המנהל שלך נתן לך משימה שתיארה כפשוטה למדי: עליך לעבד נתונים מגיליון אלקטרוני Microsoft Excel במטרה להשיג את התוצאות הנדרשות. למרבה הצער, למרות שאתה יודע להשתמש בכמה פונקציות בסיסיות של Excel, מעולם לא השתמשת בנוסחאות: כלי שחיוני כעת לעשות את העבודה שלך, ומסיבה זו אתה תוהה כיצד להשתמש בנוסחאות אקסל.

אני מתערב שהדברים הם בדיוק ככה, נכון? אז אתה לא צריך לדאוג בשום צורה כי יש לי את כל התשובות שאתה מחפש. למעשה, במדריך זה אני אראה לך כיצד להשתמש בנוסחאות אקסל לביצוע חישובים על הנתונים בגליון האלקטרוני שלך. ראשית, עם זאת, כדי לגרום לך להבין עוד יותר טוב מה אנו הולכים לעשות, אסביר מהי נוסחה ומה הם האלמנטים שלה.

איך אתה אומר? לא יכול לחכות להתחיל לקרוא את העצות שהכנתי עבורך? אז למה אתה מחכה? אומץ: שב בנוחות וקח כמה דקות מזמנך הפנוי, כדי שתוכל לקרוא בעיון את המידע שאעביר לך בפרקים הבאים וללמוד גם כיצד להרכיב נוסחה באקסל. האם אתה מוכן? כן? טוב מאוד! אני רק צריך לאחל לך קריאה טובה ובעיקר עבודה טובה!

בפרק הקודם, נוסחה היא הצהרה שהמשתמש עשה לצורך ביצוע חישוב. פונקציה, לעומת זאת, היא קוד שהוגדר כבר ב- Microsoft Excel, המאפשר לבצע פעולה ספציפית.

אם ניקח את הדוגמה שציינתי בפרק הקודם, הפונקציה עצמי() זו לא נוסחה, כפי שהיא מבטאת פשוט מושג: להשיג תוצאה אמיתית או שקרית, המבוססת על תנאי נתון. כאשר הוא מתועתק בתוך תא, על ידי הדבקת השלט = ומתן את כל שאר הטיעונים, תקבל נוסחה המבוססת על הפונקציה עצמי().

ניתן להשתמש בפונקציות בנפרד בנוסחה או לקשר ביניהן, וליצור נוסחאות מורכבות יותר, באמצעותן מוצהר חישוב שלעולם לא ניתן לבצע עם פונקציה אחת.

ב Microsoft Excel ישנן פונקציות רבות העומדות על תחומי חישוב שונים: אלה הנוגעים לנושאים כַּספִּי, ה סטָטִיסטִיקָה, ה טְרִיגוֹנוֹמֶטרִיָה או ה הִגָיוֹן, רק כדי לתת לך כמה דוגמאות.

ניתן להיזכר בפונקציות בתוך תא על ידי הקלדת תחילה של השלט = ואז מציין את פרמטר ההצהרה שלהם: במקרה של הפונקציה עצמי()אתה צריך להקליד עצמי: בכך, א תיאור כלים מתחת לתא (כלומר הצעה), שתספק לך הוראות להרכבה נכונה של הפונקציה.

אם אינך יודע באיזו פונקציה להשתמש, ב Excel עבור Windows ו- MacOS אתה יכול להתקשר אליו באמצעות הכפתור הכנס פונקציה נוכח בכרטיס נוסחאות. אם, לעומת זאת, אתה משתמש Excel Online, אתה יכול להתקשר לאותו לוח באמצעות המקש פוּנקצִיָה נוכח בכרטיס לְהַכנִיס.

לבסוף, באשר לאפליקציית Excel לאנדרואיד או iOS, תוכלו להוסיף נוסחה באמצעות התפריט הנפתח בתחתית ובחירת הפריט נוסחאות (בסמארטפון), או דרך הלשונית המתאימה בחלק העליון (בטאבלט).

הפרק הקודם. נוסחה המכילה הפניה לתאים תשנה את תוצאת החישוב שלה, בהתבסס על הנתונים שהוזנו בתא עצמו.

כאשר הנוסחאות חוזרות על עצמן בתאים האחרים, באמצעות פעולת גְרָר, הפניה לתא משתנה בצורתו: אם בתא B1 כתבת נוסחה המכילה הפניה לתא A1, גרור אותו לתא למטה (B2), ההפניה תשתנה אוטומטית ל- A2. במקרה זה, שינוי בשורה מתרחש בהפניה לתא. זה קורה גם כאשר החזרה על הנוסחה מתרחשת בצורה אופקית, מה שמביא לשינוי בעמודה בהתייחסות לתא.

