הבוס שלח לך בדוא"ל קובץ חשוב מאוד לשימוש במהלך הפגישה שנקבעה בעוד כמה ימים. אולם הבעיה היא שהמסמך האמור מסתיים בהרחבה PPT: פורמט קובץ שלא ראיתם מעולם וכתוצאה מכך אינכם מסוגלים לטפל בו. איך אתה אומר? האם אתה כבר צופה טיפוח נהדר מכיוון שעדיין לא הצלחת למצוא פיתרון לבעיה? אל תדאגי, אני כאן לתת לך יד!
בתור התחלה, תן לי להסביר בדיוק מה זה: קבצי PPT מכילים מצגות PowerPoint נוצר באמצעות גרסאות ישנות של תוכנית מיקרוסופט, או נשמר בתבנית זו מטעמי תאימות. אז, כפי שאתה יכול לדמיין, סוג זה של קבצים ניתן לפתיחה בקלות באמצעות תוכנת PowerPoint, הכלולה בחבילת הפרודוקטיביות של Microsoft Office.
עם זאת, עליך לדעת כי PowerPoint היא לא התוכנית היחידה שיכולה להתמודד עם המצב: יש, למעשה, תוכנות אחרות, הן עבור מחשבים אישיים והן עבור טלפונים חכמים וטאבלטים, שיכולות לנהל בצורה יעילה קובץ מסוג זה. במהלך הדרכה זו אדבר איתך על אופן פתיחת קבצי PPT הן באמצעות PowerPoint למחשב, לסמארטפון ולטאבלט, והן באמצעות תוכנות ואפליקציות אד-הוק אחרות. אל תדאגי, זה בכלל לא קשה: תן לי כמה דקות מזמנך ואני אראה לך!
אתר אינטרנט של הסוויטה, לחץ על הכפתור נסה חינם למשך חודש אחד והיכנס באמצעות אישורי חשבון Microsoft שלך. אם אין לך את זה, צור אותו על ידי ביצוע ההוראות שנתתי לך הדרכה זו.
לאחר הכניסה לחצו על הכפתור קָדִימָה, הזן אמצעי תשלום חוקי כדי להמשיך בהורדת החבילה, שנבחרה מבין כרטיס אשראי או חיוב, חיוב ישיר הוא פייפאל ופעל לפי ההוראות המוצגות על המסך להשלמת הזנת המידע הדרוש: אם בחרת להירשם בכרטיס אשראי / חיוב, עליך לציין מספר, תאריך תפוגה הוא קוד CVV / CVV2; לעומת זאת עבור PayPal, עליכם לבצע אתגִישָׁה לחשבונך ומאשר למיקרוסופט למשוך כספים באופן אוטומטי.
שים לב שלא תחויב בשום דבר במשך 30 הימים הראשונים של השירות. אם בתום תקופת הניסיון אינך מעוניין להשאיר את המנוי פעיל, תצטרך לבטל את חידושו האוטומטי לפחות 24 שעות לפני תום המבצע (תוכל לעשות זאת מדף זה).
לאחר השלמת שלב תצורת התשלום, לחץ על הכפתור הירשם כמנוי, להפעלת הניסיון בחינם של Office 365 Home. אם הכל התנהל כשורה, אתה אמור לראות את דף ניהול המנויים, המכיל את הקישור התקף להורדת Office: משם לחץ על הפריט התקן את Office ואז על הכפתור להתקין, כדי להתחיל להוריד את חבילת התקנת התוכנית.
לאחר השלמת שלב ההורדה, התחל את הקובץ שהושג ואם אתה משתמש בו חלונותהמתן לסיום הליך ההתקנה באופן אוטומטי. אם, לעומת זאת, אתה משתמש MacOS, אשר את התקנת התוכנית על ידי לחיצה על הכפתור תמשיך ככה פעמיים ברציפות, ואז הלאה לְקַבֵּל הוא להתקיןואז הזן את סיסמת ניהול של ה- Mac ולחץ על הכפתור להתקין תוכנה.
