כפי שאתה בוודאי יודע, פורמט PDF הוא עדיין אחד המשמשים ביותר להפצת מסמכים אלקטרוניים. הסיבה לכך היא שהיא מסוגלת להבטיח פשרה טובה בין איכות ומשקל הקבצים ותצוגה נכונה של המסמכים ללא קשר לתוכנה בה נעשה שימוש.
יתכן שגם אתה תצטרך ליצור כמה, ולכן היום אני רוצה לדבר איתך על תוכנה כלשהי שמתקינה א מדפסת PDF במחשב האישי ובאמצעות האחרון, תוכלו להמיר כל קובץ להדפסה למסמך PDF. השימוש בכלי מסוג זה, למרות שלכאורה הוא נראה קצת מסובך, במציאות זה בכלל לא ... אכן! אם אתה רוצה ללמוד עוד, קח לעצמך כמה דקות של זמן פנוי והתרכז בקריאת ההדרכה שלי.
בשורות הבאות למעשה אראה לכם מהם הכלים הטובים ביותר השייכים לקטגוריה המדוברת עבור מערכות הפעלה Windows ואילו הפתרונות זמינים לצד ה- macOS. למען שלמות המידע, אני אשמח לציין כמה תוכניות ושירותים שימושיים לייצוא המסמכים שלך בפורמט המדובר מבלי שיהיה צורך בהכרח להשתמש במדפסת וירטואלית. האם אתה מוכן?
אתר התוכנית ולחץ על הכפתור הורד עכשיו! פעמיים ברצף. לאחר השלמת ההורדה, פתח את הקובץ שהורדת זה עתה (למשל. dopdf-full.exe) ובחלון שמופיע על שולחן העבודה, הסר את הסימון מהתיבה המתייחסת להתקנת ה-תוסף עבור Microsoft Office (שנמצא במרכז), הנוגע למשלוח של סטטיסטיקה אנונימית (שנמצא בפינה השמאלית התחתונה) ולחץ על הכפתור להתקין עכשיו, ואילך כן ולבסוף הלאה סגור.
בשלב זה, כדי להמיר קובץ ל- PDF, כל שעליך לעשות הוא לפתוח אותו כרגיל עם התוכנית בה אתה משתמש בדרך כלל (למשל. מסמך DOCX עם מייקרוסופט וורד) ובחר את הפריט הדפס מהתפריט קוֹבֶץ.
בחלון שנפתח בחר DoPDF מרשימת המדפסות הזמינות ולחץ על הכפתור הדפס. לאחר מכן לחץ על הלחצן לְדַפדֵףבחר את התיקיה בה יש לשמור את מסמך הפלט והתחל לשמור את ה- PDF על ידי לחיצה על בסדר.
אם תרצה, לפני שתתחיל ביצירת ה- PDF תוכל גם להגדיר את רמת האיכות הסופית של הקובץ באמצעות האפשרויות שמתחת לנוסח אפשרויות PDF. על פי העדפותיכם וצרכיכם, תוכלו לבחור בין: הקובץ הכי קטן, בינוני, איכות מעולה אוֹ הטמע את כל הגופנים המשומשים.
אם אתה זקוק, תוכל גם להתאים את העדפות ההדפסה על ידי פעולה מתוך הגדרות DoPDF. לשם כך, הוא קורא ל- DoPDF דרך ה- תפריט התחלה ובחלון שאתה רואה מופיע בשולחן העבודה לחץ על הכפתור העדפות. בחלון הנוסף המוצג, תוכלו להגדיר את כיוון ועיצוב הדפים, את הרזולוציה וכו '.
אתר התוכנית ולחץ על הכפתור הורד שנמצא במרכז. בדף החדש המוצג, לחץ על הכפתור הורד שאתה מוצא בהתכתבויות עם הנוסח PDFCreator חינם, על מנת להוריד את הגרסה החינמית של PDFCreator למחשב שלך.
לאחר השלמת ההורדה, פתח את הקובץ שהשגת זה עתה (למשל. PDFCreator-x_x_x-Setup.exe) , לחץ על כן, למעלה בסדר להגדיר את השימוש בשפה האיטלקית ואילך קָדִימָה פעמיים ברצף. ואז לחץ על להתקין, למעלה לדלג כדי להימנע מהתקנת תוכניות נוספות ומופעלת סוֹף.
כעת, כל שעליכם לעשות הוא לפתוח את המסמך אותו אתם מעוניינים להמיר ל- PDF עם התוכנית בה אתם משתמשים בדרך כלל ולבחור את הפריט הדפס מהתפריט קוֹבֶץ. בחלון שנפתח בחר PDFCeator מרשימת המדפסות הזמינות ולחץ על הכפתור הדפס.
