האם אתה צריך לשלוח מסמכים עבודה באמצעות דוא"ל? האם אתה צריך לעשות כמה מסמכים ולא רוצה לבזבז זמן במשרדי המינהל הציבורי? אז אני ממליץ לךליצור חשבון דואר אלקטרוני מורשה.
פתיחת תיבת PEC (ראשי תיבות של דואר אלקטרוני מוסמך) תקבל כתובת דואר אלקטרוני אישית או חברה שבאמצעותה תוכל לתקשר עם משרדי המינהל הציבורי, לשלוח ולקבל מסמכי עבודה עם אנשים אחרים ואפילו להשתתף במכרזים פומביים. הודעות שנשלחו או התקבלו עם מערכת זו יש ערך שווה לזה של מכתב רשום עם אישור הקבלה, ולכן יש להם ערך משפטי ניתן להעביר דרך כל לקוח הדוא"ל.
זה נכון! כדי להשתמש בדואר מוסמך, אינך זקוק לכל ציוד מיוחד, פשוט הגדר את לקוח הדוא"ל שלך כראוי (לדוגמה, Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail וכו ') או התחבר ללוח הבקרה של PEC מהדפדפן. אתה יודע שאתה עדיין שם משופד? בצע את ההוראות שאני עומד לתת לך ולגלות כיצד לקבל תיבת דואר מאושר, זה הרבה יותר פשוט ממה שאתה מדמיין!
איך זה עובד וכמה עולה עלויות PEC
בואו נתחיל על ידי הבהרת כמה היבטים בסיסיים: אלה הנוגעים לעלויות של השירות ואת הציוד הדרוש כדי להשתמש בהם.
תיבות PEC ניתנים תמורתמנוישנתי שעלויותיו משתנות בהתאם לשטח האחסון הזמין עבור הודעות ושירותים נוספים המסופקים על ידי המנהל (למשל הודעה באמצעות SMS, גישה ניידת וכן הלאה). באופן עקרוני אנו יכולים לומר כי היא משתנה מ מינימום מחיר של 8 € / שנה עבור כתובות אישיות יותר מ 70 € לשנה עבור עסקים אלה.
רק את שירות הדואר חינם מסופק היה מסופק על ידי הממשלה האיטלקית, זה נקרא Posta Certificat @ ו מותר לתקשר רק עם משרדי המינהל הציבורי. למרבה הצער, בחודש דצמבר 2014, הסגר הוכרז בשל היעדר משוב ממשתמשים ועלויות ריצה גבוהות. עכשיו יש רק כמה שירותי PEC המציעים כמה חודשים של ניסיון ללא תשלום, אבל אחרי זה אתה עדיין צריך לשלם אותם.
לגבי המכשירים כדי לרכוש ... טוב, יודעים כי אין כל!תיבות דואר מאושר לעבוד כמודוא"ל רגיל. משמעות הדבר היא שניתן להשתמש בהם באמצעות האינטרנט, בלקוחות דואר אלקטרוני מסורתיים (באמצעות POP3 או IMAP) ואפילו בסמארטפונים / טבלטים. ההבדל האמיתי טמון מערכת הסמכה, אשר מאמת את האותנטיות של הודעות דוא"ל ובכך מקנה הערך המשפטי שלהם על המעבר מן השולח אל הנמען.
כדי להסביר את זה בצורה פשוטה, כל הודעת דואר מאושרת נלקחת על ידי מנהל השולח אשר מאמת את זה (אם זה עונה על כל הדרישות הרלוונטיות) ושולח אותו למטפל של הנמען. מנהל המקבל שולח את ההודעה לאימות נוסף, ואם הכל "במצב טוב", הדואר האלקטרוני מגיע ליעדו.
כל הבדיקות האלה מבוצעות תוך מספר שניות ומודיעות למשתמשים באמצעות מסרים המזהירים את קבלת המנהל של המסרים ואת המסירה לנמען.
דבר נוסף חשוב לדעת הוא כי מ 30 יוני 2013 P PEC הוא חובה עבור כל החברות, כולל חברות בודדות, אשר חייב לרשום לפחות אחד כתובת דואר אלקטרוני מורשה למרשם עסקים.הכל ברור? ובכן, אז בואו לא לאבד יותר לדבר ולראות כיצד ליצור תיבת דואר אלקטרוני מוסמך על ידי ניתוח הצעות של כמה מהחברות המובילות בענף.
