיו בואו ניגש ללב כל הפתרונות שהוזכרו זה עתה.

סנדינבלו הוא שירות מצוין המאפשר ליצור, לתזמן ולנהל שליחת קמפיינים במייל בצורה מאוד פשוטה, באמצעות עורך גרפי מיוחד. ניתן להשתמש בו בחינם ללא כל מגבלות ותומך בתכונות מעניינות רבות, כגון שליחת מיילים ו SMS עסקאות, שליחת מיילים אוטומטיים הקשורים לאירועים מסוימים (למשל רכישת מוצר) ועוד ועוד. הוא תואם את ה- GDPR (התקנה הכללית בנושא הגנת נתונים והמחזור החופשי שלהם באיחוד האירופי) ומספק תמיכה באיטלקית.

בנוסף לתכנית החינמית, המספקת עד 300 מיילים ביום ואנשי קשר ללא הגבלה, התוכנית זמינה לָרִיב עם מחירים החל מ- 19 יורו לחודש למשלוח 10,000 מיילים חודשיים ללא מכסים יומיים (ניתן להתאים אישית עד 69 יורו לחודש עבור 100,000 מיילים בחודש), עם סיוע בדוא"ל ופונקציות בתשלום נוסף, כגון הסרת הלוגו של SendinBlue מההודעות נשלח והאפשרות לבצע בדיקות A / B; לְתַכְנֵן פּרֶמיָה שמחירים מתחילים מ- 49 יורו לחודש ל -20,000 מיילים בחודש (מגיע ל -499 יורו לחודש למשלוח מיליון מיילים בחודש, ללא הלוגו של SendinBlue), כולל אוטומציה שיווקית, מודעות פייסבוק, בדיקת A / B, דף נחיתה, רב - גישה למשתמשים, דוחות מתקדמים ותמיכה טלפונית; סוף סוף יש את התוכנית חֶברָה עם נפח דוא"ל מותאם אישית, שליחת עדיפות, 20+ דפי נחיתה, 10+ משתמשים, SSO (SAML), מנהל חשבונות ותמיכה בעדיפות.

עמוד הבית של השירות ומלא את הטופס המוצע לך באמצעות שם החברה שלך הוא סיסמה ברצונך להשתמש כדי לגשת לשירות, ואז לחץ על הכפתור התחל עכשיו.

לאחר שהדבר נעשה, היכנס לתיבת הדואר הנכנס שלך, פתח את ה- הודעה שהתקבלה מ- Sendinblue ולחץ על הכפתור עבור תאשר את האימייל שלך נוכח בו. יופנה לטופס למילוי מידע אישי הוא נתוני חברה: לאחר מילוי הטופס, סמן את התיבה לקבלת תנאים כלליים ומדיניות נגד ספאם ולחץ על הכפתור סגור את המנוי שלי (בתחתית העמוד), כדי לאמת את מספר הנייד שלך ובכך להשלים את המנוי Sendinblue.

עמוד הכניסה של Sendinblue, התחבר עם החשבון החדש שנוצר והתחל להגדיר את קמפיינים הדוא"ל שלך.

לוח המחוונים לשירות ייתן לכם טיפים שימושיים כיצד לנקוט בצעדים הראשונים שלכם; למשל זה יבקש ממך להגדיר אחד כזה רשימת אנשי קשר: לשם כך, לחץ על הכרטיסייה אנשי קשר, בחלק העליון, והמשך לייבוא ​​רשימה בפורמט .csv, .xlsx או .txt או להוסיף ידנית אנשי קשר באמצעות הלחצנים המתאימים בפינה השמאלית העליונה.

לאחר מכן, יהיה עליכם לחלק את אנשי הקשר לאנשים מתאימים רשימות, אליהם תוכל למקד את מסעות הפרסום שלך. באפשרותך להוסיף איש קשר לרשימה הן במהלך היצירה, באמצעות הפריט המתאים שנמצא בתחתית טופס הכניסה, והן במועד מאוחר יותר.

לאחר ייבוא ​​אנשי הקשר, תוכלו לעבור ליצירת קמפיין הדוא"ל בפועל. ואז לך לכרטיס קמפיינים, בחר את הפריט אימייל מסרגל הצד השמאלי ולחץ על הכפתור עבור ליצור קמפיין דוא"ל. בעמוד הבא מלא את הטופס המוצע לך באמצעות שם הקמפיין, לְהִתְנַגֵד, תצוגה מקדימה של טקסט, דוא"ל ושם השולח; לחץ על הכפתור השלב הבא (מימין למעלה) ובחר אם להמשיך דרך גרור ושחרר עורך (מומלץ, אם אתה רוצה ליצור את מסעות הפרסום שלך בדוא"ל בצורה הכי פשוטה שאפשר), עורך טקסט מתקדם אוֹ הדבקת הקוד.

