בהחלט קיבלת משימת שיעורי בית, בעדיפות תכתוב תלונה שיאפשר לך להשלים את זה עם ציון טוב. לחלופין, בעבודה אולי קיבלת את המשימה להפיק דוח PDF עם התקדמות העסק שלך, כולל ויכוחים, תוצאות וסטטיסטיקה מסוגים שונים.
לא משנה מה המקרה שלך, אל תדאג - אני כאן כדי להסביר כיצד לכתוב דוח PDF והציעו אותו למורה שלכם, או למעסיק או לכל אחד אחר, כדי שיוכלו לקרוא אותו בבירור ולהבין את תוכנו מכל מכשיר בו תשתמשו. אתם תראו: זה יהיה ממש קל מאוד, גם בגלל שאסביר את כל פרטי המקרה שלב אחר שלב.
אני רוצה להבהיר שחלק מהכלים עליהם אדבר הם בתשלום, אך אל תדאג: אני אציע לך גם פתרונות בחינם לחלוטין לכתיבת הדוחות שלך וייצוא כתוצאה מכך ל- PDF. אז אנחנו רק צריכים להיכנס לפעולה: אני מאחל לך לקרוא טוב ומאחל לך בהצלחה גדולה לכל דבר!
תוכנית ספציפית לכתיבה: חשוב על הדוגמה הקלאסית ביותר, מייקרוסופט וורד, בה אשתמש גם להלן כנקודת ייחוס.
אני מזכיר לך ש- Word זמין גם עבור Windows וגם עבור MacOS ומשולם בתשלום: הוא מופץ הן כחלק ממנוי חודשי (זה ל מיקרוסופט 365, החל מ- 7 אירו לחודש) ויחד עם חבילת Office הקלאסית ברכישה חד פעמית. גרסת המנוי כוללת אחת ניסיון בחינם שנמשך 30 יום ללא התחייבות לחידוש: מידע נוסף כאן.
אם היה לי לוּחַ, אולי אחד עם מקלדת, אתה יכול גם להשתמש ב- Word בדרכים, דרך האפליקציה הזמינה עבור Android ו- iOS / iPadOS. זה בחינם לכל המכשירים שמימדים שווים או קטנים מ- 10.1 ", אחרת זה דורש מנוי של מנוי של Microsoft 365.
עם זאת, ההוראות שאעביר לך ל- Word חלות למעשה גם על תוכנות עיבוד התמלילים האלטרנטיביות ביותר, כולל כמה נהדרים הזמינים בחינם. דוגמא מעל הכל? סופר LibreOffice, שגם עליו אדבר בהמשך ועליו עסקתי בפירוט רב בא הדרכה ייעודית. ב- Mac אפשר גם לעשות דברים מעולים עמודים.
ללא קשר לתוכנת עיבוד התמלילים המשמשת, כדי להפוך מערכת יחסים לתואמת למספר המדיה והמכשירים הגדול ביותר, זה נוהג טוב להמיר אותו ל- PDF, תקן הנתמך כעת על ידי הרוב המכריע של המכשירים ומערכות ההפעלה המאפשר לך לקרוא מסמך תוך שמירה על עיצוב נכון תמיד (מה שבמקרים מסוימים אינו קורה עם קבצי Word אם, למשל, אתה פותח את המסמך באמצעות תוכנה גרסה שונה מזו שיצרה את הקובץ או ישירות עם תוכנית אחרת).
גם במקרה זה, הפתרונות הזמינים הם פשוטים, רבים ולעתים קרובות כלולים גם בתוכנות עיבוד תמלילים (או מערכות הפעלה). תוכל למצוא פרטים נוספים על כל ההליך בהמשך הדרכה זו.
גוֹפָן Times New Roman, זו אולי הדמות "par excellence" בכל הנוגע לפורמליות. כדי להיות מסוגל לבחור אותו, עבור עם הסמן בפינה השמאלית העליונה של מסך עריכת המסמך: ממש מתחת לפריט לְעַצֵב, תראה תיבת טקסט עם שם סגנון התו, אשר בדרך כלל מוגדר כברירת מחדל ל מחוגה (גוף). לחץ על זה והתפריט הנפתח ייפתח בו תוכל לבחור "Times New Roman" כגופן.
באשר לשימוש בסגנון פורמלי או לא פורמלי, אם אתה זקוק לעצות מסוימות בנושא זה, אני מזמין אותך להתייעץ עם ההדרכות שלי בנושא כמו לכתוב מכתב למחשבכיצד לכתוב דוא"ל רשמי כמו לכתוב דוא"ל לפרופסור. ברור שיש הבדלים בין דואר אלקטרוני למערכת יחסים, אך כמה "כללים" שיש לנהוג עליהם חלים על דבר אחד וגם דבר אחר.
ב מייקרוסופט וורדעם זאת, יש כלי שיכול לזהות באופן אוטומטי שגיאות דקדוקיות. כשפותחים מסמך, הסתכל על הכפתור הקטן בצורת שמאל תחתון סֵפֶר עם לַחֲצוֹת למעלה: על ידי לחיצה עליו, ה-עוֹרֵך לרוחב מימין, עם קטע עם שגיאות בקו תחתון, ובנוסף בס, קטע טיפים שם תמצאו את ההצעות לתיקון התוכנית.
