עליכם לכתוב מכתב על המחשב באמצעות Word, אך אינכם מומחים טכניים גדולים ועדיין אינכם יודעים לנווט בתוכנת עיבוד התמלילים המפורסמת של מיקרוסופט. ככה הדברים, אני צודק? ואז הייתי אומר שנחת על המדריך הנכון, בזמן הנכון. אם אתה מרשה לי כמה רגעים מזמנך הפנוי היקר, למעשה, אוכל להסביר לך, בצורה פשוטה אך יחד עם זאת מפורטת, כיצד לעשות זאת.
בשורות הבאות תמצאו, במדויק, הסבר מפורט על כיצד לכתוב מכתב עם פורמלי, רשמי או מסחרי. לכן אסביר לך כיצד להגיע למטרה שלך באמצעות תוכנת המחשב ה"קלאסית ", הגרסה המקוונת שלה והאפליקציות שלה הזמינות לסמארטפונים וטאבלטים. בקיצור, עד הסוף תהיה לכם תמונה די מלאה של המצב.
לבסוף, אשמח להציע לך כמה כלים חלופיים שתוכל להשתמש בהם כדי "לרשום" את המסר שלך על ידי עבודה גם ממחשב וגם ממכשירים ניידים, אם לא תוכל להשתמש ב- Word. אבל עכשיו פשוט לשוחח ובואו לפעול! אני מאחל לך, כרגיל, קריאה שמחה ומאחל לך בהצלחה לכל דבר!
חנות חלונות 10 במחיר של 135 יורו. לכל פרטי המקרה, תוכלו לעיין במדריך שלי כיצד להוריד את Word.
לאחר שביררנו את ההבהרות הנדרשות לעיל, בואו נגיע לליבה האמיתית של הנושא ובוא נגלה, אם כן, כיצד לכתוב מכתב עם Word ממחשב אישי. ראשית, הפעל את התוכנית על ידי בחירת התוכנית הרלוונטית חיבור מסופח ל תפריט התחלה (ב- Windows) או על ידי לחיצה על שלה סמל שאתה מוצא בו שיגור (ב- macOS).
לאחר שמסך Word הראשי מופיע, לחץ על הלחצן חָדָשׁ, הממוקם בסרגל הצד השמאלי, הקלד את המונח "מִכְתָב" בשדה החיפוש הממוקם למעלה ולחץ על הלחצן להיכנס על המקלדת, כך שכל תבניות מכתבים זמין.
לאחר מכן לחץ על תבנית שאתה מתכוון להשתמש בה לניסוח המכתב שלך, כדי להציג תצוגה מקדימה מוגדלת, ואם הוא משכנע אותך, לחץ על הכפתור לִיצוֹר, לטעינת המודל. אם ברצונך להוריד דגמים אחרים המקושרים לדף אינטרנט מיוחד זה באתר מיקרוסופט. לאחר השלמת ההורדה, פתח את הקובץ שהושג והתבנית תועלה אוטומטית ל- Word.
לאחר מכן, תוכלו להתחיל לערוך את התבנית הפתוחה כראות עיניכם. ראשית כל, החלף את טקסט הדוגמה בו בטקסט מותאם אישית על ידי לחיצה על השדה שיש לשנות (למשל. שם הנמען, כתובת דוא"ל, מכשיר טלפון וכו ') ומתחילים להקליד.
אם תרצה, תוכל גם לשנות את פריסת הטקסט ושל כל האלמנטים הדקורטיביים המצורפים לאות. לשם כך בחר בלשונית בית שתמצא בחלק העליון של חלון Word והשתמש בכפתורים והתפריטים הזמינים כדי לשנות את סוג הגופן המשמש, גודל הגופן ו / או צבע הטקסט. על ידי מעבר ללשונית לְהַכנִיס (שנמצא תמיד בחלק העליון), לעומת זאת, ניתן להוסיף ולערוך תמונות, גרפיקה, אייקונים וכו '. פרטים נוספים על כך ניתן למצוא במדריך שלי כיצד להשתמש ב- Microsoft Word.
לאחר שביצעת את כל השינויים הנחוצים במכתב שלך, שמור את המסמך שנוצר על ידי לחיצה על התפריט קוֹבֶץ ממוקם בפינה השמאלית העליונה, על ידי בחירת הפריט שמור עם שם מתפריט הצד שמופיע, המציין את השם, המיקום והפורמט (אם ברצונך להגדיר אחד אחר מברירת המחדל, שהוא DOCX) ולחץ על הכפתור להציל.
כדי להדפיס את המכתב שלך, לחץ במקום זאת על התפריט קוֹבֶץ, בחר את הפריט הדפס מתפריט הצד שנפתח, התאם את כל ההגדרות המתאימות להדפסה (כיוון, פורמט גיליון וכו ') ולחץ על הכפתור הדפס.
דפדפן ומערכת הפעלה מבלי שתצטרך להוריד שום דבר למחשב שלך וזה לגמרי בחינם. הדבר היחיד שיש לקחת בחשבון הוא העובדה שכדי שתוכל להשתמש בו, עליך להתחבר באמצעות a חשבון Microsoft.
עם זאת, על מנת לכתוב מכתב עם Word Online, הצעד הראשון שעליך לעשות הוא לפתוח את הדפדפן שבו אתה משתמש בדרך כלל כדי לגלוש ברשת מהמחשב שלך (למשל. כרום), עבור לדף הבית של השירות והיכנס לחשבון Microsoft שלך (במידת הצורך).
