כיצד לשמור מסמך וורד

אתה צריך לשלוח מסמך מִלָה באמצעות דוא"ל אך לפני שתעשה זאת האם אתה רוצה לוודא שכל השינויים האחרונים שבוצעו בקובץ נשמרו כהלכה? האם ברצונך למחוק מידע כלשהו בקובץ Word ו / או להגביל את שינוייו, כך שתוכל לשלוח אותו לאנשים אחרים או להפיץ אותו באופן מקוון, אך אינך בטוח כיצד להמשיך? אם אלה חלק מהשאלות שאתה שואל את עצמך, תשמח שאוכל לעזור לך.

למעשה, במדריך של היום אני אראה לך כיצד לשמור מסמך Word הן במחשב האישי, דרך הגרסה השולחנית הקלאסית של Word ל- Windows ו- macOS והן דרך הגרסה המקוונת של היישום, והן בסמארטפונים וטאבלטים, באמצעות יישומי Word ו- Office. לא רק שאסביר כיצד פשוט לשמור מסמך, אלא גם כיצד להסיר הערות ותיקונים או להגדיר סיסמה להגנה על הקובץ. לבסוף, אני אגיד לך כיצד לייצא מסמך בפורמט PDF או כתמונה.

אני מהמר שזה מה שחיפשת, נכון? אז בואו לא נבזבז זמן יקר יותר ובואו ניגש לעבודה מיד! שב בנוחות ושים לב היטב לכל הטיפים שאעביר לך בפרקים הבאים, כדי שתוכל להוציא אותם לפועל. עם זאת, אני רק צריך לאחל לכם קריאה טובה ובעיקר עבודה טובה!

מייקרוסופט וורד הם נשמרים כברירת מחדל ב פורמט .DOCX. עם זאת, ניתן לשנות פורמט זה באמצעות אפשרויות השמירה של התוכנית.

אם אתה משתמש בקלאסיקה גרסת שולחן העבודה של Word עבור Windows או MacOS, כדי לשמור מסמך, עבור לכרטיסייה קוֹבֶץ שתמצא בפינה הימנית העליונה ובחר את הפריט שמור עם שם מהתפריט המוצע לך. עכשיו הוא מצביע על אחת יעד מקומי (כלומר תיקיה) או, אם אתה מעדיף, בחר לשמור את המסמך בענן של OneDrive ובמסך שמוצג לך ציין את השם להקצות למסמך (שם קובץ) כי פורמט היעד של אותו (שמור כ).

כפי שכבר ציינתי, פורמט ברירת המחדל הוא זה .DOCX אלא על ידי לחיצה על התפריט הנפתח שמור כתוכל לבחור את כל הפורמטים האחרים הזמינים והתואמים ל- Microsoft Word, כולל DOC גרסאות ישנות יותר של Word (pre-Office 2007), ODT (פורמט OpenDocument האופייני ל- OpenOffice ו- LibreOffice), RTF (קבצי הטקסט המעוצבים "הבסיסיים ביותר", התואמים כמעט לכל עורכי הטקסט התומכים בטקסט עשיר) ו- טקסט (קבצי טקסט רגיל, תואמים גם לפנקס הרשימות). לבסוף, לחץ על הכפתור להציל, כדי לשמור את המסמך ביעד שבחרת, וזהו.

אם כבר יצרת ושמרת מסמך ואתה פשוט רוצה לשמור את השינויים שבוצעו, אתה רק צריך ללחוץ על הפריטים קובץ> שמור. אם, עם זאת, אתה מעוניין לדעת כיצד לשמור מסמך Word באמצעות המקלדת, כלומר באמצעות קיצורי דרך מהירים, אתה יכול להשתמש בסו חלונות השילובים Ctrl + B (להציל) או F12 (שמור עם שם); לְמַעלָה מקבמקום זאת, אתה יכול פשוט ללחוץ על השילוב cmd + s.

בנוסף לכך, עליכם לדעת כי ניתן לשמור מסמך באופן אוטומטי כאשר התוכנה סגורה. לכן, אם אתה משתמש חלונות, לחץ על הכפתור איקס ממוקם בפינה השמאלית העליונה ועונה בחיוב לבקשה לשמור את המסמך. אם אתה משתמש ב- מקמצד שני, אתה יכול להשיג את אותה התוצאה על ידי לחיצה על נקודה אדומה ממוקם בפינה השמאלית העליונה.

