ארגנתם "מפגש" עם כל חבריכם לשעבר בבית הספר. אתה לא יכול לחכות ליום שיגיע לפגוש אותם שוב אחרי כל כך הרבה שנים כדי לגלות איזו קריירה הם עברו, אם הם הקימו משפחה וכן הלאה. כדי להזכיר להם את התאריך והמקום של האירוע המיוחל, החלטתם לשלוח להם דוא"ל כתזכורת. בהיותך בפעם הראשונה שאתה שולח הודעה מסוג זה, ברצונך לוודא שאתה לא עושה טעויות ולכן לא אכפת לך שיהיו לך כמה "טיפים" כיצד לכתוב דוא"ל תזכורת - -. אם זה אכן המקרה, דעו שזה עתה נחתתם במדריך הנכון בזמן הנכון!
בשורות הבאות, למעשה, אספק לך עצות כיצד לכתוב באופן יעיל הודעות באמצעותן ניתן לשלוח תזכורות לנמענים המתאימים. אני מבטיח לך שאין שום דבר מסובך לעשות זאת, גם מכיוון שבמדריך של היום אני אדריך אותך צעד אחר צעד בהלחנת מסרים מסוג זה: מאיך לכתוב את הנושא ועד איך להציג את הדוא"ל, ועובר דרך הגוף. את המסר ואת הברכות האחרונות.
אז האם אתה מוכן להתחיל? כן? טוב מאוד! הרגיש לעצמך נוח, קח את כל הזמן הדרוש לך כדי להתרכז בקריאת הפסקאות הבאות, וחשוב מכך, ליישם את ה"טיפים "שאעניק לך. אני בטוח שאם כן תעשה זאת, לא תהיה לך ולו בעיה כלשהי בהשלמת ה"עסק "שלך. אני מאחל לך קריאה טובה ובעיקר עבודה טובה!
הדרכה).
לאחר שהזנת את התזכורת לאירוע שברצונך להביא לידיעת הנמען, הזן גם כל מידע נוסף שעשוי להיות שימושי, או אם ברצונך להימנע מ"להכביד "על הדוא"ל יותר מדי בפרטים מיותרים, הודיע להם שאתה זמין לענות על כל שאלה וספקות, אולי תוך שימוש בביטויים כגון: "אם אתה זקוק למידע נוסף בנושא זה, תן לי שריקה!"(אם אתה כותב דוא"ל לא רשמי) או "לכל ספק, אל תהססו לפנות אלי: אני נשאר לרשותכם המלאה."(אם אתה כותב דוא"ל רִשְׁמִי).
חתמו על המכתב באמצעות חתימה פשוטה (רק עם שם ושם משפחה) או עם חתימה מלאה (שם, שם משפחה ופרטי קשר). לאחר מכן קרא מחדש את כל ההודעה כדי לוודא שלא עשית טעויות ולא השארת פרטים, ואם הכל בסדר, שלח אותו. זה לא היה כל כך קשה, נכון?
