האם כתבת מחקר לימודי, מאמר קצר או אפילו ספר ב- Microsoft Word שמירת כל פרק כקובץ נפרד ועכשיו אתה מחפש דרך להביא את כל זה ביחד? אולי אני יכול לעזור לך ולעזור לך להבין איך למזג קבצי Word. ישנן דרכים שונות לעשות את זה, כל אחד עם היתרונות והחסרונות שלה.אתה יכול לנצל את "הוספת קובץ" הפונקציה של Word המאפשר לך למזג מסמכים מרובים לתוך אחד בקלות, אבל לצערי לא מכבד את העיצוב המקורי של קבצים. או שאתה יכול לקחת מסלול קצת יותר מורכב - יצירת סקריפט - ולשמור את העיצוב של כל המסמכים להיות ממוזג כמעט לחלוטין. זה תלוי בך כדי לבחור את הפתרון המתאים ביותר לצרכים שלך.How do you say? אל תשתמש ב- Microsoft Office אך ב- LibreOffice? אל תדאג, יש לך פתרון גם. אתה יכול לקחת שני קבצים או יותר בפורמט Word ולמזג אותם עם סופר, יישום עיבוד תמלילים הכלולים בסוד הפרודוקטיביות קוד פתוח המפורסם. המשך לקרוא כדי לברר בפירוט את כל השלבים שיש לנקוט עם כל תוכנית. מצא הכל הסביר להלן.
שלב מסמכים
Word אם המסמכים שאתה חייב להתאים אינם מכילים עיצוב מיוחד (כך מורכבים בעיקר של טקסט אינם מכילים תמונות או טבלאות), אתה יכול למזג אותם באמצעות קבצי
תפקוד
הכנס הכלולים המהדורות האחרונות של Microsoft Word . כל מה שאתה צריך לעשות הוא לפתוח את הקובץ הראשון יצורף, להציב את סמן Word בסוף המסמך (או לנקודה שבה אתה רוצה לייבא קבצים אחרים) ובחר אתכרטיסייתכנס הממוקם בפינה השמאלית העליונה.בשלב זה, לוחץ על
החץ שנמצא ליד אובייקטכפתור (הסמל שנמצא בחלון הימני העליון), בחר את הפריט מקובץ טקסטמהתפריט שמופיע ולבחור קובץ Word שברצונך להוסיף לאותו קובץ שכבר פתחת. אם אתה לא יודע איך לבחור קבצים מרובים בו זמנית, רק החזק את המקשיםכפתור Ctrl (Cmd במחשבי Mac) ולחץ על הסמלים של מסמכים שתבחר.עכשיו, להשתמש בעכבר כדי למקם את המסמכים לפי סדר אתה מעדיף ביותר (רק להזיז את הכותרות בתפריט השמאלי) ושומר את התוצאה בצורה של קבצי Word, OpenDocument, PDF או XPS פי מי הצרכים שלך.הערה:
מסמכים שנוספו ב- Word לשמור רק את העיצוב הבסיסי, כך מודגש, טקסט נטוי, וכו ' הצבע של הטקסט, בסדר גודל של תמונות, טבלאות ואלמנטים "מורכבים" אחרים לעיתים קרובות הולכים לאיבוד או אחרת אינם מדווחים נאמנה יותר את המסמכים המקוריים. שיטה אלטרנטיבית
אם ברצונך למזג קבצי Word
שמירה על העיצוב של המסמכים המקוריים ליתר דיוק, מנצל אתמאקרו אני עומד להציע. מה זה? סקריפט קטן זה, לאחר הודבקו ללוח Visual Basic הכלול ב- Word, מאפשר להפוך את תהליך איחוד המסמכים DOC או DOCX לאוטומטי.לפני שתתחיל, לאסוף את כל המסמכים יצטרפו באותה תיקייה
, לוודא כי הם כלבאותו גודל (אז DOC או DOCX) ושנה אותם כך בסדר אלפביתי שלהםהתבוננות בסדר הרצוי להצטרף אליהם (ואז לשנות את שמם למשהו כמוdocument,document2וכו 'כדי לוודא שהם כולם בסדר).לאחר שהכנת את כל הקבצים להיות ממוזגים, פתח את Microsoft Word והפעל את התצוגה של הכרטיסייההתפתחות
בסרגל הכלים של התוכנית. אם אתה לא יודע איך לעשות את זה, שקט, כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ על כפתור קובץהממוקם בפינה השמאלית העליונה, ללכתאפשרויות ובחר התאמה אישית של רצועת הכליםמסרגל הצד השמאלי. בשלב זה, לשים את הסימון לידפיתוח שנמצא כרטיסיהפאנל הראשי (מימין), לחץ עלאישור וסיימת.עכשיו אתה מוכן לנקוט פעולה! התחל ליצור מסמך Word חדש, לבחור את
כרטיסיית מפתחים מסרגל הכלים של כלי התכנית ולחץ עלמאקרו הממוקם בפינה השמאלית העליונה.בחלון שנפתח, להיכנס לכל שם שלך מאקרו (למשל.
