כיצד לחתום על אימייל

לאחרונה שמת לב שכאשר אתה מקבל הודעות דואר אלקטרוני מחברים ועמיתים לעבודה, בתחתית המיילים שלהם יש אזור הכולל שם, שם משפחה, מספר טלפון, איש קשר בסקייפ ומידע אחר: זה נקרא חֲתִימָה וזה פיסת טקסט ניתנת להתאמה אישית, שכל לקוחות הדואר האלקטרוני העיקריים ושירותי ה- WebMail יכולים להוסיף באופן אוטומטי בסוף כל ההודעה שנשלחה.

בהתבסס על סוג המסר שגובש, ניתן ליצור חתימות פשוטות (הכוללת רק את שמך) או חתימות שלמות (כמו זה שסיפרתי לכם עליו קודם, בו תוכלו לכלול את אנשי הקשר והמידע האישי שלכם). באילו מקרים יש להשתמש בסוג חתימה אחד ולא באחר? יתר על כן, כיצד ניתן להתאים אישית את החתימה האוטומטית שתוחל על הודעות שנשלחו? במדריך של היום, ברצוני לענות על כל השאלות הללו.

איך אתה אומר? האם זה מסקרן אותך הרבה? טוב מאוד! הפוך את עצמך לנוח, אם כן, וקח את כל הזמן שאתה צריך להתרכז בקריאת הפסקאות הבאות, כדי לגלות אחת ולתמיד כיצד לחתום על דוא"ל. אני בטוח, על ידי ביצוע בקפידה אחר ה"טיפים "שאעביר לך, לא תהיה לך ולו הבעיה הכי קטנה ביצירת חתימה מותאמת אישית שתודבק להודעות הדואר האלקטרוני שאתה שולח לקרובי משפחה, חברים ועמיתים. אני מאחל לך קריאה שמחה!

לינקדאין, כתובת משרד וכו ').

כדי ליצור את החתימה המלאה, אתה יכול להקליד את כל המידע הזה מעת לעת, או שאני ממליץ לך לעשות זאת בכדי להימנע מבזבוז זמן יקר או טעויות בהזנת מידע זה, ליצור חתימה "סטנדרטית" שתשתמש בה על ידי שינוי לקוח כלשהו. הגדרות או שימוש בשירותי אד הוק (עליהם אדבר בקרוב).

לפני שמדביקים את החתימה המלאה שלך לדוא"ל, עם זאת, גם במקרה זה טוב להיפרד באמצעות נוסחת הברכה המתאימה ביותר להודעה הכתובה. יש לבחור את נוסחת הפרידה על פי סוג הברכה הראשונית בה נעשה שימוש. אם הצגת את עצמך עם ברכות רשמיות יותר, איך "לכבוד מר."או"גברת יקרה.", מומלץ להשתמש בצורות פרידה כגון"בברכה"או"שלך בקרב לב". אם לעומת זאת, הצגת את עצמך עם הצדעות פחות רשמיות, איך "לכבוד מר."או"שלום", אתה יכול להיפרד בביטויים כמו"המשך טוב"או"יום טוב“.

הנה דוגמה לחתימה מלאה לשימוש במיילים רשמיים.

הפרק הקודם). אם אינך רוצה להקליד את שמך, שם המשפחה שלך ואולי את כל פרטי ההתקשרות שלך מעת לעת, תוכל לעשות זאת ליצור חתימה למיילים להכנס אוטומטית בסוף כל הודעה. הנה איך להכין אחד כזה הגדרות של לקוחות הדואר האלקטרוני העיקריים או באמצעות אלים שירותים אד הוק.

הגדרות לקוח דוא"ל

כולם גדולים לקוח דוא"ל מציעים אפשרות ליצור חתימה מותאמת אישית שתוחל באופן אוטומטי על ההודעות שלך. יצירת אחד היא ממש פשוטה, תן לי להראות לך איך להמשיך את העיקריות לקוח דוא"ל.