אתה יכול גם להוסיף אתשמור סמל ב סרגל כלים לגישה מהירה, הממוקם בפינה השמאלית העליונה: לשם כך, לחץ על סמל ▼ בחלק העליון ולחץ על הפריט להציל.

לבסוף, כברירת מחדל שמירה אוטומטית של המסמך כל אחד 10 דקות. אם ברצונך לשנות פרמטר זה ולשמור בתדירות גבוהה יותר, לחץ על הפריטים קובץ> אפשרויות (לעיל) ובמסך שמוצג לך בחר בלשונית לְהַצִיל.

כעת וודאו את התיבה לצד הנוסח שמור מידע על שמירה אוטומטית כל X דקות פעיל וקובע ערך ב- תיבת דקות. ואז לחץ על הכפתור בסדר כדי לאשר את השינויים שבוצעו.

אם אתה משתמש Word Onlineבמקום זאת, דע כי שמירת מסמך מתרחשת באופן אוטומטי OneDrive לכל שינוי, מבלי שהתערבותך תהיה נחוצה. עם זאת, אתה יכול לשמור בכל פורמט (אפילו אחר מאשר DOCX כברירת מחדל), על ידי מעבר לתפריט קובץ> שמור בשם ובחירה אם ליצור עותק של הקובץ במיקום אחר ב- OneDrive או להוריד עותק של המסמך DOCX, PDF אוֹ ODT.

בנוגע ל מִלָה (פנוי ל דְמוּי אָדָם, בחנות Play ו- חנויות אלטרנטיביות, ועבור iOS / iPadOS, להורדה מחנות האפליקציות) והאפליקציה מִשׂרָד (זמין גם עבור דְמוּי אָדָם, בחנות Play ו- חנויות אלטרנטיביות, ועבור iOS / iPadOS, להורדה מחנות האפליקציות), המסמך נשמר אוטומטית עם כל שינוי, אם הוא כבר קיים. עם זאת, על ידי הקשה על סמל at בחלק העליון, תוכלו לבחור את הפריט שמור עם שם, כדי לשמור עותק של המסמך במיקום אחר בענן של מיקרוסופט או במכשיר שלך.

אולם במקרה של מסמך חדש, אם אתה משתמש באייפון או באייפד, יהיה עליך לשמור אותו "ידנית" על ידי לחיצה על הפריט המתאים בתפריט האפליקציה.

הפרק הקודם, וזהו. בתוך כך, יש להזין את הסיסמה גם כדי להציג את הקובץ וגם לערוך אותו.

אם אתה רוצה לדעת במקום זאת כיצד לשמור מסמך Word שלא ניתן לערוך, כלומר שהוא נפתח רק במצב לקריאה בלבד, בתיבה שמוצגת לך על ידי לחיצה על המקש הגן על המסמך, בחר באפשרות תמיד פתוח לקריאה בלבד ואז שמור את המסמך.

כאשר אפשרות זו פעילה, עם פתיחת המסמך תוצג הודעה המתריעה מפני פתיחה במצב לקריאה בלבד אך על ידי מענה שלילי, עדיין ניתן יהיה לשנותו. לכן, אני ממליץ לך גם להגדיר סיסמה, כפי שהסברתי לך בפסקאות הקודמות.

לבסוף, אם ברצונך להגדיר מגבלות על סוג השינויים שתוכל לבצע במסמך, בתפריט הנפתח הגן על המסמך, בחר את הפריט הגבל עריכה ובתיבה שמוצגת לכם מימין לתצוגה המקדימה של המסמך, הכניסו לתיבה סימן ביקורת הגבלות על שינוי ובחר רק את הפעולות שניתן לבצע בין הערות, תיקונים, מלא טפסים הוא אין שינויים (לקריאה בלבד).

בשלב זה, לחץ על הלחצן כן, החל הגנה ובמסך שמוצג לך, ​​הזן את הפעמיים ברציפות סיסמה להיות משויך למסמך. לבסוף, אשר את ההליך על ידי לחיצה על הכפתור בסדר ולשמור את המסמך.

