האם ברצונך להגיש את בקשתך להשתתף בראיון עבודה חדש? האם אתה צריך ליצור קשר עם כמה לקוחות להציע להם מוצר / שירות חדש שאתה מציע? בשני המקרים זה מאוד סביר כי אתה צריך לכתוב דוא"ל רשמי שבו כדי להשיג את המטרה שלך.
מאז שאתה לא מכיר מאוד עם הודעות דוא"ל רשמיות, עם זאת, אתה רוצה כמה טיפים על איך להמשיך. ניחשתי? אז אתה יודע שיש לך רק לבוא למקום הנכון בזמן הנכון! בפארקים הבאים, למעשה, אני אראה החוט ולחתוםאיך לכתוב אימייל רשמיביצוע מספר אמצעי זהירות פשוטה שיש לעשות עם הבחירה של אובייקט, הברכות הראשוניות, ואת הגמר אלה והארגון בגוף ההודעה .
אז, אתה רוצה לברר מה הם אמצעי הזהירות שאני מתייחס? כן? נהדר! אתה לא צריך לעשות שום דבר, אבל לקבל את עצמך בנוח, להתרכז בקריאת פסקאות הבא, ליישם את "טיפים" כי אני אתן לך ולאחר מכן להמשיך עם הכתיבה ושליחת דוא"ל. אני מאחל לך קריאה טובה ומעל לכל, אני מאחל לך מזל טוב לכל! אינדקס
- איך לכתוב את הנושא של
- הדוא"ל רשמית כיצד להציג
- הדוא"ל רשמית כיצד לארגן את גוף ההודעה
- איך להיפרד בתוך
הדוא"ל רשמית כיצד לכתוב את הנושא של
הדוא"ל רשמי אחד ההיבטים החשובים ביותר לשים לב בעת כתיבת דוא"ל רשמי הוא נושאשל הודעה. להזניח את ההיבט הזה תהיה טעות כמעט בלתי נסלחת. מאיזו סיבה? זה לא לוקח הרבה כדי להבין זאת: האובייקט הוא אחד הדברים הראשונים תבחין הנמען שאליו אתה שולח את הדוא"ל, ולכן, זה לא כתוב היטב, לא רק שלא יכול למשוך את תשומת הלב הרצויה, אבל גם עלול לפתות הנמען יביא לאשפה מיידית של ההודעה.
אם אתה לא רוצה דבר כזה יקרה, כאשר אתם מתכוננים לחבר את הנושא של דוא"ל רשמי, לשים לב ההיבטים הבאים.
- להיות מפורש- את האובייקט חייב להבין בבירור unmiguously להבין מה "הנושא הכללי" של ההודעה. זה לא חייב להיות מטעה או מעושן: הוא חייב ללכת ישר לנקודה.
- להיות קצר ותמציתי - אם האובייקט הוא גם ארוך ומורכב, הנמען לא תשתכנע לפתוח את האימייל לקרוא את התוכן שלה, כך יהיה קצר ותמציתי.
- אל תלך מחוץ למסלול- אובייקט לא חייב לסטות מהודעה בדוא"ל. אם אתה מתראיין להשתתף בראיון עבודה, אתה יכול להשתמש אובייקט מסוג "מועמדותו לתפקיד ...", מבלי לציין את מצב התעסוקה הנוכחי שלך, את האינטרס שאתה להאכיל את המשרד כי פרסמה ' הודעת עבודה וכן הלאה. אתה יכול לכלול את כל המידע הזה בגוף ההודעה, כמו גם את קורות החיים.
איך להציג
הדוא"ל רשמי לאחר כולל מכשירים כאלה לשימוש ביחס למושא דוא"ל רשמי, זה זמן לעבור להרכב בפועל של הודעות: להתחיל מן ההקדמה שלו.
