אתה מתכוון "לשפץ" כמה קבצים במחשב שלך ולתת לומַעֲרָך ראוי לשם, מה שהופך אותם גם למתאימים לכל הדפסה. אולם הבעיה היא שמעולם לא עשית דבר כזה לפני כן, לכן אתה מחפש תוכנה המאפשרת לך להשיג תוצאה מכובדת, מבלי שיהיה לך ידע מקצועי בנושא.

אם זה בדיוק כמו שהדברים הם, דעו שאתה נמצא במקום הנכון, בזמן הנכון! במהלך הדרכה זו, למעשה, ארשום סדרה של תוכניות עימוד, מתאים לתוכן מקטגוריות שונות: ספרים, תמונות, עבודות קדנציה ועוד. לסיום, אראה לכם סדרת אפליקציות, באמצעות שימוש בסמארטפונים וטאבלטים, יכולות לעזור לכם להשיג את אותה התוצאה.

אז מה אתה עדיין עושה עומד שם? קח לעצמך כמה דקות של זמן פנוי וקרא את כל מה שיש לי לספר לך בנושא בזהירות רבה: אני מבטיח לך שבסוף המדריך הזה תרכוש את כל הכישורים שאתה צריך כדי להצליח בעסק שלך בצורה מבריקה . קריאה שמחה ועבודה טובה!

LibreOffice: אם מעולם לא שמעתם על כך, LibreOffice היא חבילת משרד פתוחה חוצה פלטפורמות, הזמינה לכל מערכות ההפעלה השולחניות העיקריות (חלונות, MacOS הוא לינוקס). הסופר, בפרט, הוא עורך טקסט מעולה, המצויד בתכונות ספציפיות לעיצוב ולפריסת טקסטים.

כדי להשיג אותו, מחובר לאתר הרשמי של התוכנית, לחץ על הכפתור הורד עכשיו ובחלון הבא בחר את גרסת התוכנית המתאימה ביותר למערכת ההפעלה שלך. אם בכוונתך להתקין את LibreOffice ב- Mac, הורד גם את ה-ממשק משתמש מתורגםעל ידי לחיצה על הקישור המתאים.

לאחר השלמת ההורדה, התחל את הקובץ שהושג ואם אתה משתמש בו חלונות, פתח את ה קובץ .msi השיג וסיים את ההתקנה על ידי לחיצה ראשונה על הכפתור לָרוּץ ואז הלאה קָדִימָה, אופייני, קָדִימָה, להתקין, כן הוא סוֹף.

אם, לעומת זאת, יש לך מק, גרור LibreOffice בתיקיה יישומים של המחשב שלך, גש לאחרון והפעל את התוכנה בפעם הראשונה על ידי לחיצה ימנית על הסמל שלה ולחיצה אתה פותח פעמיים ברצף.

ברגע שזה נעשה, סגור את התוכנית (בעזרת השילוב. cmd + q), תתחיל את חבילה .dmg הקשורים לקובץ השפה, לחץ לחיצה ימנית על סמל ה-הפעלה הכלול בו ולאחר בחירת הפריט אתה פותח מהתפריט המוצע לכם, לחצו על הכפתורים אתה פותח הוא להתקין. לבסוף, בחר את הקול /Applications/LibreOffice.app בחלון שנפתח ומסיים את שלב התרגום של התוכנית על ידי לחיצה על הכפתור להתקין.

אם אזהרות על הרשאות, לחץ על הכפתור כן, זהה אותי, להיכנס ל סיסמה של הממשל מקס ולחץ על הכפתור בסדר פעמיים ברצף. למידע נוסף על התקנת LibreOffice, תוכלו להעיף מבט במדריך הספציפי שהקדשתי לנושא.

לאחר השלמת הגדרת הסוויטה, הפעל את התוכנית סופר LibreOffice ואם ספר כבר כתוב, פתח אותו באמצעות התפריט קובץ> פתח ... (שמאלי עליון). אם, לעומת זאת, אתה מתחיל מאפס, תוכל להמשיך ישירות עם הגדרות העמודות.

