חיפשת מזמן פלטפורמה שתאפשר לך לא רק לארגן פגישות מרחוק, אלא גם להקליט אותם. החיפושים שלך הסתיימו כשהם יעצו לך לנסות לִפְגוֹשׁ, שירות שמציעה גוגל המאפשר ליצור ולתכנן ועידות וידאו מסוגים שונים. לאחר הכניסה לפלטפורמה המדוברת, יצרת בהצלחה את הפגישה הראשונה שלך: אולם כל ניסיונותיך להתחיל להקליט אותה לא נתנו את התוצאה הרצויה וכעת אינך יודע עוד לאן להפנות את ראשך כדי להצליח בכוונתך.
ככה זה, אני צודק? אז תן לי להסביר כיצד להירשם ל- Meet המציין, קודם כל, איזה סוג משתמש יכול להשתמש בתכונה זו. לאחר מכן, תוכלו למצוא לא רק את ההליך המפורט ליצירה והקלטה של פגישה חדשה, כולל שיעורי בית ספר, אלא גם להורדה ולשיתוף ההקלטה עם המשתמשים שמתעניינים בכם.
איך אתה אומר? האם זה בדיוק מה שרצית לדעת? אז בואו לא נבזבז זמן יקר יותר ונראה איך להמשיך. הפוך את עצמך לנוח, קח את כל הזמן שאתה רואה לנכון והתמסר לקריאת הפסקאות הבאות. על ידי ביצוע ההוראות שאני עומד לתת לך ומנסה להוציא אותם לפועל, אני מבטיח לך שתוכל להקליט את הפגישות שלך ב- Meet מבלי להיתקל בבעיה כלשהי. קריאה שמחה ובעיקר עבודה טובה!
חשבון גוגל.
בזמן כתיבת המדריך הזה, הקלטת פגישה ב- Meet זמינה למהדורות תקן עסקי, ביזנס פלוס עורך מִפְעָל שֶׁל מרחב העבודה של גוגל (לשעבר G Suite) ולחשבונות G Suite for Education, הפלטפורמה של גוגל ללימוד מרחוק.
כך שאם החברה או בית הספר בו אתם מלמדים יצרו אחד מחשבונות אלה, כל שעליכם לעשות הוא היכנס ל- Google Meet עם האישורים שניתנו לך, צור פגישה חדשה והתחל להקליט אותה. אם, לעומת זאת, החברה או בית הספר שלך עדיין לא הפעילו את אחד משירותים אלה, המדריך שלי כיצד ליצור חשבון Google Suite.
כונן גוגל, עליך להפעיל גם את השירות המדובר (אם הדבר לא נעשה בעבר).
אם, אם כן, יש לך את תפקיד המנהל, המחובר לאתר הרשמי של סביבת העבודה של גוגל, לחץ על הפריט קונסולת ניהול, בפינה השמאלית העליונה, לחץ על הלחצן קָדִימָה ובמסך החדש שמופיע, וודא שבחרת בחשבון Google של העסק או בית הספר שלך. ואז הכניס את סיסמה בשדה המתאים ולחץ על הכפתור קָדִימָה, להתחבר.
על המסך הראשי של קונסולת ניהול גוגל, בחר באפשרות יישומים, לחץ על הפריט מרחב העבודה של גוגל ולאתר כונן ומסמכים ברשימת השירותים המשויכים לחשבון המדובר.
בשלב זה, אם ברצונך להפעיל את Google Drive עבור כל המשתמשים בארגון או בבית הספר שלך, לחץ על האפשרות החלפת שירות (הסמל של עִפָּרוֹן) הקשורים ל- Drive, בחר באפשרות פעיל לכולם ולחץ על הכפתור להציל, כדי לשמור את השינויים.
אם, לעומת זאת, ברצונך להפעיל את השירות המדובר רק למשתמשים ספציפיים, לחץ על הפריט החלפת שירות ובחר אתיחידה ארגונית מהעניין שלך מהתפריט שהופיע משמאל. אולם במקרה זה, חייבת בעבר לחלק את המשתמשים השונים ליחידות ארגוניות. מידע נוסף כאן.
ברגע שזה נעשה, גש לחלקים שוב יישומים הוא מרחב העבודה של גוגל במסוף הניהול של גוגל, הקש על הפריט Google Meet ולחץ על האפשרות הגדרות וידאו עבור Meet. שוב, אם יצרת בעבר יחידות ארגוניות, בחר את אלה שאתה מעוניין בהן או השאר את היחידה הארגונית ברמה העליונה שנבחרה כדי להחיל את השינויים על כל המשתמשים.
ואז לחץ על הפריט הַרשָׁמָה, שים את סימן הביקורת לצד האפשרות אפשר למשתמשים להקליט פגישות משלהם ולחץ על הכפתור להציל, כדי לשמור את השינויים שלך ולאפשר לך להירשם ל- Meet. שים לב שהשינויים שאתה מבצע לוקחים מספר דקות לתוקף, אך במקרים מסוימים עשויים לחלוף עד 24 שעות.
