מאז העבודה והשיעורים מרחוק תפסו, הייתה לכם ההזדמנות ללמוד על כלי IT שונים המאפשרים פגישות וירטואליות ושיתוף פעולה מרחוק. עם זאת, רק עכשיו התוודעתם לכך צוותי מיקרוסופט, שירות שיחות וידאו המכוון בעיקר לעולם העסקי, שימושי מאוד לשיתוף קבצים בקבוצות עבודה ולתקשורת עם עמיתים וממונים.
הסתקרנתם מהאפשרות שתוכלו להפיק תועלת משילוב כל כלי העבודה הללו, ניסיתם להשתמש ב- Teams אך למרות שניסיתם וניסיתם שוב, אתם עדיין מתקשים להבין את פונקציותיו הרבות. ככה זה, נכון? אז תן לי להסביר כיצד להשתמש ב- Microsoft Teams מכל המכשירים שלך. אם תתן לי כמה דקות מזמנך הפנוי, במדריך זה אעזור לך לגלות את השירות הנהדר הזה, החל מהליך ההורדה וההתקנה ועד לתיאור פונקציותיו ביתר פירוט.
אסור להתייאש ממך אם הכלי הזה נראה מסובך ממבט ראשון: קרא את המדריך הזה ותראה שבכל זמן קצר אתה תהיה מוכן לעבוד וללמוד מרחוק באמצעות כל הפונקציות שלו. בלי לעכב עוד, אני מאחל לך הרבה כיף ועבודה טובה!
G Suite. ליתר דיוק, זו פלטפורמה המיועדת לתקשורת ושיתוף פעולה, אפילו מרחוק, עם כלים משולבים כמו צ'אט, ועידה טלפונית ומרחבים וירטואליים לשיתוף תוכן.
עם צוותי Microsoft ניתן לקיים אינטראקציה עם מספר אנשים באותם קבצי עבודה, הודות לשילוב עם כלי העבודה של Office כולל מיקרוסופט 365.
במקביל, צוותי מיקרוסופט מסוגלים לחבר שני אנשים או קבוצות בדיוק באותו אופן כמו בשירותים כגון תקריב אוֹ Google Meet. בנוסף לאופן ההשתתפות דרך קוד הזמנה אוֹ קישור, צוותי מיקרוסופט משמשים גם בהוראה, בזכות צוותים לחינוך, שם מנהלים ומורים יכולים ליצור קבוצות המורכבות מחוגים, פרופסורים, מורים וצוותים מסוגים שונים.
לאחר מכן חברי קבוצות אלה יכולים לתקשר באמצעות ערוצים משותף או פרטי ועם היכולת לשלוח טקסט ותמונות. גם בצד התקשורת המשתתפים יכולים לבצע שיחות VoIP ובאמצעות רשת הטלפון הכללית.
כלי מעניין באמת, אתה לא חושב? ובכן, כל זה יכול לשמש עם תוכנית בחינם, כאשר מגבלת הנתונים המרבית היא 2 ג'יגה בייט למשתמש ו -10 ג'יגה-בייט לקבוצה. גרסה חינמית זו אינה כוללת את מיקרוסופט 365. אך תן לי גם להסביר לך אילו תוכניות בתשלום זמינות, אשר מציעות יותר חופש.
- Microsoft 365 Business Basic - היא התוכנית הבסיסית בתשלום. כולל את היכולת להשתמש בשירות האינטרנט של Office. תוכנית זו מוסיפה לכלים של הגרסה החינמית את האפשרות לשלוח קבצים בצ'ט עד 1 TB ותכנון והקלטת פגישות בעלות של 4.20 אירו / משתמש לחודש + מע"מ (חיוב שנתי). הגבול עם תוכנית זו הוא 300 משתמשים. קרא עוד כאן.