בכל מקרה, לאחר שהפעלתם את התוכנה (ופתחתם את כתב היד במידת הצורך), לחצו על התפריט פוּרמָטואז על הקול עמוד… ובחר את הלשונית של אותו שם הממוקם בחלונית שמופיעה. פעם בחלון החדש, הגדר את השדות השונים כפי שאני מראה לך למטה.

  • פוּרמָט: A5.
  • רוחב וגובה: השאר את הערכים הנוכחיים ללא שינוי (או אם אתה יודע את הממדים המדויקים של הספר שברצונך להשיג, ציין אותם בשדות אלה).
  • נטייה: אֲנָכִי.
  • שוליים: העליון 2.5 ס"מ, התחתון והימני 2.0 ס"מ. באשר לשוליים השמאלים, גודל הבסיס צריך להיות 2.0 ס"מ: הגדל אותו, במידת הצורך, במקרה שאתה מתכוון לאגד את הספר ו / או אם הדפים הם יותר מ -1,000. באופן זה, הטקסט לא יסתיים "בפנים" מדי.
  • פריסת דף: שיקוף.

כעת לחץ על הכרטיסייה כותרת תחתונההסר את סימן הביקורת מהתיבות תוכן שווה בעמודים שמאליים וימניים הוא אותו תוכן בעמוד הראשון ולהדביק אותו לצד האפשרות אפשר כותרת תחתונה. לסיום, קבעו את השוליים שלכם ימין הוא שמאלה ל 0 ס"מ, המרווח א 1.25 ס"מ ולחץ על הכפתורים להגיש מועמדות הוא בסדר כדי לצאת מהגדרות העמודים.

בשלב זה, צרו את שלושת העמודים הריקים הראשונים של המסמך, התמקמו בתחילת המסמך ולחצו על צירוף המקשים פעמיים ברציפות Ctrl / cmd + Enter.

בכוונתך לשפץ כמה קבצים במחשב שלך, ולתת להם פריסה ראויה לשם, מה שהופך אותם גם למתאימים לכל הדפסה.

כדי למספר אותם, עבור אל כותרת תחתונה של העמוד השני של המסמך (עליך ללחוץ על "המלבן" הקטן בתחתית, תחום בשני קווים זוויתיים), עבור לתפריט הכנס> פקודת שדה> מספר עמוד (למעלה) ואז לחץ פעמיים על המספר 2 והקלד את הערך -1 בתחום תיקון, מחובר לפאנל שמופיע.

כשתסיים, לחץ על הכפתור בסדר, כדי להחיל את השינוי: בדרך זו, Writer יתחיל את מספור העמודים החל מהדף השני, וישאיר את העמוד הראשון במסמך ריק לחלוטין.

ברגע שזה נעשה, התמקם ב כותרת תחתונה של העמוד השלישי של המסמך, הגדר כאן גם את תיקון ל -1 כפי שנראה לעיל ולאחר סיום פעולה זו לחץ על המספר 3 הוא יישר אותו ימינה באמצעות כלי העיצוב הממוקמים בסרגל העליון: באופן זה, מספר העמודים המוזרים ימוקם מימין, ואילו זה של העמודים הזוגיים יישאר משמאל.

לפי הצורך, תוכלו להגדיר את תצוגת "הספר" באמצעות התפריט תצוגה> זום> זום ... של סופר: הצב את סימן הביקורת לצד הפריטים קופסאות הוא מצב ספר, שנמצא בחלון המוצע ולחץ על הכפתור בסדר כדי לגרום לתוכנית להציג את דפי הספר זה לצד זה, עוזבים מְבוּדָד העמוד הריק הראשון.

