כיצד להשתמש גישת

העבודה החדשה שלך דורשת ממך לנהל כמויות גדולות של נתונים, כך שהחלטת לארגן אותם במסד נתונים, כדי לשמור אותם בסדר, ולטפל בהם במהירות וליצור טבלאות או דוחות בצורה פשוטה. בהקשר זה, החבר שלך סיפר לך עלAccess il, התוכנה הכלולה חבילת Microsoft Office המיועד לניהול מסדי נתונים, סקרן, אתה החליט לנסות את זה כדי לראות אם זה יכול לעשות או לא בשבילך. החיסרון היחיד, עם זאת, הוא כי אין לך מושג קל שלכיצד להשתמשגישה ואתה חושש לא להיות מעשית מספיק כדי להצליח הכוונה שלך.ובכן, אני שמח לספר לכם כי אתם נמצאים במקום הנכון בזמן הנכון ברצף, למעשה, אני אתן לך את כל ההנחיות הדרושות כדי לנצל Microsoft Access כדי ליצור ולתחזק ניהול מסדי נתונים שלך, אז הוא סוף סוף יכול לתת הגיוני את הנתונים שלך ואת הנתונים, למה לא, לעדכן אותם בתוך זמן קצר. אל תדאג, זה לא על פעולות מורכבות, הדבר החשוב הוא לקבל רעיונות ברורים על איך לארגן ומבנה הכל: תלמד כמה אתה צריך להתחיל ממש במהלך הקריאה הזאת.

אז, מה אתה חושב על לשים את עצמך לפעולה מיד? הישען לאחור, לחתוך כמה דקות של זמן בשבילך ובשביל כמה עוד אני חייב לומר על שימוש בתוכנה מצוינת הזאת: אני בטוח כי בסוף המדריך, אתה תהיה מושלם מסוגל ליצור ולנהל מסד נתונים שנוצרו מותאם שלך צריך. עם זאת, אני יכול רק לאחל לך קריאה טובה ועבודה טובה!

אינדקס כיצד להתקין גישה

• כיצד ליצור מסד נתונים ב- Access
• להוסיף נתונים
  • צור קשרים שולחנות
  • לבצע שאילתות
  • להפיק דוחות
  • כיצד להתקין

גישה שהזכרתי כבר כמה שורות לפני כי הגישה היא חלק מחבילת Office הפרודוקטיביות של מיקרוסופט: זה האחרון, אולם, היא אינה זמינה בחינם: אתה יכול להשתמש רק באמצעות רכישת רישיון עסק או מנוי פלטפורמת Office 365; עבור גישה להיות זמין בחבילה, עליך לרכוש רישיון של

Office 365 דף הביתאו גבוה יותר, עם מחירים החל מ10 € / חודש. לפני הרכישה, עדיין תוכל לקבל גירסת ניסיון ללא תשלום של Office כדי לראות אם Access הוא הפתרון עבורך.לא בטוח כיצד להוריד את Office בחינם? אל תדאג, ההליך הוא די פשוט: מחובר ל- Microsoft Office 365, לחץ על כפתור

ניסיון חינם עבור דף אינטרנט1 חודש, הקלד את הדוא"ל ואת הסיסמה שמשויכת לחשבון Microsoft שלך (אם יש לך אחד, בבקשה ליצור בעקבות הדרכה מיוחדת שלי), ולאחר מכן לוחץ על הלחצןגישה.בשלב זה, למלא את הטפסים המוצגים בדף הבא עם המידע הנדרש. רק כדי להיות ברור, האם אתה צופה תתבקש לציין

שיטת תשלום: אל תדאגו, אתה לא תחויב דבר עד תום תקופת הניסיון של Office 365 (אתה יכול לבטל את החידוש האוטומטי לפני הפקיעה באמצעות דף אינטרנט זה ). לאחר השלמת הטפסים, כל שעליך לעשות הוא לבצע את ההוראות המופיעות על המסך כדי להוריד ולהתקין את עותק הבדיקה של Microsoft Office.אתה צריך הבהרה נוספת על השלבים לעיל? אני קורא לך להעיף מבט על המדריך שלי על איך להוריד את Office, שבו הסברתי לך הכל בפירוט.

לאחר ההתקנה, אתה יכול להתחיל גישה על ידי שימוש באייקון המתגוררים

התחל / Start Menu מסךשל Windows(זמין באמצעות לחיצה על סמל בצורת דגל להציב בפינה השמאלית התחתונה של המסך) אוהתיקייהיישומיםmacos.