- תקן עסקי של מיקרוסופט 365 - בנוסף לתכונות שכבר כלולות ב- Basic, על ידי מנוי לתכנית זו, כל מגבלה על מספר המשתמשים המרבי מבוטלת. בנוסף, יישומי שולחן העבודה Outlook, Word, לְהִצטַיֵן, פאוור פויינט, פתק אחד, גִישָׁה ו- Publisher כלולים במחיר הכולל של € 10.50 למשתמש לחודש + מע"מ (חיוב שנתי). קרא עוד כאן.
- Office 365 E3 - תוכנית זו כוללת את כל היתרונות הכלולים בקודמים, בתוספת האפשרות לארגן ועידות שמע, לספק גישה למספר בלתי מוגבל של משתמשים ולהעלות קבצים בצ'אטים ללא הגבלת גודל. המחיר 19.70 אירו לחודש / משתמש + מע"מ (חיוב שנתי). קרא עוד כאן.
בנוסף לשלוש הקומות הללו המיועדות לשימוש ארגוני, כפי שציינתי קודם, זו המיועדת למגזר החינוך. שוב, התוכנית היא בחינם כמו זו של משתמשי הקצה והמנוי שלה בלעדי לבתי ספר הזכאים המבקשים זאת. Office 365 חינוך (זה שמו) כולל את כלי Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) ו- Microsoft Teams. תוכל למצוא מידע נוסף בכתובת זו.
זה מה שאתה צריך לדעת על צוותי מיקרוסופט ותוכניות המנויים השונות הזמינות בזמן כתיבת מאמר זה. לפני שאגיע לליבה של ההדרכה, בה אסביר כיצד להשתמש בשירות מפלטפורמות שונות, ברצוני לציין שחיוני שיהיה חשבון Microsoft.
איך אתה אומר? אין לך מושג קלוש ביותר כיצד לעשות זאת? אל תדאגי, יש לי כאן מדריך עבורך כיצד ליצור חשבון מיקרוסופט, אשר יספק לכם את כל הפרטים הנוגעים להליך ההרשמה והגישה לשירותי ענקית רדמונד.
אתר המוקדש ל- Microsoft Teams ולחץ על הכפתורים הורד לשולחן העבודה הוא הורד צוותים. לאחר מספר שניות הוא יתחיל להוריד את קובץ ההפעלה להתקנת Teams (Teams_windows_x64.exe): בסוף תוכלו להתחיל בהתקנת לקוח Teams על ידי לחיצה כפולה על הקובץ המדובר.
תהליך ההתקנה של Teams מתחיל לאחר לחיצה על הכפתור לָרוּץ וזה אותו מסך התקנת תוכנה שמציע לך להתחבר לשלך חשבון Microsoft (זה שישמש ב- Microsoft Teams): ואז הזן את ה-כתובת גישה בשדה המתאים, לחץ על הכפתור התחברות, הזן גם את סיסמה בתיבה המתאימה ולבסוף לחץ על הכפתור התחברות.
מכיוון שזו הפעם הראשונה שאתה מפעיל את Microsoft Teams מהמחשב שלך, ההתקנה עצמה תודיע לך על הצורך להירשם ל- Teams על ידי לחיצה על הכפתור. הירשם לקבוצות. לאחר שלחצתם על האחרון, סגרו את החלון והמתינו שייפתח דף ההרשמה, ממנו תוכלו ללחוץ על הכפתור הסגול. הרשם בחינם.
כדי להמשיך, הזן שוב את שלך כתובת דוא"ל ותענה על השאלה איך אתה רוצה להשתמש ב- Teams?. למקרה שתבחרו עבור העבודה, יהיה עליך להזין את המידע האישי שלך כמנהל, ואז שם פרטי, שֵׁם מִשׁפָּחָה, שם החברה הוא מדינה או אזור גיאוגרפי.
הבחירה בשביל בית הספר במקום זאת, זה דורש הכנסת כתובת הדוא"ל על מנת להירשם כמנוי Office 365 חינוך. ברור שיש גם אפשרות להירשם לחברים ולמשפחה לשימוש אישי וחינמי.
