החלטת לעזוב את העבודה הישנה שלך ולקחת פעילות עבודה לעשות מהבית, באמצעות המחשב שלך וחיבור לאינטרנט. הדברים עוברים די טוב, אבל אתה רוצה לדעת כמה דרכים לארגן את העבודה שלך טוב יותר, כך שתוכל לנהל את לוח הזמנים שלך, ליצור רשימות מטלות ולייעל את שעות העבודה שלך. זה למעשה המקרה, נכון? אז תן לי לעזור לך.
אם אתה רוצה, אני יכול להמליץ על כמה אפליקציה לארגן עבודה שיעזרו לך לנהל את כל ההתחייבויות שלך, לייעל את הזמן שלך וליצור פרויקטים לעבודה לשיתוף עם עמיתייך מהנוחות של הטלפון החכם ו / או הטאבלט שלך. בנוסף אציע לכם רשימת אפליקציות שימושיות לארגון משמרות עבודה המאפשרות גם לנהל את שעות העבודה וגם לתכנן את משמרות עובדיכם.
איך אתה אומר? האם זה בדיוק מה שחיפשתם ואינכם יכולים לחכות לגלות עוד? אז אל תתמהמה יותר וחקור את הנושא מיד. אומץ: הפוך את עצמך לנוח, קח את כל הזמן שאתה רואה לנכון, וסמארטפון ביד, הקדש את עצמך לקריאת הפסקאות הבאות. אני בטוח שעל ידי ביצוע בקפידה אחר הוראותיי וניסיון להוציאם אל הפועל, תוכלו לארגן את עבודתכם בצורה הטובה ביותר. עם זאת, כל שנותר לי הוא לאחל לכם קריאה טובה ובהצלחה גדולה לכל דבר!
אנדרואיד שעבור iOS / iPadOS ועל ידי יצירת חשבון בחינם מאפשר לך ליצור רשימות מטלות, לרשום רעיונות, לנהל מועדים ובעיקר ליצור פרויקטי עבודה שיוקצו לחברים בודדים בקבוצה.
לאחר שהורדת והפעלת Asana במכשיר שלך, לחץ על הלחצן הירשם, היכנס לשלך כתובת דוא"ל בשדה המתאים והקש על הפריט הירשם. ואז היכנס לתיבת הדואר הנכנס שלך, אתר את הדוא"ל שנשלח על ידי אסאנה ולחץ על הכפתור לאמת כתובת מייל הכלול בתוכה, על מנת לאמת את זהותך ולהפעיל את חשבונך.
לאחר שהדבר נעשה, הזן את שמך בשדה שמך המלא, קבע א סיסמה כדי לגשת לאסאנה ולחץ על הלחצן לְהַמשִׁיךואז ציין את תחום העניין שלך באמצעות התפריט הנפתח באיזה סוג צוות אתה נמצא?, להיכנס ל שם קבוצה בשדה המתאים ולחץ על הכפתור צור צוות.
לבסוף, הזן את כתובות הדוא"ל של עמיתייך בשדות הדוא"ל של חבר הקבוצה והקש על הלחצן לְהַמשִׁיך, כדי להזמין אותם להצטרף לקבוצה שזה עתה נוצרה.
ליצירת פרויקט עבודה חדש, היכנס למקטע המשימה שלי, לחץ על הכפתור +, הזן את שם הפרויקט בשדה שם המשימה, הזן תיאור בשדה תיאור ובאפשרותך להגדיר תאריך תפוגה בשדה שני דייטים. לבסוף בחר למי להקצות את התפקיד על ידי לחיצה על האפשרות שהוקצה לוהקש על הלחצן לִיצוֹר, כדי ליצור את הפרויקט החדש.
Android ו- iOS / iPadOS שימושיים לניהול ההתחייבויות שלך וליצירת רשימות של משימות שיש לבצע. זה זמין גם בגרסה חינמית וגם בגרסה פּרֶמיָה (10.49 אירו לחודש) המציע תכונות נוספות.
כדי ליצור רשימת מטלות ולארגן את יום העבודה שלך עם Any.do, הפעל את האפליקציה המדוברת, הקש על הלחצן המשך עם הדוא"ל, היכנס לשלך כתובת דוא"ל בשדה המתאים והקש על הסמל של חֵץואז ציין את שמך בשדה שם מלא, הזן את הסיסמה לשימוש כדי לגשת לחשבונך בשדה סיסמה ולחץ על הכפתור צור חשבון.
