כיצד לפתוח דואר אלקטרוני תקשורת

אני בטוח כי, לפחות פעם אחת בחיים שלך, אתה צריך לכתוב דוא"ל למישהו: להיות זה לחבר שלך, לחבר שלך או אפילו את עצמך כדי לשתף קובץ (אם כי הראית שיטות הרבה יותר נוח לעשות זאת). בקיצור, הנוהג של שליחת מה שנקראמכתב דיגיטלי הוא לא כל כך לא ידוע לך. ובכל זאת, עכשיו כי אתה צריך לכתוב הודעה דומה לממונה שלך, מעסיק פוטנציאלי או לקוח, אתה מרגיש קצת נבהל ואתה תוהה איך להתחיל דוא"ל כזה, כדי למנוע התחזות מהקווים הראשונים של ההודעה.את המבוכה שלך הוא מובן, כי לא כולם מיד יודע איך להתחיל דואר אלקטרוני ולהפוך אותו מתאים למי לקבל את זה: כמו תמיד, זה לוקח מינימום של הכנה והרבה ניסיון. אבל אל תדאגו, כי לא היה לך את המזל לקרות במקום הנכון בזמן הנכון בשורות שלהלן, למעשה, אני אסביר את הדרכים הטובות ביותר כדילהתחיל הדוא"ל רשמי

נותן לך עצות והנחיות לבצע כדי להשיג את התוצאה הטובה ביותר.תראה: מעיין ישר שלי, אתה יכול לכתוב הודעת דואר אלקטרוני

ביעילות ובצורה נכונה ללא כל כך הרבה צמיג עצמך ומעל לכל, מבלי לגייס את עזרתו של החבר ההוא תואר לשלך בספרות! שימו לב לכל מה שאני עומד להציע, ואני ממליץ תמיד לזכור את האדם (או האנשים) שאליהם מופנה הדוא"ל: אני מבטיח לכם שהכל יהיה לטובה. עם זאת, אני לא יכול לעזור אבל מאחל לך לקרוא טוב, במיוחד, כתיבה טובה!אינדקס הבנת הסוג של

הדוא"ל צור כתובת הדוא"ל טוב

• מרכז את נושא ההודעה התחל הדוא"ל רשמי
• הברכה הראשונית
• • מצגת הפרידה התכליתית הגוף
• להבין מה הדוא"ל לפני שאתם נותנים כמה טיפים על

איך להתחיל

דוא"ל, זה טוב כי אתה רוכש מושג בסיסי: ההבדל ביןדוא"ל פורמליהרשמי. אתה יכול להגדירדוא"ל פורמלימה שאתה כותב לאדם שאתה מכירדי טוב, עם מי יש לך יחסים קרובים יחסית לדבר בשלווה מוחלטת. במקרה זה אני לא חושב שאתה צריך עצה: פשוט לברך את בן שיחו, לכתוב מה אתה רוצה לתת לו לדעת ולפטר אותו כפי שאתה חושב הוא המתאים ביותר.השיח הוא שונה במונחים של דואר אלקטרוני פורמלי, כלומר זה שמופנה לאדם שאליו אתה חייב להיות בעל כבוד מסוים (ועם מי אין לך מערכת של אמון): לדוגמה, אתה יכול לכתוב דוא"ל רשמי לבוס שלך או לממונה עליך, למעסיק פוטנציאלי, לפרופסור, וכן הלאה. בקיצור, בדוא"ל רשמי מתאים לכל אותם מקרים בהם אתה צריך שיהיה לךבנימה מסוימת, ואני יכול להבטיח כי הודעת דואר אלקטרוני מסוג זה, אם כתוב היטב, יכול להיות הרבה יותר רהוט מ כרטיס ביקור.