לאחר השלמת ההרשמה, פתח את הלקוח צוותי מיקרוסופט. אותה תוכנית תזהה את העמותה או החברה שאיתה נרשמת לקבוצות. אם יש לך יותר מאחד, תוכל לשנות אותו באמצעות המתאים תפריט נפתח ואשר זאת על ידי לחיצה על הכפתור תמשיך ככה ממוקם במרכז.
בשלב זה, החלון הראשון שנפתח מזהיר אותך מפני יצירת a קישור קישור לצוות שלך, שאותו תוכל לשתף עם האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף פעולה. לאחר מכן לחץ על הפריט העתק קישור, כדי להיות מסוגל להדביק את הקישור המדובר ולשתף אותו עם מי שתרצה; ואז לחץ על הכפתור בסדר.
ובכן, בכך אתה נמצא בתוכנית צוותי Microsoft. הצד השמאלי של המסך מציג את התפריט קְבוּצָה, שמראה את הצוות או הצוותים שאתה משתייך אליהם. על המסך הזה, מיד מתחת לכותרת כללי, יש תפריט משנה של צוות, או ערוץ: האחרון יכול להיות נושא, המוקדש לקבוצה ספציפית יותר של משתפי פעולה.
כדי לפתוח בשיחה עם הצוות, פשוט כתוב משהו בסרגל הלבן למטה עם הכיתוב התחל שיחה חדשה, בעוד שאם אתה מתכוון להפנות הודעה לאדם ספציפי תוכל להשתמש בנוסחה @שם משתמש.
לפני שתעשה זאת, עם זאת, ייתכן שתצטרך להוסיף אנשים לצוות שלך: זה נעשה על ידי לחיצה על הכפתור הוסף אנשים אחרים ממוקם בחלק המרכזי של המסך. הכפתור שלידו, צור ערוצים אחריםמאידך, הוא משמש להוספת ערוצי שיחות לכלל הקיים.
מתפריט הכרטיסיות בחלק העליון תוכלו לעבור בין הכרטיסייה הודעה לזה קוֹבֶץ, שימושי לצפייה ברשימת קבצי הצוות, או לזה וויקי שם, לעומת זאת, מדריכים ותפישות חשובות משותפים עם הקבוצה.
גם באזור זה של המסך תוכלו ללחוץ על הכפתור [+] כדי להוסיף כרטיס עם יישום או קובץ ספציפיים. לדוגמה, באפשרותך להוסיף יישומי חבילה מִשׂרָד או קלפים שהם מכילים מנהלי מסמכים ושירותי ענן. לאחר שבחרתם מה להוסיף, פשוט לחצו על הסמל שלו. אני ממליץ לך גם להשתמש ב- סרגל חיפוש אם היישום או השירות שאתה מחפש אינם בין התצוגות המקדימות המוצגות.
בקצה הנגדי של הכרטיסיות נמצא התפריט אֲנָשִׁים, נגיש על ידי לחיצה על הסמל עם שתי צלליות אנושיות מסוגננות. מכאן תוכלו לראות אילו חברי קבוצה כבר נוספו.
תוכל גם לשנות את העדפות ההודעות שלך על ידי לחיצה על הסמל … ובחירת הפריט התראות ערוץ מהתפריט שנפתח. גם מהתפריט עם שלוש הנקודות תוכלו לגשת להגדרות הכלליות של הערוץ על ידי לחיצה על ניהול ערוצים. האפשרויות הזמינות מאפשרות לך לבחור מי יכול לפרסם ולספק לך כלי ניתוח אינטראקציות מהיר, נגיש על ידי לחיצה על הכרטיסייה אָנָלִיזָה.
אמנם אלה היסודות של אופן הפעולה של צוותי מיקרוסופט, אך יש עוד הרבה לדעת לפני שאתה מוכן להשתמש בו בצורה יעילה. לדוגמא, משורת הסמלים בצד שמאל תוכלו לגשת לסדרה של פונקציות מעניינות שאני אציג לכם.
