דיגיטציה של מסמכים - הפיכת תוכן נייר לתוכן דיגיטלי - יכולה להוות בעיה כשאין לכם סורק. למעשה אתה מוצא את עצמך במצב הזה ואתה לא יודע איך לצאת מזה. קניית סורק רק כדי לבצע דיגיטציה של מסמך אינה מוזכרת, ולכן ניסית לצלם אותו באמצעות אפליקציית Camera בסמארטפון שלך, אך התוצאה הייתה די מאכזבת. ובכן, אני מאמין בזה! אפליקציית המצלמה אינה מתאימה למטרה זו, אך הייתה לכם אינטואיציה נכונה.
למעשה באמצעות המצלמה של הטלפון החכם (או הטאבלט) תוכלו לבצע דיגיטציה של מסמכים עם תוצאות טובות, אך רק אם אתם משתמשים במכשיר עם מצלמה טובה ובעיקר באפליקציות הנכונות, המיועדות למטרה. דוגמה? עדשת Microsoft Office.
עדשת אופיס של מיקרוסופט היא אפליקציה חינמית שבזכות ממשק פשוט מאוד מאפשרת לך לסרוק מסמכים במצלמת הטלפון החכם או הטאבלט שלך, לייעל ולתקן את הרכישות ובכך לפתור את כל בעיות הפרספקטיבה, הצבעים והעיבוד הכולל שאתה יש עם אפליקציית המצלמה הקלאסית. מעניין, נכון? אז אם אתם רוצים לדעת יותר, קחו חמש דקות של זמן פנוי ותנו לי להסביר כיצד עובדת עדשות משרד. אני בטוח שזה יועיל!
חנות Play או מאת חנויות אלטרנטיביות לְמַעלָה דְמוּי אָדָם ומ- App Store ואילך אייפון הוא אייפד: הנה הכל מוסבר בפירוט.
דְמוּי אָדָם
אם אתה משתמש במכשיר מונפש על ידי מערכת ההפעלה דְמוּי אָדָםלאחר ביקור בקישור שנתתי לך זה עתה, הקש על הכפתור להתקין והמתין להעברת היישום למכשיר.
כאשר זה קורה, התחל את העדשה על ידי הקשה על הלחצן אתה פותח, או באמצעות הסמל המתאים שבינתיים נוצר על גבי מסך הבית או במגירת ההתקן. ואז הקש על הלחצן להתיר פעמיים ברציפות, על מנת להעניק לאפליקציה הרשאה לגשת לזיכרון המכשיר ולמצלמתו.
ספק את ההרשאות הדרושות, הקש על הלחצן התחל סריקה, לוחץ על הכפתור קָדִימָה (בפעם הראשונה בלבד) ובחר אם שלח נתונים אופציונליים או לא, על ידי לחיצה על המקש המתאים ביותר (אני ממליץ לך שלא). לבסוף, הקש על הלחצן סגור, כדי לגשת למסך הלכידה.
אם הכל הלך כשורה, עדשת Office צריכה להראות לך את התמונה שממוסגרת על ידי המצלמה, שכבר מוכנה לסריקה. באמצעות האפשרויות שלמטה, אתה יכול לבחור בין מצבי צילום שונים, בהתאם לתוכן לסריקה: מסמך, לוח, כרטיס עסקים הוא תמונה.
כדי לרכוש את התמונה הממוסגרת, גע ב- כפתור עגול לבן ממוקם במרכז המסך; עבור מצבי רכישה מסוימים, השימוש במצלמה הקדמית זמין גם כן. אם אתה מעדיף, אתה יכול גם להתחיל את הרכישה החל מתמונה שכבר בזיכרון, על ידי נגיעה בסמל המתאר א פָּנוֹרָמָה
לאחר הצילום או בחירת התצלום, עבדו על שולי התמונה, כדי להגדיר את האזור עליו להתערב (במידת הצורך); כשתהיה מוכן, הקש על הלחצן אִשׁוּר והשתמש בכלים המפורטים להלן עבור להוסיף תמונה חדשה בעת סריקה, הגדר את פילטרים, יְבוּל, להתחלף אוֹ לְהַסִיר התמונה שנבחרה; על ידי נגיעה בכפתור (…) תהיה לך גישה לסדרת כלים נוספים, כגוןקלט עט או הכלי טֶקסט.
בסיום, הקש על הלחצן בוצע והשתמש במסך הבא כדי לציין את כותרת להיות מוקצה לסריקה ול נתיב חילוץ: במצב זה, יש לך אפשרות לייצא הכל אל אוסף תמונות של אנדרואיד, בצורה של PDF, או בתוך האפליקציות פתק אחד, OneDrive, פאוור פויינט אוֹ מִלָה, פשוט על ידי סימון האפשרות שאתה מעדיף ואז נגיעה בכפתור להציל (כדי להיות מסוגל לייצא מסמכים בתוך יישומי Office, עליך להיכנס ל- חשבון Microsoft).
