“האם אתה עדיין משתמש ביומן הנייר? אבל האם אף אחד לא הודיע לך ששנות ה -80 כבר הסתיימו?!"לאחר שהתייחסו אליכם עמיתים לרעה בפעם המי יודע כמה, בסופו של דבר החלטתם ללמוד כיצד לנהל את ההתחייבויות שלכם באמצעים שתואמים הרבה יותר את הזמנים ולכן בחרתם ללמוד כיצד להשתמש לוח שנה של גוגל, השירות שיצרה גוגל המאפשר לך לנהל את הפעילויות שלך בצורה פשוטה ואינטואיטיבית באמצעות מחשבים, סמארטפונים וטאבלטים.
אם סיימתם במדריך זה, עם זאת נראה לי שעדיין לא ברור לכם כיצד להשתמש בשירות זה בצורה הטובה ביותר ובמקרה זה, כיצד לשתף לוח שנה של. אם זו אכן הבעיה הטכנולוגית שתרצו לפתור היום, דעו שנחתתם במדריך הנכון בזמן הנכון! בפסקאות הבאות, למעשה, אראה לך כיצד לשתף את היומנים שלך ב- Google וכיצד ליצור חדשים ואז להשתמש בהם יחד עם משתמשים אחרים.
בזמן כתיבת שורות אלה ניתן לשתף את לוחות השנה של גוגל רק דרך גרסת האינטרנט של השירות ולא מהאפליקציה הסלולרית שלו עם אותו שם. לאחר שביררתי את ההבהרה הנדרשת הזו, הייתי אומר לא לבזבז יותר זמן ולהגיע לעבודה באופן מיידי. יאללה: הרגיע את עצמך, קח את הזמן להתרכז בקריאת המדריך הזה ויישם את ה"טיפים "שאעניק לך. אני מאחל לך קריאה טובה ובעיקר שיהיה לך כיף!
יומן Google, היכנס באמצעות חשבון Google שלך ואתר את הקטע היומנים שלי שנמצא משמאל לדף; אם אינך רואה את החלק המדובר, לחץ על הסמל (⌵) להרחבת התפריט. כעת, העבר את סמן העכבר מעל שם לוח השנה ברצונך לשתף, לחץ על הלחצן (⋮) שמופיע לידו ובתפריט שנפתח, לחץ על הפריט הגדרות ושיתוף.
בדף שנפתח, אתר את החלק שתף עם אנשים ספציפיים שנמצא קצת יותר למטה, לוחץ על הקול הוסף אנשים, להיכנס לאימייל או ה שם משתמש איתו אתה רוצה לחלוק את לוח השנה שנבחר ולחץ על הערך לִשְׁלוֹחַ: על ידי כך ההזמנה תישלח למשתמש שיצטרך לקבל אותה לגישה ליומן המשותף.
לאחר שליחת הזמנת השיתוף למשתמש אחד או יותר לפי ההליך לעיל, לחץ על הסמל (▾) ממוקם ליד שמו ובחר אחת מהגדרות השיתוף בין המוצעות: ראה רק זמין / תפוס (הסתר פרטים), אם ברצונך לאפשר למשתמש לגשת רק למידע כלשהו ביומן המשותף; ראו את כל פרטי האירוע, אם ברצונך לאפשר לך להציג את כל המידע על האירועים בלוח השנה; ערוך שינויים באירועים, אם ברצונך להעניק לו הרשאה לבצע שינויים באירועים שנוצרו או בצע שינויים ונהל אפשרויות שיתוף, אם ברצונך להציע למשתמש את האפשרות לשנות אירועים ולנהל את אפשרויות השיתוף הנוגעות להם.
אם, לעומת זאת, אתה רוצה לשתף לוח שנה באופן ציבורי, ובכך לאפשר לכל אחד לצפות באירועים הנוכחים בו (אפילו באמצעות חיפוש בגוגל), שם את סימן הביקורת על הנוסח הפוך אותו לגלוי בציבור נמצא בסעיף הרשאות גישה ולאשר הכל על ידי לחיצה על הפריט בסדר.
