שלושים עמודים של זיעה ומאמץ! החיפוש שלך אחר ההיסטוריה הוא סוף סוף להשלים, אני חייב להודות, עשית עבודה ממש טוב. תגיד לי, איזה דף הוא הנחיתה של אלף? עמוד עשר או חמש-עשרה? למה אתה לוקח כל כך הרבה זמן להגיב? אני בטוח שהמסמך שלך ללא סיכום של כבוד עצמי.
ובכן, לא להיות שם כדי להתעסק וליצור אותו מיד! Word מאפשר לך ליצור סיכומים אוטומטיים שבאמצעותם לגשת אל עיקרי המסמך בלחיצה אחת, ללא צורך לגלול עשרות עמודים. ולא רק! הסיכומים מתעדכנים באופן אוטומטי לחלוטין, זה אומר שאם אתה מזיז את המיקום של פרק, או להוסיף חדש, פשוט לחץ על תוכן העניינים מעדכנים את עצמו (החלפת מספרי העמודים, והוספה או סרת העריכות) .
לקבלת מידע נוסף, לקרוא בהמשך, הכנתי הדרכה פשוטה כיצד להפוך שולחןשל תוכן ב- Word. ההתוויות תקפים לכל הגרסאות העדכניות של Microsoft Office, מ 2007 ואילך, על שניהם Windows ו- Mac. אתה יכול לדעת מה היבטים להתחיל? זה ייקח כמה שניות לעשות הכל.
הכנס תוכן עניינים ב- Word עבור Windows
של התחילה בואו מהפלטפורמה שעליו Word שכיח יותר, כלומר Windows. אם יש לך מחשב מצויד במערכת ההפעלה של מיקרוסופט ורוצה להוסיף תוכן עניינים במסמך, לפתוח את הקובץ ב- Microsoft Word, ואם אתה לא עשית זאת, לפצל את הטקסט לתוך פרקים ו-פרקים משנים.
כדי לסמן את תחילתו של פרק ב Word, מה שאתה צריך לעשות הוא בחר את הכותרת שלו (או הקלד) ולהגדיר אותו בתור כותרת 1לחיצה על הכפתור המתאים בכרטיסייה HomeWord (למעלה מימין). כדי לבצע את השינויים שאתה צריך לעשות הוא לבחור את הטקסט באמצעות העכבר ולחץ על כותרתכפתור 1, המילה תקבל גדול יחשב באופן אוטומטי על ידי Word כמו התחלה של פרק חדש.
באותו ההליך צריך להיות מלווה גם לסמן את הפרקים משנה, כלומר את הטקסטים שאתה רוצה להוסיף בתור כותרות שניה או שלישית רמה בסיכום שלך. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לבחור את כותרות-המשנה פרקים (או סוג), בחר אותה עם העכבר ולחץ על כותרתכפתור 2 וכותרת 3Word (תמיד בלשוניתבית).
לאחר שסיימת הגדרת כל הפרקים אתה רוצה להציג בסיכום שלך, הלך העמוד הראשון (או בדף שבו ברצונך להכניס את תוכן העניינים), לבחור אתבכרטיסיה הוספהWord ולחץ על כפתור Stopעמוד(למעלה משמאל) כדי להוסיף דף הפסקה, כלומר "חינם" הדף ולהעביר את כל התוכן שלה בדף הבא.
עכשיו לא נשאר לך לבחור בלשונית הפניותשל Word, להרחיב את תפריטסיכום (למעלה משמאל) ולחץ על האחדהזמין שולחנות אוטומטיים. בדרך זו ייווצר סיכום אוטומטי המכיל את הכותרות של כל הפרקים של המסמך ומספרי העמודים המתאימים.
אם אתה רוצה ליצורסיכום אישית, בחר את הפריט המתאים מתוךסיכום תפריט Word ובחלון שנפתח, להגדיר את כל ההעדפות שלך. אתה יכול לבחורלהראות את מספרי העמודיםאו להסיר אותם אםליישר את מספרי העמודים עלתקין, אם אתה משתמש נקודות, מקפים, או שטחים ריקים כמושללמלא דמויות שמות הפרקים ומספרי העמודים, אתה יכול לבחורפורמטשל תוכן העניינים (כלומר, הסגנון הגרפי שלה) ועוד. כאשר תסיים להגדיר את העניינים, לחץ על כפתוראישורואת תוכן העניינים יוכנסו למסמך.