Microsoft Word (Windows / macOS) - תוכנת עיבוד התמלילים של מיקרוסופט מספקת למשתמש סדרת כלים פרקטיים המוקדשים לפריסת ספרים, כתבי יד ומסמכים מכל סוג שהוא. זה זמין עבור Windows ו- macOS ודורש מנוי ל- Office 365 (אך ניתן לנסות בחינם לתקופה של 30 יום).

  • Adobe InDesign (Windows / macOS) - למרות שלא מדובר בתוכנת עיבוד תמלילים אמיתית, בתוכנית אדובי יש כלים חזקים במיוחד המוקדשים לעיצוב פורמטים ולפריסת ספרים, חוברות, כריכות וכן הלאה. זה זמין עבור Windows ו- MacOS עם מנוי חודשי או שנתי (אך ניתן לנסות בחינם לתקופה של 7 ימים).
  • Scribus (Windows / macOS) - היא תוכנת פריסה חצי מקצועית, המאפשרת לך לפרוס מסמכים בקלות באמצעות ממשק גרפי אינטואיטיבי. זה זמין עבור Windows ו- MacOS, ללא תשלום.
  • לבסוף, אם תרצו, תוכלו להתייעץ עם המדריך שלי כיצד לפרוס ספר, בו הסברתי לכם בפירוט רב את הצעדים שיש לנקוט על מנת להשיג תוצאות מקצועיות.

    אתר של מיקרוסופט, לחץ על הפריט נסה חינם למשך חודש אחד ואחרי הכניסה עם שלך חשבון Microsoft, עקוב אחר ההליך המוצע על המסך להפעלת תקופת הניסיון (מחייב הזנת אמצעי תשלום) והמשיך בהורדת קובץ ההתקנה.

    לחלופין, אתה יכול להוריד את Publisher ישירות מחנות Microsoft, בעלות חד פעמית (מורשה למכונה אחת אך ללא הגבלת זמן) של € 135. למידע נוסף על הורדה והתקנה של גרסת הניסיון של Microsoft Office, אני מזמין אותך להעיף מבט במדריך המעמיק שהקדשתי לנושא זה.

    בכל מקרה, לאחר השלמת התקנת Office, התחל מוֹצִיא לָאוֹר מ ה תפריט התחלה Windows, לחץ על תיבת הטקסט חפש תבניות באופן מקוון, הזן את המילים אַלבּוֹם בשדה הנ"ל ולחץ על הכפתור בצורת עֲדָשָׁה הַגדָלָה, כדי להציג את כל הדגמים הזמינים.

    לאחר שהדבר נעשה, מצא את הדגם המתאים לך ביותר, לחץ עליו תצוגה מקדימה ולחץ על הכפתור לִיצוֹר, להורדת רכיבי הדגם למחשב שלך. בסוף ההורדה כל שעליכם לעשות הוא להחליף את תמונות התמונות / החללים הריקים בתמונות שאתם מתכוונים להוסיף לאלבום, על ידי הנחת העכבר עליהם ולחיצה על מסגרת עם חץ שמופיע על המסך.

    אם, לעומת זאת, אתה מעוניין לשנות כאלה כיתוב, לחץ עליהם והשתמש בכלי העיצוב של מפרסם כדי להכניס את הטקסט החדש. במידת הצורך, תוכל להוסיף עמודים כפולים חדשים לאלבום על ידי לחיצה על התצוגה המקדימה של הדף המתעניין (ממוקם משמאל) ובחירת הפריט הכנס עמוד כפול מהתפריט המוצג על המסך. כמו כן, באפשרותך למחוק, להזיז או לשנות את שם דפי האלבום שלך.

    Adobe InDesign (Windows / macOS) - הודות לכלי הפריסה הכלולים בעורך רב עוצמה זה, הזמינים עבור Windows ו- MacOS, באפשרותך ליצור במהירות אלבומי תמונות באמצעות התבניות המוגדרות מראש של "עמודי המאסטר". Adobe InDesign משולם אך ניתן להשתמש בו בחינם לתקופת ניסיון למשך 7 ימים.