כיצד ליצור מסד נתונים ב- Access

כפי שכבר ציינתי בתחילת הפוסט, יצירת מסד נתונים של Access אינה מסובכת, אבל אין צורך שתדע בדיוק הקריטריונים המשמשים לארגן נתונים ברשותו שלך. לפני שנמשיך הלאה אל הפעולה בפועל, אני רוצה להבהיר את מושגי היסוד עבור מה נוגע אלמנטים המרכיבים מסד נתונים.

• לוח- זה סט שלקווים אופקייםוטור אנכיים. בעמודות (אושדות)תכונותשל אלמנט מסומנים, בעוד כל שורה מזהה נתון מדויק. הרצון לקחת למשל שולחן של התלמידים, את העמודות יהיו המאפייניםמוגדר לכל תלמיד, אחד עבור כל עמודה: יהיה לנו אתשם השדה,שדה משפחה, אתשנת לידה באופן, את שדהקוד המנוי, התחוםהקורס שנה, וכן הלאה. בכל שורה, לעומת זאת, מגדיר תלמיד אחד. יש צורך, בכל טבלת Access, אלמנטים הומוגניים (כלומר, בעלי אותם מאפיינים).
• הישות- הואשםטכני המגדיר את האלמנטים שהם חלק טבלה.
• Cell- זו היחידה (עם הערך שהוקצה לה) שבו שורה וצומת מצטלבים.
• שיא- היא קבוצה של מאפיינים של ישות מסוימת השייכים לטבלה: במילים אחרות, רשומה היא פשוט שורה של הטבלה שמגדיר אלמנט מדויק.
• מפתח ראשי- זה השדה של טבלה שמזהה באופן ייחודי כל אלמנט. במילים אחרות, המפתח הראשי הוא "נכס ייחודי" של אובייקט: רוצה לקחת את הדוגמה של התלמיד, אתה יכול להשתמש בקוד המסטור כמפתח ראשי. כפי שקל להבין, שני מקשים ראשוניים זהים לא יכולים להתקיים בתוך טבלה.
• דווח על- הוא "מערכת היחסים" המקשר שני שולחנות המכילים אפילו אלמנטים נפרדים. לדוגמה, השולחנותתלמידיםבדיקות, ניתן לקשר משמאל לימין על ידי דו"חטוען(סטודנט לוקח הבחינה) ואתדו"ח נתמך על ידימימין לשמאל (נלקח הבחינה על ידי סטודנט). מערכות יחסים משמשות במאגרי מידע המורכבים מטבלה אחת, כאשר האלמנטים של כל אחד מהם חייבים להיות "מחוברים" בדרך כלשהי.

עכשיו אתם מכירים את המונחים הבסיסיים הקשורים הנתונים, הגיע הזמן לשים לך בעבודה, אם עדיין לא עשית זאת, להתחיל את הגישההתוכנית, לחץ על שולחן העבודהמסד נתונים ריק, ומקצה שם למסד הנתונים על ידי הקלדת אותו בתיבת הטקסט בתנאי ולחץ עלצורכפתור.

בדיוק כמו הרכיבים האחרים של Office, אתה יכול לנצל את מאגר תבניות מוכנות מראש: אתה יכול לחפש באמצעות באזור הטקסט המתאים ממוקם בראש (. למשלניהול מוצר), לחץ על הסמל המתאים ביותר הכי טוב לענות על הצרכים שלך ולאחר מכן עלצורכפתור. לנוחיותך, מכאן ואילך אתייחס למסד נתונים ריק.

כברירת מחדל, גישה יוצרת טבלה המכילהמזההשדה, כבר מוגדר להיותמפתחעיקרי: אם תרצה, אתה יכול לשנות את שם השדה על ידי לחיצה ימנית על הרשומות המתאימות ובחירתשינוי שםשדה מהתפריט המוצע. אם, למשל, אתה רוצה ליצור טבלה המכילה רשימה של תלמידים, אתה יכול לשנות את השדהIDקוד פיסקלי

.אתה יכול להגדיר אתסוג הנתונים בשדה חייב לכלול, כמו גם את המאפיינים שלו על ידי לחיצה על המגרש כדי לערוך ולאחר מכן על שדה הזנת: אתה יכול להשתמשהתפריט הנפתחסוג נתוניםופורמט(אם סיפק) כדי לציין את זה. בדוגמה זו, קוד המס ניתן לציין כמוטקסט קצר: אתה יכול לציין את אורך המרבי שלהגודלתיבת שדה. בדוגמה זו, קוד המס הוא ארוך בדיוק16 תווים

.אם יש צורך, אתה יכול לבדוק אתנדרשתיבת כדי למנוע שדה מלהיות ריק. כדי להוסיף שדה חדש, אתה יכול לנצל את כפתורינוסח קצר, מספר, מטבע, תאריך ושעה, כן / לאואחרשדות כרטיספילדס, או לחץ על פריטלחץ כדי להוסיףלהציב כל בתוך השולחן. כדי למחוק שדה, פשוט לחץהנכון על זה ובחר אתמחק שדהפריט מהתפריט המוצע.

