סוף סוף קניתם את המדפסת הרב-תכליתית שרציתם כל כך ומצפים להשתמש בה לדיגיטציה של המדפסת שלכם מסמכי ניירובכך להיפטר מכל אותם ניירות המפוזרים סביב השולחן, ולמען האמת, הייתם שמחים להסתדר בלעדיהם! הבעיה היא, שלא להיות בקיאים בנושא פשוט אינך יודע מאיפה להתחיל. ככה בדיוק הדברים, נכון? ואז אני שמח להודיע לך שאתה נמצא במקום הנכון, בזמן הנכון!
למעשה, אסביר לך במהלך הדרכה זו כיצד לסרוק מסמך נייר הן באמצעות המדפסת (או הסורק) והן באמצעות המצלמה האחורית של הטלפונים החכמים והטאבלטים, באמצעות סדרת הליכי יישום פשוטים שאינם דורשים השלמת מיומנויות ספציפיות. התוצאה ודאי תספק אותך.
אז מה אתה עדיין עושה עומד שם? קח כמה דקות מזמנך החופשי וקרא בעיון רב את כל מה שיש לי להסביר לך בנושא: אני בטוח שבסוף הקריאה במדריך זה תוכל להשיג את המטרה שהגדרת לעצמך באופן מושלם. לראות זה להאמין!
התקני הדפסת אחים, מאפשר לך לסרוק מסמכי נייר ולשמור אותם ישירות אל USB ו / או microSD pendrive, ללא צורך לחסוך במכשירי "תמיכה" כגון מחשבים אישיים, סמארטפונים או טאבלטים.
ניתן ליישם פונקציה זו באופן שונה, תלוי ביצרן המדפסת, ולכן אינני יכול לספק לך מידע מפורט על אופן השימוש בפונקציונליות זו.
עם זאת, אני יכול להציע הליך כללי, התקף ברוב המדפסות עם אפשרות זו: ראשית, חבר את USB pendrive או ה כרטיס microSD / SD למדפסת, באמצעות הבית המתאים; בסיום הכנס את המסמך להדפסה בתא הסורק של ההתקן או במגש הטעינה של ה- ADF.
לאחר מכן לחץ על המקש הייעודי סריקה של מסמך (למשל. לִסְרוֹק) או בחר באפשרות פונקצית סורק מהתפריט הראשי המוצג בתצוגת המדפסת, בחר באפשרות סרוק ל- USB / סרוק ל- USB (אוֹ סרוק ל- microSD / סרוק ל- microSD), בחר אם לסרוק את המסמך צבעוני או ב גווני אפור והמתין לסיום התהליך.
דרך גוגל: הזן את הטקסט [שם סורק המדפסת] מנהל ההתקן של Windows בשורת החיפוש כדי לקבל רשימת פורטלים המתאימים למטרתך; ברור, הקפידו להוריד חומר באופן בלעדי מ- אתרים אמינים, אפילו טוב יותר מאתר האינטרנט של יצרן הסורק או המדפסת הרב-תכליתית.
אם אתה זקוק ליד נוספת בהורדת מנהלי ההתקן הדרושים, המדריכים שלי כיצד למצוא מנהלי התקנים של HP, מנהלי התקנים של Canon, מנהלי התקנים של סמסונג ומנהלי התקנים של Epson עשויים להועיל; לחלופין, אם המכשיר שלך אינו ביניהם, תוכל לבצע את ההוראות שהראיתי לך במדריך שלי כיצד למצוא דרייברים חסרים. אם, לעומת זאת, אתם מחפשים הליך ספציפי למדפסות רב תכליתיות, אני ממליץ לכם לבצע את השלבים שרשמתי במדריכים שלי בנושא כיצד לחבר מדפסת וכיצד להתקין מדפסת Wi-Fi.