מלכתחילה, יש את הסמל של פַּעֲמוֹן של התפריט פעולות אשר, כאשר לוחצים עליו, מציגה רשימה של התראות צוות ( הזנה). ניתן לסנן התראות על ידי לחיצה על הסמלמַשׁפֵּך ממוקם בפינה השמאלית העליונה של התפריט.
לאחר מכן, יש את התפריט לְשׂוֹחֵחַ שמאוכלסת בשיחות פרטיות או קבוצתיות בהן השתתף. גם כאן יש פונקציה של לְסַנֵן, בנוסף לזה בשביל להזמין אנשים (ממוקם למטה), שימושי ליצירת שיחות חדשות.
התפריט הבא נקרא פְּגִישָׁה והוא שימושי למקרה שתרצה ליצור כזה פגישה מיידית, או גש לכלי לתאם פגישה. עם הבחירה הראשונה התוכנית מבקשת מכם להזין את שמות המשתתפים, כאשר השנייה, בנוסף לשמות עליכם להזין גם את התאריך והשעה.
התפריט השלישי האחרון בצד שמאל הוא זה שיחות, שממנו ניתן לייבא אנשי קשר סקייפ, התקשר באמצעות האפשרות חיוג מהיר, עיין ברשימה שלך אנשי קשר, ה כרונולוגיה של שיחות והאזנה ל מַזכִּירוּת שיחות שלא נענו. להוספת איש קשר חדש להתקשרות, לחץ על הערך אנשי קשר ואז על הכפתור הוסף אנשי קשר, במרכז.
התפריט הלפני אחרון הוא במקום זה המוקדש להעברה ושיתוף של קוֹבֶץ. מהחלק השמאלי של חלון זה תוכלו לבחור את מקור הקבצים, כלומר אם להציג את הקבצים שהוחלפו פנימה צוותי מיקרוסופט, אלה בתיקייה שלך הורד או אלה המאוחסנים בשירותים ענן שאתה משתמש בדרך כלל.
כפי שאתה יכול לראות בעצמך שירות הענן הקיים כבר הוא OneDrive עם זאת, מיקרוסופט תוכל להוסיף חדשים על ידי לחיצה על הכפתור הוסף אחסון בענן, מטה. בין האפשרויות הזמינות ניתן למצוא שירותים דרופבוקס, גוגל דרייב, קופסא הוא ShareFile. כדי להמשיך בהוספת שירות, לחץ על הלוגו שלו והתחבר בהתאם להוראות המוצגות על המסך.
התפריט האחרון שתוכלו לראות, מנותק מאלו שתיארתי קודם, נקרא אפליקציה. אלה יישומים אמיתיים שישתלבו בצוותי מיקרוסופט. יש את המגוונים ביותר, כגון יוטיוב, ויקיפדיה, תקריב ורבים אחרים.
כדי להקל עליך למצוא את היישומים שאתה מעוניין בהם, אני מציע לך ללחוץ על הסרגל חפש הכל והקלד את השם, או שתוכל לעזור לעצמך על ידי לחיצה על הקטגוריות שנמצאות מתחת לסרגל החיפוש.
זה מה שאתה יכול לעשות בצוותי מיקרוסופט, אבל זה לא כל מה שיש לי לומר לך עדיין. למעשה, באפשרותך לשנות את הגדרות הפרופיל האישי שלך, כגון הסטטוס שלך, הודעת הסטטוס והעדפות שימוש אחרות.
לשם כך לחץ על הסמל המתאר א מכל מסך גבר קטן עם נקודה ירוקה לצידו ובאמצעות התפריט הנפתח שנפתח, הביעו את העדפותיכם או ערכו בודק עדכונים, כדי שתוכלו לוודא שתמיד תשתמשו בגרסה האחרונה של Teams.
לסיום, ברצוני לציין כי ניתן להתייעץ עם להנחות רשמי לתוכנית על ידי לחיצה על הסמל עם סימן שאלה ממוקם בפינה השמאלית התחתונה. מכאן תוכלו ללמוד עוד על פונקציות והגדרות תוכנה ספציפיות.