הוספת נתונים

עכשיו שיש לך סוף סוף יצר את המבנה של הטבלה שלך, הגיע הזמן למלא את זה עם הנתונים שאתה צריך! אל תדאג, הפעולה היא פשוטה מאוד: לחץ על התא שברצונך למלא והקלד את הנתונים שברצונך להקצות לו.

אתה יכול לעבור משדה אחד לרשומה לאחר שתלחצו עלמקש Tab (בדרך כלל ממוקמים מעל מקש Shift במקלדת) ולהתחיל שיא חדש על ידי לחיצה על כפתור Enter. אם ייעדתי התכונה הנדרשתלשדה (מתערב על התיבה שלה, כפי שהסברתי לעיל), אתה צריך להקצות ערך לפני שתמשיך עם האלבום הבא.

כדי למחוק שיא, אללחץ לחיצה ימנית על תיבת אפור ממוקם בצד שמאל של השדה הראשון שמזהה, בוחר את הקולמחק רשומות מהתפריט שצץ ואז לוחץ על כפתורכן.

לאחר השלמת הטבלה, תוכל לשמור אותו על ידי לחיצה על כפתורשמור, מה עיצבדיסק ממוקם בפינה השמאלית העליונה של המסך גישה, כך הקצאת שם אל שולחנכם.

אתה יכול ליצור טבלאות חדשות במסד הנתונים שלך על ידי לחיצה עלצורחלק, הממוקם בסרגל בראש, ולאחר מכן על כפתורלוח pulsante.

צור קשרים בין טבלאות הדרך הפשוטה ביותר ליצור קשרים בין שתי טבלאות זה בוודאי לשים "בקשר" עם שלהם

מפתחות עיקריים: הרצון לחזור בדוגמה הקודמת, אתה יכול ליצור מערכת יחסים בין ישויותסטודנט ובחינה שלהסטודנטים "סוג תומך" בחינה,יצירת קשר בין המפתחות כי לזהות את הרשומות של כל טבלה, כלומרקוד הפיסקלית קודבחינה. במילים פשוטות מאוד, מבצע זה מסמן את מסד הנתונים שהסטודנטים והבחינות הכלולים בלוחות מחוברים זה לזה בצורה כלשהי.כנראה, הדבר הזה הוא חסר תועלת להישמע, אבל אני מבטיח לך שזה לא, כי, כמו גם להקצות בסדר מסוים לבין לכידות מסוימות על סט הנתונים של יחסים בין טבלאות ניתן להשתמש כדי ליצור

דו"חמעשי: למשל, סטודנט בטבלה, בחינות המספר נתמךהשדה ההיפותטי עשויות להכיל ספירה אוטומטית של היחסים בין היחסים הרשומים הסטודנט והפריטים הקשורים בטבלה של הבחינות. בדרך זו, כאשר התלמיד הולך לקחת את הבחינה, זה יהיה מספיק כדי לעדכן את הדו"ח ואת המספר הכולל ייווצר באופן אוטומטי על פי דרישה.כולל את השימושיות של מערכות יחסים, הגיע הזמן לעבור לנקודה. כדי ליצור סקר, לחץ על פריט

כלי מסד להציב בראש, ואז על כפתוריחסי: המלוח המוצע הקטן, בחר את הטבלה הראשונה שאתה מתכוון לעסוק בדו"ח, לוחץ על כפתורהוסףלחזור על הפעולה עם אלה הבאים. לאחר שכל הטבלאות הדרושות נוספו, לחץ על הלחצןClose.בשלב זה, לחץ על לוח קשרי

חדש שמופיע במסך גישה, בחר עם העכבר את המפתח הראשישמזהה את השיא של הטבלה הראשונה (מסומנים עם סמל בצורת נורה), לגרור אותו עלהמפתח הראשי של הטבלה השנייה ולאחר מכן לוחץ עלצורכפתור: המראה של חץ המחברת את השולחן לשני מאשר כי הקשר נוצר.לאחר שיצרת את היחסים הדרושים, לחץ על

סגורכפתור בראש ולאחר מכןכןכפתור לחזור לתצוגת השולחנות.