בחלון הנוסף שמופיע, ציין את מיקום היעד של ה- PDF על ידי לחיצה על הכפתור […] שאתה מוצא בהתכתבויות של התחום תיקיה:, בחר את הפרופיל שבו ברצונך להשתמש עבור הקובץ מהתפריט פּרוֹפִיל: (לְשֶׁעָבַר. דחיסה גבוהה, איכות גבוהה וכו ') ולחץ על הכפתור להציל.
אם אתה צריך לשלוח קובץ PDF בדוא"ל, לחץ על הכפתור אימייל שתמצאו למטה. הכפתור לְמַזֵגבמקום זאת, זה מאפשר לך למזג מספר מסמכי PDF לאחד.
אם ברצונך להקצות כותרת אחרת למסמך, שנה את שם הכותב, הנושא או הקצה תגים לקובץ לפני שתמשיך בשמירה, מלא את השדות המתאימים בתחתית חלון PDFCreator.
אם ברצונך לגשת להגדרות המתקדמות של PDFCreator, לחץ על הלחצן לַעֲרוֹך ומתאים את כל הפרמטרים השונים הזמינים מהמסך החדש המוצג. משם תוכלו לשנות את הפרופילים הזמינים, לשנות מטא נתונים, הגדרות אבטחת קבצים ועוד.
אתר התוכנית, לחץ על הכפתור הורד ועל כך לחץ כאן כדי להוריד בדף החדש שנפתח, על מנת להתחיל בהורדת התוכנה.
לאחר השלמת ההורדה, פתח את הקובץ שהשגת זה עתה (למשל. Setup_BullzipPDFPrinter_xx_x_x_xxxx_PRO_EXP.exe) ולחץ על כן. ואז לחץ על בסדר כדי לאשר את השימוש בשפה האיטלקית ולבחור את הפריט אני מקבל את תנאי הסכם הרישיון. ואז לחץ על קָדִימָה שלוש פעמים, הסר את הקדושים הנוגעים להתקנה של תוכניות נוספות ולחץ שוב על קָדִימָה. לאחר מכן השלם את ההתקנה על ידי לחיצה על סוֹף.
כעת, פתח את המסמך שאתה מעוניין להפוך ל- PDF עם התוכנית שבה אתה משתמש בדרך כלל ובחר בפריט הדפס מהתפריט קוֹבֶץ. בחלון שנפתח בחר מדפסת PDF של Bullzip מרשימת המדפסות הזמינות ולחץ על הכפתור הדפס.
בחלון החדש שאתה רואה מופיע על המסך, ציין את המיקום שבו ברצונך לשמור את קובץ הפלט על ידי לחיצה על הכפתור […] בשטח שם קובץ ולחץ הלאה להציל.
אם ברצונך גם לשלוח את המסמך בדואר אלקטרוני, סמן את התיבה אימייל לפני שנמשיך. אם ברצונך למזג מספר קבצי PDF לאחד, לחץ על הכפתור מיזוג PDF.
לפני שתמשיך בשמירת המסמך, האם ברצונך לשנות את הגדרותיו? לאחר מכן השתמש בכרטיסיות השונות המצורפות לחלק העליון של החלון המוצג כדי להגדיר את איכות הקובץ, מידת התאימות, כדי להחיל סימן מים, להגדיר סיסמה וכו '.
כיצד להוריד את LibreOffice וכיצד להוריד את Open Office. הם עובדים על Windows, Mac ו- Linux, הם לגמרי בחינם ומשלבים תכונה מיוחדת לייצוא מסמכים בפורמט PDF.
כדי לזכור את הפונקציונליות הנ"ל, פשוט פתח את המסמך שברצונך להפוך ל- PDF בתוך הסוויטה שבחרת להשתמש בה, לחץ על התפריט קוֹבֶץ שעומד בראש ובחר את הפריט ייצא לפורמט PDF מהתפריט שנפתח. בהמשך תוכלו להתאים את האיכות, הרזולוציה ותכונות אחרות של קובץ הפלט. לבסוף, לחץ על יְצוּא ובחר את המיקום במחשב שלך לשמירת המסמך.
ואם לא מתחשק לך להוריד תוכניות חדשות למחשב שלך או, הרבה יותר פשוט, אתה לא יכול לעשות את זה, אתה יכול להסתמך על נוח שירותי אינטרנט המאפשרים לך לייצא כל סוג של מסמכים ל- PDF. למידע נוסף, קרא את ההודעה שלי ב כיצד להפוך מסמך ל- PDF.