אם בחרת לשתף לוח שנה עם משתמש אחד בלבד, האדם הנוגע בדבר יראה את היומן ברשימתו לוחות שנה אחרים. אם, לעומת זאת, בחרת לשתף לוח שנה עם מספר אנשים, הם יראו אותו ברשימה שלהם לוחות שנה אחרים לאחר לחיצה על קישור שיתוף נוכחים בהזמנה ליומן Google שקיבלו בדוא"ל.
לוח שנה של גוגל והיכנס לחשבון Google שלך (אני חוזר ואומר, שכרגע ניתן לשתף לוח שנה רק מגרסת האינטרנט של השירות). לאחר הכניסה, אתר את החלק היומנים שלי ממוקם בפינה השמאלית התחתונה, לחץ על הכפתור (+) ממוקמים בהתכתבויות עם הנוסח הוסף את לוח השנה של ... ובחר את הפריט לוח שנה חדש מהתפריט שנפתח.
בטופס שמופיע על המסך, הקלד את השם שברצונך להקצות ללוח השנה שאתה יוצר בשדה הטקסט שם פרטי ובסופו של דבר כותבים בשדה הטקסט תיאור כמה ביטויים תיאוריים מאותו הדבר. לאחר אימות שה- אזור זמן של לוח השנה ושלכתובת הדוא"ל של הבעלים נכונים, לוחץ על הכפתור צור לוח שנה ממוקם בפינה הימנית התחתונה וזהו.
כעת תוכלו סוף סוף להמשיך ולשתף את לוח השנה שיצרתם זה עתה. לאחר מכן לחץ על שם היומן החדש שנמצא בפינה השמאלית התחתונה (בקטע הגדרות ליומנים שלי), לוחץ על הקול הוסף אנשים (נוכח בסעיף שתף עם אנשים ספציפיים), להיכנס לאימייל או ה שם משתמש איתו אתה רוצה לחלוק את לוח השנה שנבחר ולחץ על הפריט לִשְׁלוֹחַ.
אם, לעומת זאת, אתה רוצה לשתף את לוח השנה באופן ציבורי, כדי לאפשר לכל אחד לצפות באירועים שלו (אפילו באמצעות חיפוש פשוט בגוגל), שם את סימן הביקורת על הפריט הפוך אותו לגלוי בציבור נוכח בתוך החלק הרשאות גישה ואשר את הפעולה על ידי לחיצה על בסדר.
אני מזכיר לך שאם אתה משתף את היומן עם משתמש אחד בלבד, הוא יראה את היומן ברשימה שלו לוחות שנה אחרים; בעוד שאם החלטתם לשתף אותו עם אנשים נוספים, הם יראו זאת ברשימה שלהם לוחות שנה אחרים ברגע שהם פוגעים קישור שיתוף הם קיבלו בדוא"ל.
יומן Google, היכנס לחשבון Google שלך (אם עדיין לא עשית זאת), אתר את החלק היומנים שלי ממוקם בפינה השמאלית התחתונה, לחץ על הכפתור (⌵) כדי להרחיב את התפריט המכיל את רשימת היומנים שלך (במידת הצורך), העבר את סמן העכבר מעל שם לוח השנה ברצונך לבטל את השיתוף, לחץ על הכפתור (⋮) שמופיע ואז בוחר את הפריט הגדרות ושיתוף.
כדי להפסיק את שיתוף לוח השנה באופן ציבורי, מצא את החלק הרשאות גישה מוצב בהתכתבויות עם הפריט הפוך אותו לזמין לציבור והסר את סימן הביקורת מהתיבה שלצד הנוסח הנדון. אם, לעומת זאת, ברצונך להפסיק לשתף רק עם משתמשים ספציפיים, מצא את הקטע שתף עם אנשים ספציפיים, לוחץ על הסמל (איקס) ממוקם ליד שם המשתמש שיש להסיר וזהו. תודו: להפסיק לשתף את לוח השנה של גוגל היה קל יותר ממה שדמיינתם, נכון?
דף עזרה שהוגדר באתר Google, המספק תשובות לשאלות הנפוצות ביותר לגבי שיתוף יומנים.
אני ממליץ לך גם להעיף מבט במדריך בו אני מראה בפירוט כיצד להשתמש ביומן Google: אני בטוח שקריאה זו תבהיר את הספקות שיש לך ביחס לשירות המפורסם לניהול ההתחייבויות שלך שפותחה על ידי ענקית Mountain View.