אתר ייעודי: לשם כך, לחץ ישירות על הכפתור הורד לשולחן העבודה ואז על זה שכתוב עליו הורד צוותים.
ה חבילה .pkg להתקנת התוכנית. כדי להמשיך, התחל את ההפעלה המדוברת, לחץ על הלחצן אתה פותח, היכנס לשלך כתובת הדוא"ל של מיקרוסופט ובחר את סוג השימוש אתה רוצה לעשות קבוצות מהמסך הבא. האפשרויות האפשריות הן: חשבון עבודה או בית ספר אוֹ חשבון אישי.
אם היית רואה את המסך שמזהיר אותך עם ההודעה אתה עדיין לא משתמש ב- Teams, אבל אתה יכול להגדיר את זה בארגון שלך, המשמעות היא שאתה עדיין צריך לשייך את חשבון Microsoft שלך ל- Teams על ידי לחיצה על הכפתור הירשם לקבוצות. ואז המשך בצע את מה שהסברתי לך בשלי מדריך ייעודי.
בכל מקרה, לאחר שחשבונך נקשר לקבוצות ובחרת את סוג השימוש אליו הוא מיועד, הזן את סיסמה המשויך לחשבון ולחץ על הכפתור התחברות. באופן זה התוכנית תופעל ותוכל להשתמש בה באופן מיידי בעקבות אותן הוראות שנתתי לך בפרק הקודם המוקדש ל- Windows.
דפדפן בלי להתקין שום דבר במחשב האישי.
ברור שכדי להמשיך במובן הזה, חיוני שיהיה חשבון Microsoft ולחבר את האחרונים ל- Teams, אך אחרת הפעולה היא מיידית.
התחל, אם כן, על ידי התחברות לדף הכניסה של Teams, הזן את ה-כתובת דוא"ל כדי להשתמש בכניסה, לחץ על הכפתור קָדִימָה, הזן גם את סיסמה ולחץ על הכפתור התחברות, להתחבר.
בשלב זה, כדי להשתמש ב- Teams מהדפדפן, תוכלו לעקוב בקלות אחר מה שכבר הסברתי לכם לעיל: הממשק דומה מאוד לזה של הלקוח עבור Windows ו- MacOS.
רק זכרו לבצע אתצא מחשבונך כשתסיים להשתמש בשירות. אתה יכול להתחבר על ידי לחיצה על הסמל של החשבון שלךבחלק העליון ובחירת הלחצן צא החוצה מהתפריט שנפתח.
אנדרואיד ו- iOS / iPadOS, שימושיים גם לשימוש שאינו עסקי, הודות ליכולת לארגן שיחות, שיחות וידאו ושיחות טקסט גם עם אנשי קשר שאינם עסקיים. אתה יכול גם לשתף את המיקום שלך עם חברים ובני משפחה, רשימות, מסמכים, כמו גם קבצים שנוצרו עם Microsoft Office / Microsoft 365.
כדי להוריד את אפליקציית Teams במכשיר שלך, פתח את חנות המכשיר שלך (חנות משחקים או אחד חנות אלטרנטיבית לְמַעלָה דְמוּי אָדָם אוֹ חנות אפליקציות לְמַעלָה iOS / iPadOS), לחפש אחר צוותים בקשה האחרונה והראשונהסמל אפליקציה בתוצאות החיפוש ואז על הכפתור קבל / התקן. אם אתה משתמש במכשיר Apple, ייתכן שתתבקש לאמת את זהותך באמצעות Face ID, Touch ID או סיסמת Apple ID.
לאחר השלמת ההורדה, הפעל את האפליקציה. לפני שתנקוט פעולה, עליך להתחבר בבירור לחשבון Microsoft שלך (אפילו אישי). ואז הקש על הלחצן התחברות, להיכנס לכתובת דוא"ל וה סיסמה של חשבונך ולחץ על הלחצן התחברות, בחר סוף סוף את השם שלך צוות / ארגון.