אז, בקיצור, דוא"ל פורמלי הוא שאתה כותב למישהו שאתה מכיר עם מי יש לך מערכת יחסים של אמון, הדוא"ל פורמלית הוא שבמקום לפנות למי שלא יודע ועם מי יש לךיחסים השמירה. במקרה השני זה, כפי שכבר אמרתי לך, זה מאוד חשוב כי אתה שם את עצמך בדרך מסוימת לעשות רושם טוב, ומעל הכל, להיות ברור ככל האפשר

כמו חדה ככל האפשר. כפי שכבר הזכרתי, העצה שלי תהיה מכוונת בעיקר להרכב של דוא"ל רשמי.צור כתובת דואר אלקטרוני טובהלפני כתיבת ההודעה שלך, אתה חייב לשים לב לפרטים כי לעתים קרובות נוטה לזלזל:איך הוא כתובת הדואר האלקטרונישממנו תוכל לשלוח את ההודעה. כדי להבין אחד את השני, אני אתן לך דוגמה: אם היית ראש של חברה, איך היית מגיב בעת קבלת קורות חיים מ[email protected]? בטח היית צוחק, ואתה היית חושב שהאדם הזה כבר רע. ובכן, אתה תהיה צודק לעשות את זה! לאחר "רציני" כתובת הדוא"ל היא חיונית כדי לעשות רושם טוב.לכן, אם אתה פונה הבוס שלך או מעולה, לנסות להשתמש בכתובת הדוא"ל שהוקצו לך על ידי החברה שלך / האוניברסיטה; אם אתה פונה למורה, למעסיק פוטנציאלי (אולי כדי להציג קורות חיים), או ללקוח / מעולה ואין לך כתובת עסק, נסה ליצור אחד שאתה מקשר ישירות עם האדם שלך.

כתובות דואר אלקטרוני או להקליד

[email protected]@dominio.it, מלווה גם מספר במידת הצורך, הם שיומלצו; שוכח כתובות כמו[email protected],

@ thebest

dominio.it או לכלול כינוי או כינויים אחרים (אלא אם כן אתה לא להשתמש בשם הבמה כדי לזהות את עצמך מבחינה מקצועית): לא הייתי רושם טוב מאז עיקרון. אם אין לך כבר כתובת דוא"ל "רצינית", אני מציע לך ליצור אחד מיד באמצעות המדריך המסור שלי, ולשמור אותו מילואים לשלוח הודעות דוא"ל רשמיות מכל סוג שהוא.גם לזכור כי, כדי לשלוח דואר אלקטרוני שיש לו את הערך שלרשום דואר / הודעה על ידי דואר, כדי למנוע את החתימה הדיגיטלית, או עבור תקשורת מסוג מסוים עם המינהל הציבורי, אתה צריך כתובת דואר אלקטרוני מורשה אלקטרוניקהאוPEC: אתה יכול ליצור אחד על ידי ביצוע הדרכה מעשית שלי.מרכז את נושא הדוא"ל עכשיו אתה מבין את החשיבות של כתובת הדוא"ל טובה, אתה עכשיו להזיז את תשומת לבכם פרט אחד שלא קרובות לוקח מושב אחורי: ה "

הנושא של ההודעה. זכור כי, מיד לאחר השולח, את האובייקט הוא הדבר השני הוא הסתכל על ידי מי הואבצד השני, אז אובייקט טוב הוא גם מאוד חשוב עבור הדוא"ל שלך יש את האפקט הרצוי.הנושא של הדוא"ל שלך הוא מיד מזהה את זה, אז אני מציע לך לבחור אחד, בכמה מילים, מסבירהסיבהשל ההודעה שלך. לדוגמה, אם אתה כותב הודעת דוא"ל כדי להחיל את המיקום של מתכנת מחשבים, אובייקט טוב יכול להיות

מועמד לתפקיד מתכנת המחשב

; אם במקום שאתה כותב הבוס שלך להגיש הצהרה חודשית, אובייקט טוב יכול להיותדו"ח לתקופה 10-2017 / 11-2017; שוב, אם אתה כותב למורה להזמין ראיון פרטי, אובייקט טוב יכול להיותלבקש פגישה לראיון הקשורים הקורס [...].

