כיצד לשמור מסמכים סרוקים

כמה מסמכים! הו אלוהים, איך אמצא בדיוק את מה שאני צריך? אפילו יום עבודה אחד לא יספיק. אין טעם להסתכל על ערימת המסמכים שנוצרו על השולחן שלך.

אם אתה לא יכול למצוא את המסמכים שאתה צריך, זה רק אשמתך, כי אתה לא רוצה לקטלג אותם כאשר היתה לך הזדמנות והשאיר אותם לבהות על השולחן שלך. בן הוא אתה! דה אבל מהיום אתה יכול לשנות, לטובה, עם

PaperArchiver, אשר מאפשר לך digitize כל המסמכים נייר שלנו קטלוג אותםגדול ארכיון דיגיטלי. היתרונות הם עצומים: אתה יכול להכניס את כל המסמכים נייר של השולחן שלך בארכיון הדיגיטלי, יש להם תמיד זמין למצוא אותם תוך רגע מבלי לדפדף מאות מסמכים.התקן ולהגדיר PaperArchiverלהתחבר לאתר PaperArchiver, הראשון לחץ על הכחול

הורדות

כפתור בחלק התחתון של הדף ולאחר מכן עלSoftpediaכפתור שמופיע בפינה הימנית העליונה תחתהורדת אתרים.באתר האינטרנט החדש שנפתח, לחץ על האדוםהורד

כפתור ולאחר מכן על הפריטמראה חיצוני 1כדי להוריד PaperArchiver למחשב. בסוף ההורדה, לחלץ את הארכיון שהורדת לתיקייה כלשהי במחשב שלך ולחץ לחיצה כפולה על קובץ ההתקנה (paperarchiver_installer.exe).בחלון הראשון שנפתח, לחץ על הלחצןאישור

, ואז תמיד לחץ עלהבאכפתורהתקןכדי להתחיל את תהליך ההתקנה בפועל. בסוף תהליך ההתקנה, לחץ על כפתורסיום.לאחר סיום ההתקנה, PaperArchiver ייפתח. לחץ על החלל הריק מתחת לפריטתיקיית ארכיון

: בחלון שנפתח, בחר את התיקייה שבה לשמור את הארכיון הדיגיטלי של מסמכים ולחץ עלOKכפתור.בשלב זה, להזין את הסיסמה תתבקש לגשת הארכיון הדיגיטלי שלךסיסמת מנהל

וסיסמת מנהל (אשר)ולחץ עלקבלכפתור.בחלון שנפתח, לחץ על הדגל האנגלי, הקלד את הסיסמה אתה פשוט להגדירסיסמה

ולחץ עלהתחברכפתור להיכנס הארכיון הדיגיטלי שלך.כיצד להשתמש בצורה הטובה ביותר PaperArchiverהדבר הראשון שאתה צריך לעשות בשלב זה היא ליצור ארכיון שבו לאחסן מסמכים דיגיטלית. לדוגמה, יצרתי את הארכיון

חוזים

שבו אני בארכיון את חוזי העבודה ואתחשבוניות ארכיון archivio שבו אני שומר את החשבוניות.כדי ליצור ארכיון, לחץ על הלחצן הראשון (צור ארכיון) בתפריט בחלק העליון של החלון הראשי PaperArchiver. בחלון שנפתח, הקלד את שם הארכיון ב

כותרת, תיאור קצרתיאורולחץ עלשמורכפתור.כדי לסרוק מסמך ולהכניסו לתוך ארכיון, לחץ על הפריטארכיוןבעמודה השמאלית של התוכנית ולאחר מכן על שם הארכיון. בשלב זה, לחץ על כפתור הסורק (

הוסף מסמך) בתפריט בחלק העליון של החלון הראשי PaperArchiver.בחלון שנפתח, בפעם הראשונה שאתה לוחץ על הלחצןבחר סורק, בחר את הסורק שלך בתפריט המוצג ולחץ על הלחצן

בחר. בשלב זה לבדוק את הפריטלסרוק מסמךולחץ על הלחצןהבא: פותח את תוכנית הסורק של הסורק שלנו, שבו אנחנו צריכים להתחיל לסרוק את המסמך כדי להיות בארכיון.כאשר הסריקה הושלמה,אימותחלון נפתח ואתה חייב ללחוץ על

לאכפתור. כל שעליך לעשות הוא למלא את המידע על המסמך ולחץ עלעדכוןכפתור: למלא את המידע על כותרת המסמך (כותרת), התוכן שלה (תיאור) וסוג שלה (קטגוריה).כדי להציג מסמך סרוק, פשוט לנווט את הארכיון הדיגיטלי שלנו ולחץ פעמיים על שמו. פשוט ומהיר.