כיצד לסרוק מסמך ולשלוח אותו בדואר

לפני כמה ימים שהבאת הביתה חלק ממסמכי תחנת העבודה שלך, אבל הבוס שלך הוא באופן מחריד ואין לי ההזדמנות ללכת למשרד כדי לספק אותם. לאחר שהעיף מבט הסורק לידך, חשבת שזה יהיה רעיון טוב כדי לעלעל בעיתונים ולשלוח אותן ליעילות הבוס שלך באמצעות דוא"ל: הבעיה היא שאין לך מושג איך להמשיך, אז זה לא כל כך פרקטי של הטכנולוגיה.

היום הוא יום המזל שלך, כי מדריך זה יכול להביא לך מצרות: להלן, למעשה, אני אסבירכיצד לסרוק מסמך ולשלוח אותו באמצעותדואר אלקטרוני הליכים שונים, אשר משתנים בהתאם למערכת ההפעלה שלכם. כמו כן, אם הסורק שלך (או המדפסת המשולבת שלך) לא רוצה לעבוד, אני גם להסביר את השיטות הנכונות כדי לסרוק ולשלוח מסמכים באמצעות הסמארטפון המצלמה והטאבלטים.

כפי שכבר ציינתי, כל אחת מהשיטות הבאות קלים ליישום וניתן להוציא לפועל מבלי לבזבז אירו בודד! במסגרת זאת, הגיע הזמן לשים את העבודה: לשבת בנוח ליד השולחן שלך ולקחת את הזמן הפנוי" קצת לקרוא את כל מה שיש לי לומר בנושא. אני בטוח בסוף מדריך זה תוכלו לדעת בדיוק כיצד להעביר וכיצד להימנע צליל נזיפההבוס שלך. עם זאת, אני יכול רק לאחל לך קריאה טובה ועבודה טובה!

• ההכנות בית
• סריקת מסמך ולשלוח אותו בדואר עם Windows
• לסרוק מסמך ולשלוח אותו בדואר עם MacOS
• לסרוק מסמך ולשלוח אימייל מטלפונים חכמים ההכנות

לוח אם הכוונה שלך היאסריקה מסמך ושלח אותו בדוא"ל, הדבר הראשון שאתה צריך לעשות, אם אתה כבר לא עשית זאת, הוא להתקין את מנהל ההתקן של הסורק (או מדפסת רב-תכליתית) למחשב.

אם המכשיר בתיבת היא זו תקליטור המכיל נהגים, כל מה שאתה צריך לעשות הוא להכניס את הדיסק במחשב ופעל בהתאם להוראות המופיעות על המסך עבור התקנה והגדרה של המכשיר (בדרך כלל כל זה מסתכם כדי ללחוץ עלקדימהמפתח כמה פעמים, חיבור זה סוף סוף כאשר נדרש. אם אתה בעלים שלMac, אתה יכול להיות בטוח שהסורק אינו מוכר כראוי כדלקמן: מערכתפתוחה של העדפות דרך הסמל להציב Dock, לוחץ מדפסותהסמל וסורקים ולוודא הסורק או המדפסת הרב-תכליתית שלך מוצגים בחלון שנפתח.

אם המחשב לא זיהה "על לטוס" המכשיר, או אם לא סיפקו לך דיסקט כלשהו עם החומר הדרוש, אני מציע לך לחפש נהגים באינטרנט, דרך גוגל: להזין בשורת החיפוש [טקסטשם סורק / מדפסת] נהגים Windowsאם אתה משתמש ב- Windows, או[סורק / שם המדפסת] נהגים MacOSאבל אם יש לכם מק, והקפד להוריד חומר רק אתרים אמינים, אפילו טוב יותר מאתר האינטרנט של היצרן של הסורק או של ה- MFP.