היזהר גם מכל מונחים זרים או סלנגים ש- Word עלול לסמן כשגיאות או לעוות, אך למעשה איותת נכון.
יתר על כן, הדו"ח הוא מסמך המכיל עובדות ולא דעות, טוב תמיד לדייק ולהמחיש בפירוט את כל המידע הכלול בעבודה שלך. עם זאת, אין פירוש הדבר להיות מילולית: להיות מדויק אך תמציתי, מבלי לשעמם את הקורא.
ספרים, כתבים שפורסמו על ידי גופים מוסמכים ורשויות וכן הלאה, כי לצערנו האינטרנט מלא מלכודות כשמדובר במידע מזויף (או סתם לא מדויק).
אחד המקורות הקלאסיים ביותר המשמשים ברשת, ואשר אני ממליץ לך לקחת בחשבון, הוא ויקיפדיה; אולם עשה זאת מליחות דגנים בהצטיינות, בידיעה שגם באנציקלופדיה המקוונת המפורסמת תוכלו למצוא מידע שאינו אמין לחלוטין.
אם אתה משתמש מילה במחשב האישי, בתוך התוכנית קיים גם תוסף המאפשר לך להתייעץ עם פריטי העניין שלך בוויקיפדיה. כדי לגשת אליו, עבור למעלה עם מצביע העכבר ולחץ על האפשרות לְהַכנִיסואז הקש על הפריט ויקיפדיה במרכז סרגל הכלים ממש למטה. פעולה זו תפתח את תפריט הצד בצד ימין, ומאפשר לך לחפש פריט כלשהו באמצעות ה- סרגל חיפוש לעיל ולחקור את הסעיפים הרלוונטיים.
קישור על כתובת, אחרת הקישור לא יהיה קריא בגרסת הדוח המודפסת).
יצירת תוכן עניינים ב- Word, אם ברצונך להבין טוב יותר כיצד לעשות זאת.
המרת קובץ טקסט ל- PDF זה פשוט מאוד, אך להלן אראה לך את ההליך במקרה הספציפי של מדריך זה.
אם השתמשת ב- Microsoft Word, בצע את הצעדים שאני אראה לך כדי לעשות זאת לייצא את הדוח ל- PDF. קודם כל, פתח את הדוח שלך ב- Word, עבור לתפריט קוֹבֶץ (למעלה משמאל) ובחר באפשרות שמור עם שם. בשלב זה, אתה יכול למצוא את שדה טקסט להסתיים איתו כותרת אתה רוצה לתת לזוגיות.
ממש מתחתיו, יש בָּר שבו אתה יכול ללחוץ כדי לפתוח את השונה אפשרויות פורמט היכן ברצונך לשמור את המסמך. בדרך כלל מוגדר מראש "מסמך וורד": לחץ על סרגל זה ובחר את הפריט PDF מהרשימה שתופיע.
עכשיו בחר את תיקיה איפה אתה רוצה להציל את הקשר. אז, עם הסמן בשורת הבחירה בפורמט PDF, לחץ על הכפתור להציל וזה הכל.
כפי שצוין גם בסרגל הפתיחה של המדריך, Word אינו הפיתרון היחיד לניסוח ואז ייצוא של דוח PDF. האלטרנטיבה הטובה ביותר שאני מציע לך לשקול היא LibreOffice, חבילת קוד פתוח איטלקית חינמית לחלוטין, מרובת פלטפורמות ותואמת לכל מערכות ההפעלה העיקריות (Windows, macOS, Linux ואפילו אנדרואיד, עם יציאה די מוצלחת) ועם כל מיקרוסופט קבצי משרד.
אם אינך יודע כיצד להתקין את התוכנית, אני אפנה אותך אליה ההדרכה שלי בנושא. ל ייצא ל- PDF מ- LibreOffice, ההליך שיש לעקוב דומה מאוד לזה שנראה ממש עכשיו עבור Word: פתח את הדוח ב סוֹפֵר (תוכנת מעבד התמלילים הכלולה בסוויטה), עבור לתפריט קובץ> ייצא כ> ייצא לפורמט PDF (למעלה משמאל), הגדר, אם תרצה, את פרמטרי הקובץ שיש להשיג, ולחץ על הלחצנים יְצוּא הוא להציל להשלמת הפעולה.
ובכן, עכשיו גיליתם גם את האלטרנטיבה הטובה ביותר ל- Word: דרך LibreOffice, מהמחשב האישי שלכם, תוכלו לייצא דוח ל- PDF באותה יעילות! עם זאת, ישנם פתרונות רבים אחרים לכתיבת דוחות PDF. אחד מהם הוא שמירת המסמך בפורמט .docx, כך מבלי להמיר אותו ל- PDF ולנצל פתרונות חיצוניים, כמו אלה שסיפרתי עליהם בהדרכה שלי כיצד להמיר מסמכי Word ל- PDF.