שלחו לך קבצים לְהִצטַיֵן שעליך לפרט ולהעשיר בתרשימי עוגה ואז להראות אותם בפגישה. אתה שמח מאוד שקיבלת את המשימה הזו, אך למרבה הצער, לאחר שלא השתמשת באקסל לעיתים קרובות, אינך יודע היטב כיצד להמשיך. לכן פתחת את גוגל בחיפוש אחר מדריך שיכול להסביר אותך כיצד להכין תרשים עוגה בהצטיינות וסיימת כאן, במדריך הזה שלי.
ככה בדיוק הדברים, נכון? אז אל דאגה, כי במדריך של היום תמצאו את כל המידע הדרוש לכם כדי ליצור תרשים עוגה הן בלקוח שולחן העבודה הקלאסי של Microsoft Excel והן דרך הפלטפורמה המקוונת והאפליקציה שלו לסמארטפונים וטאבלטים.
האם אתה סקרן ללמוד עוד על הנושא? מושלם! במקרה זה, בואו לא נבזבז זמן יקר יותר ונגיע לעבודה מיד. מה שאתה צריך לעשות זה פשוט לשבת אחורה ולקרוא בעיון את כל העצות שתמצא בפרקים הבאים. אני רק צריך לאחל לך קריאה טובה ובעיקר עבודה טובה!
היסטוגרמה. אם, לעומת זאת, אתה רוצה ליצור תרשים עבור קטגוריות המוצרים שנמכרו בשנה מסוימת, תרשים העוגה עשוי להיות בשבילך.
בנוסף, לא ניתן להציג תרשים עוגה, מכיוון שהוא מייצג יחידה באחוזים, ערכים אפסיים או שליליים ולכן אינם מורשים. ערכים אפסיים לא ייצגו פשוט, ואילו ערכים שליליים ייחשבו כערכים מוחלטים.
לבסוף, שקול לא ליצור תרשים עוגה למקרה שיש לך יותר משבע קטגוריות נתונים, כדי למנוע את קריאת התרשים. לצורך כך, עם זאת, Microsoft Excel מספק כמה סוגים של תרשימי עוגה הנקראים עוגת פאי אוֹ חטיפי עוגות, המאפשרים לך להציג, עם גרף נוסף, את כל אותם ערכים קטנים מדי שלא מוצגים היטב על הראשי.
עם זאת, בדוגמה שאביא לכם במדריך זה, אני אכין את הנתונים הנוגעים לשימוש בדפדפנים השונים לגלישה באינטרנט על ידי המשתמשים.
ראשית, במסמך Microsoft Excel חדש, ציין את התוויות עבור ה- עמודות A ו- B, שעליהם ניתן לציין את סוג הנתונים שאתה הולך להזין: במקרה שלי, אני מייחס את התווית דפדפן ל טור א ', בזמן שאייחס נוֹהָג ל טור ב '.
לאחר שעשית זאת, ב טור א ' עליך לציין את קטגוריות הנתונים שעבורן תזין את הערכים. אלה יכולים להיות מכל סוג שהוא, בהתבסס על מערך הנתונים שברשותך: במקרה שלי אציין את דפדפני האינטרנט הנפוצים ביותר, לכן כרום, ספארי, אינטרנט אקספלורר, קָצֶה, פיירפוקס ולבסוף, דפדפנים אחרים.
בשלב זה, כל שעליכם לעשות הוא לדווח על הנתונים המתאימים לקטגוריות שצוינו על ידכם: יש להזין נתונים אלה בעמודה לצד (זה ב.), בדיוק בהתכתבויות עם הקטגוריות המצוינות ב טור א '. עצתי היא לציין אותם באחוזים, כדי להימנע מכמה נתונים שאינם מיוצגים כהלכה.
עכשיו שיש לך את מערך הנתונים שלך, הגיע הזמן ליצור תרשים עוגה. ראשית, הדגש את הטבלה על ידי בחירת ערכי העמודות ל הוא ב.. במהלך הליך זה, כלול גם את תוויות העמודות.
לאחר ביצוע פעולה זו, עבור אל הכרטיסייה לְהַכנִיס, שתמצא בחלק העליון, ולחץ על הלחצן תרשימים מומלצים. במסך שמוצג לך, בחר את הכרטיס כל התרשימים ולחץ על הערך תרשים עוגה, שאתה מוצא בסרגל הצד.
נו. בשלב זה עליכם להחליט באיזה סוג תרשים לבחור: הגרסה הקלאסית (תרשים עוגה), התלת מימד (עוגת תלת מימד) או אחד משני הגרפים לייצוג של קטגוריות רבות (עוגת פאי אוֹ חטיפי עוגות). לבסוף, תוכלו גם לבחור בתצוגת הטבעת (טַבַּעַת), המציג את הנתונים על כתר תרשים העוגה.
לאחר שהחלטת על סוג תרשים העוגה להשתמש, פשוט לחץ על הכפתור בסדר, כדי לאשר את ההכנסה בגליון העבודה של Excel, ממש ליד מערך הנתונים המתאים.