• מוזילה ת'אנדרבירד - לוחץ על הכפתור (≡) בפינה השמאלית העליונה, בחר בפריטים אפשרויות> הגדרות חשבון מהתפריט שנפתח, לחץ על שלך כתובת דוא"ל בסרגל הצד של חלון התוכנית והזן את שלך חתימה אישית בתחום טקסט לחתימה.
• Microsoft Outlook - אם אתה משתמש בגרסה עבור חלונות Outlook, לוחץ על הכפתור קוֹבֶץ ממוקם בפינה השמאלית העליונה, עבור לתפריט אפשרויות ובחר את הפריט דוֹאַר מסרגל הצד השמאלי. ואז הוא לוחץ על הכפתור חתימות וקבע את שלך חתימה אישית באמצעות שדות הטקסט המתאימים. אם אתה משתמש בגרסה עבור מק Outlook, עבור לתפריט Outlook> העדפות (למעלה משמאל) ובחלון שנפתח, לוחץ על הקול חתימות. אם אתה משתמש ב-אפליקציית Outlook עבור אנדרואיד ו- iOS, לחץ על הכפתור (≡), הקש על הסמל של גַלגַל ממוקם בפינה השמאלית התחתונה, בחר את הפריט חֲתִימָה וליצור משלך חתימה אישית בשדה הטקסט המתאים.
• Outlook.com - היכנס לחשבון Outlook שלך באמצעות הדפדפן, לחץ על הסמל של גַלגַל ממוקם בפינה השמאלית העליונה, לחץ על הקישור הצג את כל הגדרות Outlook (בתחתית), לוחץ על הכרטיס דוֹאַר בתיבה שמוצגת לך, לחץ על הפריט חייג ותענה והזן את החתימה המותאמת אישית שלך בשדה הטקסט חתימת דוא"לאבל זכור לסמן את התיבות כלול אוטומטית את החתימה שלי בהודעות חדשות שאני כותב הוא כלול אוטומטית את החתימה שלי בהודעות שאני מעביר או עונה להן. לאישור השינויים לחץ על הלחצן להציל ממוקם בפינה הימנית העליונה.
• Windows 10 Mail - אם אתה משתמש בלקוח הנוכחי "תקן" חלונות 10, אתה יכול ליצור את החתימה המותאמת אישית שלך על ידי לחיצה על הסמל של גַלגַל ממוקם בפינה השמאלית התחתונה ואז לחץ על הפריט חֲתִימָה מהסרגל הצדדי מימין.
• דואר של אפל - מ ה מק עבור לתפריט דואר> העדפות ... (בצד שמאל למעלה, בשורת התפריטים של MacOS) ובחר בכרטיסייה חתימות כדי לעבור לקטע היישום המאפשר ליצור חתימה אישית. מ אייפון הוא אייפד, לך ל הגדרות> דואר> חתימה ובשדה הטקסט הקשור לאחד מחשבונותיך המשמשים את הלקוח, הזן את חתימה אישית אתה רוצה להשתמש.
• ג'ימייל - אם ברצונך לפעול מ גרסת רשת של שירות הדואר של גוגל, התחבר לחשבונך, לוחץ על הסמל של גַלגַל ממוקם בפינה השמאלית העליונה, בחר את הפריט הגדרות, גלול למטה בדף והוסף את חתימה אישית בשדה הטקסט חֲתִימָה. אם אתה מעדיף לפעול מאפליקציית Gmail לעומת זאת, עבור אנדרואיד ו- iOS לוחץ על הכפתור (≡) ממוקם בפינה השמאלית העליונה, הקש על הפריט הגדרות, לוחץ על כתובת Gmail שלך ([email protected]), הקש על הפריט הגדרות חתימה, תעלה למעלה עַל המנוף שנמצא ליד הקול חתימה ניידת והקלד את החתימה המותאמת אישית בה ברצונך להשתמש.