עמוד ראשי של Meet, וודא שאתה מתחבר לחשבון Google של העסק או בית הספר שלך, לחץ על הכפתור פגישה חדשה ובחר באפשרות התחל פגישה עכשיו מהתפריט שנפתח, כדי ליצור פגישה חדשה. אם, לעומת זאת, היה לך בעבר, היכנס ל- Meet באמצעות קישור הפגישה או הקוד.
ברגע שאתה מוכן התחל ועידת וידאו עם Meetלחץ על הכפתור להתערב, לחץ על האפשרות העתק מידע כדי להשתתף ומעביר את קישור ההזמנה לכל המשתמשים המעוניינים להשתתף בפגישה (אם מדובר בפגישה שאורגנה בעבר, כבר אמור להיות להם קישור ההזמנה).
בשלב זה אתה מוכן להתחיל להקליט. לשם כך לחץ על הסמל של שלוש נקודות, בפינה השמאלית התחתונה ובחר באפשרות מפגש שיא מהתפריט שנפתח. על המסך בקש הסכמה, לחץ על הכפתור אני מקבל, כדי לאשר שקיבלתם הסכמה לרישום מכל המשתתפים, ואם הכל התנהל כשורה, עליכם להציג את "REC" כתוב על רקע אדום (למעלה משמאל) כדי לציין כי ההרשמה בעיצומה.
אם אתה תוהה כיצד להקליט שיעורי וידאו עם Meetעליכם לדעת כי הנוהל זהה לזה של הקלטת פגישות מסוגים שונים, ולפיכך כל שעליכם לעשות הוא לעקוב אחר ההוראות שנתתי לכם זה עתה.
יתר על כן, אני מציין כי בכל עת, מבלי להפריע להקלטה, ניתן גם להפעיל את הפונקציה הגש עכשיו המאפשר לך לשתף את כל המסך של המחשב שלך, כרטיסיית Chrome בודדת או חלון יישום להצגה של מסמכים בסופו של דבר. בהקשר זה, המדריך שלי בנושא כיצד להציג ב- Google Meet.
כדי להפסיק את ההקלטה, עם זאת, לחץ על סמל i שוב שלוש נקודות, בפינה השמאלית התחתונה, בחר באפשרות הפסק להקליט מהתפריט שנפתח ולחץ על הכפתור הפסק להקליט כדי לאשר את כוונתך.
כאמור בשורות הפתיחה של מדריך זה, ההקלטה תישמר אוטומטית בחשבון Google Drive של המשתמש שארגן והקליט את הפגישה, בדיוק בסעיף הכונן שלי ובתיקייה פגוש הקלטות (שנוצר באופן אוטומטי בהרשמה ראשונה).
אם תרצה, תוכל גם להוריד את ההקלטה למחשב שלך או לשתף אותה עם משתמשים אחרים. למידע נוסף על כך, אני משאיר אותך למדריכים שלי ב- כיצד להוריד קבצים מ- Google Drive וכיצד לשתף קבצים עם כונן Google.
לבסוף, אם אתה תוהה אם זה אפשרי להקליט ב- Meet מסמארטפונים וטאבלטים, אני מצטער לומר לך שפונקציית ההקלטה אינה זמינה באמצעות האפליקציה למכשירי Android ו- iPhone / iPad.
באמצעות פונקציות הקלטת המסך הכלולות ב- Android ו- iOS / iPadOS, המאפשרות להקליט את כל מה שמושמע על גבי מסך המכשיר שלך, אתה יכול "לצלם" את הווידיאו של פגישות Meet אך לא מוקלט שמע.
הרחבות עבור Google Chrome המאפשרות לך להקליט נוכחות במהלך פגישת Meet ולדווח על כל הנתונים (שם ושם המשפחה של המשתתף, תאריך ושעת הגישה וכו ') בגליון Drive שנוצר ונשמר אוטומטית ב- Google Drive המשויך ל- חשבון Google המשמש לארגון הפגישה.
עם זאת, אני רוצה להדגיש שמדובר בתוספים לא רשמיים (כלומר שפותחו על ידי צדדים שלישיים ולא ישירות על ידי גוגל) ומכיוון שהם דורשים גישה ל- Google Drive ובמקרים מסוימים גם ל Google Classroom, עלול להוות סיכון פרטיות פוטנציאלי.
יתר על כן, במהלך כמה בדיקות שביצעתי באמצעות הרחבות אלה, ביצעתי מצא תקלות רבות: במקרים מסוימים לא הצלחתי להפעיל את פונקציית המצגת במהלך פגישה, ובמבחנים אחרים אפילו לא הצלחתי להתחיל פגישות חדשות.
מכל הסיבות הללו אני לא ממליץ להשתמש בתוספים אלה, או אם אתה עדיין רוצה להמשיך למרות מה שנאמר זה עתה, אני מזמין אותך מחק תוספות מ- Chrome לאחר השימוש בו.