אחד ההבדלים הראשונים שתופס את העין בעת השוואתהודעות דואר אלקטרוני לא פורמלי מיילים דוא"ל רשמיים הםברכות היכרות. אם אתה שולח דוא"ל לחבר שלך, אתה יכול בקלות להתחיל עם נחמד "שלום!", אבל הדיבור משתנה באופן מכריע אם אתה כותב דוא"ל רשמי, שכן הוא מופנה לאדם או חברה עם מי אתה לא צריך מערכת יחסים סודית.מסיבה זו, נהוג להתחיל את הדוא"ל פורמלית עםמצב תואר(למשל.
היקר,היקראוהיקר), שלעתים מלווה בכותרתלזיהוי הנמען של ההודעה, כגוןמר ./גב כקיצור עבור לורד / ליידי, ד"ר./ד"ר כקיצור עבור דוקטור / רופא, וכו 'אין לך מושג איזה תואר להשתמש? הנה כמה הבהרות בהקשר זה. יקר או
- יקר - הם שמות תואר הנסיבות שיכולים לשמש אם הדוא"ל שאתה כותב הוא המופנות לאדם שאתה לא מכיר בכלל או כי ראוי לכבוד והערצה מיוחדים (היחס שנקראהסימטרי). לדוגמה, אתה יכול לאמץ אחד משני תארים אלה אם אתה צריך לכתוב ללקוח חשוב, מעסיק פוטנציאלי, מורה או אדם מכובד אחר.היקר - זהו שם התואר שניתן להשתמש אם הדוא"ל שאתה כותב הוא המופנות לאדם שאתה לבדר יחסים סימטריים
- , או כאשר אתה ליצור קשר עם מישהו שאתה כבר יודע ועם מי יש לך מינימום של ביטחון (למשל, עמית לעבודה, ממונה שאתה מכיר במשך זמן רב, וכו ').אם נוסחא המצב + כותרת תואר נראית קצת 'יותר מדי 'טיח', אתם יכולים לבחור עבור שימוש הצדעה קצת פחות פורמלית (למשל.שלום, שלום
,ערב טוב, וכו' ). כמו כן, אם כתובת הדוא"ל שאליה אתה מעביר את האימייל אינו נומינלי (כלומר לא הביע את שם מלא של הנמען אתה רוצה לשלוח את ההודעה), זה יהיה יותר טוב כדי לכתוב לפני הברכות הראשוניות הנמען הספציפי שאליו הוא מכוון את הדואר האלקטרוני (למשל "בשל תשומת לב סוג של שם משפחה" או "לתשומת לב מהסוג של המשרד ...").לאחר כתיבת הדוא"ל פתיחת מילים, או ברכה נסיבות (או ברכה רשמית פחות) ולאחריה את שם ואת שמו של נמען (או נמענים),להוסיף פסיק אחרי ברכה וללכת ושוב במשךהמשך בטיוטה בפועל של ההודעה.
כיצד לארגן את הגוף שלהודעה אחרי שעברה את "רוק" של ברכה הראשונית, אתה חייב לארגן
בגוף ההודעה, שבו אתה יכול לנתח בפרוטרוט את הנושא שציינת את הנושא. אם הנמען של ההודעה אתה כבר לא יודע, זה תרגול טוב
לעשות מצגת קצרה שבה אתה מסביר בקצרה מי אתה ולמה אתה החלטת לשלוח מייל.לאחר שיש לך (אם בכלל) הציג, אתה יכול סוף סוףלכתוב את הגוף שלהודעה. בעשותו כן, שקול את ההיבטים הבאים.