בסיכום מה שסיפרתי לך עד כה, כאובייקט הוא קצר, תמציתי הסבר, פלוס הדוא"ל שלך עשויה ללכוד את כתובתלב (ולא, במקום, כדי לסיים ישר ישר לפח).התחל דוא"ל רשמילהבהיר, לבסוף, את החשיבות של כתובת הדוא"ל שלך ואת האובייקט, הגיע הזמן להפשיל שרוולים שלך להתחיל בעיצוב ההודעה שלך. אני יסביר להלן איך לברך את בן שיחתך בצורה הטובה ביותר, בהתאם למידת הביטחון שיש לך עם האחרון, איך להציג את עצמך, איך להמשיך את הדוא"ל שלך, ולבסוף, איך לעזוב; זה אולי נראה דבר טריוויאלי אבל, אני מבטיח לך, לשים לב תשומת לב לפרטים עוזר לך לשים את עצמך בצורה הרבה יותר טוב.ברכה ראשוניתהדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא להעריךמי אתה שולח את הדואר, כדי לבחור טובברכה של הנסיבות(או ברכה ראשונית). ראשית, תסתכל את כתובת הדוא"ל של מי שמקבל את המסר: אם הוא מדורג un'indirizzo

(למשל @dominio.it) אתה יכול להתחיל ישירות ברכות; אם, במקום זאת, היאכתובת גנריות ([email protected] או [email protected], או [email protected]), אתה יכול להתחיל עם קו למלא הבעלים הישירים של ההודעה.

תן לי להסביר טוב יותר: אם אתה כותב להנהלת המשרד של החברה ([email protected]) ואתה רוצה שההודעה לקרוא במיוחד על ידי מריו רוסי, אתה יכול להתחיל את הדוא"ל עם "

קשב / תשומת לב מריו רוסי "

וללכת לראש, ולאחר מכן להמשיך עם ברכות. ובכל זאת, אם אתה כותב הגנרית של בית ספר ([email protected], למשל) ואתה רוצה rivolgerti במיוחד למזכירות, אתה יכול להתחיל את המסר שלך עם "

מזכירות לידי בית הספר "המכון '".עכשיו אתה יכול להתחיל את הדוא"ל האלה עם ברכותמצב, אשר בדרך כלל מורכב תואר נסיבות, רשאי האדם שאליו הוא מכוון ואת שם משפחתו. שמות התואר בתנאי המשמשים לרוב הם יקרים(Dear מקוצר),יקרים,היקר (או

יקרים, מקוצר Gent.mo) וקארו, ונבחרים על פי סוג של מערכת יחסים רשמית כי יש עם השיח, על פי ההנחיות אני להסביר להלן.יקר (יקר) / היקר

- תארים אלה מתאימים אם אתה פונה אדם - שאינו ידוע, או עם מי יש לך יחסים מנותקים - באמצעות כבוד. לדוגמה אתה יכול להשתמש בהם כדי לדבר עם מעסיק פוטנציאלי, הבוס או המורה.היקר - התואר הזה בדרך כלל משמש כאשר דו"ח רשמי לא מתרפס, כי הוא כאשר האדם השני הוא מישהו שאיתו אתה לא מכיר, אבל אשר צפוי ליצור מערכת יחסים פורמליים יותר במעט. לדוגמא, אתה יכול להשתמש תואר שכאשר אנשי קשר בפעם הראשונה עם אדם לא ידוע, עם גבוה (אתה מכיר באופן אישי ועם מי בורסות לפחות ברכה, למשל), או עם מורה מי שעוקב אחריך באופן אישי.היקר - התואר הזה משמש אם האדם האחר הוא אדם שאתה מכיר, ועם מי יש לך מערכת יחסים רשמיים - אשר, עם זאת, אינה הטיל פער מסומן מאוד. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בתואר זה לעמית, יועץ ישיר שעובד במשרד שלך או רופא שעוקב אחריך באופן אישי.הבא לתואר נסיבות אתה חייב לשים את הכותרת של האדם שאתה פונה ואחריו שם המשפחה שלו; לדוגמה, אתה יכול להשתמשדוקטור (ד"ר) וד"ר (גב ') אם אתה מדבר על תואר האדם (בכל נושא),