לאחר יצירת חשבונך, הקש על הלחצן +, כדי להוסיף את העסק הראשון שלך. במסך החדש שמופיע בחר מתוך אחת האפשרויות הזמינות מי אוהב, לבדוק, לקבל, אימייל, לִפְגוֹשׁ, לַעֲשׂוֹת, עובד, הדפס וכו ', ציין את זמן ומיקום הפעילות בשדות הגדר עכשיו הוא מקום ואם תרצה, הגדר א תִזכּוֹרֶת ומציין את הישנותו של אותו (כל יום, שְׁבוּעִי, יַרחוֹן הוא מדי שנה).
ברגע שזה נעשה, ציין בסעיף כל התחייבויות משניות הקשורות לפעילות שאתה יוצר פעילות משנה, להוסיף כל אחד הערה בשדה המתאים ולחץ על הפריט להציל, כדי להוסיף את הפעילות לרשימת המטלות שלך.
בקטע פעילויות, אתה יכול להציג את הרשימה המלאה של כל ההתחייבויות שלך, ועל ידי הקשה על הפעילות של העניין שלך, אתה יכול להחיל שינויים, להוסיף קבצים מצורפים ולשתף את ההערה (שתף את הפעילות) עם אנשי העניין שלך.
Android ו- iOS / iPadOS המאפשר לך לארגן ולנהל את הפרויקטים שלך על ידי יצירת לוחות מודעות, רשימות ומשימות וירטואליות. זה זמין בחינם, עם אפשרות להפעיל מנויים בתשלום (החל מ- $ 9.99 לחודש), כדי להגדיל את הפונקציונליות שלו.
כדי להתחיל להשתמש ב- Trello, הפעל את האפליקציה המדוברת והקש על הלחצן הירשם כמנוי, כדי ליצור את החשבון שלך. ואז הזן את הנתונים הנדרשים בשדות שם מלא, כתובת דוא"ל הוא סיסמה ולחץ על הכפתור הירשם כמנוי, להשלמת ההרשמה.
במסך החדש המוצג, בחר באפשרות אני רוצה להתחיל להשתמש בטרלו, כדי לגשת למסך הראשי של הפרופיל שלך. ואז לחץ על הכפתור +, בפינה השמאלית העליונה, כדי ליצור לוח חדש, הזן את שמו בשדה לוח מודעות חדש וקבע את הנראות שלו על ידי בחירה מ פְּרָטִי (גלוי רק לאנשים שנוספו ללוח) ה לְפַרְסֵם (גלוי לכל מי שיש לו את הקישור ללוח המודעות) ואז לחץ על הכפתור לִיצוֹר כדי ליצור את הלוח ולהתחיל לארגן את העבודה שלך.
במסך החדש שמופיע, הקש על הלחצן הוסף רשימה, כדי להוסיף רשימה ללוח (למשל. דברים לעשות), הזן את השם בשדה המתאים והקש על הפריט לְהוֹסִיף. להוספת פעילות חדשה לרשימה המדוברת לחץ על האפשרות הוסף לשונית, להיכנס ל שם עסק בשדה המתאים ולחץ על הכפתור לְהוֹסִיף.
כעת, הקש על הכרטיסייה החדשה שנוצרה כדי להגדיר כזו בסופו של דבר תאריך תפוגה, הוסףתווית ושתף את הרשימה עם חברים אחרים בקבוצת העבודה שלך. כמו כן, על ידי לחיצה על האפשרות צ'ק ליסט, באפשרותך ליצור רשימת תבליטים של משימות שיש לבצע בעת בחירת הפריט הוסף קבצים מצורפים אתה יכול להוסיף קובץ או לצרף קישור.
על ידי לחיצה במקום זאת על הסמל של שלוש נקודות בקשר לכרטיס של העניין שלך, אתה יכול להעביר את האחרונה לרשימה אחרת, להעביר אותה לארכיון או למחוק אותה.
יהיה שימושי לדעת שבטרלו ניתן ליצור לוחות מרובים וכל לוח יכול להכיל מספר רשימות. כדי ליצור רשימה חדשה, כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ על האפשרות הוסף רשימה, בעוד כדי ליצור לוח חדש עליכם לחזור למסך הראשי של חשבונכם וללחוץ על הכפתור +, למעלה מימין.
אם, לעומת זאת, ברצונך לשתף לוח מודעות עם חברים אחרים בקבוצת העבודה שלך, גש לאחרון, לחץ על הסמל של שלוש נקודותהקש על הלחצן להזמין והיכנס ל שם פרטי או הכתובת דוא"ל של האדם שאתה מתכוון לחלוק איתו את לוח טרלו. למידע נוסף, אני משאיר אותך למדריך שלי ב כיצד להשתמש בטרלו.
אנדרואיד ו- iOS / iPadOS, שניהם בגרסת חינמית ומנוי (החל מ -3.50 אירו לחודש) המאפשרת להסיר את כרזות הפרסום ולהגדיל את התכונות הזמינות.