לך ישר ולעניין - להימנע להפסיד ב נימוסים חסרי תועלת (ברכות הראשוניות ממספיק) וללכת ישר ולעניין חוזר אל הנמען למה שיצרת קשר (אם אתה לא עשית במצגת הסופית). בהקשר זה, אתה יכול להתחיל עם הגוף של ביטויים כמו "אני כותב על
- ...", "אתלתקשר כדי להמחיש ..." או "אני כותב לך מפני ...".להיות תמציתי- זכור כי אתה כותב דוא"ל, לא רומן. להיות תמציתי תוכלו להימנע מיותר מעייף את בן שיחו עם פניות חסרות תועלת של מילים ואתה תהיה להוכיח יש תכונה טובה סינתזה (פלוס
- יותר כי יכול לפגוע באופן חיובי מעסיק פוטנציאלי או לקוח).לעשות סדר- הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא לארגן את הגוף של ההודעה בפסקאות, כדי להפוך את הטקסט קריא יותר ופחות "כבד".שים לב דקדוק
- - לפני שליחת הדוא"ל, לוודא שהוא נכון מבחינה דקדוקית. אם המכשיר שממנו אתה מצייר את ההודעה בודק אוטומטית פעילה, להיזהר כי זה לא משנה את הטקסט בצורה פסולה (לפעמים מתקן עלול לפרש לא נכון כמה משפטים על ידי שינוי אוטומטי "ו
- "in"הוא","יש"ב"שנה", וכו ').להשתמש נכון פיסוק- שימוש בפסיקים, נקודות ונקודות נקודה פסיק שבו יש צורך לשבור משפטים ותקופות. במקום זאת, הימנעו משימוש בנקודות מתלהמות ובסימני קריאה.לצייר מתוך אוצר המילים שלך
- - אם אתה משתמש במונחים שאתה לא לגמרי מבין או אפילו לא יודע בכלל, אתה הסיכון להשתמש בהם בצורה לא נכונה ולעשות טיפש של עצמך. אם אינך בטוח לגבי השימוש במונח, בצע חיפוש קצר באינטרנט, אולי באמצעות מילון מקוון טוב.
- דווח הנוכחות של כל קבצים מצורפים - אתה תמיד צריך
- לדווח על הנוכחות של כל קבצים מצורפים שלהדוא"ל (במיוחד אם אתה מצרף קבצים גדולים) המציין את התוכן שלהם ואת הממדים שלהם (אם הם כבדים מדי) : לנמען יש זכות לדעת מה יראה כשהוא יפתח את המסמך ששלחת לו.לאחר חיבור הגוף של הדוא"ל בעקבות העצה לעיל, אל תשכחלקרוא בעיון את הטקסטמחפש שגיאות. אם אתה מבחין בביטוי לא בטוח, אל תפחד לשנות את הגוף של ההודעה ולעשות את התיקונים הדרושים.
איך לומר שלום בדוא"ל רשמילאחר שתשלים את שרטוט של גוף הדוא"ל, תצטרך להמשיך עםברכות הסופי
. אין לך מושג קלוש
איך אתה צריך לקחתלעזוב בדוא"ל רשמי? זה תלוי ברכות היכרות שבחרת ואת הטון השתמשת בגוף ההודעה.אם הציג עם נוסחא כגון "שלום מר." או "
ד"ר היקר.", מן ראוי היה לומר שלום ולהתראות עם הצדעה סופיתפורמלית, כמו "בכבוד רב", "ביותר ברכות"o"בכבוד רב".אם הברכות הראשוניות השתמשו בנוסחא פחות רשמית, אולי "ד"ר שלום" או אפילו "
בוקר טוב / ערב טוב הגב '" אפשר לומר שלום ולהתראות עםההצדעה סופי פחות פורמלית, כמו "שיהיה לךנחמד"o"יום טוב / ערב טוב".אם אתה רוצה, אתה יכול לנצל את ברכות הסופי כדי לעודד את הנמען של ההודעה להגיב בהקדם האפשרי. בעשותו כן, הוא משתמש בטון נעים ועדין. זה לא יהיה נכון (יצרני) להשתמש בביטויים כמו "אנילענות רק אולי" או "
אנא השב להודעה שלי בהקדם האפשרי". זה יהיה עדיף להשתמש בגוונים קצת "יותר 'רך', אולי ביטויים כמו 'מצפה למשוב מהסוג שלך, אני ואיחולים שלי' או 'ממתין לתשובה מהסוג שלך, אני מברך במובהק'.לאחר בחירת הסוג של חופשה כי אתה נראה יותר מתאים למסר שאתה פשוט מורכב, להדביק חתימתשלך (אתה יכול פשוט כולל
השם שלך או להכניס חתימתהמלאה שלך, כולל את המידע שלך מגע). לבסוף, קרא שוב את הדוא"ל ושלח אותו לנמען אם הכל בסדר.