בכל מקרה, לאחר השלמת התקנת הסורק או המדפסת, תוכלו להמשיך ברכישת מסמך הנייר: הכניסו את המסמך לסריקה למכשיר שבחרתם והפעלו את התוכנית פקס וסריקה של Windows, נזכר בזה מהתיקיה אביזרים / אביזרים לחלונות ממוקם בתפריט הַתחָלָה (אתה יכול לגשת אליו על ידי לחיצה על הכפתור בצורת דֶגֶל ממוקם בפינה השמאלית התחתונה של המסך).
ברגע שמופיע במסך הראשוני של התוכנית, לחץ על הכפתור דיגיטציה חדשה ממוקם בפינה השמאלית העליונה, בחר באפשרות מסמכים אוֹ תמונה מהתפריט הנפתח פּרוֹפִיל (תלוי בסוג המסמך שיש לסרוק), הגדר את ההגדרות ב- צֶבַע בתפריט הנפתח פורמט צבע, מציין את פתרון הבעיה שאתה מתכוון להשתמש בהם לרכישה מהתפריט הנפתח של אותו שם ולבסוף, ציין אתסיומת בעזרתו ניתן לשמור את הקובץ, פועל בתפריט הנפתח סוג קובץ.
לאחר שביצעת את ההתאמות הנדרשות, לחץ על הלחצן תצוגה מקדימה לצפייה בתצוגה מקדימה של המסמך הסרוק, ואם התוצאה מספקת, לחץ על הכפתור לְסַפְרֵת כדי להתחיל ברכישת המסמך (שעלול לארוך מספר דקות, בהתאם לרזולוציה שנבחרה).
לאחר סיום הסריקה, המסמך יופיע במסך הראשי של תוכנית הסריקה של Windows: כדי לשמור אותו במיקום הרצוי, לחץ לחיצה ימנית על שמו ובחר את הפריט. שמור עם שם מתפריט ההקשר המוצג.
אם אתה משתמש חלונות 10אתה יכול גם לנצל את היישום השימושי סורק חלונות, אותו תוכלו לקבל בחינם מחנות מיקרוסופט. לאחר התקנתו, התקשר אליו מהתפריט הַתחָלָה והתאם את האפשרויות במסך הראשי שלה באופן הבא.
- סוֹרֵק - בחר את המכשיר שישמש לרכישת מסמכים.
- מָקוֹר - עזוב את הקול תצורה אוטומטית.
- סוג קובץ - מציין את סוג הקובץ שישמש לשמירת המסמך הסרוק.
- שמור קובץ ב - מציין את התיקיה בה יש לשמור את המסמך.
לאחר השלמת התצורה, לחץ על הכפתור לְסַפְרֵת ממוקם בתחתית המתן עד לסיום הסריקה.
איך אתה אומר? האם אתה מחפש תוכנית המאפשרת לך לסרוק מסמכים בפורמט אחר (למשל. PDF)? במקרה זה, אני ממליץ לקרוא בעיון את המדריך שלי כיצד לסרוק באמצעות חלונות 10, שבה נתתי לך אינדיקציות מדויקות בעניין זה.
מדריך לתוכניות לסריקה, בהן סיפרתי לך על כמה פתרונות מסוג זה, הן עבור Windows והן עבור MacOS.
אנדרואיד, iOS ו- iPadOS, לסורקים ממותגים אפסון), הפעל אותו ובצע את ההליך המוצע לך להגדרת התצורה של הסורק / מדפסת בסמארטפון שלך. לבסוף, כל שעליכם לעשות הוא להכניס את המסמך לסורק / למדפסת ולגשת לפונקציה לִסְרוֹק של האפליקציה שהותקנה בעבר, כדי לספר אותה.
למרבה הצער, לא ניתן לספק לך נוהל ספציפי לכל דגם סורק / מדפסת, אולם אני יכול להסביר בפירוט, כיצד לסרוק מסמך נייר באמצעות מדפסת HP דרך הטלפון החכם או הטאבלט שלך. ראשית, הפעל את המדפסת, בדוק שהיא מחוברת כהלכה לאינטרנט והכנס את המסמך לסריקה לתא הסורק.
