כיצד ליצור גרף על

זהו דוחות זמן של עבודה, אלה שעבורם יש צורך להראות גרפיםוסיכומים של התוצאות שהושגו: הפעם, המשימה של יצירת כל החומרים הדרושים, כולל כל תרשימים ודיאגרמות המתאים, זה נפל לך,הבוס שלך יש שאל במיוחד כי אלה נוצרו באמצעותExcelהתוכנית.

למרות שקיבלת את המשימה הזאת, הבנתי שאתה לא צריך את הרעיון הקלושאיך לעשות תרשים עלExcel, ועכשיו אתה נואש לפתרון פשוט שיכול להוציא אותך צרות, כי להיכשל במחויבות שנלקחה רק לא רוצה לדעת. ניחשתי? מושלם, זה רק המקום הנכון להתחיל: בפסקאות הבאות, למעשה, אני אראה לך בפירוט כיצד להפוך את הנתונים של גליון Excel לתוך תרשים, כדי לקבל סיכום תרשים היטב לעשות ולעשות דמות גדולה עם הבוס שלך!

אל תדאג, אתה לא צריך מיומנויות מחשב מיוחד כדי להשיג את המטרה הרצויה: אלה הן פעולות פשוטות יחסית, כי ניתן לפתח ישירות מתוך התוכנית. עם זאת, אתה רק צריך להתחיל את העותק של Excel ופעל בזהירות את ההוראות שאני עומד לספק לך, אשר חלות על כל הגירסאות של התוכנה, הן עבור Windows עבור MacOS. רק כדי להיות ברור, במדריך זה אני יעשה שימוש בגרסה של 2016 של התוכנה (אשר, בזמן הכתיבה, הוא האחרון). מה עוד להגיד? קריאה טובה ועבודה טובה!

• אינדקס כיצד ליצור גרף על
  • Excel יצירת גרפיקה חדשה
  • הזן נתונים לתוך גרף
  • ביצוע גרף החל תבניות מוגדרות מראש
• כיצד להתאים אישית גרף על Excel
• כיצד למחוק תרשים ב- Excel

כיצד ליצור גרף על Excel

הפוך גרף על Excelאינו מבצע מורכב מאוד, אך יש צורך להתחיל עם סדרה של נתונים מאורגנים היטב: בקווים לעקוב, אני אסביר הוא כיצד להמשיך מאפס, כי הוא, הקלדת המידע צריך להיות זמם בהתקדמות של עבודה, הן כיצד ליצור באופן אוטומטי גרף החל נתונים קיימים כבר. לבסוף, אני אראה לך כיצד להשתמש בתבניות זמין על ידי התוכנית כדי ליצור גליונות עבודה אמיתיים המבוססים על תרשימים.

ללא תנאים מוקדמים הנדרשים, אתה רק צריך להגיע לעבודה: להתחיל בלי היסוסאקסל (או גליון שבו יש נתונים להיכלל בתרשים) ולדבוק בקפדנות להוראות אני עומד לתת לך. תראה, התוצאה לא תאכזב אותך!

צור גרפיקה חדשה

בתור התחלה, ברגע שאתה פותח Excel (ואחרי בחירתחוברת עבודה ריקה אפשרות, אם יש לך כבר זמין הורה גיליון אלקטרוני עם הנתונים שאתה רוצה לכלול בתרשים), מתחיל לארגן את גליון העבודה בצורה המתאימה ביותר למידע שיש לך.

לדוגמה, כדי ליצור תרשים המייצג את מגמת המכירות הרבעוני, עם סטטיסטיקה בשנה על ידי שנה, אתה יכול להשתמש בעמודותלהיכנס שנים של התייחסות (למשל 2014, 2015, 2016 וכן הלאה) ושורות לציין את הרבעונים. להלן דוגמה לארגון הקשור לגליון העבודה המנותח.

• CellA1- לפי מבנה, תא A1 אינו מכיל מידע.
• CellA2, A3,A4(ואת כל טור) - מכיל את שנים התייחסות להיות מנותח. לדוגמה, אתה יכול להשתמש תוויותשנה 2014,שנה 2015,שנהוכו 'וכולי.
• תאיםB1, C1, D1, E1(אתבשורה 1, החל באות B) - ניתן לציין כאן הרבעונים הפניה, באמצעות תוויות כמוברבעון הראשון, ברבעון השני, ברבעון השלישי,ברבעון הרביעי.