  • אלבום תמונות 2 בחינם (macOS) - היא תוכנית שבזכות ממשק נוח עם תפריטים ופונקציות אינטואיטיביות מאפשרת ליצור אלבומי תמונות בצורה מאוד פשוטה. הגרסה החינמית, הזמינה עבור MacOS, מאפשרת לך ליצור אוספי תמונות מכל סוג שהוא, אך כדי להדפיס אותם, עליך לרכוש את הגרסה המלאה (שעלותה 16.99 אירו).
  • Cewe (Windows) - תוכנית זו מאפשרת לך ליצור בקלות אלבומי תמונות, עם יכולת להדפיס את ספר הצילום המתקבל באמצעות השירות המקוון באותו שם (מחירי ההדפסה משתנים בהתאם לסוג ספר הצילום והדפים מהם הוא מורכב). התוכנה, הזמינה עבור Windows, היא בחינם.
  • חנות מיקרוסופט (עבור Windows 10, יכולה לשמש עם מנוי ל- Office 365 או לרכוש תמורת € 135) או מחנות האפליקציות (עבור Mac, נדרש מנוי פעיל של Office 365).

    בכל מקרה, לכל המידע על אופן ההורדה של Word בחינם (על ידי הפעלת גרסת הניסיון של Office 365) או כתוכנית "עצמאית" עבור Windows או macOS, אני מפנה אותך להוראות המפורטות שסיפקתי במדריך זה. .

    לאחר הפעלת התוכנית, אם רלוונטי, הזן את אישורי חשבון מיקרוסופט איתו רכשת אותה, ואם אתה צריך לעצב חיבור קיים, לחץ על הפריט פתח קבצים אחרים מסוג מסמכים ובחר את הקובץ שמכיל את הדוח שלך.

    לחלופין, תוכלו ללכת בשתי דרכים שונות: ליצור מסמך ריק, על ידי לחיצה על הכפתור המתאים; או להתחיל מ- תבנית ברירת מחדל של Word, הקלדת המילה תזה בתוך שדה החיפוש שנמצא בחלק העליון ואחרי זיהוי התצוגה המקדימה של העניין שלך, על ידי לחיצה עליו ואז על הכפתור לִיצוֹר.

    עם זאת, בניגוד למה שקורה עבור תזה, אין כללים "מדויקים" לשימוש לפריסת התזה. עם זאת, להלן אני מראה לך סדרה של טיפים שימושיים למימוש הקשר שלך.

    • לעזוב שני עמודים ריקים בתחילת המסמך, אותו תקדיש לאחר מכן לכותרת העיתון ולאינדקס. לשם כך, התמקם בתחילת המסמך (לפני המילה הראשונה שנכתבה) ולחץ על המקשים פעמיים ברציפות Ctrl / cmd + Enter.
    • השתמש בסגנון כותרת 1 לכותרת פרק, כותרת 2 לכל חלקי משנה וכן הלאה: סגנונות העיצוב זמינים בכרטיסייה בית של Word.
    • תזכור ל פורמט נכון את הטקסט, תוך הדגשת מילים וביטויים חשובים בסגנון נוֹעָז (זמין תמיד במסך הבית של Word). נתק פסקאות על ידי לחיצה על המקש להיכנס מקלדת, ואם אתה מעדיף, מצדיק את הטקסט (באמצעות הכפתור המתאים, זה עם שלושה קווים אופקיים): באופן זה, כל הפסקאות יתחילו ויסתיימו בעקבות קו אנכי מדויק (וכך נמנעים מאפקט ה"סולם "המעצבן במהלך ההדפסה).
    • מספר את הדפים: לשם כך, עבור לכרטיסייה לְהַכנִיסלחץ על הכפתור מספר עמוד ובחר את הקול פורמט מספר העמוד מהתפריט שמופיע. כעת, שים את סימן הביקורת בתיבה זה מתחיל ב והקלד את הערך 0 בשדה הטקסט שלידו. לבסוף, לחץ על הכפתור בסדרלחץ שוב על הכרטיסייה לְהַכנִיס ולאחר לחיצה על הכפתור מספר עמוד, בחר את הפריט מטה ובחר היכן למקם את המספר. כדי לא לכלול את הדף הראשון ממספור, לחץ פעמיים על מספר העמוד וכרטיסייה לְעַצֵב, הניחו את סימן הביקורת לצד הפריט שונה בעמוד הראשון. למידע נוסף אודות מספור העמודים ב- Word, תוכלו לעיין במדריך הספציפי שהקדשתי לנושא.