במיוחד במקרה של Word, הפונקציונליות תופעל OCR (ה זיהוי אופי אופטיהמסמך שהתקבל יכלול, למעשה, את טקסט שחולץ מהתמונה. אותה אפשרות מספקת גם כלי קריאה שקוע: על ידי נגיעה בכפתור לקרואלמעשה ייפתח קורא טקסט משולב, דרכו תוכלו לקרוא, לבחור ולהעתיק את התוכן שמעניין אתכם.
iOS / iPadOS
אם ברצונך להתקין עדשה על אייפון או א אייפדעקוב אחר הקישור לחנות האפליקציות שנתתי לך בתחילת חלק זה של המדריך, הקש על הלחצן קבל / התקן, אמת עם זיהוי פנים, גע במזהה אוֹ סיסמת Apple ID והמתין מספר רגעים עד להשלמת הליך הורדת היישום והתקנתו.
לאחר תחילת העבודה, הפעל מספר החלקות שמאלה כדי להציג את הודעות קבלת הפנים של האפליקציה, הסר את סימן הביקורת מהתיבה המתייחסתשליחת נתונים לשיפור האפליקציההקש על הלחצן אפשר גישה / אפשר גישה ומאשר לאפליקציה לגשת למצלמה ולזיכרון המכשיר על ידי נגיעה בלחצנים ברצף בסדר הוא אפשר גישה לכל התמונות.
לבסוף, בחר אם לשתף את ה- נתונים אופציונליים עם מיקרוסופט (אני ממליץ שלא) והקש על הכפתור בסדר, על מנת לגשת למסך הראשי של האפליקציה. גם במקרה של iOS ו- iPadOS, אתה יכול לבחור את מצב הרכישה שאתה מעדיף, באמצעות האפשרויות הבאות: לוח, מסמך, כרטיס עסקים אוֹ תמונה (על סמך התוכן שיירכש).
כדי לרכוש את התמונה ממוסגרת על ידי המצלמה האחורית, הקש על עיגול לבן שנמצא במרכז המסך; לחלופין, עבור מצבים מסוימים, אתה יכול לבצע את הרכישה מהמצלמה הקדמית על ידי נגיעה בכפתור המתאר א מצלמה עם חיצים עגולים, או לייבא את תוכן התמונה שכבר נמצא בזיכרון, על ידי הקשה על הסמל המתאר א פָּנוֹרָמָה.
לאחר הצילום, השתמש ב- i קצוות מודגש כדי לעקוב אחר קווי המתאר של התמונה, הקש על הלחצן אִשׁוּר ולחצנים מוגשים המוצגים למטה כדי לבצע התאמות נוספות - אתה יכול להוסיף תמונה אחרת שיש לסרוק, החל אותה פילטרים, יְבוּל את התמונה ולחיצה על הכפתור אַחֵר, גישה לכלים נוספים עבור להתחלף התמונה שנבחרה, למחוק את זה מהסריקה, כיסוי על כתיבת עט או של טֶקסט.
כשאתה מרוצה מהתוצאה, הקש על הלחצן סוֹף והשתמש בחלונית הבאה כדי לציין את כותרת של הרכישה ושל נתיב חילוץ: אתה יכול לשמור הכל ב אוסף תמונות של המכשיר, בצורה של קובץ PDF, בתוך אפליקציות Office (פתק אחד, OneDrive, מִלָה הוא פאוור פויינט), או לשתף את הקובץ ב- הַשׁקָפָה, דוֹאַר של iOS / iPadOS או אפליקציות אחרות.
שים לב שעל ידי ייצוא הקובץ פנימה מִלָה, ה זיהוי תווים אופטי (OCR) ורק הטקסט שזוהה אוטומטית ברכישה יישמר; גם זה כלי קריאה שקועלבסוף, זה מאפשר לך "לזהות" את החלקים הטקסטואליים של התמונות שצולמו: עם זאת, במקרה זה, הכל יוצג בקורא משולב וייתן לך את האפשרות היחידה להעתיק את הטקסט (מבלי שתוכל לשנות אותו).
חנות מיקרוסופט, בצורה של יישום למחשבים, טאבלטים ומכשירים אחרים המונפשים על ידי Windows 10: להתקנתו, עקבו אחר הקישור שנתתי לכם לפני זמן מה ולחצו על הכפתור. לקבל, פעמיים ברצף.
שיטות השימוש בעדשת מיקרוסופט אופיס עבור חלונות 10 דומות למדי למה שנראה עד כה עבור אנדרואיד ו- iOS / iPadOS, אולם התוכנה, בשולחן העבודה, ננטשת: פונקציות הייצוא של תמונות ב- OneDrive, OneNote , Word, PowerPoint ו- PDF יפסיקו לעבוד החל מה -1 בינואר 2021. גם מאותו תאריך, היישום כבר לא יהיה זמין להורדה בחנות Microsoft. מידע נוסף כאן.