כיצד לחסר עם Excel תוכנה

בהתחשב בקשות רבות שמגיעות איתי על זה, היום אני רוצה להמשיך את הסדרה שלי של הודעות על אופן השימוש Excel להתעכב על אחד הניתוחים הנפוצים ביותר שניתן לעשות עם התכנית לפיתוח גיליונות אלקטרוניים שפותחו על ידי מיקרוסופט: גריעות.

אם אתה לא יודע עדיין איך לחסרעם אקסל או איך שלא תרצה לדעת יותר, לקחת חמש דקות של זמן פנוי לקרוא את המדריך אני הולך להציע, זה בהחלט יהיה שימושי. בתוך פחות זמן לא נגלה, יחד, כיצד להפחית את הערכים הקיימים בתא אחד או יותר של הגיליון האלקטרוני, כיצד להפחית את הערכים הקיימים בעמודה אחת או יותר וכיצד להפחית את השעות.

עבור הדרכה אשתמש Excel 2016, אשר זמין עבור Windows ו- MacOS, אך המידע במאמר חלים על כל הגרסאות העדכניות של תוכנות מיקרוסופט, במיוחד עבור אלה שיש להם את הכלים המובנים (כך משנת 2007 ואילך). מה עוד להגיד? אם אתה לוקח את השלבים הראשונים ב- Excel ורוצים הבהרה הקשורים פונקציות חיסור, להמשיך לקרוא, למצוא את כל המידע שאתה צריך ממש מתחת!

כיצד לעשות חיסונים ב- Excel

בואו נתחיל מן היסודות, כלומר מאיך לחסר שני מספרים פשוטים עםExcel. כדי לבצע חיסור ב- Excel, אתה צריך ללחוץ על התא שבו אתה רוצה את התוצאה להופיע להקליד נוסחה זו = xx-xxשבו במקום xx ו xx מוכנסים ספרות לחסר. לדוגמה, אם אתה רוצה להציג את התוצאה של5-2בתא, עליך לבחור את התא, הקלד את הנוסחה= 5-2ולחץ עלהזןמפתח על מקלדת המחשב. מספר3יופיע באופן אוטומטי בגיליון האלקטרוני, כלומר את התוצאה של המבצע.

בדוגמה עשיתי בדיוק, השתמשתי רק שני מספרים אבל יודעים שאתה יכול גם לבצע חיסוקים מורכבים יותר באמצעות נוסחה זהה. לדוגמה, אם אתה רוצה לבצע את הפעולה10-5-2כל מה שאתה צריך לעשות הוא לחץ בתא Excel שבו אתה רוצה להציג את התוצאה של החיסור ואת סוג= 10-5-2. כאילו על ידי קסם, מספר3יופיע בגיליון האלקטרוני, כלומר את התוצאה של המבצע.

האם ברצונך להחסיר את אותו ערך מקבוצת תאים בגיליון האלקטרוני שלך? קל מאוד. הקלד את הערך שברצונך להחסיר בתא גליון אלקטרוני והעתק אותו באמצעות הפונקציה המתאימה בסרגל הכלים של Excel (או על-ידי לחיצה על שילוב Ctrl + CKey במקלדת המחשב). לאחר מכן בחר את התאים שמהם אתה רוצה להפחית את הערך, לחץ על החץכי הוא תחת הכפתורהדבק Excel (הפינה הימנית העליונה בתוכניתבית הכרטיסייה) ובחר בתפריטקול הדבקמיוחד שמופיע.בחלון שנפתח, לשים את סימן הסימון ליד הפריטים

כלנסחף, לחץ על הלחצןאישורואתה עשית. כל הערכים בתאים יופחתו בהתאם לערך שנבחר קודם לכן.

כיצד לחסר תאים ב- Excel

עכשיו אתה יודע איך לחסר מספרים פשוטים עם Excel, אבל אם אתה רוצה לחסר את המספרים כבר כלול בגיליון האלקטרוני מבלי לשכתב אותם אחד אחד? שום דבר לא יכול להיות קל יותר, פשוט להשתמש באותה נוסחה המשמשת מספרים פשוטים להחליף אותם עם הקואורדינטות של התאים להיות מופחת. בואו ניקח דוגמה מעשית.אם הגיליון האלקטרוני שאתה עובד ישנם מספר

5 בתא A1 ומספר2 בB1 תא ורוצים לעשות חיסור בין שני הערכים הללו, פשוט לחץ על התא שבו אתה את התוצאה של המבצע ולהזין את הנוסחה= A1-B1. בתא שנבחר מספר3יופיע, כי הוא תוצאה של חיסור.חיסונים של תאים, כמו גם חיסורים של ערכים מספריים בודדים, יכולים להכיל יותר משני ערכים. זה אומר שאתה יכול להחסיר שלושה או יותר תאים על ידי התאמת הנוסחה הנ"ל ביחד (למשל.= A1-B1-C1

