שמעת כל כך הרבה על Microsoft Excel, כיוון שחברים ועמיתים משתמשים בו לביצוע פעולות מורכבות יותר או פחות הקשורות לעבודה. מסוקרן מכך, הורדת גם את תוכנת הגיליון האלקטרוני המפורסמת הזו ועכשיו אתה מנסה להבין איך משתמשים באקסל לביצוע חישובים, על מנת לנצל את המיטב. ובכן, אם זה בדיוק ככה, תן לי לעזור לך.
במדריך של היום, למעשה, אראה לכם כיצד להשתמש באקסל לביצוע חישובים מכל הסוגים ולעיבוד יעיל של הנתונים בגליון האלקטרוני שלכם. ראשית, אני אגיד לך כיצד לבצע חישובי חשבון, כגון הוספה, חיסור, הכפלת או חלוקה. לאחר מכן, אני אגיד לך כיצד להשתמש בנוסחאות Excel כדי לבצע חישובים פשוטים או מורכבים על הנתונים שלך.
אני מהמר שההקדמה שלי סקרנה אותך ועכשיו אתה מצפה לכל העצות שהכנתי עבורך, נכון? אז בואו נאסור את הפטפוט וננקוט בפעולה מיד! את האינדיקציות שתמצאו להלן ניתן להחיל הן על הגרסה הקלאסית של Excel עבור Windows ו- MacOS והן על גרסת האינטרנט שלה ועל האפליקציה שלה לסמארטפונים וטאבלטים. קריאה שמחה ועבודה טובה!
גרסה קלאסית של Excel למחשבים שבאמצעות גרסת האינטרנט שלה או האפליקציה שלה לאנדרואיד ו- iOS.
אם אתה צריך לעשות קצת חישובי חשבון על הנתונים בגיליון האלקטרוני, דע שהצעדים שאתה צריך לנקוט הם פשוטים ולוקחים מעט מאוד רגעים. באופן כללי, מה שאתה צריך לעשות זה להשתמש במפעיל = כמונח הראשון בתא, כדי לגרום ל- Excel להבין שעליו לבצע חישוב.
לאחר מכן עליך לרשום את נוסחת החישוב. באשר לנוסחאות החשבון, אתה פשוט צריך לבחור את התא הנוגע לטווח הראשון של הפעולה. לאחר מכן, עליך לציין את סימן המפעיל החשבון: הסמל + בשביל ה סכום אלגברי, הסמל – בשביל ה חִסוּר, הסמל * בשביל ה כֶּפֶל או הסמל / בשביל ה חֲלוּקָה.
לאחר שתסיים זאת, עליך לציין את המונח השני של הפעולה על ידי בחירת התא המתאים המכיל את הנתונים. לחיצה להיכנס במקלדת, Excel יבצע את החישוב באופן אוטומטי, ויציג את תוצאת הפעולה.
כדי להבין טוב יותר את הנאמר עד כה, אתן לך דוגמה מעשית. דמיין שיש לך סדרת נתונים ב טור א ' וב טור ב '. כדי לבצע פעולת חשבון, עבור אל טור ג ובחר את התא לצד שני הנתונים הראשונים של עמודות A ו- B (בדוגמה שלי התא C2, מכיוון שב- C1 מצוין התווית של העמודה).
בשלב זה, יישום האמור בפסקאות הקודמות, אם ברצונך לבצע סכום אלגברי של הערכים ב- A ו- B, יהיה עליך לכתוב את הנוסחה = A2 + B2 בתוך התא C2. לאחר לחיצה להיכנס, תוצג בפניך התוצאה.
כדי לשחזר את הנוסחה לאורך העמודה ג., לא תצטרך לכתוב אותו מחדש עבור כל תא, פשוט גרור ושחרר את ערכי התא C2 באלה שלמטה, באמצעות הסמל המתאים שנמצא בפינה הימנית התחתונה של התא. פשוט, נכון?
לְמַעלָה לְהִצטַיֵן, מבחינת הסכום האלגברי, הכלי קיים הוספה אוטומטית, שהמפתח שלו נמצא בלשונית בית ובזה נוסחאות. לאחר שהזנת את הפונקציה המתאימה בתא, עליך לציין את טווח התאים לביצוע החישוב ולחץ על המקש להיכנס.
חיפוש בגוגל, המתאר בקצרה את שאלתך, כדי למצוא דוגמאות שיכולות לעזור לך לפתור את הבעיה שלך. לדוגמא, אם אתה כותב בגוגל כיצד לחפש ערך בנוסחת Excel, תוכלו למצוא כמה טיפים שממליצים לכם להשתמש בפונקציות לחפש אחר(), אינדקס() אוֹ השווה ().