MergeDocs, הדבר החשוב הוא כי ללא רווחים), לחץ עלצור כפתורולהדביק את הקוד הבא בלוח של Visual Basic מחיקת כל מה שכבר נכתב בחלון.תת MergeDocs () RNG דים כפי טווח
דים maindoc כמסמך דיםConst strFolder strFile כמחרוזת = "C: My Documents "ספטמבר maindoc = Documents.AddstrFile = $ דיר (strFolder & "* .docx ")לעשות עד strFile =" "RNGספטמבר = MainDoc.Range rng.Collapse wdCollapseEndrng.InsertFile strFolder & strFile strFile = דיר $ () End Loopתתבמקום C: My Documents צריך להזין את הנתיב המלא אל התיקיה שבו אספתם את המסמכים שיש לצרף (ואל תשכחו את " הסופי") אבל במקוםstrFile = $ דיר (strFolder & "* .docx") יכול לכתובstrFile = דיר $ (strFolder & "* .doc")אם הקבצים יצטרפו נמצאים DOC ו DOCX לא. אם אתה רוצה להעתיק את תיקיית במהירות שבה אתה העתקת את המסמכים כדי למזג, קליק ימני על זה תוך כדי לחיצה על המקשים Shiftכפתור ובחר אתקול העתק כנתיב מהתפריט שצץ.בשלב זה, לחץ על
תקליטונים הממוקם בצד ימין למעלה כדי לשמור את הסקריפט, לסגור את הפאנל של Visual Basic ולהפעיל את המאקרו למזג את המסמכים.כדי להפעיל את המאקרו, הלך הכרטיסיה מפתחים
ב- Word, לחץ על גבימאקרו השמאלי, בחר את השם של התסריט שיצרת קודם לכן ולחץ על Runכפתור. בתוך שניות תוכל ליצור קובץ Word יחיד עם בתוך כל המסמכים שהעתקתם לתיקייה המפורטת בכתב.כדי להציל את התוצאה הסופית - לא מפתיע - לחץ על קובץ
כפתור הנמצא בצד שמאל למעלה ובחר את הפריטשמירה בשם בתפריט שמופיע. באפשרותך לייצא את המסמך פלט כמו DOC, DOCX, OpenDocument, PDF או XPS סמך מה הם ההעדפות שלך.לשלב קבצי Word עם LibreOffice / OpenOfficeבמחשב לא מותקן Microsoft Office אבל LibreOffice או OpenOffice? אין בעיה. אתה יכול להצטרף קבצי Word
אפילו עם חבילת שני הפרודוקטיביות הללו בחינם, רק לנצל את התכונה מסמך מאסטרהמאפשר לך בקלות לשלב את התוכן של שניים או יותר קבצי DOC, DOCX או ODT (OpenDocument).כדי ליצור מסמך מתאר חדש עם LibreOffice או OpenOffice, להתחיל ליצור סופר חדש
מסמך סטנדרטי, ואז ללחוץ על החץלהציב ליד הסמל של הגיליון בפינה השמאלית העליונה ובחר את מסמך אבהפריטמהתפריט שמופיע.בשלב זה, לחץ על
הכנס כפתור שנמצא בחלון שנפתח רק (סמל של התפריט) ולבחור פריטקובץ מהתפריט שמופיע. לאחר מכן בחר את המסמכים המיועדים למיזוג וסדר אותם בסדר הרצוי באמצעות העכבר. זהו מבצע קל ומהיר.כאשר אתה מרוצה מהתוצאה, לחץ על סמלתקליטון
הממוקם בפינה השמאלית העליונה, להקצות שם שאתה רוצה להקצות למסמך הפלט ובחר את התיקייה שבה אתה רוצה ארכיון זה.אתה יכול לייצא את הקובץ הסופי בכל פורמט שאתה רוצה: DOC, DOCX, ODT או PDF. כל שעליך לעשות הוא להרחיב את התפריט הנפתח לבחירת תבנית הפלט.