תוך ניצול זמן פנוי, החלטתם לסדר את מגירות שולחן העבודה שלכם על ידי דיגיטציה של מסמכי הנייר שתופסים שטח יקר רב, בו תרצו להשתמש בדרכים שונות. אולם לאחר שקיבצתם וסידרהם אותם, שאלתם את עצמכם שאלה לא מבוטלת: האם ניתן לסרוק מסמך המורכב מכמה עמודים ולשמור אותו בקובץ PDF יחיד? ואם כן, כיצד?
ובכן, הגעת למקום בו תמצא את התשובות שאתה מחפש! למעשה, במהלך הדרכה זו אסביר לכם בפירוט כיצד לסרוק מספר עמודים ל- PDF באמצעות סדרה של טכניקות שונות: באמצעות התוכנה המסופקת עם המדפסות הרב-תכליתיות, (אם יש לך מכשיר כזה), באמצעות תוכניות ספציפיות עבור Windows ו- macOS או על ידי סריקת מסמכים דרך מצלמת הסמארטפון.
אל תדאג אם אינך בקיא בטכנולוגיה, אין לך סיבה: כל הצעדים שאני עומד להראות לך יכולים להוציא לפועל על ידי כולם, גם על ידי מי שכמוך מעולם לא ביצע פעולה דומה. לכן, ללא התייחסות נוספת, קחו לעצמכם זמן פנוי וקראו בעיון רב את כל מה שיש לי לומר בנושא: תוכלו לעשות הכל בכמה לחיצות, או ברזים!
בגוגל מילות המפתח [מותג ומודל מנהל התקן המדפסת] או, שוב, בעקבות המדריך שלי המוקדש לסריקה.
חנות מיקרוסופט.
לאחר הורדת היישום, הפעל אותו והמתין לזיהוי הנכון של הסורק (זה עלול לקחת מספר שניות), ואז לחץ על לִסְרוֹק ממוקם בתחתית. בשלב זה לחץ על הכרטיסייה סוֹרֵק ממוקם בצד שמאל למעלה, הכנס את הגיליון הראשון של המסמך על משטח הזכוכית של הסורק (או טען את כל המסמך במודול ה- ADF, זה המיועד לרכישת עמודים אוטומטית), התאם את הגדרות הסריקה באמצעות התפריטים בצד ימין, ואז לחץ על הכפתור לִסְרוֹק (מימין למטה) כדי להתחיל ברכישת העמוד הראשון של המסמך.
בשלב זה, אם העלית את המסמך לטופס ה- ADF, העמודים הבאים ייסרקו אוטומטית עד לסיום. אם לא, בצע פעולה טען את העמוד השני על הזכוכית, לחץ על הפריט הוסף עמודים (למעלה משמאל) ואז, שוב, על הכפתור לִסְרוֹק. חזור על הפעולה עבור כל שאר הדפים במסמך שלך.
הערה: בדגמים מסוימים ניתן להימנע מלחיצה על הכפתור לִסְרוֹק במחשב האישי והתחל ברכישת דף חדש באמצעות הכפתור המתאים הממוקם בסמוך לתצוגת המדפסת עצמה.
בסוף הסריקה, במידת הצורך, תוכלו לבצע שינויים והתאמות בעמודים השונים (למשל בהירות, ניגודיות וכן הלאה), בחירת התצוגה המקדימה המתאימה ואז לחיצה על הכפתור. לַעֲרוֹך. לאחר סיום העבודה, לחץ על הכפתור PDF ממוקם ליד הנוסח סוג קובץ (למטה) ולסיום ושמירת הקובץ שהתקבל, לחץ על הכפתור להציל.
Windows 7 / 8.x / Vista
באשר ל מהדורות קודמות של Windows, אתה יכול להסתמך על התוכנה סריקת HP, שכבר היית צריך להתקין במחשב שלך במהלך התקנת המדפסת הראשונית. אם לא, תוכל להשיג את התוכנית ישירות מאתר היצרן, יחד עם מנהלי ההתקנים הדרושים לעבודת הסורק: מחובר לאתר זה, הזן את שם המדפסת בשדה הטקסט המתאים, לחץ על הכפתור לִשְׁלוֹחַ ובחר את התוצאה הרלוונטית ביותר לדגם המדפסת שלך.
