אתה צריך ליצור חשבוניות עבור העסק שלך באמצעותExcelאבל, עדיין לא מעשי מאוד בתוכנית זו, אתה לא יודע איך לעשות את זה? האם אתה מפחד לעשות טעויות או באמצעות נוסחאות הלא נכונות? אל תדאג, אני כאן כדי לתת לך יד.
עם המדריך של היום, אנו נראה יחדכיצד להשתמש ב- Excel עבור חשבוניותעל ידי יצירת חשבונית פשוטה המבצעת מס, סה"כ חישובים מע"מ לחלוטין באופן אוטומטי. אתה תהיה מופתע עד כמה זה פשוט, פשוט לשים קמצוץ של מאמץ.
אם אתה רוצה ללמוד כיצד להשתמש ב- Excel עבור חשבוניות, תחילה עליך ליצור תבנית שבה להזין נתונים. זה לא מבצע מסובך אבל אתה צריך לשים לב קרוב לפרופורציות של התאים, כך הצעת החוק יש את כל זה בגיליון בזמן ההדפסה. לאחר מכן הפעל את המחוונים כדי להציג את השוליים של הגיליון על ידי לחיצה עלקובץתפריט Excel ובחירת הפריטהדפסהמהסרגל הצדדי השמאלי.עכשיו לחזור לגיליון האלקטרוני, על ידי לחיצה על כפתור
קובץשוב תראה שורות שחורות סימון גבולות הסדין בתחתית ועל ימין. לכבד את "גבולות" אלה ולממש חשבונית מושלמת להדפסה על גיליונות A4 קלאסי.בשלב זה, עליך להמשיך ביצירת טבלאות החשבונית ותיבות. אין תוכנית מדויקת לעקוב, כל הצעת חוק יכול להיות מותאם אישית כפי שאתה רואה לנכון, הדבר החשוב הוא להכניס את
כותרתעם הלוגו ומידע על החברה שלך (למעלה, במרכז או שמאל), את אזכורמספר החשבונית ולמועד בו הונפקה ואת נתוני לקוחותזה מיועד המסמך (אולי בתוך להציב את התיבה הימנית העליונה).לפני יצירת אלמנטים אלה, עם זאת, מארגן את הטבלה חשבונית על ידי בחירה עם העכבר התאים כי פחות או יותר יש להשתמש ברשימה
סחורות,כמות,מחירים, וכו ' (10 שורות 5 עמודות במרכז הגיליון, למשל) וליישם אותם באמצעות הקצוות של השחוריםאפשרות זו כל הקצוות לתוךתפריט ראשי(בסרגל הכלים של Excel). אם יש צורך, לשנות את גודל התאים, שמירה על אלה עם תיאורים של המאמרים רחב יותר וצר יותר עם כמויות ומחירים, באמצעות העכבר ואתה עשית.עם אותה הטכניקה יוצרת, בסוף הגיליון, השדות עם
החייב,מע"מחשבון הכולל, תוך הקופסות עם מידע על החברה שלך לבין הלקוח רק משתמשקצוות חיצוניים. אם אתה לא מאוד פרקטי אקסל ולא יודעים איך לעשות כמה דברים שתיארתי לך, לבדוק את המדריך שלי על איך להשתמש ב- Excel ו אמור להיות מסוגל לנקות את הראש בתוך זמן קצר.ברגע שיש לך את התבנית שלך (שבו אתה יכול לשמור על ידי הולך
קובץ> שמור שםובחירתExcel דגםכפורמט היעד) עבורלהשתמש ב- Excel כדיחשבונות חייבים להיכנס הנוסחות המתאימות כדי להפוך את החישוב מסך המס, מע"מ ומע"מ.ואז ללחוץ על יחסי תא לסך של האובייקט הראשון הרשומים בחשבונית ולהיכנס
הנוסחה = SUM (C9 D9)* באחרון, שבו במקום C9 ** וD9 חייב להכניס את הקואורדינטות של תאים המכילים את הכמויות ואת מחיר היחידה של הפריט הראשון על החשבונית. לאחר מכן לחץ על המקשEnterבלוח המקשים של המחשב והתוצאה של הפעולה צריכה להופיע באופן אוטומטי בתא (כלומר הכמות מוכפלת במחיר היחידה של הנכס).כדי להאריך את הנוסחה זהה אוטומטית את כל השורות האחרות של החשבונית (ומכאן לאובייקטים אחרים המפורטים בו), לחץ על
ריבוע שחורהנמצא בפינה הימנית התחתונה של התא עם סך של הבאר הראשונה, להחזיק את כפתור לחץ על שמאל וגרור את הבחירה לשורה האחרונה בטבלה. כמעט כמו קסם, הסיכומים של כל הסחורה שהוזנה בחשבונית יחושבו ויוצגו. עכשיו אתה צריך ללכת לחישובבמס,מע"מחשבונית סה"כ.כדי לחשב את המס חייב
רק צריך להוסיף את כל הסיכומים בטבלה החשבונית המרכזית. לשם כך, הזן את הנוסחה הבאה בתוך התא שבו להצגת החייבת:= SUM (E9: E19), שבו במקוםE9 ו E19הנעים באופן טבעי להכניס את הקואורדינטות של הראשון של התא האחרון עם הסיכומים החשבונית.מע"מ" L
במקום ניתן לחשב בקלות על ידי הכפלת המס על 21 (או כל אחוז אחר של מע"מ כדי להיות מיושם) וחלוקת התוצאה ב -100 הנוסחה כדי לשמש הוא= SUM (E2121/100), שבו במקוםE21* הקואורדינטות של התא חייב להיות נכנס עם הסכום החייב במקום21 ** אחוז המע"מ כדי להחיל.למותר לציין כי החשבונית
הכולל ניתנת על ידי סכום של החייבת ומע"מ, כי אתה יכול לקבל בקלותהמעסיקים את הנוסחה = SUM (E21 + E22), שבו במקום E21ו E22את הקואורדינטות של תאים עם הכנסה חייבת במס מע"מ חייב להיות נכנס.אם אתה לא רוצה לאבד זמן רב מדי, אני מזכיר לכם כי כל הגרסאות העדכניות ביותר של Excel
מאפשרים לך להוריד את החשבוניות תבניות מוגדרות מראש מהאינטרנט. כדי לגשת לקטלוג עם כל התבניות הזמינות, לחץ על כפתורקובץ pulsante הממוקם בפינה השמאלית העליונה ובחר את הפריטחדש VOCE מהצד השמאלי. לאחר מכן לחץ על סמלחשבוניות sull'icona ובחר את המודל שאתה רוצה לעבוד על מנת ליצור את החשבונית שלך מהתפריט שנפתח. קל יותר מזה?כפי שאתה רואה, ביצוע חשבונית ב- Excel הוא דבר בלתי אפשרי. רק קצת מאמץ זה מספיק. כדי לדעת יותר על ולהבין טוב יותר את הפעולה של נוסחאות המשמשים בתוכנית, כדאי גם לקרוא את המדריך שלי על איך להכפיל ב- Excel, כמו Excel להוסיף, להחסיר כמו עם אקסל וכיצד לחשב את אחוז ב- Excel. אתה גם צריך אותם עבור החשבוניות הבא שלך.