אם בחרת בעורך גרור ושחרר, תמצא את עצמך בנוכחות תוכנית אינטואיטיבית מאוד עם רשימת ה אלמנטים שתוכל להוסיף לדוא"ל שלך (כותרת, טקסט, חסימת תמונה וכן הלאה) ובמרכז, תצוגה מקדימה של הדוא"ל. מצד ימין, לעומת זאת, יש את המאפיינים של האלמנט שנבחר כעת.

כדי להוסיף את האלמנטים השונים לדוא"ל שלך, פשוט גרור אותם מהסרגל השמאלי לנקודת המסמך המועדף עליך. במקום זאת, כדי לשנות אותם ולהתאים את כל המאפיינים שלהם, פשוט לחץ עליהם במקום. ואז לחיצה על הסמלים של מַחשֵׁב, סמארטפון הוא לוּחַ שתמצא בפינה השמאלית העליונה תוכל לראות תצוגה מקדימה של התוצאה הסופית במכשירים השונים.

כאשר אתה מרוצה מהתוצאה לחץ על הכפתור שמור וצאבצד שמאל למעלה, הסתכל בתצוגה המקדימה שמוצגת לך, ואם הכל בסדר, עבור אל השלב הבא על ידי לחיצה על הכפתור המתאים (ממוקם תמיד בפינה השמאלית העליונה). ואז בחר את רשימת אנשי קשר כדי למקד את הקמפיין, לחץ על השלב הבאבדוק את סיכום העבודות שבוצעו ואם הכל בסדר, תכנית שליחת המיילים שלך על ידי לחיצה על הכפתור המתאים.

כפי שאתה יכול לראות, הכל אינטואיטיבי מאוד. אם ברצונך לקבל ייעוץ בנושא אופטימיזציה וניקיון של רשימת אנשי הקשר לשיפור קצב משלוח הדוא"ל, עיין בהדרכה המתאימה באתר הרשמי של השירות. אם, לעומת זאת, אתה רוצה מידע נוסף על התפקוד הכללי של Sendinblue, עיין ב המדריך המסור שלי.

דפדפן אינטרנט מועדף לפתוח אנשי קשר והיכנס באמצעות חשבון Google שבו ברצונך להשתמש עבור רשימת התפוצה שלך. ברגע שזה נעשה, בתפריט שתמצא בסרגל הצד השמאלי, לחץ על תוויות, ואילך צור תווית. בשלב זה, הזן את השם המועדף עליך ולחץ על הלחצן להציל כדי לאשר.

כעת עליך להוסיף את כתובות הדוא"ל של הנמענים לתווית החדשה שנוצרה. לשם כך חזור שוב לתפריט בצד שמאל ולחץ על הכפתור המדווח על שם התווית זה עתה יצרת. מיד תבחין שהתווית עדיין תהיה ריקה: כדי להוסיף את כתובות הדוא"ל לחץ על הכפתור צור איש קשר שמאלי עליון.

מיד מופיעה על המסך מסכה קטנה המוקדשת להזנת פרטי קשר: הדבר היחיד, בהתחשב במטרה שלך, אתה מחויב להיכנס הואכתובת דוא"ל. לאחר מכן תוכל להחליט, לפי שיקול דעתך, אם ואילו שדות אחרים בטופס למלא. באפשרותך לחזור על פעולה זו עד שתזין את כל הנמענים.

לאחר שתסיים להזין את הנמענים, תוכל להתמסר לניסוח הדוא"ל לשליחתם. עכשיו אסביר כיצד לפעול גם ממחשב וגם מסמארטפון וטאבלט.

ג'ימייל, דואג להתחבר לאותו חשבון בו השתמשת בשלב הקודם. כדי לחבר את ההודעה שלך, לחץ על הלחצן לִכתוֹב שמאלי עליון. בפינה השמאלית התחתונה של המסך תופיע התיבה המוקדשת לניסוח הדוא"ל שיש לשלוח: מלא את השדה לְהִתְנַגֵד וגוף ההודעה כאילו מדובר באימייל כלשהו.

לפני שליחת ההודעה, בחר אתתווית נוצר בעבר כנמען על ידי הקלדה, בשדה ל, שם התווית המדוברת ולחיצה על ההצעה האוטומטית המופיעה למטה. מיד תבחין כי בשיטה אחת, שדה הנמענים מאוכלס בכל כתובות הדוא"ל המהוות חלק מהתווית. אם ברצונך לוודא שנמענים אינם יכולים לדעת לאילו כתובות דוא"ל אחרות נשלחה ההודעה, הסר את הנמענים מהשדה אל והזן אותם בשדה עותק מוסתר (עותק פחמן עיוור), תוך שימוש בתווית בדיוק כפי שעשיתם זה עתה.