עם זאת, כדי להשתמש נכון בפונקציה של Excel, לאחר שזיהיתם אותה בתפריט המתאים, עקבו אחר ההוראות שעל המסך כדי לציין את טווח הערכים, הארגומנטים וכל הנתונים האחרים הנדרשים. לדוגמא, אם ברצונך להשתמש בפונקציה עצמי(), ההליך שיש לבצע הוא פשוט.
כמונח הראשון, עליך לציין את התנאי, ואז את תגובת הפונקציה אם התנאי נכון ולבסוף, את התגובה במקרה של תוצאה שלילית. לנוסחה יש מבנה כזה = IF ([טיעון]; [תנאי אמיתי]; [מצב כוזב]). על ידי יישום דוגמה מעשית תראה כמה פשוט להשתמש בנוסחה זו.
נניח שיש לך סדרה של ערכים שאינם null טור א ' ו, ב טור ב ', רוצה להשיג תוצאה המציינת חזותית האם הערכים ב- A חיוביים או שליליים: כדי לעשות זאת, בהתחשב במה שכבר ציינתי בפרק על אופרטורים, עליך לכתוב את הנוסחה = IF (A1> 0; "POSITIVE"; "NEGATIVE).
על ידי כך, אם הערך ב A1 יהיה גדול מאפס, ב B1 תקרא את הנוסח חִיוּבִי. אחרת, עבור ערכים שליליים, תקרא את הנוסח שלילי. פשוט, נכון?
המדריך הזה שלי.
עם זאת, הגיע הזמן ליצור את הנוסחה ב- טור ד, שיאפשר לכם לראות את הסכום שכל משתתף יצטרך לשלם עבור הקורס.
חישוב מסוג זה כולל שימוש משולב בפונקציות עצמי(), IS (), ערך(), ימין() הוא טֶקסט(), מקושרים יחד. מדוע משתמשים בכל הפונקציות הללו? אסביר לך את זה בקיצור: הפונקציה עצמי() הוא מה שנדרש כדי לקבוע את כל התנאים לבדיקת הפרמטרים שצוינו בפסקאות הקודמות, ובהתחשב בכך שיש שני תנאים לבדוק (שנת לידה הוא סוג כמובן), יש להשתמש גם בפונקציה IS ().
כמו כן, תאריך הלידה הוא במתכונת dd / mm / yyyy ולפיכך יהיה קשה לקבוע תנאי אם שנת הלידה לא תימצא מכל התאריך. מסיבה זו, יש צורך להשתמש בפונקציות ערך(), ימין() הוא טֶקסט(). הפונקציה טֶקסט() הוא המאפשר להמיר את התאריך למחרוזת טקסט; הפונקציה ימין() מאפשר לך לחלץ את ארבעת התווים הראשונים של מחרוזת החל מימין, בעוד ערך() ממיר הכל בחזרה למחרוזת טקסט. האחרון הוא למעשה לא הכרחי, אבל אני מציין את זה נכון להימנע משגיאות או חריגות במחרוזת שנוצרה.
עם זאת, הנוסחה לחילוץ שנת הלידה מהתאריך תהיה זו המוצגת להלן.
באשר לנוסחת אימות התנאים, שרשור בין עצמי() עורך IS (), עם דוגמה אחת כזו = IF (E (ארגומנט 1, ארגומנט 2), 50, [לולאת אימות]).
אסביר בפירוט מה זה אומר. הפונקציה IS () לוקח מספר טיעונים המופרדים על ידי הסמל נְקוּדָה וּפְסִיק. במקרה זה, בניסוח נושא 1 תזין את הנוסחה לחילוץ שנת הלידה שערכה קטן או שווה ל- 1995, תוך כדי ויכוח 2 תוכלו לציין את אימות הקורס עם הביטוי C2 = "קורס 1".
התנאי האמיתי של נוסחה זו הוא שיש לציין את הסכום 50בעוד שאם זה שקר, עליכם ליצור לולאת אימות, לשרשור נוסחה אחרת השווה לקודמתה, אך המציגה את המצב האחר של האמת. לולאה זו תיווצר ארבע פעמים, מכיוון שהמקרים שניתחו הם ארבעה בלבד.
הנוסחה הסופית שתיווצר תהיה הבאה.
הדוגמה המוצגת לעיל היא פשוטה, אך עדיין מייצגת חישוב מורכב על הנתונים הזמינים. ניתן להרחיב נוסחה זו במקרה של מספר תנאים, כגון הבקשה לכרטיס ארוחה או הבקשה לקבלת תעודת השתתפות במתכונת נייר שתעלה את המחיר, יותר קבוצות גיל או יותר קורסים להשתתפות.
בכללי, Microsoft Excel מציע הזדמנות ליצור נוסחאות מורכבות, המאפשרות להשיג תוצאות על נתוני הטבלה בכמה שלבים. לדוגמה, ניתן ליצור טבלאות לחישוב אוטומטי של קוד המס או טבלאות המייצרות באופן אוטומטי נתונים שונים בהתבסס על קבוצות מערך נתונים מרובות.
