עליך לשתף מסמך אחד או יותר עם עמיתיך לעבודה ולשם כך חשבת לפנות אליו גוגל דרייב: שירות אחסון הענן הידוע של ענקית Mountain View המציע שטח פנוי של 15 ג'יגה בייט (עם אפשרויות בתשלום להרחבתו) וזמין לכל הפלטפורמות הגדולות, הן למחשבים שולחניים והן לניידים. מה לומר? היה לך רעיון נהדר!
אם אתה קורא מדריך זה, לעומת זאת, אני מבין שיש לך קושי מסוים להשלים את הפעולה שיש לך בראש. במקרה כזה, אל דאגה: אם אתה רוצה, אני יכול להסביר לך את זה כיצד ליצור כונן משותף מראה לך כיצד ליצור אחסון מקוון משותף ב- Google Drive וכיצד ליצור מסמך משותף יחיד.
האם אתה מוכן להתחיל? כן? טוב מאוד! אז תרגיש את עצמך בנוח, קח את כל הזמן שאתה צריך להתרכז בקריאת הפסקאות הבאות וחשוב מכך, נסה ליישם את ה"טיפים "שאעביר לך. לא נותר לי לעשות דבר, למעט לאחל לך קריאה טובה ועבודה טובה!
חשבון גוגל). ניתן לעשות זאת גם מהמחשב וגם מהסמארטפונים והטאבלטים. ברור שכל הקבצים שתכניסו לתיקיה המשותפת יהיו נגישים למשתמשים המורשים להציג ו / או לשנות את האחרונה.
גש לכונן Google מהדף הראשי שלו, לחץ על הלחצן (+) חדש (למעלה משמאל) ובחר את הפריט תיקיה בתפריט שנפתח. בתיבה תיקייה חדשה שהופיע על המסך, הקלד את שם פרטי שאתה מתכוון להקצות לתיקיה באמצעות שדה הטקסט המתאים ולחץ על הכפתור לִיצוֹר.
בדרך זו התיקיה שיצרת תופיע במקטע תיקיות של גוגל דרייב. כדי לשתף אותו, לחץ לחיצה ימנית על שלו שם פרטי, לחץ על הפריט לַחֲלוֹק נוכח בתפריט ההקשר, ובתיבה שנפתחת, ציין את שם פרטי או הכתובת דוא"ל של האנשים לשתף את התיקיה באמצעות שדה הטקסט הוסף אנשים וקבוצות.
באמצעות התפריט משמאל בתיבה תוכלו להחליט אם לאפשר למשתמשים איתם בחרתם לשתף את התיקיה להציג אותה מבלי לערוך בה שינויים או להעניק להם הרשאה לשנות אותה, על ידי בחירת הפריטים בהתאמה. צוֹפֶה אוֹ עוֹרֵך.
כאשר אתה מוכן לעשות זאת, העבר את ההזמנה לשיתוף תיקיות על ידי לחיצה על הכפתור הכחול לִשְׁלוֹחַ תמיד נוכח בתיבה שנפתחה רק עכשיו.
האם אתה צריך לשתף תיקיה שנוצרה ב- Google Drive עם משתמשים שלא יצרו חשבון Google? אפשר לעשות זאת גם. לשם כך, לאחר לחיצה ימנית על שם התיקיה לעניין שלך, בחר את הפריט קבל קישור הניתן לשיתוף מתפריט ההקשר.
בתיבה שנפתחת, בחר את הפריט מי שיש לו את הקישור (במידת הצורך) לחץ על הנוסח העתק קישור נוכח בתפריט שנמצא בצד ימין ושתף את הקישור לתיקיה המשותפת עם כל מי שאתה רוצה (למשל, הדבקתו בצ'אט קבוצתי, דוא"ל וכו ').
אם יש לך חשבון עסקי של גוגל, ברצוני לציין את האפשרות ליצור כוננים משותפים אמיתיים, כלומר חללים מקוונים המשותפים לחלוטין ב- Google Drive באמצעות פונקציה מיוחדת הזמינה ללקוחות G Suite Enterprise, ארגון לחינוך, יסודות G Suite, עֵסֶק, חינוך הוא G Suite לעמותות.
פונקציה זו מאפשרת לך לגשת לקבצים, לארכב אותם ולחפש בהם עם צוות. מכיוון שהקבצים שייכים לצוות (ולא למשתמשים בודדים), אם מישהו עוזב את הצוות, הקבצים נשארים זמינים לכל שאר חברי קבוצת העבודה. מידע נוסף כאן.
גש ל- Google Drive מהאפליקציה הרשמית של השירות עבור Android או iOS / iPadOS, הקש על הלחצן (+) ממוקם בפינה השמאלית התחתונה ובחר את הפריט תיקיה נוכח בתפריט צור חדש. בתיבה שמוצגת לך, הקלד את שם התיקיה בשדה הטקסט המתאים ולוחץ על הפריט לִיצוֹר, להמשיך.