האם התווית הנבחרת אינה נכנסת לתא ותכולתו מקוצצת? אל תדאגו, אתם יכולים להתאים את גודל התא לתכולתו: להתייעץ עם המדריך המסור שלי למידע נוסף.

לאחר מסודר כראוי את הנתונים בגליון העבודה, לחץ על התא הראשוןהעליון השמאלי כללועל הגרף (אתה יכול לכלול את התוויות, אם אתם מתכוונים להשתמש בהם כמו תוויות ציר), לחץ על מקשShiftולחץ עלהתא האחרון עלהימני התחתון; לחילופין, אתה יכול לבחור את התאים על ידי לחיצה על התא שימושי הראשון "גרירת" העכבר עד שתגיע לתא האחרון. לאחר שבחרת את טווח הנתונים אתה מעוניין, לחץ על הערךהוסףבראש, לחץ עלמומלצים תרשימים pulsante כפתור ולאחר מכן עלכל תרשימיםהמצורפת ללוח החדש שנפתח.בשלב זה, אתה רק צריך לבחור את התרשים

סוג (טור, בר, קו, עוגה, וכן הלאה) דרך הצד השמאלי של הדפדפן, ולאחר מכן לבחור אתבסגנון באמצעות הלוח העליון. כאשר אתה מרוצה מהתוצאה, לחץ על הלחצןOKכדי לאשר את בחירתך: לאחר מספר שניות, התרשים מוצג בגליון העבודה. אם אתה רוצה להקצות כותרת אליו, לחץ לחיצה כפולה על הניסוחכותרת תרשיםולכתוב את הכיתוב שברצונך לצרף.אם אתה רוצה, אתה יכול להגן על התאים המכילים את הכותרות משינויים מקריים, כדי לא לשנות מבלי להבין את התוויות של התרשים: לימדתי אותך לעשות את זה במדריך שלי על איך להגן על תאים של Excel.

המיקום של התרשים בתוך גליון העבודה פשוט לא אוהב את זה? אל תדאג, אתה יכול להזיז אותו כל כך פשוט:

לתפוס עם העכבר בתוך תועלת מעיצוב תמיכה של שטח לבן לצד הכותרת של החלון (בדרך זו, הבחירה כוללת את כל השדה של התרשים, ולא רק חלק ממנו) ו לגרור אותו למצב הכי חביב שלך.זן נתונים לתוך גרפי

עכשיו אתה מבין איך ליצור תרשים ב- Excel, אני בטוח שאת תוהה איך

להוסיף נתוניםחדשים על זה: חוזר בדוגמא שלנו, הבוס עשוי לבקש ממך להזין on-line חדש את הביצועים של המכירות בשנת 2013, למרות שכבר יצרת את הגרף באמצעות הארגון הנ"ל.ערכות נושא של צורך ליצור מחדש את הטבלה כולה שוב בהתחשב בנתונים החדשים להגדיר? אל תדאג, אתה לא צריך את זה, כמו ההליך "הכללה" היא הרבה יותר פשוטה: ראשית, להוסיף את

חדששורותאו עמודות בגיליון האלקטרוני שלך עם ההליך הרגיל (לחץ מימין בשורה או בעמודה ובחר את הערךהכנס ...מתפריט ההקשר) ומלא אותו בנתונים הדרושים. השלמת פעולה זו, אתה רק צריך "לספר" Excel לכלול בתרשים את המידע החדש.באיזה אופן? פשטות: אל

לחץ לחיצה ימנית במקום ריק על הגרף המדובר, לבחורפריט נתונים בחר ... מתוך תפריט ההקשר, בחר עם העכבר את טווח הנתונים להיכלל ציור (בדיוק כפי שעשית בעת יצירת ), ולאחר מכן לחץ על הלחצןאישור המצורפת ללוח על שכבת כדי להוסיף את הערכים החדשים לתרשים. בדרך זו, הציור יעודכן עם הנתונים שהוזנו!אני בטוח שאתה עכשיו שואל את עצמך איך להכניס ערכים שנוצרו באופן דינמי לתוך