• פרופסור (פרופ') ופרופ
• (פרופ ') אם אתה מדבר עם פרופסור professorship,עו"ד
• (עו"ד),מהנדס

(מהנדס) או כל תואר אחר של המחקר יש אדם אחר. אם יש לך שאלות או אם אין לך מושג מה, אם בכלל למד מי נמצא בצד השני, אתה צריך במקום לזרוק על מרקלאסי (מר) וליידי (גב), הנעים תמיד טוב.אם אתה בעלי שמות כגון יקר,המוערך ולכן אתה לא לרדת ולחפש אותם מדי "קר", אתה יכול להחליף אותם עם ברכה כמו השלוםאוערב טוב, תלוי מתי אתה מניח כי הדוא"ל יהיה שנפתח על ידי הנמען. לדוגמה, במקום"מר אראנזולה היקר", אתה יכול לבחור מצית "ערב טוב מר "או, פשוט, Buon "ערב טוב"(שימושי גם אם אתה לא יודע את שמו של האדם שאתה הולך לתקשר עם). בכל המקרים, לאחר

ברכה הראשונית לשים פסיק וללכת.מצגתעכשיו שאתה מבין איך לברך את בן שיחו (למשלמר אראנזולה היקר), תן לי לתת לך כמה עצות כיצד להמשיך את הדוא"ל שלך. החלק הבא את הברכה הראשונית היאהמצגת: זה משמש להציג את עצמו לשוחח, אם אחד לא מכיר כבר אחד את השני, נותן קצת יותר אינדיקציה על עצמך. לדוגמה, אם אתה כותב למעסיק פוטנציאלי, אנא שלח את השם הפרטי ושם המשפחה ("הם ") ואת הסיבה מדוע אתה כותב ("ואת הקשר על ההודעה על התפקיד של מתכנת לחברה שלו "); שוב, אם אתה כותב לפרופסור באוניברסיטה, להציג את עצמך להסביר כי אתה חלק הקורס שלו (אני ואני בצע את הקורס של תכנות מבוזרת). השלם את המצגת עם

נקודה; אם המצגת היא ארוכה במיוחד, אני מציע לך ללכת גם.

זכור כי, כפי שכבר אמרתי לך, המצגת היא חיונית אם אתה לא יודע את בן שיחו; אם יש לך כבר להכיר אותו, או אם הוא מסוגל להבין מי אתה כי אתה כבר מתקשר איתו, אני ממליץ לך להימנע מצגת(אין טעם לספר למישהו שאתה, אם הוא כבר מכיר אותך!) ו כדי לעבור ישירות לנקודה הבאה.גוף תכליתיתלאחר אומר שלום ואולי לאחר הציג את עצמם, יש צורך להפוך את בן שיחו להבין את הסיבה הדוא"ל נכתב. זהו חלק זה משתנה עמוק בהתאם למצב, אבל אני רוצה לתת לך בכל מקרה כמה "טיפים" שיכולים לעזור לך לעשות רושם טוב.בהירות- אתה צריך להבהיר לשוחח שלך כי, בחלק זה, אתה מסביר לו מה שאתה צריך. דרכים מצוינות להתחיל את הגוף המוצע של דוא"ל הם ביטויים"אני כותב לך כי ..."או"אני כותב לך על ...".דקדוק תקינות- הדבר האחרון שלך interlocutor צריך לקרוא יפה (איך לא הוגנת) "אם הייתי"

. הקפד להשתמש בכללי השפה האיטלקית בצורה נכונה, לכבד את המתיחות ולקרוא מחדש כל משפט מספר פעמים בטקסט.פיסוק- גם אם לחיות היית מדבר בנשימה אחת, לזכור כי אלה שקוראים לך לא יכול לשמוע את הטון של הקול שלך, וכי לדמיין את זה יכול רק להסתמך על סימני פיסוק. לנתק את המשפטים בפסיקים, לסגור את התקופות בנקודות ולא לפחד להשתמש בנקודה פסיק במקום הצורך. היזהר מקריאות קריאה ונקודות מתלהמות: הגזמה אינה טובה.