גם לאחר שלב זה, זהה את התיבה המתייחסת למנהלי המדפסת ולחץ על הכפתור הורד המתאים לו כדי להתחיל להוריד את הקובץ המכיל את החבילות הדרושות.
לאחר שקיבלתם את מנהלי ההתקנים, התחילו את חבילת ההתקנה ואז לחצו על הכפתורים כן, תמשיך ככה הוא קָדִימָה, אשר שיש לך קרא וקיבל את תנאי ההתקנה על ידי סימון התיבה הרלוונטית, לחץ שוב על הכפתור קָדִימָה והמתין לסיום ההתקנה. כשתתבקש לעשות זאת, הפעל את המדפסת (וחבר אותה לרשת או למחשב שלך, אם עדיין לא עשית זאת) כדי להשלים את שלב התצורה. למידע נוסף על התקנת מנהלי הדפסה של HP, אני מזמין אותך להתייעץ עם שלי מדריך ספציפי בנושא.
לאחר התקנת מנהלי ההתקן, הפעל את התוכנה סריקת HP קורא לזה מהתיקייה HP> [דגם מדפסת] ממוקם בתפריט הַתחָלָה חלונות (הסמל של דֶגֶל ממוקם בפינה השמאלית התחתונה), לחץ על הכפתור שמור כקובץ PDF והתאם את הגדרות הלכידה במידת הצורך. לאחר מכן, הזן את ה- הגיליון הראשון של המסמך לתוך מגש הסורק של המדפסת ולחץ על הלחצן לִסְרוֹק להתחיל לרכוש את העמוד הראשון.
אם ברצונך לבצע תיקונים במסמך הסרוק, לחץ פעמיים על התצוגה המקדימה והתערב באמצעות מחווני ההתאמה המתאימים. לאחר השלמת שלב זה, תוכלו לעבור לרכישת הדף הבא על ידי לחיצה על הכפתור הוסף דף מהסורק (זה בצורת גיליון עם סורק) ממוקם בפינה הימנית התחתונה.
באופן דומה, תוכלו להוסיף את כל העמודים האחרים למסמך עד לסיומם. לאחר השלמת הרכישה לחץ על הכפתור להציל לשמירת מסמך ה- PDF שהתקבל.
מק
לאיזה דאגה מק, אתה יכול להשיג את אותה תוצאה באמצעות התוכנה סריקה קלה של HP, זמין בחינם ב- Mac App Store. לאחר שתסיים להוריד ולהתקין את התוכנית, הפעל אותה והזכר אותה מה- שיגור (הסמל בצורת רָקֵטָה מונח על בר עגינהואז לטעון את הגיליון הראשון של המסמך בתא המדפסת המתאים, או במסמך כולו מודול ADF (זה שמאפשר לרכוש אוטומטית מספר מסמכים בו זמנית).
לאחר שהדבר נעשה, לחץ על הכפתור לִסְרוֹק להתחיל ברכישת העמוד הראשון של המסמך, ולאחר השלמת הרכישה הראשונה, העלה את העמוד השני של המסמך בחריץ המדפסת המתאים ולחץ על הכפתור הוסף פריט, שמופיע ב- Mac. אם יש לך את מודול ה- ADF זמין, רכישת הדפים תיפסק אוטומטית לאחר שיסיימו.
בסיום הסריקה לחץ על הכפתור סוֹף ובמידת הצורך, לבצע את כל התיקונים וההתאמות הנחשבים לנכונים באמצעות הלחצנים המתאימים המופיעים על המסך. לבסוף, לחץ על התפריט קובץ> שמור (למעלה משמאל), ציין את שם פרטי להקצות לקובץ ול- תיקיה יעד, בהתאמה, בשדות קידומת הוא איפה זה?ואז בחר את הפריט PDF מהתפריט הנפתח פוּרמָט, וודא שהפריט שמור פריטים בקובץ אחד נבחר ולחץ על הלחצן להציל כדי לשמור את המסמך בדיסק.
