אתה רוצה ליצור טפסים ב- PDF ניתן למילוי ישיר על ידי הנמענים? בחירה טובה. בהשוואה להרכבת קבצי טקסט בפורמט וורד, אשר העיצוב שלהם (כמעט) בהכרח יהיה מעוות, או גרוע מכך, גיליונות מודפסים, בעלויות הכלכליות והסביבתיות היחסיות, הפיתרון המתאים לכם הוא להפוך את הטפסים למילוי ישירות בקובץ PDF פורמט, אולי לאחר יצירת אותם עם תוכנית אתה יודע להשתמש היטב, כמו מייקרוסופט וורד.
כן, טוב, מה שאתה צריך לדעת זה כיצד ליצור קובץ PDF הניתן לעריכה עם, אולי לנקוט בפתרונות חופשיים וזולים לחלוטין מבחינת זמן. אפשרי? כן כמובן! כפי שתקראו בהמשך, למרות ש- Word אינו מאפשר לכם ליצור ישירות מסמך PDF הניתן לעריכה, אם הוא משולב עם התוכניות הנכונות הוא מאפשר ליצור קובץ מסוג זה והכל הופך למשחק ילדים.
מעניין, נכון? מה אתה חושב, אם כן, כדי לגלות מהם הפתרונות הטובים ביותר ליצירת קובצי PDF עם Word ולהפיכתם לעריכה עבור משתמשים אחרים? אשמח להדריך אותך במדריך זה תוך התחשבות בהבדלים בין הכלים השונים ומאפייניהם. יאללה, מה היית אומר לחצוב כמה דקות מזמנך הפנוי ולהגיע מיד לעבודה לפי ההוראות שאני עומד לתת לך? כן? אז אני רק צריך לאחל לך קריאה טובה!
זו שניתן להתקין במחשבים, הגרסאות לסמארטפונים וטאבלטים והגרסה המקוונת. בפרק הבא אסביר אילו צעדים משתנים.
לבסוף, לפני שתשאיר מקום להליכים בפועל, יש לזכור את גבולות הפתרונות השונים שעליהם אני מדבר. למעט PDFill FREE PDF Editor Basic, לתוכניות ושירותים אחרים יש מגבלות ספציפיות. אני אספר לכם על כך בפרקים הייעודיים, אך זכרו תמיד כי פתרונות הניתנים להתקנה וללא תשלום דורשים לרוב הדבקת סימני מים, אלא אם כן אתם רוכשים גרסה מלאה של התוכנית.
באשר לפתרונות מקוונים, אלה הם בחינם וללא מגבלות נראות לעין, אך הם דורשים הרשאה לעבד נתונים אישיים ויכולים גם לשמור על הזכות לשמור מסמכים לפרק זמן מסוים. זו הסיבה שאני מרגיש מיואש להשתמש בפתרונות אלה למסמכים המכילים נתונים רגישים ו / או חסויים.
Word Online, ההליך ליצירת ה- PDF מתחיל תמיד מהתפריט קוֹבֶץואז לחץ על האפשרות שמור עם שם ועל הכפתור הורד כקובץ PDF. אתה רק צריך לבחור היכן לשמור את הקובץ, לתת לו שם וללחוץ על הכפתור להציל.
אם אתה משתמש בגרסת הנייד של Word ל- Android או ל- iPhone / iPad, לאחר פתיחת המסמך או יצירתו בהתאם נוהל קלאסי, הקש על הלחצן עם i שלוש נקודות ולחץ על האפשרות הדפס. האפליקציה, אם אתה משתמש דְמוּי אָדָם, יציע את הדפס לקובץ PDF, המשך בלחיצה על לוגו הטורקיז PDF בפינה השמאלית העליונה ובחר את התיקיה הורד. לסיום, כתוב את שם פרטי של הקובץ והקש על ה- סמל סימן ביקורת מטה.
אם אתה משתמש במכשיר iOS / iPadOSבמקום זאת, עליך לבחור את הפריטים הדפס> פתח באפליקציה אחרת> הדפס. ואז הגדל את ה-תצוגה מקדימה של המסמך אתה רואה על המסך, לחץ עלסמל שיתוף ממוקם בפינה השמאלית העליונה ובחר את הפריט שמור לקובץ כדי לשמור את ה- PDF במכשיר שלך.
עכשיו אתה רק צריך להעביר את ה- PDF למחשב שלך. אם אתה לא יודע איך לעשות את זה, אם אתה רוצה יש לי כאן מדריך כיצד לחבר טלפונים חכמים למחשבים שיכולים להתאים לך.