לאחר שהורדת והתקנת Doodle במכשיר שלך, הקש על אחת מהאפשרויות הזמינות בין המשך עם פייסבוק אוֹ המשך עם גוגל, להרשמה באמצעות חשבון הפייסבוק שלך או חשבון Google שלך. לחלופין, על ידי לחיצה על הכפתור השתמש בדוא"ל ובחירת האופציה הירשם כמנוי, אתה יכול ליצור חשבון באמצעות כתובת הדוא"ל שלך.
במקרה האחרון, הזן את הנתונים הנדרשים בשדות שם מלא, אימייל הוא סיסמה והקש על הלחצן הירשם כמנויואז גש לתיבת הדואר הנכנס שלך, אתר את הדוא"ל שנשלח על ידי שרבוט והקש על הלחצן הפעל עכשיו הכלול בתוכו, כדי להפעיל את חשבונך ולהשלים את הרישום.
לאחר הכניסה לחשבונך, הקש על הלחצן +, כדי ליצור סקר חדש, ובחר באפשרות שמתעניינת בו תאריך הסקר (לבחירת התאריך לקביעת פגישה) ה סקר טקסטים (ליצירת סקר טקסטואלי, שימושי לבחירת מקום הפגישה).
לאחר שבחרת, הזן את כותרת של הסקר, מציין את במקום שלך או ה אפשרויות של הסקר, ואם תרצה, ציין מידע נוסף, כגון מקום של הפגישה וכל הערה. ואז לחץ על הכפתור לִיצוֹר, לפרסום הסקר.
בשלב זה לחץ על הסמלאיש קטן, בפינה השמאלית העליונה ובחר באחת מהאפשרויות הזמינות Whatsapp, שָׁלִיחַ, הודעות, אימייל הוא העתק קישור, להזמין את עמיתייך להצביע על הסקר. לאחר שכל האנשים הביעו את העדפתם, הקש על הלחצן סגור ומעביר את תוצאות הסקר לכל חברי הקבוצה.
Android ו- iOS / iPadOS המאפשר לנהל את שעות העבודה של עובדים או עמיתים, על ידי הזנת זמן ההתחלה והסיום של כל משמרת. בנוסף, זה מאפשר לך להזמין עמיתים לעבודה ומאפשר להם להציג את משמרות העבודה שלהם, לבקש שינויי זמן ולהגדיר את הזמינות שלהם.
לאחר שהורדת את תזמון העובדים של Planday מחנות המכשירים שלך, הפעל את האפליקציה המדוברת, לחץ על הלחצן זה מתחיל ובחר באפשרות שאתה מעוניין בה הגדר את העסק שלך, ליצירת חשבון החברה שלך, או הצטרף לצוות שלך, להזנת נתוני הגישה שסופקו לך על ידי עמיתייך.
במקרה הראשון, הזן את הנתונים הנדרשים בשדות דוא"ל עבודה, שם פרטי, שם החברה, מִגזָר, מספר העובדים, מספר טלפון הוא סיסמהלאחר מכן הצב את סימן הביקורת לצד האפשרות לקבל את מדיניות הפרטיות והקש על הלחצן הבא, ליצירת חשבון החברה שלך.
לאחר שהדבר נעשה, בחר באפשרות הפעל מיקום ואתה מוכן להתחיל ליצור את משמרות העבודה שלך. ראשית, ואז בחר באפשרות אֲנָשִׁים ובמסך החדש המוצג, הקש על הלחצן +, כדי להוסיף עובדים חדשים או משרות עבודה (למשל ברמן, מלצר, טבח וכו ').
כעת, הקש על הפריט לוח זמנים ממוקם בתפריט התחתון ולחץ על הלחצן + הנוגע לאדם או לתפקיד שעבורו אתה מתכוון להוסיף את זמן העבודה. ציין, אם כן, את זמני ההתחלה והסיום של המשמרת, בחר את סוג העובד דרך התפריט הנפתח קבוצת עובדים ולחץ על הכפתור לִיצוֹר, להוסיף את שעות העבודה של האדם המדובר. ואז חזור על הפעולה שתוארה לכל משמרות העבודה ולכל העובדים וזהו.
יהיה שימושי לדעת שתוכל להזמין את העובדים / עמיתים לעבודה לגשת לחשבון פלנדיי. לשם כך, עבור לסעיף אֲנָשִׁים, הקש אדם שנוספו בעבר וכי ברצונך להזמין ולחץ על הלחצן להזמין. האחרון יקבל דוא"ל עם קישור ליצירת הסיסמה שלהם, אשר שימושי לגישה לתוכנית העבודה של החברה בפלנדיי ולצפייה במשמרות העבודה שלהם, לבקשת שינויים ולהזנת זמינותם.