אם המחשב שלך מצויד ב- Windows 10 או ב- MacOS, דע שאתה יכול גם להתקין את PowerPoint בלבד, מבלי "לעבור על" כל חבילת Office. במקרה הראשון תוכלו להשיג את התוכנה מחנות מיקרוסופט, במחיר חד פעמי של 135€. אולם במקרה השני תוכלו להוריד את התוכנית בחינם מ- Mac App Store ולהפעיל אותה מאוחר יותר באמצעות מנוי למנוי Office 365 (מידע נוסף כאן).
לקבלת מידע נוסף על אופן ההורדה והתקנה של Office ו- PowerPoint, אני מפנה אותך לקריאת המדריך הספציפי שהקדשתי לנושא.
בכל מקרה, לאחר סיום התקנת Office / PowerPoint, התחל את התוכנית המדוברת על ידי זיכרונה מה- תפריט התחלה חלונות או מ שיגור השתמש ב- macOS והשתמש במסך המוצע לך בכניסה לחשבון Microsoft (זה שדרכו הפעלת את רישיון Office 365), במידת הצורך.
כעת, מהמסך הראשוני של התוכנית, לחץ על הפריט פתח קבצי מצגת אחרים (משמאל), לחץ על הפריט מחשב זהואז על הכפתור לְדַפדֵף ובאמצעות הפאנל המוצע לך, בחר באפשרות קובץ PPT שאתה מעוניין לפתוח. לְמַעלָה מקבמקום זאת, תוכל לגשת למסך בחירת הקבצים על ידי לחיצה על הכפתור אתה פותח ולחיצה כפולה על הסמל במק שלי, מחובר למסך הבא.
לחלופין, תוכל לפתוח במהירות את קובץ העניין שלך על ידי לחיצה ימנית על הסמל שלו ובחירת הפריטים פתח באמצעות> Microsoft PowerPoint מהתפריט המוצע לך.
Android ו- iOS: זה בחינם לכל המכשירים עם מסך אלכסוני של פחות מ- 10.1 "(אם משתמשים בהם למטרות לא מקצועיות, אחרת עליכם להירשם כמנוי ל- Office 365, במחיר התחלתי של 7 € לחודש).
על מנת להשתמש באפליקציה זו עליך להיות בעל חשבון Microsoft; אם אין לך אותו, תוכל ליצור אותו בחינם ותוך מספר דקות על ידי ביצוע ההוראות שנתתי לך הדרכה זו.
בכל מקרה, לאחר שהורדת את אפליקציית PowerPoint לאנדרואיד או iOS, השימוש בה הוא פשוט מאוד: בצע כמה החלקות כדי לדלג על מדריך השימוש הראשון, הקש על הלחצן התחברות והזן את אישורי חשבון Microsoft שלך.
לאחר מכן, הקש על הערך אולי אחר כך, כדי להימנע ממנוי ל- Office 365 ולאחר שהגעת למסך PowerPoint הראשי, הקש תחילה על הכרטיסייה אתה פותח (מימין למטה) ואז על הפריט לְדַפדֵף, כדי לבחור את קובץ PPT לצפייה מהמכשיר.
לחלופין, אתה יכול גם לפתוח את הקובץ המדובר מתוך מערכת ההפעלה עצמה: לאתר את התצוגה המקדימה שלו בתוך האפליקציה שדרכה קיבלת אותו, הקש עליו ואם אתה נמצא במצב דְמוּי אָדָם, בחר את הפריט עבור פאוור פויינט מהחלונית המוצעת לך (במקרים מסוימים, שלב זה מיותר, מכיוון שהמצגת נפתחת אוטומטית באמצעות PowerPoint).
אם, לעומת זאת, אתה משתמש ב- אייפון או א אייפד, אתה צריך ללחוץ על כפתור ה- שיתוף ובחר את הפריט פתח ב- PowerPoint מהחלונית המוצגת למטה.