לבצע שאילתות אחד הכלים החשובים ביותר של גישה, ובאופן כללי של מסדי נתונים יחסיים, אתה יכול לבצע שאילתות

ממוקד, מוגדר בעגההשאילתה: מכשירים אלה, בפרט, הם קריטיים כדי ביצוע סוג החיפוש באתר (למשל. "להראות את שמות בדיקות מ 9 CFU"), כדי לשנות ב נעילת שיא כולה, או אפילו ליצור טבלאות או דוחות חדשים מטבלאות קיים (למשל." כל המשתמשים שלקחו את 1 "תכנות הבחינה.בעיקר, ישנם שני סוגים של שאילתות: אלה בחירת

, אשר מאפשרים לך להראות התוצאה של חיפוש מבוסס על פרמטרים מסוימים, ואלה שלמלא, המאפשר לך לבצע פעולות עריכה תצווה על מספר רשום בכל פעם בהתבסס על קריטריון חיפוש ספציפי.ליצור שאילתה, לחץ על

סעיף צור להציבבראש, אז על השאילתהמבנהכפתור: בחר את הטבלה שברצונך להראות תוצאות מהתפריט המוצע, לוחץ עללהוסיףכפתור ולבסוף עלסגור. לאחר מכן לחץ עלQuery1 פאנל פאנל שמופיע על המסך.בתחילה, המסך עשוי להיראות קצת "מסובך, אבל זה בעצם אחת התכונות החזקות ביותר של גישה: לחץ על שדה

התא שמאלה, בחר שדה הטבלה באמצעות התפריט הנפתח המוצעים ולחץ על כדי להוסיף אותו לשאילתה, ולאחר מכן לחזור על הפעולה עם השדות הבאים.בשלב זה, אתה יכול לחדד את החיפוש על ידי התאמת ערכי שונים בטבלה קטנה המוצגת להלן, לשנות אותם בדרך זו.מיון

- ניתן למיין את תוצאות החיפוש לפי שדה מסוים על ידי הגדרת פריטים עולה או יורד עבור השדה עצמו.

• הצג- על ידי לשים את הסימון בתיבה, השדה מוצג בתוצאות.
• קריטריונים - כאן אתה יכול להגדיר את הקריטריונים ששימשו לצמצום התוצאות לפי התחום שנבחר (למשל, לראות תלמידים בשנה אשר הוא גדול או שווה ל).
• - סעיף שימושי עבור ציון פעולות מיזוג לוגי.לאחר השאילתה הוגדרה כראוי, לוחץ על לחצן

הפעלה: טבלה המכילה את התוצאות של השאילתה תיווצר על לטוס.אם אתה מרגיש בנוח עם השפה SQL ולפגוש את פעולות הביקורת (

ALTER, JOIN, CROSS JOINוכן הלאה), אתה יכול להשתמש במינוף כפתוריםעדכון,ביעור, Passבאמצעות ותוריםעלמבנה מבנה תצוגהלנתח קודם לכן. אם אתה רוצה לתת באופן ידני משפטי SQL, לוחץ על הלחצן pulsanteData Definition כדי להמשיך.הפקת דוחותיצירת דוח היא ללא ספק הדרך המהירה ביותר לקבל גישה מיידית לנתונים שברצונך לנתח במסד הנתונים שלך. רק כדי לתת לך דוגמא, חוזר תלמידי נתונים שלנו / בחינות, מומלץ ליצור דוח המציג את כל התלמידים שניגשו לבחינת תכנות 1.

כפי שאתה יכול לדמיין, אתה יכול ליצור דוח החל מ

טבלה אושאילתה ספציפית מוגדר עם ההליך שהסברתי לך לפני כמה רגעים: באופן כללי, מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ על השולחן או שאילתה אתה מעוניין ליצור את הדו"ח, הולךליצור סעיף,הקשה על הבריאההבריאהeport pulsante כפתור ועקוב אחר ההוראות על המסך כדי להגדיר את השדות להיכלל, הקריטריונים שיש לעקוב, ואם יש צורך, אפשרויות קיבוץ. לאחר הדו"ח נוצר, אתה יכול לשנות את המבנה שלה על ידי לחיצה ימנית על פריט בנושא הממוקם בחלוניתדוח ריקוודרו של הפאנל השמאלי, ובחירהמבנה תצוגהמתוך תפריט ההקשר המוצע.למרבה הצער אני לא יכול להיות ספציפי יותר על המבצע הזה, כי במקרים להיות מנותח יהיה באמת רבים לא יהיה מספיק אורך המדריך הזה כדי לנתח את כולם. מה אני יכול להבטיח, עם זאת, היא רק קצת "בפועל כדי להכיר את הכלי הזה חזק!למעשה, ברגע שיש לך את הניסיון הדרוש, אתה רק צריך כמה שניות כדי לגשת רק את החלק של הנתונים שברצונך לנתח, ובכך לייעל את הזמן זמין ולהגדיל את הפרודוקטיביות: זה כוחה של גישה , אתה לא מוצא?