Android ו- iOS / iPadOS ומאפשר לך להזמין עמיתים להצטרף לתוכנית העבודה, לניהול עצמאי של המשמרות שלהם. בנוסף, יש לו גם פונקציית צ'אט כדי לקיים אינטראקציה עם עובדים בודדים ולשלוח תקשורת הנוגעת לכל העובדים.
לאחר ההתקנה וההתחלה כשאני עובד בסמארטפון שלך, הקש על הלחצן להתחבר, הזן את הנתונים הנדרשים בשדות שם מלא, אימייל, מספר טלפון סלולארי הוא צור סיסמה (מינימום 10 תווים) ולחץ שוב על הכפתור להתחבר, כדי ליצור את החשבון שלך.
כעת, אפשרו לאפליקציה לגשת למיקומכם, הזינו את שם העסק שלכם בשדה חפש לפי שם או כתובת ואם האחרון זמין בתאריך גוגל מפותהקש על האפשרות הצטרפו למקום העבודה. אם עם זאת, העסק שלך אינו זמין, בחר באפשרות העסק שלי לא נמצא ברשימה, הזן את הנתונים בשדות שם העבודה הוא כתובת מקום העבודה והקש על הלחצן צור מקום עבודה.
במסך החדש שיופיע, ציין את מספר העובדים בחברה שלך (1-5, 6-10, 11-20, 31-35 וכו ') ובחר באפשרות תכנון לוח הזמנים מתחיל, להיכנס למשמרות העבודה של העובדים או העמיתים שלך.
ראשית, הקש על האפשרות הוסף עובדים, להזנת הנתונים של אנשי העניין שלך ולחץ על הפריט הוסף מושבים, כדי להוסיף חובות עבודה. ברגע שזה נעשה, גש לחלק מְתַכנֵן והקש על הלחצן +, מימין למעלה, להזנת משמרות העבודה של כל עובד.
כדאי לדעת כי על ידי הוספת עובד חדש וציינו את הדוא"ל שלו, האחרון יקבל אוטומטית דוא"ל המכיל קישור להצטרפות לקבוצת העבודה: בכך הוא יוכל להציג את רשימת משמרות העבודה שלו, שלח בקשות לשינויים בלוח הזמנים והגדר את הזמינות שלך לכל חילופי משמרות.
Android ו- iOS / iPadOS, מאפשר לך לנהל את שעות היום שלך, כולל משמרות עבודה. אין צורך בהרשמה אך כדי לגשת ליומן שלך ממכשירים אחרים כדאי ליצור חשבון.
כדי להשתמש ב- My Shift Planner, הפעל את האפליקציה ולחץ על הלחצן משתמש חדש. במסך החדש שמופיע, הקש על הלחצן דלג עכשיו, כדי לגשת למסך הראשי של האפליקציה מבלי ליצור את החשבון שלך.
אם, לעומת זאת, אתה רוצה להירשם לשירות, ציין את הנתונים הנדרשים בשדות השם שלך (עם שמך) ה מִקצוֹעַ (עם המקצוע שלך) והקש על הכפתור הַבָּאואז הזן את שלך כתובת דוא"ל וה סיסמה כדי להיות משויך לחשבון שאתה יוצר בשדות המתאימים, סמן כדי לקבל את תנאי השימוש בשירות ולחץ על הלחצן צור חשבון.
עכשיו, הקש על לוּחַ שָׁנָה, בפינה השמאלית העליונה, בחר באפשרות התאם אישית משמרות ולחץ על הכפתור +. לאחר מכן הזן את השם המיוחס לשעות העבודה שלך (למשל. משמרת עבודה) בתחום שם משמרת, הגדר את זמני ההתחלה והסיום בשדות שעה (ות הוא ל והקש על הלחצן בוצע. אם אין לך שעות עבודה קבועות, תוכל לחזור על ההליך הנ"ל ולהזין את כל שעות העבודה שלך.
לאחר שתסיים זאת, חזור למסך לוח השנה של My Shift Planner, הקש על הלחצן +בחר בלוק החדש שנוצר לשעות העבודה שלך (גלוי בצד ימין), לחץ על ימי העניין שלך והקש על כפתור ✓ כדי להוסיף את שעות העבודה שלך.
Android / iOS / iPadOS): זהו יישום תקף נוסף שמאפשר לך לא רק לארגן את יום העבודה שלך על ידי יצירת רשימות מטלות, אלא גם לרשום הערות ולרשום רעיונות. על ידי יצירת חשבון בחינם, הוא מאפשר לשמור את ההערות שלך מסונכרנות בכל המכשירים.