שירותים ליצירת חתימות שלמות

כפי שאמרתי לך לפני רגע, תוכל ליצור חתימה מותאמת אישית על ידי פנייה גם לחלק שירותים מיוחדים. אני כבר צופה שכמעט כל הפתרונות המאפשרים לך ליצור חתימות מותאמות אישית למיילים שלך מציעים תוכניות בחינם (בהן הם בדרך כלל כוללים סימן מים או התייחסות לשירות המשמש) ותוכניות פרימיום (שמציעות אפשרויות התאמה אישית רבות יותר). הנה כמה שעשויים להתאים לך.

• עליי - זהו שירות מקוון מפורסם מאוד (זמין גם בצורה של סיומת חינמית עבור Google Chrome), המאפשר לך ליצור חתימות שלמות ומותאמות אישית בקלות לכתובת הדואר האלקטרוני שלך, שם תוכל לקשר לדף האישי שלך, תמיד נוצר באמצעות אודות עצמי. באמצעות מנוי לגרסת הפרימיום של השירות, שמתחילה ב -6.58 $ לחודש, ניתן לחתום על הדוא"ל על ידי הכנסת הקישור לדומיין אישי, הסרת הנוסח "about.me" מהחתימה ויתרונות אחרים, המפורטים כאן.
• WiseStamp - הוא שירות המאפשר ליצור חתימות מותאמות אישית בחינם (זמין גם כתוסף עבור Google Chrome ו- Mozilla Firefox). כדי ליצור חתימות מותאמות אישית נוספות וכדי להשתמש בכלים המתקדמים של השירות, עליך להירשם כמנוי לגרסת הפרימיום שלו, שמתחילה ב -2.99 דולר לחודש. מידע נוסף כאן.
• חתימה - הוא שירות מקוון נוסף ליצירת חתימות מותאמות אישית לשימוש בחשבונות הדוא"ל שלך. זה תואם למספר ספקים, כולל Gmail ו- Outlook. ניתן להשתמש בחתימה בחינם למשך 30 יום: בתום הניסיון עליך להירשם לאחת מתוכניות הפרימיום הקיימות, החל מ- $ 5.99 לחודש.

PEC זה עובד בצורה מאוד דומה להודעות דוא"ל "קלאסיות" ואינו דורש שימוש בהתקני חומרה ייעודיים (כפי שקורה עם חתימה דיגיטלית להיות מודבק בסוגים אחרים של מסמכים), אך בנוסף הוא מציע את היתרון שלהודעות שנשלחות יש ערך חוקי (כל עוד הן נשלחות לכתובות PEC אחרות).

ניתן להשתמש בתיבות הדואר של PEC בנוחות בכל לקוחות הדואר האלקטרוני העיקריים (פשוט הגדר את הפרוטוקולים כהלכה IMAP הוא פּוֹפּ), דרך i שירותי דואר אינטרנט מוצע על ידי ספקים שונים, ובמקרים מסוימים, אפילו באמצעות אפליקציה לנייד. יתר על כן, שליחת הודעות באמצעות דואר אלקטרוני מוסמך מתבצעת באותו אופן כמו הודעות דואר "מסורתיות". למעשה, בשלב השליחה, מנהל השירות ידאג לאימות עמידה בסטנדרטים של ההודעה שנשלחה וישלח אותה למנהל המקבל אשר בתורו יבצע את כל הבדיקות הנדרשות ואז ישלח אותה. לכתובת PEC של הנמען.

כפי שאתה יכול לתאר לעצמך, כדי שיהיה לך PEC אתה צריך לשלם, אך בכל מקרה דמי המנוי של הספקים העיקריים הם נגישים למדי, ולרוב הם מסתכמים בכמה עשרות אירו בשנה (לפחות לגבי החשבונות עם הפונקציות הבסיסיות). לקבלת מידע נוסף אודותיו, אני ממליץ לך להתייעץ עם המדריך שלי כיצד להפעיל את ה- PEC: שם תמצא הוראות מפורטות כיצד להפעיל חשבון דואר מוסמך עם הספקים העיקריים (למשל ארובה, PosteItaliane, Libero, InfoCert וכו '). .