אם אתה זקוק לעזרה כדי להוריד את מנהלי ההתקנים הדרושים, אני מזמין אתכם להתייעץ ההדרכה שלי על איך למצוא נהגי Canon, נהגה HP, נהג סמסונג ו- Epson לנהג, אם המכשיר לא היה ביניהם, אתה יכול לעיין במדריך שלי כיצד למצוא מנהלי התקנים חסרים. אם אתם מחפשים הליך ספציפי עבור מדפסות ומכשירים משולבים, עם זאת, עליך לפעול על פי ההוראות במדריך שלי על איך להגדיר מדפסת WiFi וכיצד לחבר מדפסת.

לאחר ההתקנה ואת החיבור של הסורק, השלב הבא הוא להגדיר את תוכנית הדוא"ל האהוב עליך / App לשליחה וקבלה של הודעות דואר אלקטרוני: באופן כללי, מה שאתה צריך לעשות הוא לקרוא את הפונקציה עבורלהוסיף חשבון חדש, למלא את השדות המוצעים על ידישם משתמש וסיסמאבשימוש לגשת לאימייל פוסט, שבו נדרש,פרמטרי IMAP הקשורים לשירות הדוא"ל שבחר. להלן רשימה של מדריכים שיכולים להיות בשבילך.

• כיצד להגדיר אלקטרוני אליס
• כיצד להגדיר אלקטרוני ארובה
• כיצד להגדיר את Gmail
• כיצד להגדיר דואר אלקטרוני חינם
• כיצד להגדיר SMTP Fastweb
• שימוש Virgilio Mail על לקוח
• אלקטרוני כיצד לקרוא Hotmail / Outlook

צעד זה אינו הכרחי אם אתה צריך מתכנן להשתמש בדואר אלקטרוני, כלומר לגשת לדואר האלקטרוני שלך באמצעות דפדפן האינטרנט שברשותך, מבלי להשתמש בתוכניות חיצוניות אחרות.לסרוק מסמך ולשלוח אותו באמצעות דואר אלקטרוני עם Windows

עכשיו לאחר שהתקנת את הסורק / המדפסת ולהגדיר את תוכנית הדואר האלקטרוני המועדפת עליך, הגיע הזמן לפעול ולשלוח את המסמך החשוב שלך באמצעות דואר אלקטרוני.

באשר

מערכת ההפעלה Windows, הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא להתחיל אתתוכנית Windows פקס וסורק, ונזכר שהוא מן אביזרים התיקייה/ אביזרים Windowsבהתפריטהתחל (שבו אתה יכול לגשת על ידי לחיצה על כפתור דגלממוקם בפינה השמאלית התחתונה של המסך). לאחר הפעלת התוכנית, הכנס את המסמך לסריקה לתוך הסורק ולחץ על הלחצןNew digitization pulsante הממוקם בפינה השמאלית העליונה.בתוך החלון החדש המוצע, מסמכים או תמונותבחר

בפרופיל מן התפריט הנפתח (תלוי בסוג של המסמך לסריקה), לבחור את הגדרות הצבע (צבע,שחור ולבןאו בגווני אפור) בצבעפורמט התפריט הנפתח ולבסוף קובע את הרזולוציה ברצונך להשתמש עבור סריקת החלטההתפריט (dPI)ואת המידה שבה ברצונך לשמור את הקובץסוג קובץ. השלם את ההגדרות האלה, לחץ על לחצן תצוגה מקדימהכדי לראות תצוגה מקדימה של דיגיטציה, אם התוצאות היו משביעות רצון, אז לוחץ עללחצן סריקה כדי להתחיל הרכישה בפועל עצמו (תלוי ברזולוציה בשימוש, תהליך זה עשוי לקחת כמה דקות).לאחר מכן, המסמך יופיע על המסך התוכנית העיקרית: לחץ לחיצה ימנית על הקובץ הסרוק ובחר אתשמור כ פריטמהתפריט המוצע כדי לשמור אותו במצב הנוח ביותר.

