כיצד למיין אלפביתית באקסל

האם יצרת רשימת שמות ב- Excel וכעת תרצה לסדר אותה מחדש לפי אלפביתית, ולסדר את כל השמות מ- A ועד Z (או להיפך)? החלטתם לקטלג את כל הסרטים או הספרים בגליון אקסל ותרצו לסדר את כל הכותרות בסדר אלפביתי? יש לי חדשות טובות בשבילך.

אולי מעולם לא שמתם לב לכך לפני כן, אך ל- Excel יש פונקציה מובנית המאפשרת לכם להכניס את תוכן התאים שנבחרו לפי סדר האלף-בית מבלי שתצטרכו לכתוב מחדש ערכים כלשהם או להזיז תאים באופן ידני. אם אתה רוצה לברר כיצד לעשות זאת, קח כמה דקות של זמן פנוי והמשיך לקרוא: להלן תמצא הסבר כיצד למיין באלפביתיות ב- Excel צעד אחר צעד.

לצורך ההדרכה השתמשתי בגרסת Excel 2016, אשר זמינה גם עבור Windows וגם עבור MacOS, אך ההוראות במדריך תקפות לכל מהדורות Office המצוידות בממשק הכרטיסיות, ולכן לכל מהדורות Office החל משנת 2007 ואילך. אני מאחל לך קריאה טובה ועבודה טובה!

מיון טקסטים ב- Excel למחשב ו- Mac

אם אתה רוצה ללמוד כיצד למיין באלפביתיות ב- Excel, הפעל את התוכנית באמצעות הסמל שלה על שולחן העבודה או בתפריט התחל> כל התוכניות חלונות ובחר אם ליצור או לפתוח גיליון אלקטרוני שבו ניתן לסדר מחדש את הטקסטים לפי הסדר האלפביתי.

בשלב זה, לחץ לחיצה ארוכה על לחצן העכבר השמאלי ובחר את כל התאים למיון לפי סדר האלף-בית. לחלופין, אם ברצונך לסדר מחדש את הערכים בעמודה שלמה בגיליון האלקטרוני, לחץ על הכפתור המתאים לאחרון (למשל. IS) או כל אחד מהתאים שהוא מכיל.

ואז לחץ על הכפתור מיין וסנן ממוקם בכרטיסייה בית Excel (מימין למעלה, הוא מסומן בסמל AZ) ובחר הזמנה מא 'עד ת' מהתפריט שמופיע למיין את התאים לפי סדר אלפביתי.

האם אתה צריך למיין את ערכי העמודות באופן הפוך, כלומר מ- Z ל- A? אין בעיה. תוכלו להשיג זאת בקלות על ידי לחיצה על הכפתור מיין וסנן Excel ובחירת הפריט מיין מ- Z ל- A מהתפריט שנפתח.

אם בין הערכים שיש להזמין מחדש ב- Excel יש גם מספרים, לפני ביצוע ההליך זה עתה הראיתי לך לעצב את כל הערכים כטקסט, אחרת אתה מסתכן שהמספרים המאוחסנים כמספרים ימוינו לפני אלה המאוחסנים כטקסט. . כדי לעצב את כל הערכים של עמודה כטקסט, בחר את העמודה המדוברת, עבור לכרטיסייה בית אקסל ובחר את הפריט טֶקסט מהתפריט הנפתח כללי שנמצא בחלק העליון.

אם ברצונך לסדר מחדש את כל הערכים בעמודה למעט הראשון (שהוא בדרך כלל הכותרת), בחר בדרך כלל את העמודה על ידי לחיצה על האות שלה (למשל. ל), לחץ על הכפתור מיין וסנן אקסל ובחר את הפריט מיון בהתאמה אישית מהתפריט שמופיע.

