אתה צריך ליצור מסמך Excel המאורגן היטב, שבו אתה יכול לקיים אינטראקציה עם הפריטים בתוך התאים באמצעות רשימות מיוחדות הנפתח תפריטים? ובכן, זה נראה כאילו אתה צריך את התכונה של רשימת אקסל. מה זה? בדיוק מה שציינתי, תכונה המאפשרת לך תאים מסוימים בקבוצה ברשימות נפרדות להשיג תפריט הנפתח עם ערכים והערכיים בגיליון האלקטרוני.
אם אתה רוצה לדעת יותר, לקחת חמש דקות של זמן פנוי ולגלותאיך לעשות את התפריט הנפתח ב- Excelההנחיות אני עומד לתת לך. אני מבטיח לך שזה תהליך פשוט כדי להיות מושלם, אנחנו לא חייבים להיות מומחים Excel כדי להצליח.
ההדרכה יצרתי באמצעות Office 2016 עבור Windows ו- MacOS, אך הסימנים בו חלים על כל המהדורות האחרונות של חבילת Microsoft, מ 2007 ואילך (כל אלה עם ממשק Ribbon בכרטיסים מובנים). יש לי רק לאחל לך טוב לקרוא ותהנה, לראות אותך באמת יכול לעשות הכל הרבה יותר קל ממה שאתם חושבים!
כיצד להפוך הנפתחת עם אקסל
אקסל בתפריט הנפתח יכול להכיל ערכים המוגדרים על ידי המשתמש ישירות (כלומר מילים, ביטויים או מספרים כי הם ייחודיים בתוך התפריטים) או יכול להתבצע החל הערכים הקיימים כבר בגיליון האלקטרוני חישוב.
כדי ליצור התפריט הנפתח באמצעות הערכים שהוגדרו ישירות ממך, בחר את התא (או תאים) שבו כדי להיכנס לתפריט, בחר את הכרטיסמידעExcel ולחץ על נתוניםכפתוראמת כי הוא בראש ימין (אם אתה לא יכול לאתר אותו, הוא הסמל עם שני שדות טקסט ליד הסימון הירוק ולא סימן איסור אדום.).
בחלון שצץ, ולאחר מכן בחר אתרשימתפריטאפשר תפריטוסוג בתחום מוצא בטקסטכל הערכים שאתה רוצה להופיע בתפריט הנפתח, הפרדתם באמצעות נקודה ופסיק (;). לבסוף, לחץ עלכפתור OK וסיימת.
עכשיו, ובחירה באחד התאים שבו אתה נכנס בתפריט הנפתח שלך יופיע חץכי, שלחיצה עליו תאפשר לך לבחור מתוך אחד הערכים שהוגדרו מראש. נוח, נכון?
רוצה לעשות תפריט נפתח עם אקסלבאמצעות הערכים כבר בגיליון האלקטרוני? אין בעיה. בחר את התאים בעכבר המכילים את הערכים להיכלל התפריט הנפתח (חייבים להיכלל ערכים באותו טור או באותה שורה, ולא צריך להיות שום הפרעות ביניהם), הלךהכרטיסייה נוסחאותExcel ולחץ על הגדר שםכפתור הממוקם בפינה השמאלית העליונה.
בחלון שנפתח, הקלד את השםשברצונך להקצות ערכים לקבוצה הנבחרת (שם אסור לכלול רווחים) ולחץ עלכפתור OK כדי לשמור את השינויים.
בשלב זה, בחר את התא (או תאים), כי אתה רוצה להיכנס לתפריט שלך נפתח, הלך גיליון הנתוניםExcel ולחץ על כפתוראימות נתונים להציב בפינה הימנית העליונה.
בחלון שנפתח, בחרורשימת פריטאפשר תפריט ולהקליד את שם בסיס הנתונים שיצרת קודם לכןמוצא, מצפים עם= סמל (למשל. אם קראת הקבוצה של ערכים "הקבוצה" צריך להקליד =הקבוצה). לאחר מכן לחץ על הלחצןאישור כדי לשמור את השינויים וסיימת.
המשימה הושלמה! עכשיו, ובחירה באחד התאים שבו אתה נכנסת בתפריט הנפתח שלך יופיע חץכי, שלחיצה עליו יאפשר לך לבחור מתוך אחד הערכים נלקחו בעבר מגיליון הנתונים.
עוד דבר חשוב לדעת כי ערכי התפריט הנפתח יעודכנו בזמן אמת. פירוש הדבר שאם תשנה את אחד הערכים שבהם השתמשת ליצירת התפריט הנפתח, השינויים יבוצעו גם באופן אוטומטי בתפריט.
כיצד ליצור רשימה עם Excel
עכשיו בואו לראות כיצד ליצור תפריט נפתח כדי לסנן ולארגן את הערכים בגיליון האלקטרוני.
אם אתה רוצה ללמודאיך להכין רשימה עם אקסל, מה שאתה צריך לעשות הוא לפתוח את המסמך שאתה מתכוון לפרסם את הרישומים, לחץ על לחצן עיצובכמצוישולחן ב- Excelהכרטיסייהבית ובחר את הסגנון ככל שתעדיף יותר מהתפריט שמופיע.
בשלב זה, החזק את לחצן העכבר השמאלי, בחר את כל התאים שברצונך לכלול ברשימה ולחץ על הלחצןאישורכדי לשמור את השינויים. אם בין הערכים שנבחרו יש גם את הכותרות של העמודות, לשים את סימן הביקורת ליד הערךטבלה עם כותרותכדי לא ליצור את התאים הכותרת של התפריטים.
הנה זה! יש לך רק רשימה שבה אתה יכול לארגן את ערכי התא באמצעות תפריטים נפתחים. למעשה, לחיצה על חציממוקמים שורות הכותרת של עמודות, אתה יכול לארגן את ערכיבסדר אלפביתי,של להחיל מסנן על בסיס פרמטרים מותאמים אישית, להפעיל או לבטל את התצוגה של ערכים מסוימים ועוד.
אם אתה רוצה, אתה יכול לשנות את הסגנון של הטבלה שלך על ידי בחירת אחד התאים כי הם חלק ממנו ובחירה בסגנון הרצוי מתוך התפריטדף הבית> פורמט כמוטבלה.
אם אתה רוצה לבטל את הקמתה של השולחן, אתה יכול ללחוץ על כפתורמבטל Excel(החץ הממוקם בפינה השמאלית העליונה של שורת הכותרת של התכנית), או שאתה יכול לבחור את כל התאים המהווים חלק, להביא כרטיסעיצובולחץ עלהמר מרווחרווח.