לאחר שהדבר נעשה, לחץ על הסמל של שלוש נקודות שנמצא בתיקייה שבה אתה מתעניין, בחר את הפריט לַחֲלוֹק מתפריט ההקשר ובשדה הטקסט הוסף אנשים או קבוצות נוכח במסך שנפתח, הקלד i שמות או ה כתובות דואר אלקטרוני מהמשתמשים איתם אתה מתכנן לשתף את התיקיה.
השתמש בתפריט שנמצא מיד מתחת לשמות / כתובות שאתה מחליט לכלול במשותף, ציין אם ברצונך לאפשר רק צפייה או אפילו עריכה של התיקיה, על ידי בחירת הפריטים בהתאמה. צוֹפֶה אוֹ עוֹרֵך. כשאתה מוכן לעשות זאת, שלח את הזמנת השיתוף על ידי הקשה על סמל ה-מטוס נייר (למטה מימין).
אם, לעומת זאת, ברצונך לשתף את התיקיה עם קישור שיכול לשמש כל אחד, אפילו מי שאין לו חשבון גוגל, לאחר הקשה על שלוש נקודות (בהתכתבויות עם תיקיית העניין שלך) לחץ על הפריט השיתוף באמצעות קישור מושבת (אם אינך רואה אותה, הפונקציה המאפשרת לך לשתף את התיקיה עם קישור כבר פעילה), הקש על הפריט העתק קישור והדבק אותו בדוא"ל או בהודעה שיש לשלוח לאנשים שאיתם תרצה לשתף את התיקיה.
לסיום, אני מזכיר לך את היכולת ליצור כוננים משותפים שלמים הזמינים למשתמשים G Suite Enterprise, ארגון לחינוך, יסודות G Suite, עֵסֶק, חינוך הוא G Suite לעמותות. מידע נוסף כאן.
מוקדם יותר בפרק המוקדש לתיקיות.
ראשית, לכן, גש לכונן Google מהדף הראשי שלו ובהתאם לצרכים שלך, צור קובץ חדש או העלה אותו מהמחשב שלך באמצעות הלחצן. (+) חדש בפינה השמאלית העליונה.
לאחר מכן לחץ על שם פרטי של הקובץ שישותף בתיבה מימין, ואז לחץ על הסמל של שלוש נקודות ממוקם בפינה השמאלית העליונה, בחר את הפריט לַחֲלוֹק מתפריט ההקשר והקלד i שמות או ה כתובות דואר אלקטרוני מהמשתמשים איתם אתה מתכוון לשתף את המסמך בשדה הטקסט הוסף אנשים או קבוצות.
לבסוף, בחר אם להקצות להם את התפקיד של עוֹרֵך, צוֹפֶה אוֹ פַּרשָׁן, דרך התפריט הנפתח המתאים ולחץ על הכפתור לִשְׁלוֹחַ להשלמת הפעולה.
אם ברצונך לשתף את המסמך עם אנשים שאין להם חשבון Google, במקום זאת, זכור ללחוץ על הסמל של שַׁרשֶׁרֶת בתיבה שנפתחה בחר (אם יש צורך) בפריט מי שיש לו את הקישור מהתפריט המתאים ולחץ על הפריט העתק קישור, על מנת להעתיק את הקישור להדבקה בהודעה שיש לשלוח למשתמשים להם להציע גישה לקובץ המשותף.
פרק במחשב האישי. כדי להמשיך, לכן גש לכונן Google מהאפליקציה הרשמית של השירות עבור Android או iOS / iPadOS, הקש על הלחצן (+) ממוקם בפינה השמאלית התחתונה, ובתפריט שנפתח, בחר אם ליצור מסמך חדש או לטעון מסמך קיים.
כעת הקש על סמל i שלוש נקודות דואר ליד הקובץ שישותף (אם אינך רואה את האחרון, וודא שאתה נמצא בקטע בית אפליקציה) ולוחץ על הקול לַחֲלוֹק. בשדה הטקסט הוסף אנשים או קבוצותואז כתוב i שמות או ה כתובות דואר אלקטרוני של האנשים שאיתם ברצונך לשתף את המסמך שהועלה, פתח את התפריטים המתאימים הממוקמים בתחתית וציין את התפקיד להקצות לכל אחד מהם (צוֹפֶה, פַּרשָׁן אוֹ עוֹרֵך). לבסוף, לוחץ על הסמל שלמטוס נייר (מימין למטה) להשלמת הפעולה.
אם ברצונך לשתף את הקובץ עם קישור שיכול לשמש גם את מי שאין לו חשבון גוגל, לאחר לחיצה על הסמל של שלוש נקודותהקש על הפריט השיתוף באמצעות קישור מושבת (אם אתה לא רואה את זה, הפונקציה שמאפשרת לך לשתף את הקובץ עם קישור כבר פעילה), ואז על הפריט העתק קישור והדבק את הקישור שהתקבל בהודעה כדי לשלוח לאנשים שאיתם ברצונך לשתף את המסמך. זה לא היה קשה, נכון?