בכל מקרה, מיד לאחר מכן, אתה אמור לראות אזהרה בדבר הצורך להמיר את הקובץ באמצעות שירות מקוון: זו פעולה הכרחית בכדי להציג ולשנות את התוכן של קובץ ה- PPT המדובר.
ואז, כדי להמשיך ולפתוח קובץ לקריאה בלבד, ענו בחיוב להודעה שמופיעה על המסך (על ידי לחיצה על המקש להתיר) וזה הכל. כדי להיות מסוגל לבצע שינויים בקובץ, גע באנר שמופיע בחלקו העליון (זה המסומן בנוסח לקריאה בלבד) והקש על הלחצן שמור עותק, על מנת לשמור עותק הניתן לעריכה של הקובץ.
אתר אינטרנט של הסוויטה, לחץ על הכפתור הירוק הורד את גרסת x.y.z והמתין להשלמת הורדת חבילת ההתקנה.
ברגע שאתה מקבל את קובץ .msi, הפעל אותו כדי להתחיל בהליך התקנת התוכנית. ואז לחץ על הכפתור קָדִימָה, הניחו את סימן הביקורת לצד הנוסח אופיינילחץ שוב על הכפתור קָדִימָה וסיים את ההתקנה על ידי לחיצה על הכפתורים להתקין, כן הוא סוֹף.
אם, לעומת זאת, אתה משתמש MacOS, לאחר התחברות לאתר LibreOffice, לחץ על הכפתור הורד את גרסת x.y.z ובהמשך גם על הכפתור ממשק משתמש מתורגם, על מנת להוריד הן את חבילת התקנת התוכנה והן את החבילה לתרגום הממשק לאיטלקית (כלול "רגיל" בגרסת Windows).
לאחר השלמת ההורדה של שני הקבצים, פתח את הקובץ המוקדש להתקנת הסוויטה (למשל. LibreOffice_xy_MacOS_x86-64.dmg) ובאמצעות החלון שמופיע על המסך, גרור את סמל התוכנית לתיקיה יישומים של המק.
כעת, כדי שהתקנת חבילת השפה תצליח, עליך להפעיל את LibreOffice בפעם הראשונה: עבור לתיקיה יישומים של macOS, עשה לחץ לחיצה ימנית על סמל הסוויטה ובחר את הפריט אתה פותח מהתפריט המוצע לך. כדי לעקוף את המגבלות שמטילה מערכת ההפעלה ולפתוח את התוכנית, לחץ על הלחצן אתה פותח מחובר לחלון האזהרה שמופיע על המסך.
לאחר השלמת ההתקנה של LibreOffice וההפעלה הראשונה, כעת תוכל להתקין את חבילת השפה: ראשית, סגור את חלון התוכנית הראשי על ידי מעבר לתפריט LibreOffice> צא מ- LibreOffice (למעלה משמאל) ואז זורק את חבילה .dmg המוקדש להתקנת קבצי השפה שהורדת קודם לכן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ חבילת שפה LibreOffice הכלול בתוכה ובחר את הפריט אתה פותח מהתפריט המוצג.
גם לאחר שלב זה לחץ על הכפתורים אתה פותח הוא להתקין, בחר את הפריט /Applications/LibreOffice.app בחלון שנפתח ולבסוף לחץ שוב על הכפתור להתקין. אם מופיעה הודעה בדבר הרשאות, לחץ על הכפתור כן, זהה אותי, הקלד את ה סיסמת ניהול של ה- Mac ולחץ על הכפתור בסדר פעמיים ברצף.
לאחר השלמת ההתקנה של LibreOffice, התחל את התוכנית באותו שם על ידי קריאה אליו מתוך תפריט התחלה חלונות או מ שיגור macOS, לחץ על הכפתור תיק פתוח ממוקם בחלק העליון של המסך שנפתח, ובחר בחלון סייר הקבצים / Finder, בחר את קובץ PPT לעניין שלך, כך שתוכל לפתוח אותו מיד עם Impress.
Android / iOS) - כפי שהשם מרמז, זהו כלי יצירת וניהול המצגות בשילוב עם גוגל דרייב. הוא תואם לחלוטין לקבצי PPT, אך דורש שחשבון Google יפעל.