לאחר מכן בחר באחד מה תבניות לאות בין הזמינים ולחץ על זה שברצונך להשתמש בו. אם אף אחד מהדגמים המפורטים אינו מספק אותך, תוכל לחפש ולהוריד אחרים על ידי ביקור בדף האינטרנט המתאים באתר Microsoft. לאחר השלמת ההורדה, עליך להעלות את הדגם ל- OneDriveעל ידי בחירת הפריט המתאים בפינה השמאלית התחתונה, גרירת הקובץ לחלון הדפדפן ואז לחיצה כפולה על הסמל שלו.
לאחר שמוצג עורך ה- Word, התחל לשנות את התבנית שנבחרה, קודם כל החלף את טקסט הדוגמה בה בתבנית מותאמת אישית: לשם כך, לחץ פעמיים על השדה שברצונך לשנות, כדי להדגיש אותו, ופשוט הקלד את הטקסט שלך.
באשר ליכולת לשנות את פריסת הטקסט, כל האלמנטים הדקורטיביים שעשויים להיות נוכחים והתאמה אישית של מראה האות, אתה יכול להתייחס למידע שנתתי לך בשלב המוקדש ל- Word עבור Windows ו- MacOS, בהחלט כלום לא משתנה.
לאחר שביצעת את כל השינויים הנדרשים באות, כדי לשמור את המסמך שנוצר ב- OneDrive, לחץ על התפריט קוֹבֶץ ממוקם בפינה הימנית העליונה, בחר את הפריט שמור עם שם, פעמיים ולחץ על הכפתור להציל. כדי להוריד עותק של המכתב במחשב שלך במקום זאת לאחר שתעבור לתפריט קובץ> שמור בשם בחר את הפריט הורד עותק (להורדת המסמך בפורמט DOCX), הורד כקובץ PDF (להורדת קובץ ה- PDF) או הורד כ- ODT (להורדת הקובץ בפורמט ODT).
אם תרצה, תוכל להמשיך בהדפסת המכתב גם על ידי פעולה ישירות מחלון הדפדפן: לשם כך, עבור, גם במקרה זה, לתפריט קוֹבֶץ, לחץ על הפריט הדפס פעמיים ברציפות, התאם את הגדרות ההדפסה בחלון שנפתח ולחץ על הלחצן הדפס.
פרק שנמצא בתחילת המדריך. כמו כן יש לציין כי מנוי לתכנית המדוברת מאפשר לך לפתוח כמה פונקציות נוספות שאינן זמינות בגרסה החינמית.
עם זאת, על מנת לכתוב מכתב עם Word באמצעות האפליקציה ל- Android או iOS, קח את המכשיר שלך, בטל את הנעילה שלו, גש למסך הבית ובחר אתסמל של הבקשה. לאחר שמופיע מסך Word הראשי, עקוב אחר הקצר הדרכת היכרות המוצע לך והתחבר לשלך חשבון Microsoft.
וודא כעת שהקטע נבחר חָדָשׁ בתחתית המסך (אחרת תוכלו לעשות זאת בעצמכם) ובחרו אחת מתבניות האותיות הזמינות. ניתן גם להוריד תבניות חדשות מהקטע המתאים באתר מיקרוסופט ולפתוח אותן באפליקציה על ידי בחירתן מהקטע אתה פותח (שנמצא תמיד בתחתית).
לאחר שמוצג מסך העורך, המשך לשנות את התבנית שנבחרה, החלף את טקסט הדוגמה בה בתבנית מותאמת אישית: לשם כך, הקש על חלק הטקסט המעניין אותך, כדי להדגיש אותו והקלד את מה שאתה רוצה .
אם תרצה, תוכל גם לשנות את פריסת הטקסט ושל כל האלמנטים הדקורטיביים באות: לשם כך, הקש על הסמל עם האות "A" והעיפרון ממוקם בחלק העליון, בחר בפריט בית מצורף לתפריט שלהלן והשתמש בכפתורים והתפריטים הזמינים כדי לשנות את סוג הגופן בו נעשה שימוש, גודל הגופן ו / או צבע הטקסט. על ידי בחירת הפריט לְהַכנִיס תמיד מחובר לתפריט התחתון, עם זאת, אתה יכול לבחור להוסיף ולערוך תמונות, סמלים, צורות וכן הלאה.
לאחר השלמת כל השינויים, הקש על הלחצן (…) בפינה השמאלית העליונה ולחץ על הלחצן להציל, כדי לשמור את המסמך ב OneDrive. אם, לעומת זאת, ברצונך לשתף את הקובץ באפליקציה אחרת, בחר בפריט שלח עותק.
אם תרצה, עדיין מאותו תפריט, תוכל גם לייצא את המסמך בפורמט שאינו פורמט Word המוגדר כברירת מחדל (DOCX), על ידי הקשה על הנוסח יְצוּא ובחירת תבנית הפלט המועדפת עליך (ODT אוֹ PDF).
באשר להדפסה, תוכל להמשיך ישירות מאנדרואיד או iOS, תוך בחירה תמיד בכפתור (…) ממוקם בפינה השמאלית העליונה של עורך המכתבים, ואז הפריט הדפס ובהמשך המדפסת או אפליקציית ההדפסה שמתעניינת בך.
Windows / macOS / Linux) - היא חבילת משרד ידועה, קוד פתוח וחינמי, הזמינה עבור מערכות ההפעלה הראשיות של המחשב. זה מאפשר לך לבצע את כל הפעולות שניתן לבצע עם Office, וכתוצאה מכך, משלב גם תוכנת עיבוד תמלילים, הנקראת Writer, שאין לה מעט מאוד לקנא ב- Word. למידע נוסף, עיין במדריך שלי בנושא כיצד להוריד את LibreOffice.
