האם ברצונך להעביר אנשי קשר ממחשב אחר ל- Outlook שלך אך אינך יודע כיצד לעשות זאת? אל דאגה, זו פעולה מאוד פשוטה. להלן תמצא את כל המידע הדרוש לך.
תן לי חמש דקות מזמנך - לא יותר - ואני אראה לך שלב אחר שלב כיצד לייבא אנשי קשר של Outlook - - החל מכל השירותים או לקוחות הדואר האלקטרוני העיקריים: Gmail, Yahoo! דואר, Windows Live Mail וכו '. בחלק השני של ההדרכה, נתמקד ביישום Microsoft Outlook ובפונקציות שלו לייבוא וייצוא של פנקס הכתובות.
כדי ליצור את המדריך השתמשתי בגרסת Outlook של 2019, אך האינדיקציות צריכות להיות בסדר גם במהדורות קודמות (משנת 2007 ואילך, לכן כל אלה עם ממשק "Ribbon" עם לשוניות). אז אני אדבר איתך גם על תחום המובייל, שם עם זאת לא ניתן לפעול רק על פי פנקס הכתובות של Outlook. אבל עכשיו בואו לא נלך לאיבוד בפטפוט ובואו ונבחן ביחד כיצד להעביר אנשי קשר ל- Outlook ו- Outlook.com במהירות ובקלות.
כיצד ליצור קבצי CSV, בהם תמצאו הוראות כיצד לייצא את פנקס הכתובות בפורמט זה דרך כל השירותים הראשיים וכל אפליקציות הדוא"ל הראשיות.
אם, לעומת זאת, אתה מעדיף להשתמש בקבצי PST של Outlook, תוכל לעיין במדריך שלי בנושא כיצד לייצא את פנקס הכתובות של. קריאות אחרות שעשויות להועיל לך הן: כיצד לייצא אנשי קשר מ - Gmail - -כיצד לשמור את ספר הטלפונים של אנדרואיד, כיצד לייצא את ספר הטלפונים של אייפון כיצד להעביר את ספר הטלפונים.
שם גרסת Mac של Outlookבמקום זאת, זה דורש יצירת קובץ VCF ומצליח לטפל נכון אפילו בקבצים עם מספר שמות בפנים. אם אינך יודע לייצא את פנקס הכתובות שלך בפורמט VCF, עיין במדריכים שקישרתי אליך ממש עכשיו.
הגדר חשבון Outlook / Live / Hotmail בתוך התוכנית, ואילו כדי לסנכרן אותו עם Gmail עליך ליצור קשר עם פתרונות חיצוניים, כמו אלה שהמלצתי עליהם במדריך שלי כיצד לסנכרן אנשי קשר ב- Gmail.
קובץ VCF, יש לך קובץ פנקס כתובות של Outlook PST אוֹ OLM (המקבילה לקובץ PST בפלטפורמת Apple), תוכלו לייבא אותו לתוכנית על ידי בחירת הפריט זה משנה מהתפריט קוֹבֶץ (למעלה משמאל) ומתקתק את התיבה קובץ הארכיון של Outlook עבור Windows (.pst) או קול קובץ ארכיון של Outlook עבור Mac (.olm) בחלון שנפתח. קל מזה?
העמוד הראשי של השירות, היכנס לחשבונך (במידת הצורך), לחץ עלאייקון עם 9 ריבועים ממוקם בפינה השמאלית העליונה ובחר את הפריט אֲנָשִׁיםמהתפריט שמופיע.
בדף שנפתח לחץ על הכפתור לנהל ממוקם בפינה השמאלית העליונה ובחר את הפריט ייבא אנשי קשר מהתפריט שמוצג לך. ואז לחץ על הכפתור לְדַפדֵףבחר את הקובץ עם אנשי הקשר לייבוא ל- Outlook (שעליו להיות CSV) ולחץ על הלחצן זה משנה כדי להתקדם.
תוצג לך טבלה עם כמה שמות שמקורם בקובץ: אם הנתונים נראים נכונים, לחץ על הכפתור נראה בסדר, תמשיך. אולם אחרת, ככל הנראה הקובץ שבחרת אינו מקודד על פי התקן הנתמך על ידי Outlook.com (UTF-8) ולכן יש לייצא אותו שוב מהיישום או מהשירות המקוריים.
אם אינך יודע כיצד להמיר קובץ CSV לפורמט UTF-8, פתח לְהִצטַיֵןבחר בפריט ליצירת פריט חוברת עבודה ריקהבחר בלשונית נתוניםלחץ על הכפתור מהטקסט ממוקם בפינה השמאלית העליונה ובחר את קובץ ה- CSV שברצונך לייבא לפנקס הכתובות של Outlook.com.
בשלב זה, וודא שכל הנתונים בקובץ מוצגים כראוי בתצוגה המקדימה שמופיעה על המסך, אחרת בחר באחת מהאפשרויות הקיימות בתפריט הנפתח. מקור הקובץ. ואז סמן את התיבה מופרדלחץ על הכפתור קָדִימָה ובחר באילו מפרידים להשתמש כדי לסמן את חלוקת הנתונים לתאים (למשל. פסיק, נְקוּדָה וּפְסִיק הוא לִוּוּחַ).
ואז לחץ על הכפתורים סוֹף הוא בסדר כדי לייבא את נתוני קובץ ה- CSV ל- Excel ולשמור את התוצאה הסופית (על ידי מעבר לתפריט קובץ> שמור בשם) כקובץ CSV UTF-8 (על ידי בחירה באפשרות המתאימה מהתפריט הנפתח לבחירת פורמט הפלט, הממוקם בתחתית החלון שנפתח).
עכשיו נסה לייבא את הקובץ חזרה ל- Outlook.com והכל אמור להיות בסדר.
אנדרואיד ו- iOS. אולם במקרה זה היא מסתמכת ישירות על פנקס כתובות המערכת ולכן לייבא אליה אנשי קשר, פשוט ייבא את אנשי הקשר לפנקס הכתובות של הטלפון החכם או הטאבלט הנמצא בשימוש.
לכן, לייבא אנשי קשר מ- ג'ימייל, פשוט חבר חשבון Gmail למכשיר שלך (הסברתי כיצד לעשות זאת במדריכות שלי בנושא כיצד לשייך טלפון אנדרואיד עם הוא כיצד להגדיר gmail ב - iPhone); לייבא אנשי קשר מהם Outlook.com פשוט הגדר חשבון Outlook / Live / Hotmail באפליקציה, בעוד שבמקרה של קבצי אנשי קשר ב- CSV או VCF פשוט התייחס למשאבים שרשמתי בהדרכות שלי כיצד להעביר את ספר הטלפונים לאנדרואיד הוא כיצד לייבא אנשי קשר ל-. אני מבטיח לך שזה ממש משחק ילדים!