קָנוֹן אוֹ אפסון, תוכלו להעיף מבט במדריכי הנושא שלי כדי ללמוד עוד על תוכניות הסריקה המוצעות על ידי היצרנים שלהם.
מוקדם יותר במדריך זה.
עמוד SourceForge של התוכנית, לחץ על התיקיה המציינת את הגרסה האחרונה הזמינה (למשל. 6.1.0) ואז על הקישור naps2.x.y.z-portable.zip. ברגע שאתה מקבל את חבילה .zipהוצא אותו לתיקיה על פי בחירתך, גש לתוכנה האחרונה והפעל את התוכנית NAPS2.Portable.exe הכלול בו.
בשלב זה, הזן את ה- גיליון ראשון במגש הסורק, לחץ על הלחצן לִסְרוֹק וליצור פרופיל רכישה מותאם אישית (עליך לעשות זאת רק בפעם הראשונה): הזן, בשדה שם דמוי, א שם כמו שאתה אוהב בעזרתו ניתן לזהות את הפרופיל, ואז לחץ על הכפתור בחר מכשיר ולחץ על סוֹרֵק או במדפסת הרב-תכליתית בה תרצה להשתמש מהלוח המוצע לך.
לאחר מכן, נקט בשטח גודל עמוד כדי לציין את גודל הגיליונות לסריקה (אם אינך יודע מה לבחור, בחר בפריט A4 (210 × 297 מ"מ)), מציין את פתרון הבעיה ולהתערב באינדיקטורים של בְּהִירוּת הוא בניגוד, במידת הצורך, להתערב בפרמטרים של סריקה באותו שם. כשתסיים, לחץ על הכפתור בסדר, כדי להתחיל לרכוש את הדף.
לאחר השלמת פעולה זו, הכנס את ה- גיליון שני של המסמך, לחץ על הכפתור לִסְרוֹק והמתין שהדף ייקלט. חזור על אותו תהליך עבור כל שאר הדפים שייסרקו. מתי שסיימת, בחר בעזרת העכבר את כל הדפים שיש לשמור וכדי לייצא את המסמך שהתקבל, לחץ על הכפתור שמור PDF.
לחלופין, אתה יכול "להפוך" את כל תהליך הרכישה / החיסכון באמצעות תכונת תוכנית ספציפית: לחץ על הקטנה חץ למטה ממוקם ליד הכפתור לִסְרוֹק, בחר את הפריט סריקת אצווה מהתפריט המוצע לך, ואז שם את סימן הביקורת לצד הפריט סריקות מרובות (חובה בין כל אחת מהן), אם ברצונך להתחיל באופן ידני ברכישת הדף הבא; לחלופין, בחר בפריט סריקות מרובות (עיכוב קבוע לכל אחת), כדי להבטיח שהרכישה בין עמוד אחד למשנהו היא אוטומטית, כך שהיא מציינת את מספר העמודים שיש לסרוק בתיבה מספר סריקות, וה זמן המתנה (בשניות) בין סריקה אוטומטית אחת לשנייה, בתיבה מרווח בין סריקות (שניות).
לסיום, שים את סימן הביקורת לצד הפריט העלה תמונות ל- NAPS2, אם ברצונך לבדוק שהתמונות נרכשו כהלכה והמשך לשמירה באופן ידני, או לצד הפריט שמור בקובץ יחיד, כדי להבטיח שהקובץ נשמר אוטומטית. במקרה האחרון, לחץ על הכפתור […] כדי לבחור את תיקיית היעד ואת שם הקובץ שהתקבל.
לאחר השלמת התצורה, לחץ על הכפתור הַתחָלָה כדי להתחיל בתהליך רכישת העמודים: ניתן לבדוק את ההתקדמות על ידי התבוננות בהודעות האזהרה המופיעות בראש העמוד, ממש מתחת לשורת הכותרת. זכור להחליף את הדפים בתוך המגש בכבוד לעיכוב שצוין.
לאחר השלמת הסריקה, אתה אמור לראות את ההודעה מופיעה סדרה שהושלמה: אם בחרת לשמור את הקובץ באופן ידני, לחץ על הכפתור סגור ולאחר שבדקתי את טובת התמונות, המשך ביצירת המסמך כפי שהסברתי קודם.