באשרWindows10, אתה יכול גם לנצל את

פשוטיישום Windows applicazione, אשר ניתן להתקין בחינם מתוך חנות Microsoft. לאחר הליך ההתקנה הושלמה, זוכר אותו מהתפריטהתחלולהגדיר אותו כדלקמן.סורק- בחר את הסורק (או רב פונקציה) לשמש digitization.מדינה

• - להשאיר את הפריטתצורה אוטומטית
• .סוג קובץ- בחר את סוג הקובץ לשימוש כדי לשמור את המסמך.שמור קובץ
• - בחר את התיקייה שבה לשמור את המסמך.לאחר השלמת התצורה, לחץ על
• Digitizeכפתור הממוקם מתחת ומחכה לסריקה כדי להשלים, אשר יקבלו הודעה עם הודעה מיוחדת. אם אתה מחפש תוכניות אחרות לסרוק את המסמכים בפורמט שונה (למשל

PDF), אני מציע לך תסתכל על המדריך שלי על איך לסרוק עם Windows 10. בשלב זה, ההליך לעקוב משתנה בהתאם לתוכנית / השיטה שבחרת לנהל דואר אלקטרוני.Windows Mail App 10אם אתה משתמש ב- Windows 10 ולהשתמש היישוםMail App כבר מותקן במערכת ההפעלה כדי לנהל את הדואר האלקטרוני שלך, זה החלק של המדריך שלי זה מתאים לך. ראשית, להפעיל את האפליקציה

הודעה Windows 10וכינה אותה מתפריט התחל אוהתחל מסך (דגל בצורת כפתור שתמצא בתחתית משמאל), לוחץ על כפתורהודעה חדשה (או(+)) ממוקם בצד שמאל של החלון, הנמעןסוג של הודעה, "מתנגדיםוהגוף שלהדוא"ל בתחומים ייעודיים, ולאחר מכן לחץ על הפריט הזןלהציבבראש ולאחר מכן עלקובץכפתור.בשלב זה, השתמש בחלון חדש כדי לבחור את המסמך סרק בעבר, לחץ פעמיים עלעל זה כדי להוסיף אותו להודעת דואר אלקטרוני ולבסוף לחץ עלשלחכפתור בפינה הימנית העליונה כדי לשלוח את דוא"ל כדלקמן.

Microsoft Outlookהאם אתה סומךOutlookתוכנית לנהל דואר אלקטרוני במחשב? אז הפעולה של שליחת מסמך סרוק הוא אפילו קל יותר! שימושחקור קובץ

, הביא את התיקייה המכילה את המסמך הסרוק הציל לפני, אל

לחץ על הסמל שלו, בחרשלח מהתפריט ההקשרי המוצע, לחיצה רציפה על פריטנמען דואר, ואם יש צורך, עלצרףכפתור אשר מוצג מיד לאחר מכן.בדרך זו, הקובץ מצורף אוטומטית לדואר אלקטרוני חדש: ברגע שיש לך פתח את חלון ההודעה הודעה חדשה, אתה רק צריך למלא את השדות הנדרשים עם כתובת הדואר האלקטרוני של הנמען l,אובייקטואתגוף ההודעהולבסוף לחץ

שלח.לחילופין, להיכנס "ידני" את הקובץ המצורף, להפעיל את תוכניתOutlook, לחץ עלהדוא"ל כפתור חדש ממוקם בצד שמאל למעלה, למלא את השדות במידע הקשור למסר שלך, לוחץ על לחצןצרף קובץ, לאחר מכן על פריט

גלה את זה PCזמין בתפריט המוצע ובחר את המסמך סרק בעבר. לאחר שאימת את הטוב של ההודעה שלך, אנא שלח אותו על ידי לחיצה על הלחצןשלח.Gmailאם אתה משתמש בשירות הדוא"ל של Gmail ישירות מהדפדפן שלך, זהו הקטע המתאים לך. ראשית, מחוברים לאתר Gmail, היכנס (במידת הצורך), לחץ על כפתורכתוב ממוקם בצד שמאל למעלה, איפה נדרש להיכנסהנמען, את "מתנגדים