במקרה זה, כל שעליך לעשות הוא לפתוח את הקובץ מהאפליקציה דרכה קיבלת אותו, או בתוך מנהל קבצים, ולפעול בצורה המתאימה ביותר, בהתבסס על מערכת ההפעלה הנמצאת בשימוש: על דְמוּי אָדָם, עליך להקיש על שם האפליקציה שבה אתה מתכוון להשתמש מהרשימה המוצעת; לְמַעלָה iOSבמקום זאת, עליך ללחוץ על כפתור ה- שיתוף ובחר באפליקציה מהחלונית שתוצג מאוחר יותר. לחלופין, תוכלו להפעיל ישירות את האפליקציה המדוברת ולהשתמש בפונקציה אתה פותח ממוקם באותו.
דפדפן ומבלי שתצטרך להתקין שום דבר אחר: PowerPoint Online, הפיתרון המקוון הרשמי של מיקרוסופט, ו שקופיות של גוגל, השירות המקוון ליצירה ועריכה של מצגות, המסופק עם Google Drive.
מדריך זה.
כעת, מחובר לאתר המקוון של PowerPoint, הזן אתאימייל המשויך לחשבון Microsoft שיש לך (או שיצרת בעבר), לחץ על הכפתור קָדִימָה, להיכנס ל סיסמה בשדה המתאים ולבסוף לחץ על הכפתור התחברות.
לאחר הכניסה, עליך לגשת מיד למסך המוקדש ליצירת מסמך חדש: כאשר זה קורה, לחץ על הכפתור העלה מצגת, הממוקם בפינה השמאלית העליונה ובחר את קובץ PPT העניין שלך באמצעות החלונית Explorer / Finder המוצעת לך.
כשתסיים, לחץ על הכפתור אתה פותח להעלות עותק של המצגת ל- OneDrive ולהציג אותה ב- PowerPoint באינטרנט.
אם תרצה, תוכל לערוך את קובץ ה- PPT באמצעות הכלים הזמינים בדף האינטרנט. השינויים שבוצעו יישמרו באופן מיידי ב- OneDrive, אך לא בקובץ "המקורי" השוכן בדיסק; אם אתה רואה את זה מתאים, אתה יכול להוריד עותק של הקובץ שהשתנה על ידי מעבר לסעיף קובץ> הורד בשם> העתק הורד.
כונן גוגל לניהול מצגות. על מנת להשתמש בו, עליך שיהיה לך חשבון גוגל: אם עדיין לא יצרת אחד כזה, תוכל לעשות זאת על ידי ביצוע ההוראות שנתתי לך במדריך זה.
השימוש ב- Google Slides הוא ממש פשוט: קודם כל, מחובר לאתר זה, לחץ על הכפתור עבור אל Google Slides ובאמצעות הטופס המוצע לך, היכנס לחשבון Gmail שלך.
כעת לחץ על הלחצן ריק כדי ליצור מצגת חדשה, ובמסך הבא, לחץ על התפריט קוֹבֶץ ובחר את הפריט אתה פותח ממוקם בפנים. בשלב זה לחץ על הכרטיסייה לחייב מחובר ללוח שנפתח, לחץ על הכפתור בחר קובץ מהמכשיר ובאמצעות חלונית סייר הקבצים / מוצא המוצעת לך, בחר באפשרות קובץ PPT של העניין שלך, כדי להעלות אותו ל- Google Drive.
המשחק נעשה כמעט: אם הכל התנהל כשורה, אתה אמור להיות מסוגל להציג את קובץ ה- PPT שמעניין אותך. ל התחל את המצגתלחץ על הכפתור המתאים, הממוקם בפינה השמאלית העליונה.
גם במקרה זה, כל השינויים שבוצעו יישמרו ב- Google Drive; כדי להוריד עותק של הקובץ ששונה (בפורמט PPTX), עליך לעבור לתפריט קובץ> הורד> Microsoft PowerPoint.