בחלון שנפתח, שים את סימן הביקורת לצד הפריט נתונים עם כותרות, וודא שבתפריטים הנפתחים טור הוא להזמין כותרת העמודה שיש לסדר מחדש והאפשרות נבחרת בהתאמה מ - א 'ועד ת ולחץ על הכפתור בסדר כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף.

מהחלון המתייחס למיון בהתאמה אישית אתה יכול גם להגדיר הבחנה בין ערכים שנכתבו ב אותיות רישיות וקטנות (על ידי הפעלת הפונקציה המתאימה מהתפריט אפשרויות) ושנה את הקריטריון לפיו מיון הערכים שנבחרו (למשל. צבע התא אוֹ צבע גופן) באמצעות התפריט הנפתח מיין לפי.

מיון שורות באלפביתיות ב- Excel

האם ברצונך למיין את האלפבית באופן ערכי בשורה במקום בעמודה? אל תדאג, אתה יכול לעשות את זה גם.

הצעד הראשון שעליך לעשות הוא לבחור את השורה שמכילה את הערכים שיש לסדר מחדש על ידי לחיצה על המספר המתאים (למשל. 6), ואז אתה צריך ללחוץ על הכפתור מיין וסנן Excel ואתה צריך לבחור את הפריט מיון בהתאמה אישית מהתפריט שמופיע.

בחלון שנפתח לחץ על הכפתור אפשרויות, הניחו את סימן הביקורת לצד הפריט מיין משמאל לימין ולחץ על בסדר. לאחר מכן בחר את מספר השורה שיש לסדר מחדש מהתפריט הנפתח קַו, וודא שבתפריט הנפתח להזמין האפשרות נבחרה מ - א 'ועד ת ולחץ על הכפתור בסדר כדי להחיל את השינויים.

ברור שאם אתה לא רוצה למיין את ערכי השורות מ- A ל- Z אלא מ- Z ל- A, במקום האפשרות מ - א 'ועד ת עליך לבחור באפשרות מ- Z ועד A מהתפריט הנפתח להזמין.

מיון טקסטים באקסל לסמארטפונים וטאבלטים

כפי שאתה בוודאי יודע, Excel זמין גם כאפליקציה לסמארטפונים וטאבלטים. זה תואם ל- Android, iOS ו- Windows Phone וניתן להשתמש בו בחינם בכל המכשירים הקטנים מ- 10.1 ″.

בשלב זה מתעורר הספק: האם ניתן להזמין טקסטים באמצעות אקסל לסמארטפונים וטאבלטים? התשובה היא כן. לא כל האפשרויות המתקדמות נמצאות בגרסת שולחן העבודה של היישום, אך התשובה נותרה כן.

כדי למיין את ערכי העמודה בסדר אלפביתי ב אקסל לסמארטפונים, פתח את הגיליון האלקטרוני עליו ברצונך לעבוד, בחר בעמודה המכילה את הערכים לסדר מחדש (למשל. ל) ולוחץ על הסמל של עִפָּרוֹן ממוקם בפינה הימנית העליונה. ואז גלול למטה בתפריט שמופיע בתחתית, בחר באפשרות מיין וסנן מהאחרון ו"הקש "על הפריט עולה אוֹ יורד תלוי אם בכוונתך לסדר מחדש את הערכים מ- A ל- Z או מ- Z ל- A.

לְמַעלָה לוּחַ, ממשק האקסל כמעט זהה לזה של המקבילה השולחנית של היישום. המשמעות היא שכדי לסדר את ערכי העמודה בסדר אלפביתי, כל שעליכם לעשות הוא לבחור את האחרון, ללחוץ על הסמל AZ ממוקם בפינה השמאלית העליונה ובחר באפשרות עולה (להזמין A-Z) או יורד (הזמינו Z-A) מהתפריט שמופיע.

אם אחד מהשלבים לא ברור לך ו / או שאתה רוצה מידע אחר על אופן מיון הערכים בגיליונות Excel, עיין בתיעוד היישום הרשמי הזמין באתר Microsoft.