האם תיבת הדואר הנכנס של תיבת הדואר האלקטרוני שלך כל כך מלאה בהודעות ו"כאוטית "שלעולם לא תוכל למצוא את ההודעות שאתה צריך? מדוע שלא תנסו לארגן אותו מחדש על ידי מיון המיילים לתיקיות מיוחדות? חשוב על זה: בדרך זו אתה יכול לשמור על הכל יותר מאורגן על ידי חלוקה, למשל, של הודעות הדוא"ל שהתקבלו מהבוס שלך או מהקולגות שלך מאלו שנשלחו אליך על ידי החברים או המשפחה שלך; הכל מבלי להתאמץ.
אתה תוהה איך אתה יכול לעשות את זה? התשובה היא פשוטה: ניתן להגדיר פילטרים אוטומטיים המאפשרים לעשות הכל בצורה נוחה ופשוטה במיוחד. אם אתה מקדיש כמה דקות מזמנך הפנוי, במדריך זה אוכל להסביר כיצד להשתמש בצורה הטובה ביותר בפונקציית סינון הדוא"ל כדי למיין בצורה חכמה את הדואר הנכנס שלך עם שני העיקריים. לקוח דוא"ל מאשר עם שירותי הדואר האלקטרוני המפורסמים ביותר.
אז האם אתה רוצה לדעת יותר? כן? טוב מאוד! הרגיע את עצמך, קח את כל הזמן הדרוש כדי להתרכז בקריאת הפסקאות הבאות ובעיקר ליישם את ה"טיפים "שאתן לך. אני משוכנע שברגע שתסיים לקרוא מאמר זה, תדע כיצד למיין דואר אלקטרוני ולמה לא, אולי אתה יכול גם לעזור לחבריך לסדר את התיבות שלהם. אני מאחל לך קריאה טובה ובעיקר שיהיה לך כיף!
iCloud (כל עוד הפעלת סנכרון עם iCloud בהגדרות macOS ו- iOS), כך שהם זמינים בכל המכשירים המשויכים לאותה מזהה Apple.
דף גישה לשירות ה התחבר לחשבונך על ידי הזנת האישורים בשדות הטקסט המתאימים. לאחר הכניסה, לחץ על הסמל שלגלגל שיניים ממוקם בפינה השמאלית העליונה ובחר את הפריט הגדרות מהתפריט שנראה לעבור להגדרות Gmail. בדף שנפתח בחר בלשונית מסננים וכתובות חסומות ולחץ על הערך צור מסנן חדש שנמצא בתחתית.
כעת הקלד את התנאים להעברת ההודעות (למשל. מ כדי לציין שולח, לְהִתְנַגֵד לסינון מיילים על בסיס הנושא, מכיל את המילים כדי לציין את המילים שיש להזדהות בהודעה וכן הלאה) ולחץ על הפריט צור מסנן.
כעת, שים את סימן הביקורת לצד הפעולה החל את התווית ובחר מהתפריט הסמוךתווית, זו התיקיה שאליה להעביר את ההודעות. אם תרצה, תוכל גם לסמן את האפשרויות האחרות המוצעות (בהתבסס על סוג המסנן שברצונך ליצור). לבסוף, לחץ על הכפתור הכחול צור מסנן וזה הכל.
כרגע לא ניתן ליצור כללים חדשים דרך אפליקציית Gmail לאנדרואיד או iOS, אולם הכללים שנוצרו בגרסת האינטרנט של השירות מדווחים אוטומטית גם ביישומים לסמארטפונים וטאבלטים ולקוחות שולחניים.
דף כניסה, היכנס לחשבונך, לחץ על הסמלגלגל שיניים ממוקם בפינה השמאלית העליונה ובחר את הפריט הצג את כל הגדרות Outlook בתפריט שמופיע. בדף שנפתח הרחב תחילה את התפריט דוֹאַר ואז זה שהתקשר כללים.
בשלב זה, כדי ליצור כלל חדש ולהתחיל למיין את תיבת הדואר הנכנס, לחץ על הכפתור (+). בתיבה שנפתחת, ציין את שם פרטי של הכלל, ה תנאים שיש לעמוד בו כדי להפעיל אותו (למשל. מ, ל, האובייקט כולל, גוף המסר כולל וכו '), ה פעולות שיש לבצע כאשר התנאים שנבחרו מתרחשים (למשל. עבור אל, העתק אל, לִמְחוֹק, סמן כנקראוכו '), באמצעות התפריטים הנפתחים המתאימים.
לאחר שתסיים ליישם שינויים אלה, לחץ על הלחצן להציל (ממוקם בפינה השמאלית העליונה) להשלמת הפעולה.
אפליקציית Outlook לנייד עבור Android ו- iOS אינה מאפשרת לך ליצור כללים חדשים. עם זאת, הכללים שנקבעו בגרסת האינטרנט של השירות משמשים גם ביישום לסמארטפונים וטאבלטים.
בדף הראשי של השירות, בחר הודעה שברצונך לסנן, בחר את הפריט ▾ אחר מהתפריט הממוקם בחלק העליון ואז לחץ על הפריט צור מסנן חדש מהתפריט שנפתח. בחלון צור כלל חדש שמופיע על המסך, כתוב את שם פרטי שברצונך להקצות למסנן ואז לבחור אם להחיל את הכלל על התרחשות כל התנאים או רק על חלקם באמצעות התפריט המתאים.
לאחר מכן הגדירו את הקריטריונים והפעולות המרכיבים את המסנן שבאמצעותו ניתן למיין את הדואר האלקטרוני הנכנס, וברגע שהגדרתם את כל פרטי הכלל החדש, לחצו על הלחצן להציל להשלמת הפעולה.