לאחר מכן, קח את מכשיר ה- Android, ה- iPhone או ה- iPad שברשותך, הורד את האפליקציה HP Smart מחנות Play או מחנות האפליקציות והפעל אותה; לכן הניח את סימן הביקורת ליד התיבה המתייחסת ל הגדרות איסוף נתונים ולהצהרת פרטיות על ידי HPהקש על הלחצן הַתחָלָה ובמידת הצורך לאפשר גישה להודעות ולזיכרונות על ידי אישור ההודעות המוצעות לך. לאחר מכן המתן שהאפליקציה תאתר את מדפסת הרשת (התהליך אמור לארוך מספר שניות).
אם עדיין לא חיברת את המדפסת לאינטרנט, תוכל לבצע את התצורה הראשונה באמצעות הפונקציונליות הספציפית שמספקת האפליקציה: הקש על הלחצן (+) ממוקם בחלק העליון, בחר בפריט הוסף מדפסתלחץ על הכפתורים תמשיך ככה הוא להתיר כדי להעניק את ההרשאות הדרושות לחיפוש אוטומטי ופעל לפי ההוראות שניתנו לך להשלמת תצורת המדפסת.
בשלב זה המשחק נעשה כמעט: כדי להתחיל ברכישת המסמך, הקש על הכפתור סריקת מדפסת ממוקם על המסך הראשי של האפליקציה, הקש על הלחצן להתיר, לאשר לאפליקציה גישה לזיכרון, ואם אתה מעוניין לשנות את הגדרות הרכישה (מקור, צבע ורזולוציה), הקש על הלחצן ⚙️ ממוקם בפינה הימנית העליונה. לבסוף, לחץ על הכפתור לִסְרוֹק, כדי לסרוק את המסמך, ולהשתמש בלחצנים במסך הבא כדי לשנות את זה, שמור את זה, שתף את זה, תדפיס את זה אוֹ לשלוח אותו בפקס. כדי להוסיף דף חדש, הקש במקום זאת על הלחצן (+).
הפעל את חנות Play או מחנות האפליקציות ולאחר התקנתה, הפעל אותה. כשזה נדרש, להעניק הרשאות הכרחי לתפקוד האפליקציה, על ידי מענה חיובי למסכים השונים המוצעים לך.
לאחר מכן, הקש על הלחצן התחל סריקה, בחר את סוג המסמך שברצונך לבצע דיגיטציה (לוח, מסמך, כרטיס עסקים אוֹ תמונה) באמצעות הלשוניות המיוחדות הממוקמות בתחתית, מסגר את התוכן שיירכש באמצעות מצלמת המכשיר ולחץ על כפתור עגול לבן, לסריקת המסמך. אם אתה זקוק לו, אתה יכול להפעיל את הפלאש על ידי לחיצה על הכפתור בצורת ברק בחלק העליון של המסך.
לאחר השלמת הרכישה השתמש בכלים בעורך כדי לבצע את ההתאמות המתאימות לתמונה (חתוך אותה, סובב אותה, הוסף טקסטים, פילטרים והערות) ובמידת הצורך לחץ על הלחצן עם מצלמה וסמל [+] כדי להוסיף דף חדש למסמך.
כשתסיים, הקש על הלחצן בוצע ובחר את המיקום והפורמט שבו לשמור את הקובץ, באמצעות התפריט המוצע לך.
Android, iOS ו- iPadOS, זה מאפשר לך לסרוק תמונות ומסמכים, אפילו במספר עמודים. בעיקרון מדובר באפליקציה חינמית, אולם ניתן לפתוח תכונות נוספות (כגון היכולת להשתמש ב- OCR) רק באמצעות רכישות מתוך האפליקציה.