להפחית את הערכים הנוכחיים בתוך התאים A1, B1 ו- C1). על ידי שינוי הערכים בתוך התאים, התוצאה של הפעולה ישתנה באופן אוטומטי.לסיכום חלק זה של המדריך אני אגיד לך טריק קטן: (. למשל=

A1-B1) אם תבחר לתוצאת הנוסחה עם העכבר וגרור את המלבן שמופיע בצד ימין, לתוך התאים מתחת מבוצעות באופן אוטומטי חיסור של התאים לאחר מאלה שנכללו במסגרת הנוסחה המקורית (למשל.= A2-B2 בשורה השנייה של הגיליון האלקטרוני,= A3-B3 בשורה השלישית של הגיליון האלקטרוני, וכן הלאה).כיצד לחסר עמודות ב- Excelהאם אתה צריך לחסר את כל המספרים בעמודה נתון של הגיליון האלקטרוני (למשל מ A1 ל A4)? אל תדאג, גם במקרה זה אתה לא צריך להקליד נוסחאות קילומטראז או "ידנית" לדווח על כל המספרים. כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ על התא שבו כדי להציג את התוצאה של חיסור או להשתמש בנוסחה =

A1 (SUM (A2: A4))

שבו במקוםA1יש להכניס את הקואורדינטות של התא הראשון של הטור במקוםA2: A4הקואורדינטות של התאים השני והאחרון של הטור להיות מופחת. במילים אחרות אתה צריך לעשות Excel לעשות חיסור של הערך הראשון של הטור (בדוגמה שלי, A1) ואת סכום הערכים הנותרים (בדוגמה שלי התאים החל A2 ל- A4).האם אתה רוצה להפחית את הערכים הכוללים של שתיים או יותר עמודות בגיליון האלקטרונית? במקרה כזה אתה חייב להשתמש בנוסחה הבאה:= (SUM (ת: א)) - (SUM (B: B)) - (SUM (C: C))

שבו במקום:,B : Bוכו ' אתה חייב להזין את האותיות של העמודות להיות מופחת.כיצד לחסר שעות ב- Excelהפונקציה חיסור Excel גם מאפשר לך לחשב את ההבדל בין שתי פעמים. אם, למשל, אתה רוצה לחשב את מספר השעות שעבדת על פרויקט מסוים במהלך השבוע, אתה יכול להשתמש בנוסחה =

C2-B2, שבו במקום C2יש להכניס את הקואורדינטות של התא שבו זה אומר את הזמן כדי לסיים את העבודה ובמקוםB2 יש להכניס את הקואורדינטות של התא שבו כתוב את שעת ההתחלה של העבודה.עבור החישוב להתבצע כראוי, אתה צריך להגדיר את

פורמט הזמן בתאים עם לוחות זמנים עם נוסחא החיסור (באמצעות בחירת הפריט המתאים מתוך תפריט הנפתח כלליהממוקם בכרטיסיית הבית שלExcel) ואתה חייב להקליד את הזמנים באמצעות פורמטhh: mm: ss(למשל 10:00 כדי לציין עשר).כפי שהוסבר לעיל להסרת התאים, אם תבחר את התוצאה של הנוסחה עם העכבר וגרור את המלבן שמופיע בצד ימין, אתה יכול לחשב באופן אוטומטי את הפרש הזמן בתאים מתחת.הטכניקה שראינו זה עתה עבור לוח הזמנים יכול להיות מיושם גם כדי לחשב את ההבדל בין שני תאריכים. אם, למשל, בגיליון האלקטרוני שלך שאתה הצלחת להבין לעומק את תאריך ההתחלה והסיום של פרויקט, אתה יכול לחשב את ההפרש בין שני התאריכים (כלומר מספר הימים שחלף בין ההתחלה והסוף של הפרויקט) באמצעות

הנוסחה= B2-A2

, שבו במקוםB2עליך להזין את הקואורדינטות של התא שבו יש לציין את תאריך הסיום של הפרויקט ובמקוםA2עליך להזין את הקואורדינטות של התא שבו הוא צוין תאריך ההתחלה של הפרויקט.כדי החישוב כדי להצליח, תאים עם תאריכים חייב להיות בצורהתאריך בספרות

, בעוד אחד עם הנוסחה חייבת להיות בפורמטכללי. כדי לשנות את תבנית התא, השתמש בתפריט הנפתח המתאים על הכרטיסייהדף הבית ב- Excel.כל התכונות כבר מכוסה במדריך זה זמינים גם ביישומים ניידים של אקסל עבור טלפונים חכמים וטאבלטים.אם אתה זקוק למידע נוסף ו / או צעד צעד כלשהו אינו ברור, עיין באתר האינטרנט של Microsoft, שבו תוכל למצוא מאמר ארוך המוקדש לפונקציות של הוספה וחיסור של Excel.