האם אתה צריך לצייר רשימה של שמות כדי לגזור את הזוכה בתחרות שארגנת על הבלוג שלך? האם אתה צריך לצייר את השמות של כמה חברים לעשות משחק או משימה בבית הספר? אתה לא צריך שום סוג של תוכנה או שירות מקוון, פשוט להשתמשMicrosoft Excel.
אולי אתה אף פעם לא חשבתי על זה, אבל אתה יכול לנצל את התוכנית גיליון אלקטרוני פופולרי הכלול בחבילת Office כדי ליצור רשימה של שמות (או ערכים) ולחלץ אותם על ידי הרבה בלחיצת כפתור. האם אתה סקרן לדעת איך עושים את זה? אז הנהאיך לצייר עםExcel.
כדי להסביר אתבאופן הפשוט ביותר האפשרי הגרלה עם אקסל, בוא ניקח דוגמה מעשית: יש לך גיליון אלקטרוני עם 100 שמות בהגרלה בטור(מתאA1כדיתאA100) ו 100 שמות כדי להיות מצוירים בעמודהB(מתוך תאB1לתאB100).
כדי להפוך את הערכים בתוך כל אחת משתי העמודות, עליך לעבור לעמודה סמוכה, לדוגמהD, ולהקליד את הנוסחה= random ()בתא הראשון של האחרון (D1בדוגמה שאנחנו עושים). לאחר הזנת הנוסחה בתא הראשון של העמודה, לבחור את הנקודה השחורה ממוקם בחלק הימני התחתון של העמודה ולהעביר אותו לתא100, כך בכל אחד מהתאים של עמודה D מופיעים ערכים מספריים.
בנקודה זו, לקפוץ לעמודה הבאה (Eבדוגמה שלנו) בתא הראשון של האחרונים כולליםהנוסחה = INDEX (א 1 $: A 100 $; RANK (D1; $ D 1 $: $ D100 $)) שבו הערכים1 $ ו100 $לציין את התאים להתחיל ולסיים עם שמות של העמודה הראשונהערכי $ D 1$ ו$ D 100 $לציין את התאים בעמודה עם ערכים המספרים שנוצרו קודם לכן.
לחץ אז על התאE1, להעתיק את תוכנו על ידי לחיצה על צירוף המקשים שלCtrl + C במקלדת המחשב ולהדביק הכלF1 התא באמצעות שילוב של מקשים Ctrl + V. כאשר הפעולה תושלם, בחר את התאיםE1וF1עם העכבר, לבחור את הנקודה השחורה ממוקם בחלק הימני התחתון של האחרון ולהעביר אותו לתא100.
עכשיו אתה צריך למצוא את עצמך עם עמודותEוFמלאים בשמות בעמודותBאבל בסדר אקראי. אתה יכול לשנות את הסדר הזה ולאחר מכןלצייר עם Excelכל הערכים בעמודותBעל ידי לחיצה על
F9מפתח על מקלדת המחשב. נראה שזה נראה מסובך, אבל במציאות זה קל מאוד. פשוט עקוב אחר הדיאגרמה כי יש לי רק אייר, לשנות את נוסחאות מבוסס על המיקום ואת מספר הערכים לצייר וסיימת.אתה יכול גם להוסיף שורות חדשות בתוך הגיליון האלקטרוני, כדי לעצב טוב יותר את הגיליון האלקטרוני עם לצייר את הנוסחאות יהיה להתאים באופן אוטומטי האחרון ללא צורך בשינויים ידניים. באשר טור עם ערכים מספריים (
D), אתה יכול להסוות אותו ולהסתיר את הספרות בו על ידי צביעת אותם לבן. הם אינם משרתים "חזותית" לצורך תיקו.כאשר יצרת את הגיליון האלקטרוני עם תיקו, כדאי להשתמש בו (קובץ