והמסרדואר אלקטרוני, ולאחר מכן לוחץ עלצרף קובץכפתור (אחד בצורתניירקליפ) להציב בסרגל התחתון של המסך הרכב.באמצעות החלון המוצע, לעבור לתיקיה שבה שמרת את הקובץ סרק בעבר, בחר אותו עםלחץ פעמייםולאחר מכן לחץ pulsante שלחלשלוח את הודעת הדואר האלקטרוני. אם תרצה, תוכל להוסיף מספר קבצים מצורפים באותה הודעה; בנוסף, כדי למחוק קובץ מצורף שהוזנו בטעות, אתה יכול ללחוץ עלxקטן הממוקם בקובץ, בחלק התחתון של המסך.Outlook.com

האם אתה משתמשOutlookשירות הדואר ישירות מהדפדפן? אל תדאג, אתה יכול לצרף מסמכים סרוקים ולשלוח אותם בדוא"ל עם קושי קטן מאוד. ראשית, מחובר לדף האינטרנט של Outlook.com, היכנס (אם נדרש) ולחץ על הלחצןחדש ממוקם בראש (אוהודעה חדשההממוקם בפינה השמאלית העליונה, אם אתה משתמש גירסת הבטא).בהרכב חדש, הזן את המידע על הדואר האלקטרוני שלך בשדות המתאימים (

הנמען, הנושאוטקסט), לוחץ עלצרף כפתור (מסומן בחלון בצורת סמל של

נייר), ולאחר מכן על פריטהמחשב(הממוקם בחלק לרוחב של חלון חדש); בחר, באמצעות הלוח המוצע, את הקובץ שנסרק בעבר ולאחר מכן לוחץ על האפשרותצרף כמולהעתיק. אם אתה משתמשגירסת ביתאשל Outlook, עליך לבחור אתהמחשבפריט מהתפריט הנפתח קטן שמופיע בעת לחיצה עלצרףכפתור. בשלב זה, אתה רק צריך לשלוח את ההודעה על ידי לחיצה על הלחצןשלח.לסרוק מסמך ולשלוח אותו באמצעות דואר אלקטרוני עם MacOSהאם יש לךMac? מושלם, יודע שאתה יכוללסרוק מסמך ולשלוח אותו על ידי דואר אלקטרוניבפשטות כי הוא לא פחות מ disarming! לאחר בתצורת הסורק, להתחיל את השירות לכיד תמונת

תיקייה אחרת מן

Launchpad (הסמל על הטיל להציב Dock), בחר את השם שלהסורק שלך (אומדפסת רב תכליתית) ממוקם בצד שמאל בר, בתוך החלון החדש.אם אתה רוצה להגדיר פרטים נוספים (פורמט התמונה והרזולוציה), אתה יכול ללחוץ עלהצג פרטיםכפתור ולהשתמש בפריטים המתאימים. השלם את ההגדרות, לוחץ על הלחצןסריקהממוקם בחלק הימני התחתון: לאחר כמה שניות, את התמונה המכילה את המסמך נשמר בתיקייהתמונותשל macOS.בשלב זה, ההליך לשליחת המסמך ובכך רכשה משתנה בהתאם לשיטת אתה משתמש כדי לנהל את הדואר האלקטרוני: להלן נמחיש כיצד להמשיך עם התוכנית

, Apple Mailגרסאות אינטרנט שלGmail ו-iCloud.דואר אפל

שליחת המסמך הסרוק עם Apple Mail הוא מאוד פשוט! ראשית, לפתוח אתהמאתר, ועבור אל התיקייה שבה שמרת קודם לכן, אתהלחץ לחיצה ימנית על הסמל שלו ובחר אתשתפו> דוארקול מהתפריט המוצע: בדרך זו, הקובץ הוא מחובר אוטומטית להודעת דואר אלקטרוני חדשה.