עד כה, שום דבר לא מסובך, נכון? ובכן, המשך לקרוא מדריך זה כדי לגלות אילו כלים מתאימים ביותר לצרכים שלך כדי להפוך את ה- PDF החדש שנוצר לעריכה.
כפי שהסברתי לך זה עתה, תוכל להמשיך ולהכניס את החלקים הניתנים לעריכה עם התוכנית החינמית PDFill עורך PDF בחינם בסיסי. זוהי תוכנית רב-תכליתית באמת לביצוע שינויים בקבצי PDF (או אפילו ליצור חדשים), אשר היתרון העיקרי שלה הוא בכך שהיא אינה עושה לוגו או סימני מים לקבצים השמורים, למרות השימוש החופשי בה.
ואז המשך להורדה PDFill עורך PDF בחינם בסיסי על ידי התחברות לאתר הרשמי ולחיצה על הלוגו הירוק הורד עכשיו ממוקם בתחתית, ממש ליד הכתיבה קבל גרסה בסיסית בחינם. זכור שתוכנה זו זמינה רק עבור מערכות הפעלה של Windows.
בדף החדש לחץ על הכפתור הירוק הורד עכשיו וחכה שהקובץ יישמר במחשב האישי שלך. אם תתבקש, החלט היכן לשמור את ה- חבילה .exe במחשב שלך ולחץ על הכפתור להציל.
לאחר השלמת ההורדה, לחץ פעמיים על הקובץ שהורדת ולחץ על הלחצן כןואז על זה הַבָּא וסמן את הפריט אני מקבל את התנאים בהסכם הרישיון. לאחר מכן אחרון ההתקנה על ידי לחיצה כפולה על הכפתור הַבָּא, כך על זה להתקין הוא סיים שמופיע בסוף ההליך.
כעת לאחר שהתוכנה מותקנת במחשב האישי, פתח אותה על ידי לחיצה על הסמל עורך PDF של מילוי PDF פשוט נוצר על שולחן העבודה, או חפש את התוכנית על ידי הקלדה מילוי pdf לאחר לחיצה על הכפתור הַתחָלָה (סמל הדגל הממוקם בפינה השמאלית התחתונה של המסך) הממוקם בפינה השמאלית התחתונה של שורת המשימות.
מהמסך הראשי של PDFill עורך PDF בחינם בסיסילחץ על הלוגו המתאר א סדין לבן כדי לנווט לנתיב שבו שמרת את קובץ ה- PDF שלך שנוצר באמצעות Word ולפתוח אותו על ידי לחיצה כפולה עליו. כעת ייבאת את ה- PDF שלך לתוכנית, אז לחץ על הכפתור בסדר להמשיך בהכנסת חלקים הניתנים לעריכה.
התוכנית עצמה מציעה לך את הכלים הנחוצים לך ישירות, תוך הצבתם ישירות בסרגל האנכי משמאל (אלה המתחילים בלוגו סמן אדום). כדי להכניס תיבה המיועדת להזנת טקסט לחצו על הכפתור ab ועל המסמך צייר תיבה התואמת את החלל שיש למלא.
המסך החדש מאפשר לך להתאים אישית את הפורמט של הטקסט הניתן לעריכה, למשל על ידי בחירת צבע הפריט שנה צבע, או גודל הגופן לצד האפשרות גודל גופן (0 אוטומטי). כדי להגדיר אתיישור וה מספר תווים מרבי ניתן להכניס, לחץ על הכרטיסייה אפשרויות. כשאתה מרוצה לחץ על הכפתור בסדר.
הכפתור שמתחת לזה שנמצא בשימוש מאפשר לך להכניס תיבות סימון. לשם כך לחץ עליו וצייר את התיבות המתאימות לפריטים המתאימים. מהתפריט בחרו בהעדפותיכם ולחצו על הכפתור בסדר מתי שסיימת. אם אתה מעדיף להכניס עיגול לבחירה במקום תיבה, לחץ על הסמל המייצג עיגול מסומן.
כדי להכניס תפריטים נפתחים או תפריט גלילה עם פריטים ממולאים מראש, לחץ על הכפתור הלפני אחרון או האחרון בהתאמה. ואז צייר את התיבה על המסמך ומהחלון שנפתח לחץ על הכרטיסייה אפשרויות ובחלל שם הפריט כתוב אחת מהאפשרויות לבחירה ואז לחץ על הכפתור לְהוֹסִיף. חזור על הליך זה עד שהזנת את כל הפריטים ולחץ על הכפתור בסדר להסיק.
