עליך להפיץ מסמך שכתבת ב- Microsoft Word. התבקשת לייצא אותו בפורמט PDF, כך שניתן יהיה לצפות בו בכל מחשב מבלי להציג בעיות עיצוב, אך אינך יודע כיצד לעשות זאת. ובכן, נראה לי ברור כי אתה על הזרועות הראשונות מאוד עם עולם המחשב. אבל אל תדאג, זה לא משהו להתבייש. הדבר החשוב הוא לשים את הכל וללמוד.
הנה אני, מוכן לעזור לך להסביר צעד אחר צעד כיצד ליצור PDF מ Word. ההליך שעליך לבצע משתנה בהתאם למהדורה של Office המותקנת במחשב שלך: ב האחרונים, רק לבחור פריט מתוך תפריט התוכנית (כמו התמיכה PDF כלול "רגיל"), ב אלה ישנים יותר, במקום זאת, אתה צריך לפנות plugins או תוכניות חיצוניות.בכל מקרה, אל תדאג, זה תמיד הליך פשוט מאוד לבצע. כל מה שאתה צריך לעשות זה לקחת חמש דקות של זמן פנוי בזהירות לעקוב אחר ההוראות שאני עומד לתת לך. בסופו של דבר תקבל מסמכי PDF "מושלמת", אשר ניתן לצפות ללא בעיות על כל מחשב, מערכת הפעלה או מכשיר נייד. אתה יכול לדעת מה להתחיל עם?
יצירת PDF מ Word 2010/2013
אם אתה משתמש באחת הגרסאות העדכניות ביותר של Microsoft Word, כלומר Word 2010 או Word 2013, למצוא את התכונה לייצא PDF כלולה ישירות בתוכנית. זה אומר שאתה לא צריך להתקין רכיבים נוספים כדי ליצור מסמכים בפורמט זה, וגם אתה לא צריך לפנות לתוכניות חיצוניות.
כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ על כפתור
קובץ pulsante הממוקם בפינה השמאלית העליונה, בחר את הפריטייצואמן הצדדי השמאלי (במסך שנפתח) ולחץ pulsante יצירת PDF / XPSכפתור. בחר באיזו תיקיה לייצא את המסמך בפורמט PDF, לתת לו שם על ידי הקלדת אותו בשדה הטקסט המתאים ולחץ עלפרסםכדי להשלים את הפעולה.אם אתה רוצה לקבל PDF קומפקטי (אולי עבור הפצה מקוונת קלה יותר), לשים את סימן הביקורת ליד הפריטמינימום גודלאשר ממוקם בחלק הימני התחתון של חלון שמירת המסמך. במקרה זה, עם זאת, האיכות החזותית של הקובץ תהיה נמוכה יותר מאשר איכות רגילה.
אם אתה רוצה להגן על PDF עם סיסמה, לחץ עלאפשרויותG לחצן הממוקם בחלק הימני התחתון של החלון שמירת המסמך, לשים את סימן הסימון ליד הכניסה
להצפין את המסמך עםסיסמה (בחלון זה נפתח) ומלחץ עלאישור. לאחר מכן הזן את הסיסמה שבה ברצונך להשתמש כדי להגן על הקובץ מפני גישה לא מורשית ולחץ עלאישורכדי לשמור את ההגדרות.יצירת PDF מ - Word 2007אפילו Word 2007 כולל פונקציה לייצא קבצים בפורמט PDF, אבל בגירסאות הראשונות של התוכנית ייתכן שיהיה עליך להשתמש תוסף חינם של מיקרוסופט.כדי ליצור PDF עם Word 2007 אתה צריך ללחוץ על הלוגו של לוגו
לוגו בצד שמאל למעלה, בחר את הפריט
שמור כמו
מהתפריט שמופיע ולהגדיר את התפריט הנפתחשמור כמו(בתחתית, בחלון כי נפתח) עלPDFאפשרות.אם אפשרות PDF אינה קיימת בתפריט, המשמעות היא ש- Word עדיין אינו תומך בסוג קובץ זה. כדי להפעיל אותו, עליך להתחבר לאתר האינטרנט של Microsoft ולהוריד את התוספת השמורה של Microsoft Office 2007 בפורמט PDF או XPS על-ידי לחיצה על הלחצןהורדת קובץ pulsante. אם אתה הציע להוריד תוכנות אחרות, לסרב על ידי לחיצה על כפתורלא, תודה. המשךבפינה השמאלית התחתונה.