ArubaAruba מציעה כמה פתרונות חסכוני ביותר עבור דואר מוסמך. התוכניות העיקריות שלה הן:PEC רגיל
כי 5 € + מע"מ בשנה מציעה תיבת דואר 1GB;
PEC Proכי במשך 25 € + מע"מ בשנה מציעה תיבת דואר 2GB + 3GB לארכיון הודעה שירות ההודעות באמצעות SMS וPEC Premiumכי כנגד תשלום שנתי של 40 € + מע"מ מציע שירות הודעות ארכיון של 2GB + 8GB ושירות הודעות SMS.Postecert (Poste Italiane)גם Poste Italiane מציעה פתרונות שונים המתאימים הן למשתמשים פרטיים והן לחברות:תוכנית בסיסית ליחידים
עלויות € 5.50 + מע"מ בשנה ומציע תיבת 100MB בתוספת אפשרות של לשלוח עד 200 הודעות ביום;
מציעים משתמשיםמשתמשים עסקיים כולל 5 תיבות של 1GB עם 200 דיוור היומי, בעוד חבילתמתקדמים PEC עבורהעסק כולל גם את שימור תחליף של הודעות PEC וקבלות כתובות להתאמה אישית.KOLSTKOLST הוא פתרון חסכוני ביותר המאפשר לנו ליצור תיבות דואר מאושר מתאים הן אזרחים פרטיים ואנשי מקצוע. כרגע בקטלוג שלה יש שלוש תוכניות:קל
כי עבור 5 € + מע"מ בשנה מציע 1GB תיבת שטח עם שליחת בלתי מוגבל, קבלת הודעות, בקרת אנטי וירוס וגישה באמצעות Webmail; כי
Proכי עבור € 10 + מע"מ בשנה מציעה את אותן תכונות בתוספת אחסון מורחב 5GB, תחום מותאם אישית לוח בקרה עבור תיבות PEC, ולבסוףסופרכי 20 € / שנה + מע"מ גם מעמיד על צלחת את האפשרות לקבל הודעות על הקבלה באמצעות SMS. בקיצור: ערך מצוין עבור כסף, במיוחד עבור אלה שאינם זקוקים פתרונות מקצועיים ביותר.LegalMailLegalMail הוא שירות שמטרתו בעיקר אנשי מקצוע, המחירים שלה אינם בין נגיש ביותר בקטגוריה אבל זה אחד המנהלים המעטים להציע תוכנית ניסיון חינם. ההצעה הבסיסית שלה היאPEC ברונזה
אשר עבור € 25 + מע"מ בשנה מציעה תיבת 5GB עם ארכיון אבטחה, שירות ההודעות SMS וגישה ניידת; צעד גבוה יותר יש
PEC כסףכי במחיר של 39 € + מע"מ בשנה (עם 6 חודשים של ניסיון ללא תשלום) מציעה 8GB של שטח, גישה ניידת, הודעות באמצעות SMS ארכיון אבטחה, סוף סוף הואPEC זהבאשר כולל תיבת 15GB במחיר של 75 € + מע"מ. משתמשים לשעבר של Posta @ certificat שירות יכול לבקש חינם כסף תיבת בחינם במשך שנה אחת. מידע נוסף כאן.Register.itשירות אחר המציע ניסיון חינם PEC התיבה היא Register.it אשר, עםPEC Agile
התוכנית, מציעה תיבת 2GB עם הודעות SMS וגישה ניידת חינם במשך 6 חודשים ולאחר מכן 2, 08 € + מע"מ לחודש. עוד על התוכנית
PEC Unicaאשר מציע תיבה 3 / 5GB במחיר של 2.83 € + מע"מ לחודש.חינם PECבין שירותי דואר אלקטרוני מוסמך להילקח בחשבון יש גם LiberoPEC אשר מציעה תיבת דואר מוסמך עם שטח בלתי מוגבל בתשלום שנתי של 25 € + מע"מ. לקבלת מידע נוסף, בקר באתר הרשמי של המפעיל.כיצד להשתמש PEC
לאחר הפעלת מנוי PEC שלך, עליך לשלוח את המנהל עותק של
תעודת הזהות שלך
עותק של כמה מסמכים חתומים: פעולה שאתה יכול להשלים באמצעות דוא"ל או פקס בעקבות ההוראות של אותו מנהל.
לאחר שתאמת את הזהות שלך ותפעיל באופן מלא את תיבת הדואר הנכנס המוסמכת שלך, תוכל להשתמש בשירות דרך האינטרנט, לקוח הדוא"ל ו / או המכשיר הנייד.הפרמטרים לקביעת התצורה של PEC ב
Outlook com,
אנד מיילThundirbird תוכניות למצוא אותם באתרים של המפעילים השונים ארובה, Postecert, KOLST, Legalmail, Register.it חינם PEC. בחר את פרוטוקול IMAP שהוא יותר מודרני ופונקציונלי מאשר POP3.