כאשר כל השינויים הושלמו, כל שעליך לעשות הוא לשמור את מסמך ה- PDF הניתן לעריכה. לאחר מכן לחץ על התפריט קוֹבֶץ בחלק העליון ואז על הפריט שמור את ה- PDF הערוך בשםואז לחץ על הכפתור שמור PDF בשם, סוף סוף בחר את הנתיב שבו לשמור את ה- PDF שלך, תן לו שם ולחץ על הכפתור להציל.
מזל טוב, יצרת ושמרת את ה- PDF הניתן לעריכה שלך. פשוט שתף את הקובץ הזה כדי שימלא אותו על ידי מי שאתה רוצה. אתה יכול לנסות ליצור אינטראקציה עם ה- PDF בעצמך על ידי פתיחתו עם שלך הקורא המועדף.
תהליך זה. שימו לב שתוכנית זו זמינה בחינם ובתשלום, במחיר של 70.65 אירו. הרכישה פותחת כמה תכונות פרימיום ומסירה את סימן המים (מעין סימן מים שמודבק על קבצי PDF שנשמרו) הקיים בגרסה ללא עלות.
בכל מקרה, השלבים שיש לבצע כדי להפוך את PDF לעריכה זהים עבור שתי הגרסאות. ראשית, התחל עם ההורדה באתר הרשמי על ידי לחיצה על הכיתוב הורד את עורך PDF המאסטר 32 סיביות ו 64 סיביות עבור Windows.
לאחר השלמת ההורדה, פתח את קובץ .exe הושג, לחץ על המקש לָרוּץ, ואז זה שנכתב כן כדי להתחיל בתהליך ההתקנה. כעת לחץ על הכפתורים בסדר הוא קָדִימָהואז בחר את הפריט אני מקבל את תנאי הסכם הרישיוןואז לחץ על הכפתורים קָדִימָה, להתקין הוא סוֹף, לסיום ההתקנה.
כך מתחילה התוכנית. המשך בלחיצה על הכפתור פתח מסמך ועיין בתיקיות במחשב שלך עד שתמצא את קובץ ה- PDF שנוצר באמצעות Word. לאחר פתיחת המסמך, על ידי לחיצה כפולה עליו, הקובץ מיובא ומוכן לעריכה.
הפונקציות להפיכת ה- PDF למילוי מקובצות בשנייה סרגל כלים ממוקמת בראש התוכנית. המפתחות הזמינים הם תיבת סימון (תיבות סימון), תיבת משולבת (בחירה מהתפריט הנפתח) שדה טקסט (תיבת הזנת טקסט), קופסת רשימה (תפריט לבחירה בין פריטים שיוגדרו) ה כפתור רדיו (כמו הקופסה אך בצורה עגולה).
כדי להוסיף אלמנטים אלה למסמך PDF שלך, פשוט לחץ על הכפתור המתאים ושרטט את התיבה על המסמך על ידי לחיצה על הנקודה הספציפית שבה להכניס אותה וגרירת הסמן עד שתגיע לגודל המתאים לך. ניתן להגדיר את המאפיינים של האלמנטים הניתנים לעריכה על ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני ובחירת הפריט אפשרויות.
לדוגמה, אם רצית להגדיר את אפשרויות התפריט הנפתח, עבור לתפריט אפשרויות כפי שתיארתי זה עתה ואז לחץ על הכרטיסייה אפשרויות בצד ימין של התוכנית. כעת הקלד את הפריטים להוסיף לתפריט לצד התיבה אֵלֵמֶנט ולחץ על הכפתור לְהוֹסִיף לכל אחד מהם.
לאחר השלמת כל השינויים, שמור את מסמך ה- PDF הניתן לעריכה על ידי לחיצה על התפריט קוֹבֶץ בראש, ואז על הפריט שמור כ כדי לקבל הודעה על הכנסת סימן מים אם אתה משתמש בגרסה החינמית של התוכנית. במקרה כזה לחץ על הכפתור בסדרבחר את הנתיב, שם הקובץ ולחץ על הכפתור להציל.
ממשיך בדרך שתיארתי לך זה עתה, ניתן לערוך את קובץ ה- PDF שלך דרך כל קורא, אתה רק צריך לשלוח אותו לאנשים כדי למלא אותו!
LibreOffice (Windows / macOS / Linux) - היא חבילת הפרודוקטיביות בחינם ובקוד פתוח הנחשבת בעיני רבים לחלופה הטובה ביותר ל- Microsoft Office. אם אין לך מחשב Windows או, בכל מקרה, אתה מוצא את ההליכים המתוארים לעיל מורכבים מדי, תוכל ליצור מסמך PDF הניתן לעריכה באמצעות LibreOffice על ידי ביצוע ההוראות שתמצא במדריך המוקדש לנושא.