כאשר הדוא"ל שלך מוכן, שלח אותו באמצעות הכפתור הכחול לִשְׁלוֹחַ. אם אתה רוצה להוסיף או להסיר נמענים מהתווית שלך, כל שעליך לעשות הוא לחזור אל אנשי קשר, בחר אתתווית ואז לחץ על הלחצן צור איש קשר, כדי להוסיף נמען חדש, או, למחיקת נמען, אתר את השורה המתאימה לאחרון, לחץ על הלחצן פעולות אחרות בתחתית השורה ובחר הסר מהתג. בדרך זו, הדוא"ל הבא שתשלח לרשימת תפוצה זו, הנמענים יעודכנו בשינויים שביצעת זה עתה.

חנות Android Play או מחנות האפליקציות ל- iPhone ו- iPad.

אם עליכם לשלוח מיילים מהאפליקציה עליכם להמשיך כאילו מדובר במייל מסורתי: דאגו להזין ידנית את כל הנמענים בשטח ל או, אולי, בשטח עותק מוסתר, אם אינך רוצה שנמענים יוכלו לראות את כתובות הדוא"ל של כולם. אם אתה רוצה פרטים נוספים על אופן שליחת דוא"ל למספר אנשים באמצעות אפליקציית Gmail, קרא את שלי הדרכה ייעודית.

הדרכה ייעודית), ובצד שמאל למטה לחץ על הכפתור שסמלו מתאר שתי צלליות של אנשים זה לצד זה. במסך שנפתח תמצא את הכפתור בפינה השמאלית העליונה קבוצת אנשי קשר חדשה: לחץ עליו והזן את השם שאתה מעדיף בשדה שם פרטי של החלון שפתחת זה עתה.

עדיין נשאר בחלון חדש זה, לחץ על הכפתור הוסף חברים ואז הלאה איש קשר דוא"ל חדש, בתפריט הנפתח שמופיע על המסך, כדי להוסיף כתובות דוא"ל חדשות לרשימת התפוצה שלך. כעת נפתח חלון קטן נוסף על המסך, בו עליך להזין את שם דמוי וכתובת אימייל של הנמען: אם אינך רוצה להקצות את השם, פשוט השתמש בכתובת הדוא"ל בשני השדות. לאישור הכניסה, לחץ בסדר. בצע את השלבים הבאים שוב כדי להוסיף כתובות דוא"ל אחרות שאליהן תרצה לשלוח את ההודעות שלך. לאחר שתשלים את הערך לחץ על הכפתור שמור וסגור, למעלה מימין.

אם אתה משתמש ב- מק, ההליך דומה מאוד: לאחר הבחירה אֲנָשִׁים, בחלונית הניווט, לחץ על הלחצן רשימת אנשי קשר חדשה, בפינה השמאלית העליונה והזן את השם שתרצה לתת לקבוצה. בשלב זה לחץ על הכפתור הוסף + והקלד את כתובת הדוא"ל שתרצה להוסיף לרשימה; לאחר שתסיים את הפעולה לחץ על שמור וסגור.

כדי להתחיל לשלוח הודעות דוא"ל לרשימת הנמענים שיצרת זה עתה, חזור למסך הראשי של Outlook ובחר בפינה השמאלית התחתונה את הכפתור שהסמל שלו נראה כמו מעטפה סגורה. כדי להרכיב את ההודעה שלך, לחץ על הלחצן הודעת דוא"ל חדשה, שמאלי עליון.

כעת מלא את הנושא וגוף הטקסט באופן המסורתי ולגבי הנמענים הקלד את השדה ל, שם הקבוצה שנוצרה בעבר: פשוט הזן את ראשי התיבות ואז לחץ על ההצעה שמופיעה למטה. במקרה זה, שם הקבוצה מתווסף לנמענים. כדי לראות אילו כתובות דוא"ל כלולות בו, לחץ על הלחצן +, מיד משמאל לשם הקבוצה ואשר את הפעולה על ידי מענה בסדר הודעה שמופיעה על המסך.

אם ברצונך למנוע ממקבלי ההודעה לראות את המידע של נמענים אחרים, לחץ על עותק, מקם את הסמן בשדה עותק מוסתר של החלון שמופיע ולחץ פעמיים על שם הקבוצה שיצרת זה עתה. לאישור לחץ בסדר וכשהכל מוכן, לחץ על הכפתור לִשְׁלוֹחַ.