Word Onlineבמקום זאת, יש לאשר את התיקונים או למחוק אותם ידנית בזה אחר זה. לכן בחר בלשונית תיקון ממוקם בחלק העליון ולחץ על המקשים לְקַבֵּל אוֹ מסרב. לאחר מכן וודא שהתפריט הנפתח מתחת לכותרת לזהות שינויים (למעלה) מוגדר לפריט השבת.

באפליקציה של מִלָה עבור טלפונים חכמים וטאבלטים, ההליך שיש לעקוב דומה לזה של לקוח שולחן העבודה. לכן, עברו ללשונית תיקון, הממוקם בראש הטאבלט או בתפריט הנפתח בתחתית טלפון חכם.

בשלב זה, בין הפריטים שאתה רואה, בחר בלחצן לְקַבֵּל אוֹ מסרב לפעול על פי הגרסאות האישיות או הקש על סמלי ▶ לצד לחצנים אלה להפעלת הפריטים בהתאמה קבל את כל התיקונים אוֹ דחה את כל התיקונים.

ללא קשר לפלטפורמה בה פעלת למחיקת התיקונים במסמך Word, ואז שמור אותו, כפי שהסברתי לך בפירוט בפרקים הקודמים של ההדרכה.

הפרק הקודם בנושא תיקונים.

לכן, ב גרסת שולחן העבודה של וורדלחץ על הכרטיסייה תיקון (בחלק העליון) ולחץ על סמל ▼ הנמצא מתחת לכפתור לִמְחוֹק, בסעיף הערות. בתיבה שמוצגת לך, בחר בפריט מחק את כל התגובות במסמך וזה הכל.

לְמַעלָה Word Onlineבמקום זאת, בכרטיסייה תיקון, לחץ על הכפתור הראה הערות ואז לחץ על הסמל … שתמצאו מעל התיבה של כל תגובה. בתפריט שמוצג לך בחר את הפריט מחק שרשור למחיקת התגובה. למרבה הצער, מאחר ופונקציונליות הדומה לזו של תוכנת שולחן העבודה אינה זמינה, יהיה עליך למחוק כל תגובה אחת באופן ידני.

באפליקציות הסלולריות של מִלָהבמקום זאת, עבור לכרטיסייה תיקון, הממוקם בחלק העליון של הטאבלט או בתפריט הנפתח בתחתית הטלפון החכם, לחץ על הסמל ▶ ליד הכפתור לִמְחוֹק נוכח בסעיף הערות, ובחר באפשרות מחק את כל התגובות במסמך.

בשלב זה, אתה רק צריך לשמור את המסמך ללא הערות. ללא קשר לפלטפורמה שעליה אתה עובד, סוף סוף שמור את המסמך כפי שהסברתי קודם.

הפרק הזה.

אם הגירסה של וורד יש לך מאוד ישנה, ​​יתכן שלא תוכל לממש את ההליכים הללו. לכן, מה שאתה יכול לעשות זה להשתמש במדפסת PDF הווירטואלית המובנית במערכת או להשתמש במדפסת צד שלישי, כגון doPDF. בכל מקרה, אני ממליץ לך להתייעץ עם המדריך שלי ליצירת PDF מ- Word.

לגבי Word Online, תוכל להמשיך לייצא עותק של המסמך ב- PDF על ידי לחיצה על הפריטים קובץ> שמור בשם, בחלק העליון, ובחירת האפשרות הורד כקובץ PDF מהתפריט המוצע לך.

באפליקציות הסלולריות של מִלָה הוא מִשׂרָד, אתה יכול לייצא מסמך ל- PDF באמצעות מדפסת וירטואלית משולב ב- Android ו- iOS / iPadOS, שתוכלו למצוא תחת הכותרת הדפס, מופיע בתפריט הנגיש על ידי לחיצה על הסמל ⋮ לְמַעלָה. למידע נוסף על נושא זה, אני ממליץ לך לקרוא את המדריך שלי בנושא כיצד להדפיס ל- PDF.

הפרק הזה.

לאחר שיצרתם את מסמך PDF, תוכלו להמיר אותו לתמונה באמצעות הכלים שציינתי במדריך שלי בנושא כיצד להמיר PDF לתמונות - -.