מיידיות

- לנסות להיות מפורט ולהוסיף כל מה שאתה רוצה לומר (או יודע) לדוא"ל שלך, אבל לא לחזור על מילים, מילים מושגים שלא לצורך כדי "להאריך את המניה". להיות ברור ותמציתי הוא ראוי כי מי יקרא את הדוא"ל בהחלט אוהב את זה.

• קבצים מצורפים- אם אתה לצרף משהו לדוא"ל שלך (אם אתה צריך לצרף קבצים גדולים, ללמוד לעשות את זה באמצעות הדרכה שלי), לציין את זה בגוף הטקסט ולהסביר את הסיבה ואת האופי של הקבצים המצורפים שלך. אתה לא רוצה לשוחח שלך להחליף את ההודעה שלך על וירוס, נכון?בנוסף, אל תפחד ללכת ולהתחיל פיסקה חדשה: לעשות את זה כדי להסיר לחלוטין מושגים נפרדים, או אם אתה מבין שכתבת יותר מדי טקסט מבלי ללכת לראש (אשר עשוי צמיג את התצוגה של הקורא). לבסוף, אל תשתמשתנאיאו ביטויים כיאתה לא יודע
• או שאתה לא משתמש באופן שגרתי רק כדי לעשות רושם טוב: הטעות היא שם מעבר לפינה, טיפש במובן הזה הוא כמעט לא נשכח. נסה להשתמש בשפה המתאימה לאדם שאליו אתה מדבר, תוך שמירה על היכולות שלך, ובלי להגזים.להתראותעיקר נעשה ואת הדוא"ל כתוב אבל, כפי שאתה צריך לטפל מה שספרתי לך עד כה, אתה חייב גם לדאוג
• לחופשה (או הצדעה סופית). זה גם תלוי בכבדות על סוג של מיילים שכתבת, אבל אני רוצה לתת כמה עצות לתת סוף הולם הודעת הדואר האלקטרוני שלך: אתה לא רוצה לסיים הדוא"ל פורמלית עם, או אפילו "ברכות
• גרוע ו "שלום!" נשיקות
• "? כמובן שלא! אתה יכול במקום להשתמש בנוסחאות כגון "בכבוד רב

", "בכבוד רב", "בכבוד" או "

ידידות" כדי להשלים כל כך נייטרליהדוא"ל שלך.אם אתה רוצה להציע למשתתף מי אתה מצפה לתשובה בתוך זמן קצר (למשל אם אתה שולח קורות חיים), אתה יכול לנצל את נוסחא כמו "ממתין לתשובה ואדיבה, אני מברך אותך בלבביות"; עדיין, אם אתה כתבת דואל פורמלית אך לא מתרפס (למשל, אם התחלת עם "Dear"), אתה יכול להשתמש בנוסחא בבטחה כגון "זמן נחמד", "יוםטוב" או "ערבטוב" , בהתאם לזמן היום שבו אתה מאמין שהודעה נקראת.לבסוף, לאחר ברכה, לחזור ולחתום עם השם שלך ואת שם המשפחה, או אולי עםחתימה מלאה כולל תפקיד, טלפון קשר ועוד. אתה אומר לי שאתה לא יכול ליצור חתימה מלאה שמתאימה לך, אבל אתה רוצה אחד? התייעץ עם המדריך המסור שלי בהקדם האפשרי ותלמד איך לעשות את זה כהרף עין.עכשיו אתה מבין איך להתחיל דוא"ל, איך להמשיך את זה וגם איך לגמור את זה, אתה מוכן לשבת ליד המחשב (או לקחת סמארטפון / טאבלט) להגיע לעבודה. לפני לחיצה על כפתור "שלח", זכור לקרוא שוב את ההודעה לפחות כמה פעמים. How do you say אין לך מושג קלוש איך לשלוח דוא"ל כי זו הפעם הראשונה שאתה עושה את זה? לא רע: יש לי מדריך פשוט מאוד בשבילך שיכול ללמד אותך איך לעשות את זה!