כאשר ההורדה היא פתוחה, על ידי לחיצה כפולה על זה, הקובץ שאתה פשוט הורידו (SaveAsPDFandXPS.exe)לוחץ על לחצן הפעלה ויצרף את הסימון ליד הפריט
לחץ כאן כדי לקבל את רשיון התוכנה של Microsoft תנאי. בשלב זה, לחץ עלהמשךכפתור, לחכות ההתקנה plugin כדי להשלים ולחץ עלאישור.עכשיו לחזור על ההליך שנצפה לעיל ל- PDF ליצור PDF מ Wordואתה צריך למצוא את האפשרות עבור קבצי PDF בתפריט הנפתח של התוכנית.צור PDF מ - Word 2003 ו קודם לכןאם אתה עדיין משתמש Office 2003 הישן, תצטרך להשתמש בתוכנה צד שלישי לייצא את המסמכים בפורמט PDF. ליתר דיוק מדפסת PDF וירטואלית, שבאמצעותה ניתן להפוך כל סוג של קובץ להדפסה לתוך PDF, בכל יישום.בין המדפסות המלאה ביותר וקל לשימוש PDF, הצבע FreePDF שהוא לגמרי בחינם (אפילו למטרות מסחריות) ועובד עם כל הגירסאות העיקריות של Windows. זה דורש Ghostscript, עוד תוכנה חופשית לפרש Adobe PostScript ו- PDF מקור תיאור השפות. זה אומר שאתה צריך להוריד ולהתקין את שניהם.
התחבר לאתר הרשמי של FreePDF ולחץ על הקישור הראשון בטבלת tabla הגירסה הנוכחיתכדי להוריד את חבילת ההתקנה של המדפסת הווירטואלית. ואז להמשיך להוריד
לחיצת קול GhostScript 09:07 גרסת Ghostscript אם אתה משתמש במערכת הפעלה 32-bit או על קול 64-bit
אם אתה משתמש במערכת הפעלה 64-bit.
כשההורדה תושלם, לפתוח את חבילת ההתקנה Ghostscript (למשל. Gs907w64.exe) ולחץ על הראשוןכן, ולאחר מכן לחץ על הבא,
אני מסכים,התקנהסיום כדי להשלים את ההתקנה.לאחר מכן, פתח את חבילת התקנת FreePDF (למשל. FreePDF4.14.exe) ולחץ על הראשון כןולאחר מכן על התקנה ועל
סיום כדי להשלים את התקנת מדפסת PDF.עכשיו אתה רק צריך לפתוח Word 2003 (או כל תוכנית אחרת שיכולה לקרוא קבצי Microsoft Word), בחר Printמתפריט File ולחץ עלהקשורים פריטFreePDF ברשימת המדפסות זמין.
בחלון שנפתח, ולאחר מכן בחר את רמת האיכות של הקובץ שאתה רוצה ליצור, הקלד שם עבור המסמך ולוחץ על שםהלחצן השמור כדי לבחור את התיקייה שבה לייצא PDF. קל, נכון?הערה:אם אתה לא בהחלט צריך Microsoft Office, שים לב שאתה לא יכול ליצור רק, אלא גם לערוך קבצי PDF באמצעותLibreOffice. זוהי חבילת פרודוקטיביות חופשית וקוד פתוח שיכולה לקרוא ולכתוב את כל פורמטי הקבצים של Microsoft Office ו- PDF. דיברתי על זה לעתים קרובות, לנסות לברר פרטים נוספים על זה על ידי קריאת הדרכה שלי על איך לכתוב לקובץ PDF.