הפכת למשתמש קבוע ב- פאוור פויינט ואתה מנסה לייעל את הזמן שאתה משקיע בעבודה עם התוכנית המפורסמת הכלולה בחבילת Office. בהקשר זה, לפני זמן מה, חבר סיפר לך על האפשרות ליצור מצגות החל ממסמכי Word: מסוקרן ומרתק מהידיעה הזו, פתחת מייד את גוגל כדי לחפש מידע אודותיה, בסופו של דבר על המדריך הזה שלי.
ובכן, אני יכול לומר לך מיד שהגעת למקום הנכון! למעשה, להלן אסביר לך בפירוט כיצד לבצע. על, הן דרך מחשבים המצוידים ב- Windows והן ממחשבי מקינטוש. לפני שאגיע ללב העניין, עם זאת, הרשה לי לתת לך מידע נוסף על הליך זה: במצב הדברים הנוכחי, Word מאפשר לך ליצור את מִבְנֶה של שקופית PowerPoint אחת או יותר, וכך מגדירים את הכותרת והטקסט הראשי שלהם. עם זאת, יש להוסיף את כל האלמנטים הנוספים (תמונות, צלילים, מעברים, רקעים וכו ') ישירות באמצעות PowerPoint.
הכל ברור? מושלם, אז אל תחכה עוד שנייה וקרא בקפידה רבה את כל מה שיש לי להסביר לך בנושא זה: אני בטוח שבסוף הקריאה תרכוש את הכישורים הדרושים ליצירת מבנה של את השקופיות שלך בצורה פשוטה. מסמכים, ישירות מ- Word. קריאה שמחה ו ... עבודה טובה!
זו שנראתה בעבר עבור Windows: כותרת השקופיות (אלמנט של שלב 1) יש לעצב עם סגנון כותרת 1, המרכיבים של הרשימה הראשית עם תבליטים (שלב 2) חייב להיות ב כותרת 2, מרכיבי המשנה שלה ב כותרת 3, וכולי.
שוב, אתה יכול לפשט את העבודה שלך ולבצע את השינויים הדרושים בקלות באמצעות תצוגת המצב מִבְנֶה נגיש, גם במקרה זה, על ידי לחיצה על הכפתור באותו שם הנמצא בכרטיס נוף Word עבור Mac. תוכל לצאת ממצב זה בכל עת על ידי לחיצה על הכפתור סגור נוף עץ.
כשתסיים, פתח את התפריט קוֹבֶץ Word (למעלה משמאל), בחר את הפריט שמור עם שם ..., מציין את שם פרטי כדי להקצות לקובץ ולנתיב השמירה והגדר את התפריט הנפתח פורמט קובץ לְמַעלָה פורמט טקסט עשיר (RTF) ולחץ על הכפתור להציל.
יש לשמור את המבנה בהכרח ב- RTF מכיוון שכיום, PowerPoint for Mac מסוגל לייבא נכונה רק מסמכי RTF ומסמכי טקסט פשוטים (txt). לסיום והבטחת השימוש במסמך על ידי PowerPoint, סגור את Word.
ייבא את המבנה
לאחר שתסיים לבנות את המבנה ב- Word, התחל פאוור פויינט והמשיך ליצור אחד מצגת חדשה, או פתח את המצגת שאליה ברצונך להוסיף שקופיות שנוצרו בעבר. לאחר מכן עבור אל הכרטיסייה בית PowerPoint, לחץ על ראש חץ למטה ממוקם על הכפתור שקופית חדשהואז לחץ על הלחצן מִבְנֶה… מחובר לפאנל שנפתח.
בשלב זה, השתמש במסך של מוֹצֵא כדי להגיע למסמך Word שנוצר בעבר, לחץ על הכפתור לְהַכנִיס וזהו: אחרי כמה רגעים, השקופיות צריכות להיווצר כהלכה. לאחר שלב זה, באפשרותך להחיל את כל השינויים הרצויים על המצגת שלך, ולהתערב ישירות מ- PowerPoint. האם ראית? זה לא היה כל כך קשה!