להודות בכך, אתה ואת המחשב עדיין לא מסתדרים טוב מאוד, אבל למרות זאת, במשרד התבקשת לעשות כמה גיליונות אלקטרונייםExcel. האתגר הוא קשה, את הידע של Office הוא עדיין מוגבל למדי, אבל אני בטוח כי עם קמצוץ של מאמץ תוכל להדהים את כל העמיתים שלך.
לא בדיחה, רק כמה עקרונות ושימוש ב- Excel הופך להיות קל ואינטואיטיבי לכולם. מה דעתך אם אני מתחיל לתת קצת "טיפים" עלאיך להשתמשExcel מכאן לנסות להבין את כל השלבים הדרושים כדי להשלים את העבודה שלך? ללא שם: בוא, נתחיל עכשיו!
החלק הראשון של עצה אני יכול לתת לך עלאיך להשתמש ב- Excelהיא לפתוח את התוכנית דרך קיצור שלה נמצא התחל> כל התוכניות> תפריט Microsoft Office Windows ולהביט סביבך. הודות החדש "רצועת הכלים" הכרטיסייה ממשק הציג ב - Office 2007 ו השתפר ב - Office 2010 האחרון, Excel הוא אפילו קל יותר לשימוש. כל הפקודות וכלים שימושיים שתצטרך עבור העבודה שלך מקובצים היטב לתוך כרטיסיות נושאיות שקל לגשת ולהבין.
לדוגמה, אם מנתחים אתכרטיסיית ביתיבחין בנוכחות כל הכלים הנפוצים ביותר (בלוח לעיצוב טקסטים, כלים עבור מטבעות, כדי לקבוע את סוגי תאים לכלול גיליונות אלקטרוניים, וכו '), אבל על ידי הולךבכרטיסיה הוספהלמצוא את הכפתורים כדי להוסיף תמונות, תרשימים ועוד אלמנטים למסמכים, בהכרטיסייה נוסחאותלמצוא את כל הכלים עבור נוסחאות במידעכל הכלים כדי לארגן נתונים , וכן הלאה.
שבור את הקרח עם ממשק המשתמש של התוכנית, אתה יכול לחשוב על יצירת המסמך הראשון שלך עם Excel. קשה מדי? לא אם אתה משתמש תבניות precompiled זמין בתוכנית. אם אתה משתמש ב- Excel כדי ליצור חשבונית או המלאי, אתה פשוט ללחוץ על כפתורקובץ הממוקם בפינה השמאלית העליונה, בחרחדש מהתפריט הקופץ לחץ על סוג המסמך ליצור (עבור למשלחשבונית).
ואז לבחור את התבנית של המסמך המתאים ביותר לצרכים שלך וזה יפתח מיד ב- Excel מוכן לשימוש. אם מנצל שנבנו מראש תבניות, אין צורך לבצע חישובים או להגדיר Excel כך שגורם להם בשבילך: כל התאים בגיליון האלקטרוני נקבעים כבר להחזיק ערכים מסוימים (למשל מס, מע"מ, וכו '.) ו הסיכומים מחושבים ומוצגים באופן אוטומטי. כדי להוריד את התבניות, אתה חייב להיות חיבור אינטרנט פעיל, אבל זה הכל בחינם.
האם אתה רוצהלהשתמש ב- Excelליצור תרשימים? הזן כל הנתונים שברצונך לכלול בתרשים בתאים של גיליון אלקטרוני, בחר האחרון על ידי לחיצה עליו מחזיק אתכפתור Ctrlשל מקלדת המחשב ולבחור את הגרף אתה רוצה ליצור (למשל. התרשים בר, ב עוגה, היסטוגרמה, וכו ') מתוךהכנסהכרטיסייה.
כדי להגדיר את סוג התוכן של תא (למשל. מטבע, תאריך, וכו '), לחץ עליו עם העכבר ולבחור באפשרות המתאימה ביותר לנתונים להקליד אתה לטפלכללי מן התפריט הנפתח הממוקםמרכז הדףדף הביתהכרטיסייה. כדי לעצב את הטקסט בתא או ליישר את זה, להשתמש בסגנון Word עיצוב כלי שאתה רואה אתתוויםהיישורתיבות עלדף הבית הכרטיסייה.
לעשות את החישובים? אתה חייב להשתמשנוסחאות. הנוסחאות הן כנראה מסובכות, אבל למעשה קל מאוד להבין קודים המאפשרים להוסיף, לחשב ולחשב את הערכים מוכנס בתאי Excel שונים באלף דרכים שונות. כדי לקבל את התוצאה של חישוב אוטומטי, לחץ על התא שבו אתה רוצה להציג את התוצאה של החישוב ולהתחיל להקליד נוסחה מתאימה. לדוגמה, אם ברצונך להוסיף את הערכים בתאים ביןA1A6, עליך להזין את הנוסחה= SUM (A1: A6). במקרה זה,=הוא סמל המוצב לפני כל נוסחה,SUMMAהוא קוד החישוב להיעשות (תוספת) בעוד בסוגריים מוכנס טווח של תאים להיות מובן בפעולה ספליט משתי נקודות.
בין שאר הנוסחאות הזמינות יש גםMIN(למצוא את הערך המינימלי בערכים של התאים שנבחרו),מקסימום(למצוא את הערך המקסימלי בערכים של התאים שנבחרו),MEDIA(ממוצעים הערכים שנבחרו) וRATA(מחשבת את התשלומים של הלוואה בתנאים מסוימים). לקבלת מידע נוסף אודות נוסחאות וכיצד הן פועלות, עיין בעזרה המקוונת של Excel.
אלה הם בבירור רק כמה אלמנטים להתחיל עם על מנת שיהיה ברור יותר ופשוט היחסים עם Excel, תוכנית כל כך רחבה וחזקה כי זה יהיה בלתי אפשרי להסביר הכל בכמה שורות. בפועל, לעשות קצת "תרגול ותראה כי בתוך זמן קצר תוכל להתמודד בקלות גם את התכונות המתקדמות ביותר של התוכנה. עבודה טובה!