כפי שהוזכר קודם לכן, סיכום Word יכול לעדכן את עצמו באופן אוטומטי על ידי זיהוי כל השינויים שנעשו למסמך. זה אומר שאתה יכול להעביר את הטקסטים, לערוך אותם, להוסיף ולהסיר כותרות ואת סיכום באופן אוטומטי לדווח על כל השינויים. כדי לעדכן את תוכן העניינים ולהתאים אותו לתוכן החדש של המסמך, בחר את הכרטיסייההפניותשל Word, לחץ עלעדכון תוכן ענייניםכפתור (למעלה משמאל), לשים סימן ביקורת ליד הפריטעדכון כל הטבלהולחץ על כפתוראישור. אם ברצונך לעדכן מספרי עמודים ללא הוספה / הסרה של כותרות שנערכו בתוך המסמך, בחר באפשרותעדכון מספרי עמודיםבלבד.
אם אתה רוצה - אבל אני לא יודע כמה אתה מסכים! - אתה יכול גם ליצור ידניתסיכוםשבו להוסיף כותרות ומספרי עמודים באופן ידני. כדי להוסיף תוכן עניינים ידני למסמך, בחר את הכרטיסייההפניותשל Word, הרחב את תפריט התפריטתפריט תוכן, ובחר את הפריטטבלה ידנית מתוך התפריט. ניתן לערוך את הערכים שבתוכן העניינים כאילו היו חלק מהמסמך. כדי להוסיף ערכים חדשים לתוכן העניינים, אתה יכול פשוט להעתיק ולהדביק את הערכים הקיימים.הזן תוכן עניינים ב- Word עבור Macההליך עבור
ביצוע סיכום ב- Word
עבור Mac דומה מאוד לזה של Windows, לא לומר זהה.הצעד הראשון שאתה צריך לקחת הוא לפתוח את המסמך שבו להוסיף את הסיכום, אם עדיין לא עשית זאת, הכנס את הכותרות של הפרקים השונים ואת הפרקים. כדי לעשות זאת, בחר את הכותרת הראשית של פרק (או דיגיטלי) ובחר את הפריטכותרת 1
למצוא את Wordדף הביתהכרטיסייה (מימין למעלה). כנ"ל לגבי תת הפרקים, כלומר את כותרות הרמה השנייה והשלישית כדי להיות מוצג בסיכום: לבחור אותם עם העכבר - או דיגיטלי - ובחר את הפריטכותרת 2אוכותרת 3מתוךדף הביתהכרטיסייה של Word .כשהמבצע מועבר הראשון של דף המסמך (או בדף שבו ברצונך להכניס את תוכן העניינים), לבחור אתבכרטיסיית הוספת
Word ולחץ על מעבר עמודכפתור (למעלה משמאל) כדי " חינם "הדף ולהעביר את התוכן שלה על הסדין הבא.לבסוף, עבור לדף אתה פשוט "שוחרר", בחר אתהפניות
הכרטיסייה של Word, לחץ עלסיכום(למעלה משמאל) כפתור ובחר את המודל של תוכן העניינים שאתה הכי אוהב, למשלעכשווי,מודרניאורשמי.אם אתה רוצה ליצור סיכום בסגנון מותאם אישית, לחץ עלWord סיכום
כפתור ובחר אתמותאם אישית סיכום פריט voce מהתפריט שמופיע. בחלון שנפתח תוכלו לבחורבפורמט של סיכום (בסגנון), אםלהציג את מספרי העמודיםאם ליישרתקין, אתה יכול להגדיר אתאופי למלאלתצוגה בין בשם פרק מספר עמוד ועוד.כדי לעדכן את התוכן של הטבלה באופן אוטומטי, לבצע את השינויים הרצויים במסמך שלך (ליצור פרקים חדשים, לשנות כותרים, להעביר חלקים של טקסט, וכו '), בחר אתהפניותהכרטיסייה של Word ולחץ על הלחצן
עדכון טבלהממוקם בפינה השמאלית העליונה. ואז לבדוק את הסימון ליד הכניסהעדכון כל תוכן הענייניםולחץ על כפתוראישור לשמור את השינויים. אם אתם מעדיפים לעדכן רק את מספרי העמודים מבלי שדיווח על הספרים שנוספו או הוסרו מקובץ, לשים את הסימון לידרק לעדכן את מספרי העמודים.הזן תוכן עניינים ב- Word עבור טלפונים חכמים וטאבלטיםבשלב זה, Word עבור טלפונים חכמים וטאבלטים אינו יוצר או מעדכן באופן אוטומטי את התוכן של תוכן עניינים. עם זאת, אם יש לך מכשיר נייד מצויד ב- Windows, Android או iOS, תוכל לפתוח מסמך שבו כבר הכנסת תוכן עניינים ב- Word ולשנות אותו באופן ידני על-ידי שינוי הכותרות ומספרי העמודים. כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ על הטקסט כדי להיות מוחלף ולשנות אותו כפי שהיית עושה כל חלק אחר של המסמך.כיצד להכניס אינדקס ב- Word