בנוסחאות מסוימות, הפעולה המתוארת לעיל עלולה לגרום לשגיאות חישוב, מכיוון שחלק מההפניות חייבות להישאר מעוגנות לתא, מבלי שיחולו שינויים במהלך תרגום השורה או העמודה. במקרה זה, עליך להשתמש במפעיל $ במסגרת ההתייחסות, כפי שאני מסביר לך בשורות הבאות.

  • ההתייחסות A1 $ מציין שעם חזרת הנוסחה, העמודה חייבת להישאר חסומה, מה שמאפשר לשנות את השורות.
  • ההתייחסות 1 דולר מציין שעם חזרת הנוסחה, השורה חייבת להישאר חסומה, מה שמאפשר לשנות את העמודות.
  • ההתייחסות $ A $ 1 מציין שכאשר הנוסחה חוזרת, גם העמודה וגם שורת התא חייבות להישאר נעולות, כך שההתייחסות לתא תישאר מעוגנת בנוסחה.

בנוסף לאמור בשורות הקודמות, הפניה יכולה להיות מורכבת גם מ- שם פרטי. השמות אינם אלא הפניות המכילות בתוך הנתונים שהוגדרו על ידי המשתמש, כגון א טווח תאים, אחד פוּנקצִיָה, אחד קָבוּעַ או אחד שולחן. המשתמש יכול להגדיר את השמות באמצעות הכרטיס נוסחאות ובחירת הכפתור המתאים ניהול שמות.

הפרק הבא של ההדרכה.

הידור נוסחת אקסל

Excel, חישוב, גיליון, אלקטרוני, דרך, פרק, dexcel, דוגמאות, קודמים, קוד, פונקציה, עשויים להיות, נוכחים, ערך

עכשיו שאתה מכיר את כל האלמנטים שאתה צריך בנוסחה, הגיע הזמן לראות כיצד להרכיב אחד.

לדוגמא, ניקח נוסחה שמטרתה לוודא אם קוד המס שייך לאישה או גבר.

= IF (VALUE (RIGHT (LEFT (A1, 11), 2)) <= 31, "M", "F)

בדוגמה לעיל, בתא A1 הוא מכיל קוד מס של אדם טבעי. אם לא ידעתם, מספר מתבטא בספרות העשירית והאחת-עשרה בתוך קוד המס, המתאים ליום הלידה. בעוד אצל גברים ערך זה הוא בין 1 הוא 31 (ימי החודש), אצל נשים מוסף גם הערך 40.

עם זאת, בהתחשב במטרה שהוגדרה בפסקאות הקודמות, יהיה צורך לחלץ את הערך הדו ספרתי הזה מקוד המס ולהשוות אותו לנתונים שברשותו. לשם כך, אתה צריך שילוב של שתי הפונקציות ימין() הוא שמאלה(), המאפשרים לך לחלץ מספר תווים מוגדרים ממחרוזת. לאחר מכן יהיה צורך לתקן ערך זה באמצעות הפונקציה ערך(), כך שהוא מוכר כמספר. ואכן, הנתונים נעים בין 01 ל 09 מתפרשים כטקסט על ידי Excel אך, באמצעות הפונקציה ערך(), יומר למספרים.

במקרה זה, הנוסחה שמאלה (A1; 11) יאפשר לך לחלץ את הראשונים 11 תווים (קָבוּעַ) של מחרוזת הכלולה בתא A1 (התייחסות) החל משמאל. התוצאה המתקבלת, שאינה קבועה, תשמש כנקודת התייחסות לפונקציה ימין(), באמצעותו מתבקשת החילוץ של הראשון 2 תווים (קָבוּעַ), החל מימין למחרוזת.

הפונקציה ערך()במקום זאת, הוא דורש התייחסות לתא כארגומנט, על מנת להמיר את תוכנו לערך שניתן להשתמש בו בנוסחה. במקרה זה, ההפניה תינתן על ידי תוצאת הפונקציה ימין().

כדי להגדיר אם קוד מס שייך לגבר או לאישה, כדאי להשתמש בפונקציה עצמי(). במקרה זה, יש לציין את תנאי האמיתות לחישוב כטיעון הראשון: מה שאתה רוצה לדעת האם התוצאה המתקבלת קטנה או שווה ל 31, על מנת לזהות את קוד המס כשייך לגבר. ערכים שונים מהמצוינים מצביעים על כך שבמקום זה הוא שייך לאישה.

במקרה זה, הערך שחולץ באמצעות הפונקציה ערך() תהיה ההפניה הנדרשת על ידי הנוסחה, אותה יש להשוות לערך 31 (קָבוּעַ) דרך המפעיל החתום <=. התנאים האמיתיים והשגויים יבואו לידי ביטוי עם קבועים בהתאמה "M" הוא "F", מופרד מהמפעיל ; (ה נְקוּדָה וּפְסִיק).

ברור שכפי שהסברתי לכם בפרקים הקודמים, לפני הקדמת הנוסחה חייבת הסימן =, שבלעדיו החישוב הנדרש לעולם לא יכול להתקיים.