לאחר פתיחת חלון הרכב Mail אפל, סוג בתחומי אחראית למידע על

הנמען, על"האובייקטהטקסטשל הודעת דואר אלקטרוני, ולאחר מכן לוחץ בלי היסוס עלשלח כפתור

לשלוח הקובץ המצורף שלך. אם אתה רוצה, אתה יכול להוסיף את ההודעה גם קבצים אחרים (במסגרת המגבלות שסופקו על ידי שירות הדואר שבו השתמשת) על ידי לחיצה על נייר ripובחירת הקובץ מהלוח המוצע.Gmailאם אתה משתמשSafari(או דפדפן אחר עבור MacOS) כדי לגשת ל- Gmail, אתה יכול לצרף מסמך לדואר אלקטרוני באמצעות ממשק אינטרנט נוח של השירות. כדי להמשיך, אתה יכול לעקוב אחר המכתב את ההוראות שכבר סיפקתי בסעיף המתאים המוקדש Windows: ההליך הוא זהה לחלוטין.iCloudאם אתה מנהל אתiCloud indirizzo כתובת דוא"ל באמצעות Safari או דפדפן אחר, אתה יכול לצרף את המסמך סרק בעבר, ללא כל קושי. קודם כל, המחובר לדף iCloud הדואר, היכנס (במידת צורך), פעם נטען מסך הדוא"ל, לוחץ על כפתורהודעה החדש (

הכיכר עם החרט בתוך

) להציב גבוה.בשלב זה, למלא את השדות הנדרשים עם מידע הקשור הדוא"ל (הנמען

,

האובייקטטקסט), לחץ על מהדק נייר הממוקם בחלק העליון, תקין, ובחר את המסמך הסרוק בעבר על ידי פאנלFinder כי מוצע, ולאחר מכן לוחץ על

בחר בלחצן . אם אתה רוצה, אתה יכול לצרף קבצים אחרים בעקבות אותו הליך: לאחר השלמת הודעת הדואר האלקטרוני שלך, לוחץ על הלחצןשלחללא היסוס לשלוח אותו הנמען הנבחר.סריקת מסמך ולשלוח אימייל מטלפונים חכמיםלוח האם החליט להשתמשהחכם שלך אוהלוח שלך כדי לשלוח מסמכים סרוקים באמצעות דואר אלקטרוני, ואתה מודאג לך כי נושאים להגדיר סורק שלך במיוחד קשה. אל תפחד, הודות לסדרה של יישומים מעשיים שאתה יכול לעשות בלי הסורק ולהשתמש בכלי שיש לך כבר בקצות אצבעותיך: המצלמההוא על המכשיר שלך!להלן, אני אראה לך איך שלושה יישומים גדולים בנויים למטרה: אני מדבר עלעדשה משרד,

Scanbotכונן Google, כל זמין גם עבור אנדרואיד ו- iOS. כולם מצוידים מנגנון זיהוי תו יעיל ומאפשרים שליחת מסמכים בפורמט PDF. משרד עדשת משרד עדשתהיא אפליקציה שתוכננה על ידי מיקרוסופט כדי לסרוק מסמכים באמצעות הסמארטפון המצלמה ולטאבלטים: זמין עבור שניהם אנדרואיד ו- iOS, ואתה יכול להוריד אותו בקלות באמצעות ההליך הרגיל המסופק על ידי המסוף שלך.

לעשות את זה, להמשיך כדלקמן: אם אתה על אנדרואיד, פעמיים להחליק ימינה, הקש pulsante התחל באמצעות Office עדשה,בחר את הפריטמסמך(או את הפריטתמונה, אם אתה צריך ללכוד תמונה), למסגר את המסמך אתה מעוניין לרכוש את ברז

מעגל אדום באמצע. לאחר הרכישה, לוחץ על הלחצן

שמור, קובע את סימן הסימון של

אוסףתיבת ואתה עדיין הקש עלשמורכפתור. בשלב זה, גע בסמלשתףשלצד השם של המסמך שנסרק לאחרונה ובחר מתוך הלוח המוצעהאפליקציה האפליקציונית האפליקציה שבה אתה משתמש בדרך כלל: הקובץ מוכנס אוטומטית כקובץ מצורף ומוכן להיות נשלח.אם אתה עלiOS, אתה לסחוב כפול ימינה, להסיר את הסימון מהתיבהשלח אוטומטית נתונים לעזור לנו לשפר משרד העדשה, כמעטכפתור אפשרגישה ולאחר מכן על כפתורהאישור . בשלב זה, באמצעות לסחוב, להביא את הפריטמסמך, מסגרת המסמך להיות סרק הקשה עלכפתור אדום הממוקם בתחתית, באמצע. לאחר מכן לחץ על הלחצן