    לבסוף, אם אתם מעוניינים להוסיף גם שולחנות, איורים (תמונות, גרפים, צורות, אייקונים וכו '), סרטונים מקוונים, טקסטים מיוחדים, סמלים או תוספות אחרות, תוכלו להשתמש בכפתורים המתאימים הנמצאים בכרטיסייה לְהַכנִיס.

    ל להגדיר את היישור של אובייקט ביחס לטקסט, לחץ על התצוגה המקדימה שלו, לחץ על הכפתור מַעֲרָך (זה בצורת קשת מוקפת בקווים) שמופיע על המסך ובחר את הפריסה המתאימה לך ביותר, באמצעות הכפתורים הנמצאים בחלונית שמופיעה מאוחר יותר.

    לאחר שתסיים את עריכת החיבור ואת פריסתו, אני ממליץ להוסיף א סיכום, אשר ידריך את הקורא במהלך התייעצות: אם אתה מעוניין להבין כיצד לעשות זאת, תוכל לעיין במדריך שלי כיצד ליצור תוכן עניינים ב- Word.

    LibreOffice Writer (Windows / macOS) - היא, ללא ספק, אחת החלופות החינמיות הטובות ביותר ל- Word. לסופר יש גם כלים לעיצוב טקסטים ועמודים, כמו גם להוספת גרפיקה, תמונות וקטגוריות אחרות של אלמנטים מולטימדיה. זה בחינם.

  • Scribus (Windows / macOS) - הוא "קודמו" של סופר LibreOffice, שנולד בדיוק כמו הצלע שלו. גם במקרה זה אנו מוצאים עצמנו בתוכנית חינמית, הניתנת לשימוש כאלטרנטיבה תקפה ל- Word.
  • WPS Writer (Windows) - הוא חלק מחבילת WPS Office ומכיל כלים שימושיים רבים לעיצוב ולהקמת טקסטים מכל סוג שהוא, כולל עבודות קדנציות ודוחות. זה בחינם.
  • לבסוף, אם אתה זקוק לתוכנה שתוכל להנחות אותך בהכנת חיבור בצורה של הַצָגָה (כך עם שקופיות, מלאות טקסטים ואנימציות, שמגלגלות על המסך "לפי פקודה"), תוכלו להעיף מבט במדריך שלי לתוכניות להכנת מצגות, בהן רשמתי סדרה של תוכנות מעולות מסוג זה.

    דפדפן למחשב.

    הדרישה היחידה היא שיהיה לך חשבון מיקרוסופט, שיכול להיות בחינם או מקושר למינוי Office 365 (אשר יפתח עוד מספר תכונות): אם עדיין אין לך אותו, תוכל לקבל אותו על ידי ביצוע ההוראות שאתה סיפקתי מדריך זה.

    Word Online יורש את רוב התכונות ממיקרוסופט וורד, לכן, בתוכו תוכלו למצוא (או כמעט) את כלי העיצוב והפריסה עליהם סיפרתי לכם בפרק הקודם במדריך זה: מסיבה זו תוכלו להשתמש ב- Word Online כדי פרוס קטגוריות רבות של מסמכים, החל מדוחות, ועד עבודות / עבודות גמר, העברת כרטיסי ביקור, חוברות / עלונים וכן הלאה.