תאים, למשל ליצור טבלה חדשה המכילה את המספר הכולל של פריטים שנמכרו במהלך כל השנה. אקסל יכול גם לעזור לך עם זה, שכן הוא ניתן לקבל את תכנית הפעולה בתוך אוטומטית לחלוטין: כדי להמשיך, אתה יכול להשתמש בהוראות כי נתתי לכם במדריכים הספציפיים שלי על הנושאים המפורטים להלן.כיצד להוסיףExcel איך לחסר עם אקסל

• איך להכפיל ב- Excel
• איך כיכר כיצד להעלות לשלטון ב- Excel
• כיצד לחשב את אחוז ב- Excel
• איך להפחית את אחוז ב- Excel
• כיצד להוסיף את שעות ביצוע Excel
• גרף החל תבניות מוגדרות מראש קבלתם את גיליון נתונים המלא, אבל אתה יכול ליצור תרשים מהם, שכן הם מבולגנים מדי וצריכים להיות מאורגנים באופן ידני? במקרה זה, את העצה אני יכול לתת לך היא להעביר אותם בתוך אחד מוגדר מראש

תבניות Excel המוקדש גרפים.

Excel, למעשה, נועד ליצור גליונות החל מתבניתמוכן, זמין במחשב ובאינטרנט, ליצור באופן אוטומטי את הגרפיקה צורך להתאים אותם במועד מאוחר יותר, בהתאם לצרכים שלכם .

כדי להפוך גרף מתבנית ברירת מחדל, להתחיל אקסל (או לחץ עלתפריט File ובחר את פריט

חדש, אם אתה כבר פתחת את התכנית), ולאחר מכן הקלד את המילההגרפי לתוך תיבת החיפוש הנמצאת גבוה, ולחץ על המקשEnterבלוח המקשים.בסייענו עם תצוגות מקדימות המופע עם סרגל הניווט בצד מוקדש קטגוריות, מזהה את הדגם שמתאים לצרכים שלכם וליצורחוברת עבודה חדשה המבוססת על זה פשוט על ידי

לחץ פעמיים על הבחירה ממוזערות .כבר יצרת גליון עבודה עם טבלה אחת או יותר המצורפת ואתה מתכוון להשתמש בו כנקודת מוצא לעתיד? אתה יכול "להפוך" אותו לתוך תבנית מותאמת אישית, כדי להיות טעון באמצעות ההליך הנ"ל, בעקבות ההוראות שסיפקתי לך במדריך הספציפי שלי בנושא.כיצד להתאים אישית גרף על Excelעכשיו, כשאתה סוף סוף מסוגל ליצור בסיסי "גרפי" מסוגל כראוי להציג את הנתונים בגליון העבודה, הגיע הזמן להבין איך להתאים אותו.

הדברים שאתה יכול לעשות, ובמובן הזה, הם באמת הרבה: אתה יכול להתאים אישית את

סגנון תרשים

כבר נוצר, כפי שהסברתי לך קודם לכן, או לשנות אותו מאוחר יותר: להמשיך, לחץ על נקודה ריק של התרשים ולאחר מכן על הכרטיסייה

עיצוב תזמון, הממוקם בחלק העליון של המסך Excel.חלון התכנית שונה מעט, ומופעים רבים של הכלים מוקדשים מבנה הגרף: אתה יכול לשנות בקלות את היתרונות מסגנון גרפי תמיכה של התמונות הממוזערות Boxסגנונות גרפיים, סידורשינוי של אלמנטים

באמצעות כפתורפריסה מהירהולשנות את ערכת הצבעים באמצעותשינוי צבע כפתור pulsante: השינויים מוחלים באופן מיידי.אם אתה רוצה, אתה יכול להעיף את השורות במהירות עם עמודות של הגרף (אך ללא התערבות מרווח של נתוני גליון) על ידי לחיצה על כפתורהפוך שורות / עמודות; להוסיף נתונים חדשים, באמצעות הנתוניםכפתור Select או לשנות את סוג התרשים לחלוטין (הפיכה, למשל, היסטוגרמה ב תרשים עוגה) נהנה מתמיכה עבור סוג תרשים