בוצעובחר אתדוארפריט (או דואר אלקטרוני אחרים App מותקן על המכשיר שלך) בלשתףהתיבה: בדרך זו, הקובץ מחובר באופן אוטומטי להודעה.Scanbotהאם בחרת להשתמש נוחScanbotApp לסרוק את המסמך שלך? מושלם, להתחיל על ידי הורדת אותו מהחנות של המכשיר שלך (זה זמין בחינם עבור אנדרואיד ו- iOS), ולאחר מכן בצע את ההוראות שאני עומד לספק לך: תצליח הכוונה שלך ללא בעיות. לאחרהתקנת האפליקציה, אתה מחליקארבע פעמים שמאלה, הזז את המחוון הממוקם בתחתית על פריטחינם, לוחץ על כפתורפרו לא יוצבו בחלק התחתון ולאחר מכן עלקפיצה כפתור הממוקם בפינה הימנית העליונה (אם אתה על iOS, ולאחר מכן לגעת

אישור

כפתור כדי לאפשר גישה למצלמה). בשלב זה,מסגרות המסמך עם הטלפון שלך עד שהוא מזוהה באופן אוטומטי (אתה יכול גם להשתמשפלאש

באמצעות הלחצן המתאים הממוקם בחלק העליון): אם אתה צריך לסרוק דפים מרובים, לגעתMulti-Pageכפתור הממוקם בפינה השמאלית העליונה.אם הרכישה האוטומטית אינה מוצלחת, אתה יכול "לצלם" את המסמך באופן ידני על ידי לחיצה עלכפתור עגול. עם השלמת הסריקה, לוחץ על כפתורשמור / שמורלהציב בפינה הימנית העליונה: עכשיו, אם יש לך מכשיר Android, לוחץ על פריטהחלט מאוחר, אז על כפתורשתפו, לבחור את הפורמט לשתף את הקובץ (PDF או JPG) ולבסוף לבחור אתדואר אלקטרוני Appאתה משתמש בתיבה המוצעת.באשר iOS, אולם, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לגעת שתף

הפריט ... ובחרהאפליקציה שלך לניהול דואר אלקטרוני: בשני המקרים, הקובץ מצורף אוטומטית להודעה החדשה. כונן Googleהאפשרות האחרונה שאני רוצה להציע לך לסרוק מסמכים, החל מטלפונים חכמים והטאבלטים הוא Google Drive: אפליקציית המוקדש הענן Google, למעשה, מכיל תכונה נוחה המאפשרת לכם לסרוק "על לטוס" מסמך ותמונות, עם היכולת לחלוק אותם באמצעות דואר אלקטרוני לאחר שמירת על שטח הענן.לאחר התקין את האפליקציה מהחנות המוקדשת (הוא זמין עבור Android ו- iOS, אך על iOS אינו מציע פונקצית סריקה אמיתית ונכונה) והן נרשמים, לוחץ על כפתור(+)הממוקם בתחתית ובחר את הלחצןסריקהמהלוח המוצע.לכשיושלם, מסגור המסמךלסריקה, לוחץ עלכפתור עגול המונח במרכז המסך כדי לרכוש אותו, ולאחר מכן הקש על

כפתור OK,

אז על הכפתור (+)לרכוש דף חדש , עלחץ עגול

לחזור על הסריקה, או על כפתור לבדוק procere להמשיך לטעון ל- Google Drive. אם תרצה, תוכל לחתוך את המסמך הסרוק או להגדיר את צבעיו באמצעות הלחצנים המתאימים הממוקמים בחלק העליון.לאחר הליך הטעינה על כונן גוגל, ברזממושךעל הקובץ החדש שנוצר, לוחץ עלהכפתור (...)

ליד שמו של המסמך, בחר את פריטשלח עותקמהתפריט שמופיע ולבחור יישום הדוא"ל שלך מהלוח הקטן המוצע: בדרך זו, המסמך הסרוק מחובר אוטומטית להודעה החדשה.