    לפני שתמשיך הלאה, ברצוני לציין שמסמכים שנוצרו / נערכו באמצעות Word Online נשמרים אוטומטית OneDrive (שירות אחסון הענן של מיקרוסופט); עם זאת, אם יש צורך, תוכלו להוריד אותם בנוחות למחשב בפורמטים שונים, כולל .docx ו- .PDF.

    על מנת להשתמש ב- Word Online, המחובר לאתר השירות, היכנס לחשבון Microsoft שלך, במידת הצורך, ואז בחר אם ליצור מסמך ריק חדש או לגשת לאחד מה- דגמים אחרים על ידי לחיצה על הכפתור או על הפריט המתאים.

    ממשק Word Online דומה מאוד לזה של תוכנית מחשב Word: ב- בית ישנם הכלים הנפוצים ביותר לעיצוב טקסט; דרך הכרטיס מַעֲרָך תוכלו להחליט על גודל הנייר, השוליים ומרווחי הטקסט, כמו גם את כיוון העמוד; מהכרטיס לְהַכנִיס אתה יכול להוסיף תמונות, גרפיקה, טבלאות וסמלים, כמו גם רכיבי פריסה כגון כותרות עליונות ותחתונות; לבסוף, דרך הקטע הפניות, אתה יכול להגדיר אינדקסים, סיכומים והפניות לטקסטים.

    לשמירת המסמך שנוצר במחשב שלך לחץ על הכרטיסייה קוֹבֶץ ובחר את הפריט שמור עם שם פרטי, כדי לגשת לאפשרויות השמירה הזמינות (למשל. הורד עותק, הורד כקובץ PDF הוא הורד כ- ODT).

    אם אתה מעוניין ללמוד עוד על הנושא, אני מזמין אותך לקרוא בעיון את המדריך שלי לשימוש ב- Word, בו תיארתי בפירוט רב את תפקוד מעבד התמלילים של המותג Office (ומקבילו המקוון).

    גוגל מסמכים - דומה מאוד ל- Word Online, שירות זה, שניתן על ידי "BigG", מאפשר לך ליצור, לשמור ולפרוס מסמכים מכל סוג שהוא. זה בחינם ודורש חשבון Google על מנת להשתמש בו.

  • קנווה - זהו שירות אינטרנט המוקדש אך ורק לפריסת אלבומי תמונות, חוברות ואוספי תמונות, עליו כבר סיפרתי במדריך התוכניות שלי ליצירת אלבומי תמונות. זה בחינם.
  • לוסידפרס - הוא שירות מקוון המוקדש בעיקר לפריסת חוברות, עלונים וקטגוריות אחרות של תוכן גרפי. זה בחינם, אך כדי לבטל את הנעילה של כמה פונקציות (למשל הורדת מסמכים שנוצרו בגרסתם האיכותית), יש צורך להירשם לתכנית מנוי (במחירים התחלתיים שווים € 11.95 לחודש).
  • Android / iOS) - היא הגרסה של תוכנית מיקרוסופט המפורסמת המוקדשת לסמארטפונים וטאבלטים. זה בחינם (למכשירים בגודל המסך 10.1 ″ או קטן יותר) ודורש חשבון Microsoft כדי לתפקד.

  • עמודים (iOS) - היא הגרסה הניידת של תוכנת Pages עבור Mac, המאפשרת ליצור ולפרוס מסמכים וגרפיקה ממספר קטגוריות. זו אפליקציה חינמית.
  • קנווה (אנדרואיד / iOS) - היא האפליקציה הרשמית של שירות האינטרנט Canva, דרכה תוכלו לפרוס אלבומי תמונות (ואולי להדפיס אותם באמצעות השירות המקוון באותו שם) בכמה ברזים בלבד. זה בחינם.