האם התחלת לאחרונה פרויקט חדש ומכיוון שיש לך משתפי פעולה שונים לעבוד איתם ולהשוות את עצמך ברציפות, האם אתה מחפש דרך לתאם טוב יותר את הפעילויות שהקצית להם? האם תרצה להיות מסוגל לנהל הכל בחופשיות מהמחשב, הסמארטפון והטאבלט שלך ללא קשר למקום בו אתה נמצא והמכשיר בו אתה משתמש? ואז אני ממליץ לך לנסות טרלו.
במקרה שמעולם לא שמעתם עליו, Trello הוא שירות מקוון בחינם, הזמין גם בצורה של אפליקציה למערכות סלולריות ושולחנות, המאפשר לכם לארגן ולנהל את הפרויקטים שלכם - אישיים ומקצועיים כאחד - על ידי יצירת לוחות נושאים הניתנים לשיתוף עם משתמשים אחרים (למשל, בני משפחתך או קבוצת עבודה).
מה דעתך, אם כן, להעמיק את הנושא ולראות בפירוט רב יותר כיצד להשתמש בטרלו? אני מבטיח לך שזה ממש משחק ילדים. יאללה, הרגיע את עצמך, קח את כל הזמן שאתה צריך כדי להתרכז בקריאת השורות הבאות וחשוב מכך ליישם את ה"טיפים "שאעניק לך. לא נותר לי לעשות דבר, למעט לאחל לך קריאה טובה ועבודה טובה!
אנדרואיד או iOS ואז הקש על הלחצן הירשם כמנוי, מלא את השדות שם מלא, כתובת דוא"ל הוא סיסמה עם המידע המבוקש ולחץ על הכפתור הירשם כמנוי.
בשלב זה, הקש על קישור הכלול בהודעה שנשלחה לכתובת הדואר האלקטרוני שאיתה החלטתם להירשם (יש כאובייקט אשר את חשבון טרלו) וכך תאשר את הרשמתך.
בסוף ההליך, סוף סוף תוכלו להתחיל להשתמש באפליקציית Trello לניהול אופטימלי של הפרויקטים שלכם באמצעות הכלים הרבים שלה. למידע נוסף על כך, קרא את הפרק הייעודי.
העמוד הראשי של השירות, לחץ על הכפתור הרשמה - זה בחינם ובמסך הבא, מלא את הטופס שאתה רואה על המסך המציין את שלך שם פרטי, שלך אימייל וה סיסמה. לסיום לחץ על הכפתור צור חשבון חדש.
תוך מספר שניות תקבל הודעה לכתובת הדוא"ל שסיפקת קודם: פתח אותה ולחץ על קישור הכלול בתוכה כדי לאשר את הרשמתך. אני מציין כי מהמחשב שלך אתה יכול גם להירשם ב- Trello דרך חשבון Google שלך: כדי לעשות זאת, כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על הכפתור הירשם בגוגל והיכנס לחשבון Google שלך על ידי ביצוע ההוראות המוצגות על המסך.
לאחר ההרשמה ל- Trello, סוף סוף תוכל להשתמש בשירות על ידי ביצוע ההוראות שנתתי לך בפרק הייעודי של הדרכה זו.
אנדרואיד או iOS ולאחר שנכנסת לחשבונך בפעם הראשונה, תמצא את עצמך מול המסך הראשי של האפליקציה, המכיל את רשימת לוחות מודעות אישיים, כלומר מקומות העבודה בהם ניתן להוסיף רשימות, כרטיסים וכן הלאה (מכיוון שעדיין לא יצרתם, עליכם להציג רק את לוח קבלת פנים).
כדי ליצור חדש לוח מודעות כדי "לפרסם" את הרשימות שלך ואת הפרויקטים האישיים שלך, לחץ על הכפתור (+) בפינה השמאלית העליונה ובמסך שנפתח, ספק את ה- שם פרטי של לוח המודעות החדש, הנראות שלו (למשל. פְּרָטִי, אם אתה רוצה להראות את זה רק לאנשים בסופו של דבר אתה מחליט להוסיף או לְפַרְסֵם, אם אתה רוצה שזה יהיה גלוי לכולם). ואז בחר את הצבע של רקע כללי אתה מעדיף והקש על הפריט לִיצוֹר בפינה השמאלית העליונה.
עכשיו הגיע הזמן להעשיר את הלוח החדש שנוצר על ידי הוספת כמה רשימות, או העמודות התמאטיות שמקבצות קבצים בנושא המיוצגים על ידי שם הרשימה עצמה. כדי להמשיך, פתח את הלוח שנוצר (במציאות הוא אמור היה להיפתח מעצמו מיד לאחר הכנתו), לחץ על הכפתור הוסף רשימה, תן לו שם והקש על הפריט לְהוֹסִיף.
לרשימות אתה צריך להוסיף כמה קלפים, או רווחים בהם יש להוסיף את כל מה שקשור לפעילות המקושרת לרשימה: קבצים מצורפים, תוויות, רשימות וכו '. כדי להמשיך, לחץ על הפריט הוסף לשונית, תן שם ללשונית שנוצרה ואשר את הפעולה על ידי הקשה על הפריט לְהוֹסִיף. אתה יכול להוסיף כמה כרטיסים שאתה צריך על ידי ביצוע ההליך שתואר.
ואז פתח אחת מהכרטיסיות שנוצרו והשתמש בשדות ובתפריטים שאתה רואה בתיבה שמופיעה על המסך כדי להוסיף תיאור, אחד תאריך תפוגה, אחד או יותר תוויות, להזמין חברים כדי להציג ו / או לשנות את הרשימה, הכנס כמה קבצים מצורפים וכולי.