אם, לעומת זאת, בחרתם בשמירה אוטומטית, תוכלו לסגור את התוכנית בבטחה: מסמך העניין שלכם יימצא בתיקיה שציינתם בעבר.
אנדרואיד ו- iOS. תוכנה זו מאפשרת לך לסרוק תמונות ומסמכים, אפילו במספר עמודים, באמצעות המצלמה האחורית של המכשיר. למרות שהגרסה החינמית של Scanbot מספיקה למטרות מדריך זה, גרסת ה"פרימיום "פותחת פיצ'רים נוספים, כגון העלאת מסמכים אוטומטית, זיהוי תווים אופטי (OCR), פילטרים ועוד. המחירים מתחילים מ- 3,69€ לאנדרואיד ושווה ל- 3.99 אירו לחודש אוֹ 79 € עמלה חד פעמית עבור iOS.
בכל מקרה, לאחר התקנת האפליקציה במכשיר שלך, הפעל אותה ואם אתה פעיל דְמוּי אָדָם, לוחץ על הכפתור שלוש פעמים תמשיך ככה, הממוקם בתחתית, כדי לעבור במהירות את הדרכת ההיכרות, ואז הקש על הפריט לדלג (מימין למעלה) פעמיים ברציפות, כדי להמשיך להשתמש בגרסת האפליקציה החינמית ולהימנע ממנוי לניוזלטר. כתוצאה מכך, להתיר לאפליקציה לגשת למצלמה ו / או להתראות על ידי פעולה לפי ההודעות המתאימות המופיעות על המסך.
אם, לעומת זאת, אתה משתמש iOSהקש על הפריט המשך ללא מנוי בתחתית מסך הפתיחה של האפליקציה והקש על הפריט לדלג, הממוקם בפינה השמאלית העליונה, כדי להימנע ממנוי לניוזלטר. כדי לסיים את שלב התצורה הראשוני ולהעניק לאפליקציה הרשאת גישה למצלמה, הקש על הלחצן בסדר ממוקם בחלון שמופיע על המסך.
פעם במסך Scanbot הראשי, הקש על הכרטיסייה רב דף (הסמל של סדינים חופפים) ממוקם משמאל, מסגר את הגיליון הראשון של המסמך אתה רוצה לסרוק וללחוץ על הכפתור המרכזי (בצורת מַצלֵמָה אתה שונא מעגל). לחלופין, אתה יכול לחכות לזיהוי אוטומטי של הטקסט / התמונה הקדמית וליידע את האפליקציה הכל באופן עצמאי.
לאחר שלב זה, חזור על הפעולה עבור כל שאר הדפים לסריקה וכאשר תסיים, גע בפריט עמודי X (כאשר X הוא מספר העמודים שנסרקו) ממוקם בפינה השמאלית התחתונה. לסיום, הקצה א שם פרטי למסמך באמצעות שדה הטקסט למעלה, גע בפריט שמור / שמורואז הכפתור מְשׁוּלָב (אנדרואיד בלבד), וזהו: ה- PDF בעל מספר העמודים יישמר בזיכרון הטלפון.
אם תרצה, תוכל להשתמש במקשים המוצגים על המסך כדי לשלוח את הקובץ כ- פַקס, בתוך אאימייל אוֹ שתף את זה באמצעות אחת האפליקציות המותקנות במערכת.
הערה: אפליקציית iOS, כברירת מחדל, מחילה מסנן מסוים כדי לאפשר זיהוי טקסט אוטומטי, שעלול לעוות את התמונה שהתקבלה. כדי למחוק אותו, הקש על הלחצן לְסַנֵן ממוקם בדף שמירת המסמך, הקש על הלחצן (X) צבעוני כדי למחוק את כל המסננים, ואז הקש על הפריט בוצע ממוקם בפינה השמאלית העליונה ושמור את המסמך כפי שנראה לעיל.
הדפסתי מהנייד שלך הסברתי לך את כל הצעדים הדרושים כדי להגדיר את המדפסת בסמארטפון שלך ולבצע את כל עבודות ההדפסה שאתה רוצה.