לעדכון רשימת התפוצה שלך, חזור לאנשי הקשר דרך הכפתור המתאים המתאר את שני אנשים זה לצד זה ולחץ לחיצה כפולה על שם הקבוצה: חלון ייפתח זהה לזה שראית כשיצרת את הרשימה: מכאן תוכל לבצע את השלבים שהראיתי לך קודם. כדי להוסיף נמענים חדשים או למחוק מישהו, אתה יכול לבחור אותם מהתיבה למטה ולחץ על הסר חבר. בכל דוא"ל הבא שתשלח לרשימת התפוצה, הנמענים יעודכנו בשינויים האחרונים שלך.

חנות Play, עבור טלפונים חכמים וטאבלטים של Android ו- App Store, עבור iPhone ו- iPad, אינה משלבת פונקציה של רשימת תפוצה או דינמיקה קבוצתית הדומה למה שהראיתי לך עבור גרסת המחשב, כפונקציה דומה, הנקראת במדויק קבוצות, זמין רק לבעלי מנוי ארגוני א משרד 365.

כפי שכבר ראינו במקרה של Gmail לנייד, אתה יכול לתקן את הבעיה על ידי הזנה ידנית של מקבלי הדוא"ל שלך: הקש על הלחצן שמציג את הסמל של עִפָּרוֹן, למטה מימין. כעת, בדרך כלל חבר את נושא וגוף הדוא"ל שלך, ואז הזן את כל הנמענים בשדה ל או בשטח עותק מוסתר אם אתה רוצה שהם לא יהיו גלויים לאנשים אחרים שמעורבים בשיחה. כשתהיה מוכן, שלח את ההודעה על ידי הקשה על חֵץ ממוקם בפינה הימנית העליונה.

באתר הרשמי של השירות ולחץ על הכפתור הירשם בחינם, למעלה מימין. ההרשמה פשוטה למדי והנתונים הנדרשים מעטים: א כתובת דוא"ל, א שם משתמש (שיכולה להתאים גם לכתובת הדוא"ל) ואחת סיסמה.

לאחר שהזנת את הנתונים, המשך בלחיצה על הכפתור להתחיל!. בשלב זה, בדוק את כתובת הדואר האלקטרוני שציינת במהלך ההרשמה, פתח את דוא"ל האישור שקיבלת זה עתה מ- MailChimp ולחץ על הלחצן הפעל חשבון שתמצא מיד תחת שם המשתמש שלך. במקרים מסוימים, לאחר לחיצה על הכפתור, אתה מנותב לדף אינטרנט הדורש אימות נוסף: אם כן, לחץ על הכפתור אני לא רובוט.

כעת מתחיל הליך התצורה המודרך של חשבון MailChimp שלך. בשדות שם פרטי הוא שם משפחה עליכם להזין, בהתאמה, את שמכם ואת שם המשפחה שלכם, ואז עליכם ללחוץ על הכפתור לְהַמשִׁיך. לאחר מכן, ענה על השאלות איך קוראים לעסק שלך?, הזנת שם העסק האישי או המקצועי שלך, ה מה האתר שלך?, על ידי הזנת כתובת האתר של העסק שלך או, אולי, הקישור לדף שלך ברשתות חברתיות; אשר על ידי לחיצה על הכפתור שוב לְהַמשִׁיך.

ברגע שזה נעשה, עליכם להזין את כתובת העסק שלכם: מדובר בנתונים הכרחיים בכדי לעמוד בתקנות הספאם הבינלאומיות. הזן את הנתונים המבוקשים והמשיך באמצעות הלחצן לְהַמשִׁיך. כדי לענות על השאלה הבאה, האם יש לך רשימה של מנויים לדוא"ל?, עליך לחשוב על מסעות הפרסום הנוכחיים שלך בדוא"ל: אם כבר יש לך רשימת כתובות של אנשים שנרשמו לרשימת תפוצה בה אתה משתמש כעת, השב כן; אם לא, ענה לאואז, שוב, התקדם בלחיצה על הכפתור לְהַמשִׁיך.

בשלב זה, תוכל לבחור לקשר את חשבונותיך אם תרצה בכך פייסבוק הוא טוויטר. לאחר מכן המשך באמצעות הלחצן לְהַמשִׁיך. לסיום לחץ פעמיים על הכפתור לא עכשיו: בדרך זו, תימנעו מלענות על שאלות אחרות ותשמרו על המנוי החינמי שלכם לשירות. לבסוף, לפני סיום ההליך על ידי לחיצה על הכפתור בוא נלך!, בחר אם להירשם לניוזלטר הדו-שבועי של MailChimp או לא באמצעות תיבת הטקסט המתאימה.

איך MailChimp עובד כדי לברר, בפירוט, כיצד לנהל משתמשים וכיצד לשלוח את העלונים שלך.

המאמר נוצר בשיתוף פעולה עם Sendinblue.