כפתור שינוי.עם זאת, אפשרויות התאמה אישית לא נגמר שם, כמו Excel מספק בפועלright sidebarהמוקדש להגדרת פרטים עבור כל רכיב של הגרף. לדוגמה, על ידי לחיצה על האלמנטים שלהאגדה, סרגל הצד מאפשר לך להתאים אישית את המיקום ואת הפורמט של הטקסט; באותו אופן, על ידי לחיצה על אלמנט של סדרת הנתונים, ניתן להגדיר את האפשרויות הגרפיות שלה (הצללה, קווי מתאר, פורמט תלת-ממדי, מילוי, ציר מסלולים ועוד).

באופן כללי, אתה יכול להתאים אישית את כל האלמנטים המרכיבים את התרשים, פשוט על ידי לחיצה על אותו ניווט דרך ההגדרות המוצעות על ידי הפאנל הימני.אחרון חביב, אתה יכוללהוסיף או להסיר אלמנטים גרף(כותרות ציר, טבלאות סיכום של נתונים, קווי המגמה, שגיאות וכן הלאה) על ידי לחיצה על נקודה ריקה על הגרף ולאחר מכן עלקטן (+) כפתור

שמופיע מימין.

כיצד למחוק תרשים ב- Excelהחלק האחרון של מידע אני צריך לתת לך, כדי להשלים את המדריך על טיפול תרשימים ב- Excel, הוא על מחיקת נתונים: בהקשר זה, אתה יכול לבחור למחוק רקסדרה או קטגוריות של נתוניםאתה כבר לא צריך, או למחוק לחלוטין את הגרף מסביבת העבודה.כדי למחוק סדרה או קטגוריה של נתונים מהתרשים (למשל שנת הפניה אתה כבר לא צריך), לחץ על

נקודה של אותו ולאחר מכן על כפתור קטןמשפך כי מופיע בצד ימין, ולאחר מכן להסיר את הסימון מהתיבה המבדיל בקטגוריית / מספר ברצונך למחוק מהתרשים, שסופח ללוח ולוחץ החדש המוצע, ולבסוף, על

כפתור החל כדי לאשר את השינויים.אם, לעומת זאת, מתכוונים לחסל את הגרף כולו לגמרי, אולי כדי ליצור אחד חדש לגמרי, לחץ על אותו הגרף, אז בקטע ביתלהציב בפינה השמאלית העליונה, לחץ על כפתור קטן בצורתגומי למחיקההוסיף לקבוצה

ערוך(בדרך כלל הממוקם בקצה הימני של הלוח) ובחר אתמחיקת כל סמלמתוך התפריט המוצע.אם יש לך לבוא רחוק, זה אומר שלמדת את כל המידע לנהל תרשים בגליון עבודה של Excel: לפני שאתה עוזב, אני רוצה להזכיר לך כי Excel היא תוכנית חזקה מאוד, מסוגל לבצע פעולות רבות מניפולציה נתונים שיכולים להפוך את החיים קלים יותר!רק כדי להישאר על גרפיקת הנושא, אתה יכול לערום אותם יחד כדי לבצע הערכות על הנתונים, להגן על קבצי סיסמא שנוצרו, ליצור כמה דפי עבודה שימושיים ליישם שואבת (אולי כדי להחליט מי, בפעם הבאה, תהיה המשימה כדי למיין את הנתונים עבור התדרוכים הארגוניים הבאים) ועוד הרבה, הרבה יותר:! עקרונית, להיות מודע כיצד להשתמש Excel ייתכן שיביא תועלת במספר רב של תרחישים!לבסוף, אני מזכיר לך כי קבצים שנוצרו עם Excel ניתן לשנות לא רק עם המחשב, אלא גם מתוך פלטפורמות רבות אחרות: התוכנה, למעשה, זמין (גם אם בגרסה מוגבלת במקצת), עבור טלפונים חכמים אנדרואיד וטאבלטים, עבור iPhone ו- iPad (חינם עבור התקנים אלכסוניים לא יותר מ 10.1 "), וכן יישום אינטרנט שניתן להשתמש בהם באמצעות הדפדפן המותקן במחשב.