אתה צריך להכין סיכום של מסמך ואתה עיכוב מפלצתי? אתה צריך לקרוא מסמך ארוך מאוד והזמן מתקתק? אולי אני מכיר מישהו שיכול לעזור לך. איך היית אומר מי? ברור שאני מתייחסWord.
אתה אולי לא יודע את זה, אבל תוכנית מעבד תמלילים המפורסם ב- Microsoft Office כולל פונקציה המאפשרת לך לקבל סיכומים המסמך לחלוטין באופן אוטומטי. אתה לא מאמין בזה? ואז לנסות לעקוב אחר ההוראות שלי עלאיך לעשות סיכום עם Wordולנסות את זה בעצמך.
אם אתה משתמשOffice 2007ו רוצה לגלותאיך לעשות סיכום עם Word, תחילה עליך להפעיל את התצוגה שלמורשה בסרגל הכלים של התוכנית. לאחר מכן הפעל את Word באמצעות הסמל שלה בתפריטהתחל> כל התוכניות> Microsoft OfficeWindows, בחלון שנפתח, לחץ על הראשון על הכפתור עם הלוגו של Office בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן עלאפשרויות Word. עבור ואז בפרקהתאמה אישיתבאמצעות הצד השמאלי, להגדיר את הפריטכל פקודותמתוך התפריט הנפתחבחר פקודות מולחץ פעמיים על הפריטמכשירים אוטומטייםלהוסיף את המכשיר באופן אוטומטי את הסאטו את הבר גישה מהירה ל- Word. כדי לשמור את ההגדרות, לחץ עלOK.
עכשיו אתה יכול להתחיל ליצור סיכומים אוטומטיים של המסמכים שלךWord 2007. ואז לפתוח את המסמך שבו אתה רוצה ליצור סיכום ולחץ עלאוטומטי מילהכפתור בסרגל גישה מהירה של Word (למעלה משמאל) ולאחר מכן עלמילה אוטומטיתפריט מהתפריט שמופיע. בחלון שנפתח, בחר את סוג סיכום אתה רוצה לקבל מהמסמך שלך ולחץ על כפתוראישור כדי להציג את התוצאה הסופית.
אם אתה רוצה לעשות סיכום עם WordבOffice 2003, אתה לא צריך לאפשר את הפונקציה כמו ב- Office 2007 כפי שהוא כבר זמין בשורת התפריט של התוכנית. לאחר מכן פתח את המסמך שברצונך להמשיך באופן אוטומטי ולבחור את הפריטהצעת מחיר אוטומטיתמתוך התפריט.
בחלון שנפתח, לשים את סימן הביקורת ליד הערך עבור סוג סיכום אתה רוצה לקבל (נקודות עיקריות להדגישכדי להדגיש נקודות מפתח במסמך,הוספת סיכום בתחילת המסמךכדי לקבל ואחריו את הגירסה המלאה של המסמך,הכנס את הסיכום במסמך חדשכדי לקבל קובץ טקסט חדש המכיל רק את סיכום אוהדגשת רק את הסיכום מבלי לעזוב את המסמך המקורילמחוק את הטקסט המקורי ולשמור רק את סיכום במסמך הנוכחי), לציין את אחוזשל המסמך המקורי להישמרמתוך התפריט הנפתח המתאים (אני ממליץ25%או50%) ולחץ עלOKכפתור כדי לקבל סיכום אוטומטי שלך.
אם אתה משתמש חדשOffice 2010, למרבה הצער אתה לא יכול להשתמש בפונקציה סיכום אוטומטי כפי שהוא הוסר מן הגירסה האחרונה של Word.