לאחר התקנת והפעלת Scanbot, הקש על הערך המשך ללא מנוי, כדי לציין את נכונותך להשתמש בגרסה החינמית של אותה, הקש על הלחצן לדלג (מימין למעלה), כדי להימנע ממנוי לניוזלטר השירות ולהעניק את ההרשאות הדרושות לעבודה של האפליקציה, על ידי מענה חיובי להודעות האזהרה המוצגות על המסך.
עכשיו אתה רק צריך למסגר את המסמך עם המצלמה של המכשיר שאתה משתמש בו ולחכות שיירכש אוטומטית; אם לא, תוכלו לבצע סריקה ידנית על ידי לחיצה על כפתור מעגלי ממוקם בתחתית.
אם עליך להפעיל את הפלאש, הקש על הלחצן אוֹר ממוקם במרכז המסך; אם, לעומת זאת, עליך לסרוק מסמך עם מספר עמודים, הקש על הלחצן רב דף; אם, לעומת זאת, ברצונך להפעיל זיהוי אוטומטי של הפורמט הנכון, הקש על הלחצן אוֹטוֹמָטִי ממוקם בקצה הימני ביותר.
לאחר השלמת הרכישה, תוכלו להשתמש בכלים הכלולים בעורך Scanbot כדי לחתוך את התמונה, לסובב אותה או להחיל פילטרים מתקנים; לאחר שביצעת את ההתאמות הנדרשות, הקש על הפריט להציל /לשמור ממוקם בפינה השמאלית העליונה ובחר היכן לשמור או, אולי, כיצד לשתף את המסמך שרק נסרק. אם אתה רוצה להכיר יישומים אחרים מסוג זה, אל תהסס להעיף מבט במדריך שלי ל אפליקציה לסריקה: אני בטוח שתמצא את מה שאתה עושה למקרה שלך!
הערות (iOS / iPadOS)
אם אתה הבעלים של אייפון או א אייפד ואינך מעוניין להשתמש בפתרונות צד שלישי, תשמח לדעת שהאפליקציה הערה, המותקן מראש על כל הסמארטפונים והטאבלטים ממותג Apple, החל מ- iOS 11 הוא גם מסוגל לסרוק מסמכים בכמה ברזים. אֵיך? אני אסביר לך את זה מייד.
קודם כל, אם המכשיר שלך מצויד ב- iOS 13 / iPadOS ואילך, הקשה ארוכה על סמל אפליקציית Notes ובחר בפריט סרוק מסמך מהתפריט שנפתח. לחלופין, הפעל את האפליקציה הערה, הקש על הכפתור בצורת סדין ועיפרון ממוקם בפינה השמאלית התחתונה, הקש על הלחצן בצורת מַצלֵמָה ממוקם בתחתית ובחר את הפריט סרוק מסמכים מהתפריט המוצג על המסך.
בשלב זה, זהו זה: מסגר את המסמך שאתה מתכוון לבצע דיגיטציה ולהמתין שזו תוכר ונרכש אוטומטית; אם זה לא קורה, גע ב- כפתור לבן, כדי "לכפות" את הלכידה ומתווה את שולי הגיליון הממוסגר.
לאחר שתסיים לרכוש את כל גיליונות המסמך, גע בפריט שמור את הסריקה ובאמצעות הלחצנים הממוקמים בתחתית החלונית הבאה, בצע התאמות נוספות בתמונה, אם אתה רואה לנכון.
כשתסיים, הקש על הפריט סוֹף, כדי לשמור את כל השינויים ולעבור לשלב השמירה: אם אתה מעוניין לשמור את הקובץ ב PDF, נוגע בתצוגה המקדימה שלו ואז ב-סמל עם חץ, הממוקם בפינה השמאלית העליונה ולבסוף, גע בלחצנים צור PDF, סיים הוא שמור קובץ ב-, כדי לבחור היכן לשמור את המסמך. אם אתה רואה לנכון, תוכל גם לשתף את המסמך באפליקציות אחרות, באמצעות האייקונים המוצעים לך.