אם ברצונך להעביר כרטיסייה למיקום אחר, דע שאתה יכול לעשות זאת פשוט על ידי החזקת האצבע עליו כלפי מטה והזזתה למעלה או למטה (אם ברצונך לשנות את מיקומה ברשימה שהיא כבר נמצאת בה) או לגרור אותה בתוך רשימה אחרת.
כעת כל שעליך לעשות הוא לחזור על הפעולות שתוארו בשורות הקודמות כדי ליצור את כל הלוחות והרשימות הדרושים לך כדי לארגן את העבודה שלך ושל הצוות שלך. זה לא כל כך מסובך, נכון?
גרסת אינטרנט של השירות או התקנת יישום שולחן העבודה שלו, אשר זמין בחנויות הרשמיות של מיקרוסופט ואפל (לאחר שתעבור לשנייה, פשוט לחץ על הכפתורים קבל / התקן ואולי לספק את סיסמה שלך חשבון Microsoft או שלך שם זיהוי של אפל להשלמת ההתקנה).
למרות שבשורות הבאות אתייחס לגרסת האינטרנט של טרלו, ההוראות תקפות גם אם ברצונך להשתמש ביישום שולחן העבודה של השירות, מכיוון שהממשק תמיד זהה.
בתור התחלה, היכנס לדף הראשי של טרלו והיכנס לחשבונך (במידת הצורך). ואז לחץ על הכפתור צור לוח חדש ... ממוקם בקטע לוחות מודעות אישיים, כתוב את שם הלוח בשדה הטקסט הוסף כותרת לוח, בחר את צֶבַע רקע זהה מהפלטה הממוקמת בצד ימין ואז מציין את האפשרות של פְּרָטִיוּת מועדף מהתפריט הנפתח המתאים (אתה יכול לבחור בין פְּרָטִי וציבורי). לאחר שהדבר נעשה, לחץ על הכפתור הירוק צור לוח ללכת לשלב הבא.
עכשיו, ארגן את הלוח על ידי הוספת כמה רשימות, כלומר העמודות התמאטיות בהן ניתן לקבץ את הקלפים. לשם כך, לאחר יצירת הלוח ופתיחתו, לחצו על הכפתור (+) הוסף רשימה, תן לו שם על ידי כתיבתו בשדה הטקסט שמופיע על המסך ולחץ על הכפתור הירוק הוסף רשימה.
לאחר יצירת רשימה, עליך להוסיף כמה קלפים, או המרחבים שבהם יש להוסיף את כל הפעילויות הנוגעות לנושא הרשימה עצמה (למשל קבצים מצורפים, תוויות וכן הלאה). לשם כך לחץ על הפריט (+) הוסף כרטיס הופיע תחת שם הרשימה, הקצה לו שם ואשר את הפעולה על ידי לחיצה על הכפתור הירוק הוסף לשונית.
כעת, פתח את אחת מהכרטיסיות שנוצרו על ידי לחיצה עליה והשתמש בשדות ובתפריטים המוצגים לך בחלון [שם כרטיס] להוסיף את שלו תיאור, אחד תאריך תפוגה, אחד או יותר תוויות, להזמין חברים כדי להציג ו / או לשנות את הרשימה, הכנס כמה קבצים מצורפים, וכו.
אם תרצה, תוכל גם להזיז כרטיסייה למיקום אחר: פשוט החזק את לחצן העכבר השמאלי עליו וגרור אותו למעלה או למטה (אם ברצונך לשנות את מיקומו ברשימה שהוא כבר נמצא בו) או לגרור אותו למצב אחר רשימה.
דף הפתיחה או מהיישום שלו עבור Windows 10 או macOS, לחץ על הכפתור (+) צור קבוצה ממוקם בצד שמאל למעלה, תן שם פרטי זה תיאור לקבוצה על ידי מילוי שדות הטקסט בתיבה שמופיעה בצד שמאל ולחץ על הכפתור לִיצוֹר.
בדף שנפתח בחר באחת מהכרטיסיות הזמינות כדי לבצע שינויים שונים בקבוצה: לוח מודעות, להוסיף ולנהל לוחות מודעות משותפים בקבוצה; חברים, כדי להוסיף ו / או להסיר משתמשים בקבוצה (לשם כך פשוט לחץ על הכפתור הזמן חברים בקבוצה והיכנס ל שם פרטי או הכתובת דוא"ל של המשתמש שברצונך להזמין); הגדרות, לניהול הגדרות הקבוצה ובחירת הנראות שלה וקביעת מגבלות כלשהן עבור המשתתפים השונים.
כאשר משתמש מוזמן לקבוצה, הוא יקבל דוא"ל המכיל קישור: על ידי לחיצה עליו תוכל לגשת לאחרון (ברור לאחר יצירת חשבון Trello) ותוכל לשנות את הלוחות והרשימות הכלולים בתוכם (בהתבסס על המגבלות שתחליט להעניק לכל משתתף).
חברים שהם חלק מקבוצה יוכלו לקיים אינטראקציה עם משתמשים אחרים באמצעות פונקציית ההערות, המופעלת על ידי פתיחת דף עבודה וקריאה לפונקציה דרך שדה הטקסט. כתוב תגובה ... / תגובה ... ממוקם בלשונית עצמה.
הדף הזה.
כדי לזהות בקלות את הנושא שאתה מעוניין להבהיר או להעמיק, כל שעליך לעשות הוא לבחור אותו מהאינדקס הממוקם בצד ימין ואז לבצע את ההוראות המופיעות במדריך.