דפדפן, ללא צורך בהתקנת תוכנה כלשהי.
אתה צריך לדעת שאתה יכול לנצל Excel Online חופשי לחלוטין, כל עוד יש לך חשבון Microsoft, הכרחי להתחברות לשירות מיקרוסופט זה.
לאחר שהדבר נעשה, עבור אל אתר האינטרנט של Excel Online והיכנס באמצעות פרטי הכניסה לחשבון Microsoft שלך, בהתאם להליך הכניסה על המסך. כעת יש לך מספר חלופות להתחיל לעבוד: אתה יכול ליצור מסמך חדש (חוברת עבודה ריקה חדשה), בחר אחד על OneDrive מהרשימה שלמטה או ייבא את קובץ הגיליון האלקטרוני מהמחשב שלך באמצעות הלחצן טען ופתח.
בשלב זה, במסך המסמך של Excel, התאם את הנתונים כפי שהסברתי קודם. כשיש לך מערך הנתונים שלך, סמן אותו, כולל ערכים ותוויות עמודות, ולחץ על הכרטיסייה לְהַכנִיס, הממוקם בחלקו העליון.
לאחר שהדבר נעשה, לחץ על הסמל עוגה ובין האפשרויות המוצגות לך, בחר אם ליצור תרשים עוגה קלאסי (פאי דו-ממדי) או הטבעת (טַבַּעַת). למרבה הצער, בניגוד לגירסת שולחן העבודה של Microsoft Excel, ב- Excel Online לא ניתן ליצור סוגים אחרים של תרשימי עוגה ולכן יהיה עליכם להסתפק בשני היחידים הזמינים.
יתר על כן, בעוד שבגירסת שולחן העבודה של התוכנה קיימת האפשרות להתאים אישית את הגרף על כל היבטיו, כפי שהסברתי לכם בפרק הייעודי של ההדרכה, בגרסת האינטרנט של אקסל אינכם יכולים לשנות דבר. הפעולות היחידות המותרות לך נוגעות להצגת כמה אלמנטים בתרשים, כגון האגדה, התוויות או הכותרת, הפועלים מהכרטיסייה. גרפי, לעיל, וביצוע השינויים הדרושים לפרמטרים אלה בסעיף תוויות.
עכשיו אתה רוצה לשמור עותק של הפרויקט שלך לצפייה לא מקוונת במחשב האישי שלך? במקרה זה בחר בפריטים קובץ> שמור בשם> הורד עותק, להורדת עותק של הקובץ ב XLSX. אם, לעומת זאת, אתה רק רוצה לשתף אותו עם משתמשים אחרים, לחץ על הפריטים קובץ> שתף> שתף עם משתמשים אחרים.
אנדרואיד ו- iOS.
האפליקציה חינמית בסיסית, אך אם אתה משתמש במכשיר עם צג גדול מ- 10.1 אינץ ', כדי להשתמש בו, אתה צריך מנוי ל משרד 365. כנ"ל לגבי הפונקציות המאפשרות להוסיף או לשנות את רכיבי התרשים, הזמינים רק בגרסת המנוי של Office, החל מ 7 אירו לחודש אוֹ 69 אירו לשנה.
עם זאת, לאחר התקנת ה- Microsoft Excel לאחר שהתחלת אותו, היכנס לחשבון Microsoft שלך ובמסך הראשי, פתח גיליון אלקטרוני מזיכרון המכשיר ובחר את הפריטים פתח> מכשיר זה. לחלופין, אתה יכול לפתוח אחד שמופיע ב OneDrive, על ידי הקשה על הפריטים פתח> OneDrive אישי. כדי ליצור גיליון ריק, במקום זאת לחץ עלסמל גיליון, הממוקם בפינה השמאלית העליונה ובחר באפשרות חוברת עבודה ריקה.
לאחר שעשית זאת, לאחר שסידרת את הנתונים בהתאם להנחיות שסיפקתי קודם, הדגש את כולם (כולל התוויות), על ידי הקשה על תא והזז אתסמל כדור רמז. בשלב זה, מסמארטפון, לוחץ על הסמל ▲ (אנדרואיד) או ⋮ (iOS) ובחר את הפריט לְהַכנִיס מהתפריט הנפתח המוצע לך. לעומת זאת, מטבלט, הקש על הלשונית לְהַכנִיס שתמצא בראש.
מתוך האפשרויות המוצגות לך, בחר תחילה גרפי ואז עוגה. לאחר מכן בחר את סוג התרשים שתרצה להוסיף בין תרשים עוגה, עוגת תלת מימד, עוגת עוגה, עוגות ברים אוֹ טַבַּעַת וזה הכל.
אם עקבת אחר ההוראות שלי לאות, תרשים עוגה יוצב ממש ליד מערך הנתונים שנבחר. על ידי הקשה על התרשים, תוכלו לגשת לסדרת כלים שיאפשרו לכם להתאים אישית את הסגנון והצבעים, עם אפשרות להפעיל או להשבית את התצוגה של כמה אלמנטים, כמו הכותרת, האגדה או הערכים, בתוך דרך דומה למה שתיארתי קודם.