לאחר הגדרת ה- שם פרטי של הפרופיל שלך ואולי גם הכנסת תמונה אישית (באמצעות להעלות תמונות), אתה יכול לבחור אם להזמין משתתפים באופן מיידי, על ידי לחיצה על הכפתור המתאים, או להקיש על הפריט לא עכשיו, לדחות ולהמשיך למסך הראשי.
יישום Microsoft Teams מכיל את כל הפונקציות ותוכן גרסת המחשב, אך הממשק משתנה מעט, אז הרשו לי להסביר לכם בקצרה.
בחלק העליון, כפתור ☰ מאפשר לך לגשת לתפריט הפרופיל, שם אתה יכול להגדיר את הסטטוס, ההודעה האישית שלך, ההתראות והגדרות אחרות, כגון שימוש בנתונים ניידים ונושא האפליקציה.
בצד הנגדי של תפריט זה, אתה יכול להזמין משתמשים חדשים (על ידי הקשה על הסמל המתאר א צללית מסוגננת והסמל [+]), או חפש את חברי הקבוצה שכבר הוזמנו (באמצעות הסמל עם זכוכית מגדלת).
כדי להתחיל בשיחה, תוכל להקיש על הסמל הסגול עם הסמל [+] ובחר אנשי קשר לשוחח איתם. אפשר גם לתרגל עם האפליקציה על ידי בחירת איש הקשר T-Bot. זוהי בינה מלאכותית שנוצרה במיוחד כדי להנחות את המשתמש בשימוש ב- Microsoft Teams.
לאחר שפתחת את הצ'אט עם איש קשר או קבוצה, תוכל להקיש על הבר הממוקם בתחתית כדי לכתוב טקסט כלשהו; על הסמל תמונה לשלוח תמונות ותמונות, על זה GIF לשלוח GIF, על הכפתור … כדי לשלוח אמוג'ים או שתוכל לצרף קבצים על ידי לחיצה על הכפתור בצורת לְקַצֵץ. דרך האייקונים של מכשיר ושל מַצלֵמָה אתה יכול, בהתאמה, להתחיל שיחה או שיחת וידאו.
תמיד מהתפריט עם הסמל … אתה יכול לשתף את המיקום על ידי הקשה על הפריט עמדה. פעולה זו פותחת את מפת המיקום הגיאוגרפי עם סמל איש הקשר איתו המיקום משותף. מאותו תפריט, אתה יכול גם להקצות זיהוי סמלי לאנשי קשר על ידי בחירת האפשרות שֶׁבַח והקשה על סוג ההכרה. ניתן גם להוסיף הערה מותאמת אישית לפני הלחיצה קָדִימָה הוא לִשְׁלוֹחַ.
אם אינך רוצה להשתמש בפונקציות הצ'אט, תוכל לשנות את התפריט על ידי הקשה על הסמלים הממוקמים בתחתית. הראשון הוא זה עם הפעמון, שנקרא פעולות, שנועד לדווח ולנהל התראות. מיד לאחר מכן זה של התפריט קְבוּצָה, שממנו ניתן להציג את כל הצוותים ולהתמסר לניהולם (על ידי הקשה על כפתור ⋮ הגלוי מימין לשמות).
התפריט הלפני אחרון שעובר משמאל לימין הוא זה פגישות, מהם תוכלו לראות את הקיימים או ליצור חדשים (על ידי הקשה על ה- לוּחַ שָׁנָה וקביעת שם, תאריך, שעה ומשך ההודעה).
ניתן לגשת לתפריטים הנותרים על ידי הקשה על הסמל עם שלוש הנקודות האופקיות הנקראות אחרים. תפריטי המשנה הזמינים הם שיחות, קוֹבֶץ (לשיתוף קבצים עם הקבוצה), מצלמת וידאו, וויקי (להערות הדרכה חשובות לקבוצה) ה שמור נעשה (היכן ניתן לראות את רשימת ההודעות השמורות משיחות עם צוותים). פשוט, נכון?